- Журнал касира-операціоніста: призначення, вимоги та правила ведення
- Обов'язковість ведення журналу
- Журнал касира-операціоніста форма КМ-4 - зразок заповнення по підприємству
- Ми замінили журналу касира-операціоніста та внесення змін
Основне призначення безпосереднього ведення журналу касира-операціоніста зводиться до того, щоб сам власник мав можливість безперешкодно обчислити оборот готівкової виручки за запитуваний період. Також журнал необхідний для того, щоб інспектор міг звіряти показання ККТ і касові звіти з показаннями в журналі.
Іноді інспектор сам видає побажання щодо заповнення журналу. Ми ж розберемо базові аспекти заповнення журналу касира-операціоніста.
Журнал касира-операціоніста: призначення, вимоги та правила ведення
Сам журнал представляє собою форму КМ-4. Форма складається з двох аркушів. На двох аркушах форми міститься 18 граф, кожну з яких і необхідно заповнити.
Журнал касира-операціоніста форма КМ-4 - бланк для заповнення знаходиться по цьому посиланню.
Обов'язковість ведення журналу
Відомо чимало випадків, коли податкові інспектори намагалися штрафувати організації за відсутність даного журналу касира-операціоніста або ж не заповнення журналу. Насправді, ведення журналу хоч і є обов'язковим для підприємства, але не є грубим податковим порушенням.
Тому в разі, коли підприємці відмовлялися платити штраф і оскаржували рішення, суд залишався на боці підприємців. Краще вести журнал, чому не вести його, щоб не стикатися з проблемами у взаєминах з податківцями. З іншого боку, і наявність журналу не може вберегти підприємство від особливо прискіпливих працівників податкової.
Для чого необхідний на підприємстві журнал обліку трудових книжок і як його правильно скласти, ви можете дізнатися тут.
Журнал касира-операціоніста форма КМ-4 - зразок заповнення по підприємству
Графи для заповнення:
У цій графі проставляється дата, коли знімали Z-звіт (звіту на касовому апараті, виробленого касиром в кінці зміни для інкасації каси і передачі готівки адміністратору). У разі наявності кількох Z-звітів за день вносяться всі звіти з однією датою, але кожен окремим рядком.
Графа стіна потрібна для того, щоб позначити свою зміну, якщо за одне число на касі відпрацювало два касира або ж якщо у одного було кілька змін. Тоді в дужках ставиться номер зміни, наприклад, 1.
- Номер секції (відділу)
Проставляються номери відділів, на які були пробиті суми за поточну зміну. Ця графа є необов'язковим до заповнення в тому випадку, якщо всі пробивається на один відділ. Також ця графа часто необов'язкова для заповнення, якщо Z-звіт касового апарату не передбачає роблення по відділах.
У цій графі необхідно вказати повні ПІБ. Якщо ж функцію класів виконує лико, задіяне ще в будь-якої діяльності, то все одно вказуються його дані.
- Порядковий номер звіту фіскальної пам'яті на момент закінчення зміни
Тут вказуємо порядковий номер Z - звіту, який можливо взяти на самому звіті.
Журнал касира-операціоніста в електронній формі - стр.1. 
Журнал касира-операціоніста в електронній формі - стор.2.
- Порядковий номер контрольного лічильника
У цю графу копіюється інформація з графи 4.
Дана графа є застарілою і розрахованої на обнулення Z-лічильника. Сучасні касові апарати цього не роблять.
- Показання підсумкових лічильників на момент початку зміни
Дана графа повинна бути обов'язково заповнена. У ній вказується загальна сума всіх грошей, пробитих касовим апаратом за весь час роботи апарату (накопичувальний підсумок на початок робочого дня). Значення суми зростає з кожним наступним Z-звітом.
У разі, якщо Ви заповнюєте журнал по новому касовим апаратом в перший день його роботи, перше накопичення буде дорівнювати 1 рублю 11 копійкам. Дану суму вимагають пробивати в податковій інспекції при реєстрації апарату.
Дізнатися, як правильно скласти наказ про дисциплінарне стягнення у вигляді зауваження і догани, ви можете в цій статті.
Якщо ж апарат вже не новий, то необхідні дані надані в:
- Графі 9 за попередній день (найчастіше беруть звідти);
- У ранковому X-звіті, але не для кожного касового апарату (деякі апарати не друкують це в X-звітах)
- Можна також отримати шукане значення, якщо відняти від вечірніх накопичень (в графі 9) суму виручки за день (в графі 10).
- Підпис касира та адміністратора в графах 7 і 8
У цих двох графах необхідно розписатися касиру (7) і адміністратору (8). У разі збігу осіб підписи однакові.
Журнал касира-операціоніста форма КМ-4 - зразок заповнення ви можете завантажити тут.
