Зразок характеристики на працівника для нагородження почесною грамотою

1. Там, де необхідно характеристика
2. Процедура складання та оформлення
3. Особливості складання характеристик
4. при звільненні
5. Для нагородження почесною грамотою
6. для поліції
7. У суд
8. До військкомату
9. робітничих спеціальностей
10. На що звернути особливу увагу
11. висновки

Для кожного сучасного керівника є актуальним знання того, як правильно написати характеристику на працівника. Цей документ містить в собі об'єктивну оцінку керівником організації як позитивних, так і негативних характеристик трудових і особистісних якостей підлеглого, ступінь його професіоналізму, схильності до конфліктів, і т.д. За кожним соціально активною людиною неминуче тягнеться шлейф його колишніх дослідів роботи, взаємовідносин з людьми, звичок, особливостей поведінки та сформованих поглядів на світ. Більш повно відобразити якості людини, пов'язані з виконанням ним службових обов'язків, керівникам або фахівцям кадрової служби допоможе зразок характеристики на працівника для нагородження почесною грамотою або при влаштуванні на нове місце роботи.

Там, де необхідно характеристика

Характеристика на працівника з місця роботи складається в наступних ситуаціях:

За особистим волевиявленням працівника:
• для вирішення конфліктів в сім'ї;
• для досудових розглядів;
• за місцем навчання;
• для врегулювання суперечок з новим роботодавцем.

При надходженні запитів державних структур:
• з силових відомств;
• з ГИБДД;
• з суду.

З ініціативи керівника організації для проведення внутрішніх заходів:
• підготовка атестаційних перевірок;
• нагороджень або преміювань;
• при підготовці питання про заміщення посади;
• при розгляді кандидатів на нову посаду.

Скласти характеристику можна на співробітника як працює в організації, так і звільнився.

Залежно від місця призначення цього документа, характеристики поділяються на:
• зовнішні;
• внутрішні.

Зовнішні готуються для надання на адресу державних структур згідно з офіційними запитами або на прохання самого працівника. До суду, до військового комісаріату, органи МВС, за місцем навчання або проходження практики спрямовуються саме такі характеристики.

Яких-небудь принципових відмінностей в цих видах документів немає, і ті і інші носять універсальний характер викладу, однак різняться нюансами, які враховують трудові обов'язки працівника. Наприклад, професійні вимоги, що пред'являються до працівників інтелектуальної праці, не можуть враховувати фізичні дані, наприклад, лісоруба.

Процедура складання та оформлення

Рішення про те, як написати характеристику з місця роботи, приймає начальник підприємства або установи. Він займається цим питанням сам, якщо організація маленька, або доручає його відділу по роботі з персоналом. Складається документ в досить вільній формі і підписується особою, що сформували документ.

Строгих правил щодо того, як пишеться характеристика з місця роботи не існує - дійсним буде і документ, виконаний від руки. Однак на практиці вироблено кілька загальноприйнятих правил, яких слід дотримуватися в процесі складання документа.

Зазначимо основні елементи оформлення:
• Оптимальним вважається формат паперу А4.
• Назва документа у вигляді слова «характеристика» розташовується строго посередині вгорі сторінки, нижче праворуч вказуються ПІБ працівника, місце роботи та посаду. Скорочення слів не допускаються.
• Перш ніж приступити до опису особистісних і професійних якостей працівника, слід вказати його анкетні дані, рівень освіти, місце навчання, перерахувати курси підвищення кваліфікації, якщо вони мали місце.
• Написання тексту формулюється від третьої особи, використовуються дієслова в минулому або теперішньому часі, характеризуючи діяльність працівника на підприємстві згідно ситуації.
• Інформація про трудовий стаж працівника (дата зарахування в штат, підвищення по службі, зміна посад) повинна охоплювати не тільки роботу на цьому підприємстві, а й всю трудову діяльність до нього. Опис пересувань по службі і досягнень працівника, що стосуються лише своєї компанії, є частою помилкою роботодавців. Вітається компетентність керівника про трудовий шлях людини і до знайомства з цією організацією.
• Особливу увагу слід приділити вагомим фактами діяльності співробітника, наприклад, участь у масштабних заходах або активній розробці серйозного проекту.
• Основна увага в документі має бути приділена оцінці ділових якостей і професіоналізму працівника. Вона може носити як позитивний, так і негативний характер при описі рівня теоретичних знань і вміння застосовувати їх на практиці, взаємин людини в колективі, умінню працювати в команді, своєчасності виконання взятих зобов'язань і інших здібностей.
• Крім суто ділових якостей, обов'язково слід згадати про особистісні: умінні ладити з членами колективами, рівні стресостійкості і самоконтролю при конфліктах, чуйності і прагненні до взаємодопомоги. Тут же доречно відзначити моральні якості співробітника.
• На завершення описової частини перераховуються заохочення і стягнення з боку начальства, мали місце в даній компанії. Однак слід пам'ятати, що у стягнень є термін давності - 1 рік, і після закінчення цього терміну згадувати про них не варто, так як вони втрачають силу.
• Внизу документа вказується місце його пред'явлення.

Написати характеристику на працівника можна і на офіційному бланку компанії, з логотипом і кутовим штампом, і на чистому аркуші. У другому випадку обов'язково слід завірити печаткою.

Особливості складання характеристик

Вище перераховані універсальні вимоги, необхідні для складання будь-якої характеристики. Крім їх, в залежності від посадових обов'язків співробітника і місця пред'явлення документа, повинні бути освітлені специфічні моменти, характерні суто для даної ситуації. Розглянемо їх докладніше.

при звільненні

Часто потрібно складання характеристики на співробітника при його звільненні для пристрою на нове місце роботи або закриття підприємства. дивіться покрокову інструкцію як самостійно закрити ТОВ.

