Журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці

1. Все про журналі інструктажу з охорони праці З цієї статті ви дізнаєтеся, як підготувати журнал реєстрації...
2. Журнал реєстрації інструктажів з охорони праці, які проводяться регулярно або позапланово
3. Загальні правила ведення журналів реєстрації інструктажів з охорони праці
4. Як підготувати журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці до роботи?

Все про журналі інструктажу з охорони праці

З цієї статті ви дізнаєтеся, як підготувати журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці та як його заповнювати; дізнаєтеся все про журналі реєстрації інструктажів з охорони праці, які проводяться на робочих місцях; а також який нормативний документ встановлює зразок журналу вступного інструктажу з охорони праці.

Будь-які питання, пов'язані з організацією інструктування по ВІД в компанії, висвітлюються в чинному в ній положенні «Про навчання з ОП». Воно розробляється службою ВІД на основі відповідного Типового положення. У ньому наводяться:

• порядки підготовки і проведення всіх різновидів інструктування , Які проводяться в компанії;

• форми: журналу вступного інструктажу з охорони праці, за який найчастіше відповідають фахівці служби ВІД, і журналу інструктування, які проводяться далі в підрозділах;

• порядок підготовки до роботи, заповнення та зберігання цих журналів.

Як виглядає і заповнюється журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці?

Форму журналу вступного інструктажу з охорони праці можна - СКАЧАТИ ТУТ

Типовий зразок журналу вступного інструктажу з охорони праці наводиться в Гості 12.0.004-90. 4 додаток носить рекомендаційний характер, тому організації на свій розсуд можуть видозмінювати цей журнал - додавати або прибирати колонки, рядки і іншу важливу для компанії інформацію. Наприклад, можна додати колонку для внесення порядкового номера кожного запису. Коригування вмісту внутрішніх сторінок доцільно заздалегідь узгоджувати з інспектором, який курирує підприємство. Послідовність внесення записів та їх коригування в Гості не прописана, тому організаціям слід розробляти її самостійно.

Класична форма журналу вступного інструктажу з охорони праці

На титулі розміщується така інформація:

Дати відкриття і завершення журналу можуть не збігатися з датами внесення першої і останньої записів. В цьому немає нічого дивного: журнал був заведений, але інструктування в ці дні ніхто не проходив.

На поміщених в обкладинку сторінках друкується таблиця для внесення такої інформації:

В ході заповнення журналу вступного інструктажу з охорони праці дані інструктували вказуються повністю. У інструктора повністю пишеться тільки прізвище, а ім'я та по батькові дозволяється замінювати ініціалами.

Своїм підписом:

• інструктор підтверджує, що він провів інструктаж з конкретним працівникам;
• трудящий підтверджує, що пройшов інструктаж.

Тому приступати до проставлення підписів потрібно виключно після закінчення інструктування. Це дозволить уникнути незручної ситуації, коли інструктор вже поставив підпис у журналі, а інструктували в залі чомусь не виявилося.

Особистий підпис працівника, практиканта або гостя в журналі реєстрації вступного інструктажу з охорони праці надзвичайно важлива для організації. В процесі працевлаштування роботодавець зобов'язаний поставити людину до відома про:

• неліквідованих небезпеки і шкідливості, що існують на робочому місці;
• наслідки, які дію цих факторів завдає здоров'ю;
• правах на компенсаційні виплати, пільгове забезпечення, які виникають у трудящого в зв'язку з таким станом речей.

Ця інформація повідомляється працівникові саме в ході вступного інструктажу під підпис. Хоча після закінчення інструктажу трудящий розписується в журналі, ряд організацій вважають за краще робити окремий бланк ознайомлення з даною інформацією або вносити спеціальну графу в особову картку навчання з ОП. Законодавство не встановлює єдиного порядку для проведення даного ознайомлення, тому всі зручні для компанії варіанти є правильними.

Зазвичай на одну компанію або її підрозділ заводиться один журнал вступного інструктажу. Можна завести окремі журнали для осіб, які:

• проходять процедуру працевлаштування;
• тимчасово знаходитимуться на території компанії (відрядження, підрядники, наладчики і т.д.);
• приходять на практику, екскурсію.

Такий поділ має на увазі, що програма вступного інструктажу буде розроблена з урахуванням цілей, з якими люди прибувають на територію компанії.

Журнал реєстрації інструктажів з охорони праці, які проводяться регулярно або позапланово

Форму журналу інструктажу на робочому місці можна - СКАЧАТИ ТУТ

Рекомендована форма журналу реєстрації інструктажу з охорони праці наводиться в тому ж ГОСТі, але вже в Додатку 6. Ця програма, як і додаток до форми журналу вступного інструктажу з охорони праці, також рекомендаційний. Разом з тим, багато компаній використовують цю форму журналу в режимі «як вона є» без внесення правок і змін.

Як і в журналі вступного інструктажу з охорони праці, на титулі журналу обліку поточного інструктування зазначаються назва та форма власності суб'єкта господарювання. Класичний титул цього журналу виглядає так:

На внутрішніх сторінках розташовується таблиця:

Ставлячи підпис у відповідній клітинці стовпчика 8, інструктор підтверджує, що він провів інструктаж і допустив трудящого працювати самостійно або стажуватися. Підпис інструктували в стовпчику 9 означає, що він прослухав інструктаж.