- Показання на лічильниках на момент закінчення зміни
Тут будуть вписані накопичення (грос-підсумок) на момент закінчення робочої зміни. Цей показник являє собою дані з 6-ї графи, підсумовувані з виручкою за минулий день. Для подальшого убозтва ці дані можна відразу перенести в 6-у графу початку наступної зміни.
- Сума виручки за робочу зміну
У цю графу необхідно вписати суму виручки за день. У неї ввійдуть вся готівкова виручка (11), безготівкова (12) і повернення (15). Також дані можна взяти і в Z-звітах.
Журнал касира-операціоніста - приклад заповнення.
- здано готівкою
Вписуємо готівкову виручку (без повернень і безготівки).
- Оплачено за документами (кол-во)
Тепер внесемо кількість безналових платежів (до них відносяться оплата по банківській карті, дорожні, банківські чеки та ін.) Наприклад, якщо картами за зміну вам оплатили 10 раз, то вписуєте "5". Якщо ж можливості порахувати немає, і в касовому апараті дана опція може бути недоступною, то графа не заповнюється.
- Оплачено за документами (сума)
Вказується загальна сума всіх платежів по безналу, ще вона виділяється в Z-звіті (але не з усіма касовими апаратами).
На частині апаратів функція пробиття по безналу відсутня, тому часто під безготівкову оплату виділяють окрему секцію, туди і пробивається безнал. Якщо все безадресні кошти пробиваються по на один відділ, то в 13-ої графі вказується сума продажів у цій конкретній відділу.
Завантажити бланк довіреності на отримання товару та ознайомитися з основними правилами складання цього документа, ви можете тут.
Сюди вписують суму платежів (готівка та безготівка разом) хвилин повернення.
- сума повернень
Вказується сума повернень за робочий день. Цей показник беруть з Z - звіту. Якщо повернення був зроблений не з каси (бо допустимо виробляти повернення не з каси), пам'ятайте, що потрібно в такому випадку скласти акт КМ-3, потім вписати суму з форми в графу 15-у.
Повернення грошей з грошового ящика ККТ можливо тільки за тими чеками, що були пробиті в той день. До кожного чому повинен бути прикладений акт за формою КМ-3.
- Підпис касира.
Коли касир заповнив журнал, йому необхідно оформити форму КМ-6 (довідка-звіт). Потім він передає цю форму разом з готівкою адміністратору, потім і розписується в графі. Якщо касиром, адміністратором і керівником є одна особа, то в графах 16, 17 та 18 необхідно проставляти одну і ту ж підпис.
- підпис адміністратора
Після прийняття готівки та перевірки розрахунків адміністратор розписується в графі.
- підпис керівника
Після завершення робочого дня або зміни в графі повинен розписатися керівник.
Після закінчення заповнення журналу важливо не забути занести дані в касову книгу.
Ми замінили журналу касира-операціоніста та внесення змін
Якщо журнал закінчується, то його необхідно "погасити" в податковій в той же момент, коли проводиться реєстрація нового. Дана процедура виконується будь-яким підписом уповноваженого працівника від імені керівника при наявності підписаної керівником доручення , Яка завірена у нотаріуса.
Записи при веденні нового журналу починають в порядку, який послідовно йде за порядком з старому журналі. Суми залишків переносяться в новий журнал, сама зміна документів проводиться до кінця року, але не є обов'язковою.
Дізнатися, як правильно скласти наказ про проведення інвентаризації та завантажити зразок його заповнення, ви можете в нашій нової публікації.
Якщо необхідно внести зміни в журнал, то всі виправлення зі змінами необхідно узгодити з усіма запевняє записи в журналі особами. Особам необхідно підписатися у записів, а також необхідно поставити печатку-підтвердження. Головна умова змін і виправлень - позначка "виправлено вірно".
Якщо ж зміни несуттєві, то можна просто зробити виправлення за допомогою канцелярського забелівателя.
При виправленні кількох рядків їх можна закреслити і написати між ними вірне, при цьому у всіх виправлення важливо не порушити хронологію записів і не перешкоджати визначенню обігу готівки.
Заповнення журналу касира операціоніста - приклад по підприємству:
Приклад заповнення журналу касира-операціоніста.
Не варто побоюватися робити виправлення. Податкова інспекція не покарає санкціями за виправлення, вчасно зафіксовані і підтверджені печаткою і підписами відповідальних осіб.
У разі виникнення додаткових питань завжди можна звернутися в податкову службу або ж до адміністратора, тому що керівники та податківці іноді висловлюють конкретні побажання на те чи інше питання щодо заповнення. Пам'ятайте, що робота з журналом - відповідальне заняття, впливає на продуктивність і чистоту звітності.
Як правильно заповнити журнал касира-операціоніста без помилок, ви можете дізнатися в цьому відео: