- Звільнення співробітників при ліквідації: основні етапи
- Процес звільнення: інструкція
- Як повідомити співробітників
- Інформування співробітників через профспілку
- Інформування працівників під розпис або поштою
- приклад повідомлення
- Наказ про звільнення і запис у трудовій книжці
- Трудові посібники: розмір і терміни виплат
- Особливості звільнення різних категорій службовців
- Соціальні гарантії і подальше працевлаштування
- скасування ліквідації
При ліквідації організації звільненню підлягають всі співробітники. При цьому вони можуть розраховувати на виплату трудового допомоги, незалежно від того примусова або добровільна ліквідація. У статті ми детально розповімо про процедуру звільнення при ліквідації, опишемо механізм повідомлення працівників, а також розглянемо особливості трудових виплат.
Звільнення співробітників при ліквідації: основні етапи
Звільнення співробітників підприємства, що ліквідується - одне з основних умов для припинення діяльності організації. Розірвання трудових договорів з перерахуванням трудових виплат, необхідно завершити до внесення до Єдиного держреєстру юр.лиц (ЕГРЮЛ) записи про ліквідацію організації, тобто до моменту припинення існування організації.
Для звільнення немає винятків, в тому числі вагітних, декретниць і матерів неповнолітніх дітей, які перебувають у відпустці або на лікарняному.
Звільнену процедуру контролює спеціально створена ліквідаційна комісії. Дана процедура складається з декількох етапів:
- надання інформації про плановане вивільнення працівників у соціальну службу зайнятості;
- обов'язкове повідомлення всіх співробітників підприємства, з яким укладено трудові договори;
- складання, підписання та видання наказу про звільнення працівників;
- визначення сум виплат працівникам, що належать їм, в зв'язку з ліквідацією, а також їх подальше перерахування;
- видача оформлених трудових книжок всім звільненим співробітникам.
Кожен етап процедури звільнення працівника у зв'язку з ліквідацією організації строго регламентований і знаходиться під наглядом державних органів та спеціальної комісії.
Ліквідаційний процес однаковий як для ІП, так і для організації, в тому числі для її філій і представництв.
Процес звільнення: інструкція
Процедура повідомлення служби зайнятості
Першим етапом процедури звільнення це надання інформації про ліквідацію і плановане вивільнення працівників у соціальну службу зайнятості. Інформування служби проводиться шляхом надання письмового звернення:
- Заяви складається і підписується головою ліквідаційної комісії та направляється до органів соціальної служби за 2 місяці до звільнення першого співробітника.
- Якщо звільнення носить масовий характер, то служба повинна отримати повідомлення за 3 місяці.
У повідомленні має бути відомості про реєстраційні дані фірми (назва, адреса знаходження, ІПН, ОГРН та ін.), Яке підстава скасування юр.лица, дані на звільнених осіб (ПІБ, посада, розмір зарплати та ін.).
Крім центру зайнятості, організація повідомляє своїх працівників (про дату звільнення), податкову інспекцію (про запуск процедури), кредиторів (про можливість пред'явити майнові претензії).
Як повідомити співробітників
Повідомлення співробітників - відповідальний і копіткий етап процедури звільнення. Адже при ліквідації звільненню підлягають в тому числі співробітники, які стосуються соціальних захищеним верствам (інваліди та ін.) І законодавчо оберігаємою за інших умов (вагітні, декретниці).
Термін повідомлення співробітників аналогічний термінами інформування соціальної служби, а саме не пізніше 2-х місяців до звільнення першого співробітника. Однак є й інші спеціальні терміни:
масове звільнення, тобто від 15 і більше осіб за 3 місяці сезонні (вахтові) працівники за 7 днів працюють за строковими договором до 2 місяців за 3 дні категорія працівника / ситуація в організації строк повідомлення
Форма інформування повинна бути тільки письмовій. Це дозволить в майбутньому уникнути можливих претензій як з боку працівника, так і з боку підприємства.
Звільнення за власним бажанням під час ліквідації компанії не повинно бути пов'язане з проханням, наполяганням дирекції, кадрової служби або іншим тиском. Допускається тільки бажання і ініціатива самого співробітника (якщо у нього є свої життєві обставини). Як правило, такі прохання від керівництва надходять з метою скоротити витрати (виплати при звільненні у зв'язку з ліквідацією), що працівникові вкрай невигідно.
Звільненню у зв'язку з ліквідацією підприємства п. 1 ст. 81 ТК РФ - саме такою повинна бути формулювання в трудовій книжці. Коли роботодавець хоче заощадити на виплатах, він пропонує працівникові такі причини для звільнення, які працівник може прийняти тільки добровільно, якщо сам вважатиме прийнятними:
- Угода між співробітником і наймачем (п. 1 ст. 77 і ст. 78 ТК РФ);
- перекладом в іншу організацію (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
- за власним бажанням (п. 3 ст. 77 і ст. 80 ТК РФ).
Інформування співробітників через профспілку
Процес інформування співробітників може проводиться як через профспілкову організацію (якщо така є на підприємстві), так і безпосередньо. Якщо роботодавець попередньо поінформував профспілка, то це дає співробітнику додаткову гарантію контролю за дотриманням його прав при звільненні. Мається на увазі, що в такому випадку профспілка дасть працівникові всі необхідні роз'яснення та консультації щодо процедури звільнення, а також подбає про терміни звільнення, повноті та своєчасності виплат.
Інформування працівників під розпис або поштою
Сучасна практика показує, що при ліквідації повідомлення співробітників проводиться адресно. Тобто письмове повідомлення вручається кожному співробітнику персонально. Отримавши документ, працівник ставить на ньому підпис, підтверджуючи своє ознайомлення з тестом. При цьому висловлювати свою згоду чи заперечення співробітнику не потрібно. Повідомлення складається в 2-х примірниках, один передається працівнику, а другий з підписом працівника залишається у роботодавця.
Якщо вручення сповіщення в руки проблематично, організації направляє його працівнику поштою (як правило, за місцем прописки або фактичного проживання) рекомендованим листом з повідомленням і описом. Цього достатньо, щоб вважати працівника обізнаним про майбутнє припинення трудового договору.
Підтвердженням факту інформування всіх співробітників є екземпляри повідомлень, завірені підписом працівників, або поштові корінці (якщо повідомлення було надіслано листом).
Якщо повідомлення не представлялося
Коли співробітнику в зазначений термін не подали повідомлення (нехай навіть видали всім іншим співробітникам, оголосили про це публічно на зборах та ін.), Звільнення не може бути вироблено, до тих пір поки не буде виконана процедура як слід.
Тому такий неповідомлення працівник просто подає письмову скаргу до ліквідаційної комісії, а також, якщо є бажання, в трудову і податкову інспекцію.
На практиці терміни ліквідації стиснуті і з таким працівником домовляються шляхом надання грошової компенсації, розмір якої узгодять за домовленістю.
приклад повідомлення
Законодавчо не регламентована форма, в якій повинно бути складено повідомлення. Кожне підприємство самостійно розробляє бланк повідомлення та в загальній масі вони однотипні. Наведемо приклад типового повідомлення:
18 квітня 2019 р №412 Москва
Публічне акціонерне товариство "Моноліт"
ПОВІДОМЛЕННЯ
про майбутнє звільнення в зв'язку з ліквідацією підприємства
Начальнику відділу збуту
Федоренко С.П.
Шановний Сергію Петровичу!
Доводимо до Вашого відома, що на підставі рішення членів правління ПАТ "Моноліт" від 02.04.2019 № 12 організація буде ліквідована. У зв'язку з цим трудовий договір, укладений з Вами 26.12.2015 №25, підлягає розірванню.
По закінченню 2-х місяців з дня отримання даного повідомлення, 19 червня 2019 Ви будете звільнені згідно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Генеральний директор (підпис) ___________________ Свиридов Л.Д.
З повідомленням ознайомлений (підпис) ________________ Федоренко С.П. 18.04.2019
Після цього працівник продовжує протягом 2 місяців (3 місяців - при численних звільнення) виконувати трудові функції в звичайному режимі і отримувати за це заробітну плату в установленому трудовим договором розмірі.
Однак працівник на відміну від керівництва підприємства може по своїй волі достроково припинити трудотношенія, не чекаючи закінчення встановленого періоду. Для цього подається заява на звільнення за стандартною процедурою (за власним бажанням).
Наказ про звільнення і запис у трудовій книжці
Заключним етапом процесу звільнення:
- видання наказу;
- внесення запису до трудової книжки;
- видача книжки працівникові на руки;
- проведення грошового розрахунку зі звільненим.
Додаткових заяв від працівника не потрібно.
Наказ при ліквідації організації випускається строго по закінченню 2-х місячного терміну після повідомлення співробітників. У рідкісних випадках пізніше. Раніше цього терміну працівник не може бути звільнений, даний факт буде порушенням трудового законодавства.
Наказ складається за єдиною уніфікованою формою Т-8. Розглянемо приклад такого наказу:
Товариство з обмеженою відповідальністю "Прототип" (АТ "Прототип") 19 червня 2019 р № 312-к
НАКАЗ
про припинення трудового договору з працівником
Припинити дію трудового договору від 15.08.2003 р №12.
Звільнити 18 червня 2019 р Свириденко Т.П., старшого менеджера відділу збуту, табельний № 814, в зв'язку з ліквідацією організації згідно п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодексу РФ.
Підстава для звільнення - рішення загальних зборів учасників від 02.04.2019 р №13, повідомлення працівника про припинення трудового договору від 18.04.2019 р №310.
Генеральний директор (підпис) _____________________ Солдатов К.П.
З наказом ознайомлений (підпис) _____________________ Свириденко Т.П. 18.06.2019 р
Коли колишній працівник прочитає наказ і поставить підпис, що ознайомився, кадровий співробітник проводить запис в трудовій книжці:
Звільнена у зв'язку з розірванням трудового договору внаслідок ліквідації підприємства п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодексу Російської Федерації.