Блок стажування заповнюється тільки тоді, коли вона повинна проводитися. Якщо трудящий звільнений від стажування наказом, дату і № наказу можна написати тут же. Відразу після інструктування заповнюється тільки графа «кількість змін» в стовпчику 10. Підписи в сусідніх двох стовпчиках (про проходження стажування - в стовпчику 11, про перевірку знань, допуск до самостійної роботи - в стовпчику 12) ставляться не раніше, ніж закінчиться стажування, інструктор перевірить якість знань, вважатиме його достатнім і допустить трудящого до роботи.

Такий журнал інструктування можна заводити один на підрозділ, один на зміну, один на бригаду - як буде зручно співробітникам. Можна розділити журнали для інструктування трудящих, які проходять навчання не рідше ніж раз на півроку і не рідше ніж раз на квартал. Кількість журналів, їх форма, порядок заповнення та внесення записів повинні бути прописані в положенні про навчання.

Загальні правила ведення журналів реєстрації інструктажів з охорони праці

Журнали інструктажів з охорони праці підтверджують дотримання компаній вимог законодавства РФ в частині навчання трудящих правилам безпеки, тому при перевірках до них пред'являються високі вимоги. Коли проводиться розслідування причин травмування працівників, вони грають важливу роль - дозволяють встановити, чому сталося порушення ТБ: внаслідок особистої необережності потерпілого або через те, що не було організовано належне навчання його ВІД.

Заповнюючи журнали інструктажів з охорони праці, забудьте про:

• підтирання ластиком або лезом, замазуванні коректором, заклеювання клітин або рядків;
• внесення записів олівцем або ручкою, яка може стиратися;
• виривання, заміні, вставці листів;
• залишення порожніх рядків «на потім»;
• внесення записів заздалегідь.

Якщо в процесі заповнення журналу сталася помилка, потрібно:

• акуратно викреслити всю рядок;
• зробити позначку «помилковий запис»;
• поставити дату і підпис;
• внести правильну запис в наступний рядок.

Порядок заповнення журналів слід прописати в тому ж положенні, в якому наводяться зразки журналів вступного інструктажу з охорони праці та інших різновидів інструктування. У ньому ж слід обумовити порядок їх зберігання та передачі в архів. Зберігаються заповнені журнали протягом 10 років після внесення останнього запису.

Як підготувати журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці до роботи?

Наведена нижче послідовність дій є спільною для всіх журналів інструктажів з охорони праці.

1. Обзаведіться відповідним журналом. Вони продаються в магазинах бланків, їх можна замовляти в друкарні або роздруковувати самостійно. Рекомендується забезпечити готовність кілька чистих примірників.

2. Пронумеруйте сторінки. Законодавство не встановлює єдиного порядку проведення цієї процедури. Можна нумерувати листи або сторінки, робити це вручну, штемпелем або машинним способом (роздруковувати журнали з уже пронумерованими листами).

3. прошнуруйте журнал. Єдина вимога до шнурівці - вона повинна бути міцною. Її кінці випускаються на останній сторінці журналу або на останньому аркуші і приклеюються до обкладинки. Закінчення шнурівки повинні бути видимими і досить довгими, щоб було зручно писати (не формувати горбок, з якого буде зіскакувати ручка).

4. Проклейте шнурівку. Підготуйте наклейку - невеликий шматок паперу, на якому буде вказано:

• скільки сторінок пронумеровано, прошнуровано і скріплено печаткою;
• дата, коли це було зроблено;
• ПІБ та посада відповідальної особи, а також його підпис. Це може бути підпис керівника підрозділу або особи, яка проводить інструктаж. Важливо, щоб на цей підпис діловод мав право ставити печатку організації або її структурного підрозділу.

Приклейте цим папірцем вільні кінці шнурівки до задньої обкладинці журналу.

5. Поставте друк. Відбиток печатки має припадати частково на наклейку, частково - на обкладинку журналу.

Після цього журнал вважається готовим до роботи. Продумайте, де він буде зберігатися. Це місце повинно виключати доступ до нього сторонніх осіб і працівників, які повинні проходити інструктаж.

У журнал вступного інструктажу з охорони праці можна вкласти програму, витяг з положення про навчання. У журнал інструктування, які проводяться в підрозділі протягом робочого процесу, зручно вкладати списки інструкцій, копії наказів про звільнення від стажувань та деяких різновидів інструктування, графіки інструктування.

Отже, ви:
побачили зразок журналу вступного інструктажу з охорони праці, отримали рекомендації щодо його заповнення; ознайомилися з формою журналу інструктажів з охорони праці, які проводяться на робочих місцях, і отримали рекомендації по його веденню; розібралися, як підготувати журнали вступного інструктажу з охорони праці або інструктування на робочих місцях; дізналися, який нормативний документ встановлює форми журналів вступного інструктажу з охорони праці та інструктаж на робочих місцях.

Також радимо почитати:

Оцініть, будь ласка сайт або матеріал!