У цьому випадку керівник повинен описати:
• Ступінь відповідності працівником займаної посади: описуються трудові досягнення, успішні впровадження проектів і т.д .. Доречно перерахувати нагороди, заохочення або стягнення, якщо вони мали місце.
• Ділові та професійні якості: пунктуальність, організованість, оперативність виконання трудових зобов'язань, і т.д.
• Рівень компетенції працівника в своїй професії - вказуються ступінь його кваліфікації, отриманого досвіду, готовність прийти на допомогу новачкам, раціоналізаторські пропозиції, якщо вони мали місце.
• Особисті якості працівника, так чи інакше мають відношення до виконання посадових обов'язків: ініціативність, відповідальність, здатність до згладжування конфліктів в колективі, наявність або відсутність шкідливих звичок і інші властивості характеру.

У разі, якщо працівник, який звільняється не залишив про себе позитивного враження, у керівника є законне право скласти на нього негативну характеристику з місця роботи. Неприємні нюанси, такі як: безвідповідальність, конфліктність, зрив встановлених термінів, порушення внутрішнього регламенту, мають право фігурувати в характеристиці на працівника, якщо це дійсно є правдою.

Природно, подібна негативна характеристика співробітника з місця роботи може зіграти негативну роль в його майбутнє працевлаштування, про що слід пам'ятати керівнику і намагатися бути якомога об'єктивніше.

Для нагородження почесною грамотою

Внутрішні характеристики призначаються для вирішення організаційних або професійних питань з працівниками всередині підприємства. Вони можуть знадобитися при посадових переміщеннях усередині компанії, для вручення нагород або заохочень, що має бути правильно відображено в трудовій книжці . Якщо співробітник досяг успіхів у своїй трудовій діяльності і йому належить заохочення, то характеристика, в першу чергу, повинна відображати ті якості людини, які допомогли йому досягти цієї мети. У цих випадках складається, як правило, позитивна характеристика з місця роботи.

для поліції

Якщо людина підозрюється в скоєнні правопорушення - адміністративному або кримінальному, для досудового розгляду запитується характеристика з місця роботи в поліцію. Це робиться для максимально об'єктивного розслідування органами МВС. Часто при цьому відсутні конкретні вказівки з боку правоохоронних органів та керівники організації при підготовці відповіді не завжди можуть визначитися щодо нюансів, необхідних за запитом. В цьому випадку для прояснення ситуації слід порадитися з юрисконсультом організації і поговорити з підлеглим. Основний акцент слід зробити на особистісних якостях працівника, про наявність чи відсутність шкідливих звичок, про дотримання правил внутрішньої дисципліни.

У суд

Особливу увагу слід приділити ситуації, коли характеристика потрібно для надання до суду. Ця інформація необхідна судді для того, щоб він зміг винести максимально справедливе судове рішення. Як правило в запиті з боку судді відсутні конкретні вказівки. Якщо ви не хочете нашкодити своєму підлеглому, зверніться за допомогою до юриста і поговоріть із самим працівником. Обов'язково вказується, що документ призначається для надання до суду.

До військкомату

Характеристика у військкомат складається як правило з місця роботи або працівниками освітнього закладу, де призовник проходив навчання - школи, коледжу або ВНЗ. У документі слід розповісти про сформовані у людини взаєминах з колективом, його здатності адаптуватися до нових обставин, вирішувати конфліктні ситуації.

робітничих спеціальностей

Приклади характеристик з місця роботи, наприклад, кухарі, робочого або продавця містять, крім загальних відомостей, специфічні моменти, властиві саме даними професіями. Такі властивості, як енергійність, витривалість, працьовитість, старанність, будуть прийнятні для складання характеристики з місця роботи на робочого, але вони абсолютно не актуальні при описі спеціальностей творчої спрямованості або по роботі з клієнтами. При описі роботи кондитера або веб-дизайнера акцент повинен бути зроблений на акуратності, охайності, наявності творчої складової, індивідуалізм, здатності до навчання новим технологіям.

Характеристика з місця роботи продавця передбачає обов'язкове опис наявності або відсутності у людини таких рис характеру, як терпимість, ввічливість, стресостійкість, пунктуальність, чесність.

При написанні характеристики на сторожа з місця роботи акцент ставиться на сумлінності, старанності, почутті відповідальності, відсутності судимостей у минулому.

Характеристика адміністратора з місця роботи передбачає висвітлення таких професійних якостей, як точність виконання завдань, наявність організаторських здібностей, вміння згладжувати конфліктні ситуації, комунікабельність, адаптаційні властивості, навички ведення переговорів і т.д.

На що звернути особливу увагу

Важливо пам'ятати, що людина, яка отримала характеристику, має право оскаржити її.

Щоб уникнути неприємностей, слід дотримуватися наступних рекомендацій:
• Розголошення конфіденційних відомостей, що містяться в характеристиці, відповідно до «Закону про захист персональних даних», допустимо лише з письмової згоди працівника.
• Не допускається в документі згадки про політичні, релігійні, національні, майнових чи інших відомостях, що не відносяться до професійної сфери працівника.
• Необхідно дотримуватися вимог ділового етикету: відсутність емоційно забарвлених виразів або образ.

Як правильно скласти характеристику з місця роботи:

висновки

Хороша характеристика з місця роботи повинна чітко і об'єктивно інформувати про особисті та професійні якості співробітника і містити максимум ділової інформації про людину. Не слід і розхвалювати людини, і вишукувати лише негативні якості, а слід найбільш повно охарактеризувати особисті якості і трудові звершення співробітника.

Відео, як часом непросто скласти характеристику на співробітника з місця роботи:

Сподіваємося, що вищевказані поради допоможуть оформити цей важливий документ досить професійно.