За фактом заповнення трудової книжки і запевнення внесеної інформації підписом керівника і печаткою організації документ видається на руки звільненому працівникові. Якщо працівник відмовляється знайомиться з наказом і отримувати трудову книжку, то дані дії катуються. Тобто в присутності 2 осіб кадровик або керівник пропонує поставити підпис в наказі і отримати книжку. Відмова оформляється актом і підписується керівником і 2 свідками. Наказ матиме законну силу, а книжку відправлять працівникові поштою.
Трудові посібники: розмір і терміни виплат
Працівник при звільненні через закриття ІП або підприємства, може розраховувати на:
- отримання виплати за фактично відпрацьовані дні (в тому числі за день виходу наказу про звільнення);
- кошти, що компенсують невикористану відпустку (якщо такі є);
- вихідна допомога. Воно повинно компенсувати відсутність зарплати у звільненого співробітника в найближчі місяці поки він не знайде нову роботу. Тому роботодавець зобов'язаний виплатити:
- 1 оклад при звільненні (середньомісячний заробіток) в день звільнення;
- 1 оклад протягом 2 місяців (з моменту звільнення) на період працевлаштування (ст. 178 ТК РФ). Допускається і одночасна виплата 2 середньомісячних зарплат в день припинення трудового договору;
- ще 1 оклад можна отримати в службі зайнятості, якщо звернутися відразу після звільнення (протягом 2 тижнів) і не знайти роботу протягом 3 місяців. Однак такий додатковий бонус не покладається пенсіонерам (неважливо продовжать вони трудову діяльність чи ні).
- компенсацію лікарняного, на відрядження та інших витрат, якщо вони були понесені до дати виходу наказу. Якщо до дати звільнення лікарняний лист не буде представлений в організацію, то компенсація в подальшому не годиться.
Що стосується розміру допомоги, то вони розраховуються в кожному випадку індивідуально. Кошти за фактично відпрацьований час і по оплаті лікарняного визначаються в залежності від розміру окладу і трудового стражу. На відрядження та господарські витрати компенсуються працівнику в повному обсязі на підставі наданих підтверджуючих документів і авансового звіту.
Сума вихідної допомоги визначається залежно від категорії службовців, до якої належить працівник:
звичайний штатний співробітник
2 середньомісячні зарплати (1 заробіток в день звільнення, інший протягом 2-х місячного періоду)
3 середньомісячні зарплати, в 2-х тижневий термін встав на облік в центр зайнятості і протягом 3-х місяців не знайшов роботу (1 заробіток в день звільнення, інші протягом 3-х місячного періоду).
працівник, який вийшов (знаходиться) на пенсію і продовжує трудову діяльність 2 середньомісячні зарплати співробітник за сумісництвом 1 середньомісячна зарплата сезонний працівник за 2 тижні з розрахунку середньомісячної зарплати, тобто 14 середньоденних виплат співробітник за строковим договором, укладеним до 2 місяців не годиться категорія працівника розмір посібники
Термін, коли працівник може розраховувати на отримання виплати, у всіх випадках однаковий. Всі розрахунки проводяться строго в день звільнення, за винятком окладів, які виплачуються протягом 2 або 3 місячного терміну після звільнення в період працевлаштування.
Особливості звільнення різних категорій службовців
Залежно від категорії службовців і посади співробітників, можливі різні варіанти процедури їх звільнення.
Керівник організації вважається звільненим у день прийняття рішення про ліквідацію організації - в день підписання рішення правління (його місце займає голова ліквід.коміссіі). При цьому директор може виступати главою спеціально створеної ліквід.коміссіі. Його обов'язки як директора припиняються в день прийняття рішення про ліквідацію. В цей же день він отримує повноваження глави ліквідаційної комісії.
Що стосується соціальних категорії співробітників, а саме вагітних, які перебувають в декреті, пенсіонерів, а також матерів неповнолітніх дітей, то їм не передбачає збереження робочого місця. Звільнення таких співробітників проводиться в загальному порядку.
Роботодавець не зобов'язаний звільнити всіх співробітників в 1 день, цю процедуру він може розбити на свій розсуд на стадії. Але в останню чергу звільняється адміністративний склад (кадровик, бухгалтер) і голова ліквід.коміссіі.
Соціальні гарантії і подальше працевлаштування
Якщо Ви звільнені у зв'язку з ліквідацією організації, не варто впадати у відчай. Закон гарантує соціальний захист, надаючи можливість встати на облік в службу зайнятості. У період пошуку роботи є право на отримання додаткових соціальних виплат.
Органи служб зайнятості надають не тільки можливості працевлаштування, а й пропонують різні курси і тренінги, що дозволяють отримати нову спеціальність або підвищити кваліфікацію.
скасування ліквідації
У ситуації, коли ліквідація була скасована, працівник за своїм бажанням може вибрати два шляхи:
- повернутися на підприємство, а якщо з боку керівництва будуть перешкоди, то відновлення здійснюється в судовому порядку;
- залишитися в статусі звільненого, тобто не реанімувати припинений трудовий договір.
У будь-якому випадку, все виплачені допомоги залишаються за працівником.