Зразок заповнення табеля обліку робочого часу

1. Що являє собою табель обліку робочого часу
2. Основні види
3. 1. Т12
4. 2. Т13
5. Для чого потрібен табель обліку робочого часу
6. Основні способи заповнення табеля
7. Хто повинен вести табель обліку робочого часу
8. Які позначення використовуються
9. Цифрові коди оплати праці
10. Порядок заповнення табеля обліку робочого часу
11. Нюанси заповнення, пов'язані з нестандартними ситуаціями
12. 1. Хвороба під час відпустки
13. 2. Святкові дні під час відпустки співробітника
14. 3. Відпустка без збереження заробітної плати
15. Зразок табеля обліку робочого часу

В кожному підприємстві незалежно від його роду діяльності і кількості трудящих повинен вестися табель обліку робочого часу, в цьому внутрішньому документі повинні повною мірою відображатися як явки і відпрацювання працівниками покладених годин, так і їх відсутність на робочому місці.

Як і в будь-якому іншому процесі в заповненні даного переліку є встановлені норми і правила, які обов'язково повинні враховуватися кадровиками. А що це за вимоги і в чому вони полягають про це піде мова далі.

Що являє собою табель обліку робочого часу

Відомість обліку робочого часу представляє собою документ, заповнений в табличній формі, в якому зазначаються відпрацьований кожним окремим співробітником час (дні, години), також ці папери відображають і факти неявки працівника на своє робоче місце, тобто, прогули.

За допомогою цих даних в кінці календарного місяця проводиться підрахунок відпрацьованих годин, а в деяких випадках, особливо в невеликих організаціях, ця ж папір використовується і для нарахування зарплати працівникам , Так як дуже часто в такого роду підприємствах обов'язки відділу кадрів виконуються бухгалтером.

Основні види

На сьогоднішній день в нашій країні практикується ведення двох різних видів зразків цих документів, це:

1. Т12.
2. Т13.

Вибір кожним окремо взятим підприємством однієї з цих різновидів залежить від наступних факторів:

1. Від чисельності співробітників на підприємстві.
2. Від наявності на підприємстві окремого структурного підрозділу під назвою «Відділ кадрів».

Тепер розглянемо їх особливості та відмінності більш детально:

1. Т12

Табель обліку робочого часу «Т 12» являє собою відомості про кількість відпрацьованих годин кожним окремим працівникам установи, які надаються на двох аркушах, точніше на їх 2/3 частини. Заповнюється цей вид облікової документації в єдиному екземплярі ближче до кінця календарного місяця.

Після оформлення цього паперу, тобто занесення в неї всіх відомостей вона відправляється до керівника організації, а потім вже відправляється на затвердження, на стіл бухгалтера.

2. Т13

Відмінною особливістю табеля формату «Т 13» є те, що вона не має паперового носія і протягом звітного періоду, день за днем заповнюється працівником кадрової служби в електронному вигляді.

В кінці місяця цей бланк роздруковується і за аналогією з першим розглянутим видом відправляється спочатку на затвердження та ознайомлення до керівника, а потім в бухгалтерію для розрахунку заробітної плати.

Для чого потрібен табель обліку робочого часу

Лист обліку робочого часу є одним різновидом, що ведуться на підприємстві, облікової документації, в який заносяться всі відомості, що стосуються робочого часу:

1. Кількість робочих годин (днів).
2. Явка (неявка) працівника на своє робоче місце.

З огляду на відомості, які відображаються в цих паперах визначається і цільове спрямування цих документів, тобто їх основне призначення, яке і буде розглянуто далі більш детально:

1. Враховувати щоденне виконання працівником його основних обов'язків, а також стежити за виконанням їм трудового режиму. За допомогою ведення спеціалізованої таблиці день за днем ​​відділ кадрів відстежує виконання кожною окремою взятим працівником обов'язків, покладених на нього згідно зі складеним раніше посадової інструкції.
2. Знати відпрацьований час працівником. У цьому кадровому документі також ведеться підрахунок відпрацьованого кожним окремо взятим співробітником робочим часом, з огляду на ці цифри в кінці місяця бухгалтерія вже налічує покладену згідно з представленими даними заробітну плату.
3. Правильно розрахувати заробітну плату. Докладний облік робочого часу в окремому спеціально для цього представленому документі дозволяє в підсумку безпомилково зробити підрахунок покладеної кожному працівникові заробітної плати.
4. Вести статистичну звітність з праці, яка необхідна для органів статистики. Заповнення та ведення табелю робочого часу має значення не тільки внутрішнє, тобто не обмежується рамками одного підприємства, воно також має важливе значення для органів статистики, які ведуть більш широку роботу.

Основні способи заповнення табеля

Залежно від структури підприємства, тобто від наявності або відсутності в ньому окремого структурного підрозділу під назвою «Відділ кадрів» на сьогоднішній день прийнято виділяти два різні способи вести розглянутий обліковий документ:

1. Заносити абсолютно всі відомості, що стосуються робочого процесу.
2. Облік тільки часу, коли службовця не було на робочому місці з тих чи інших причин.

Перейдемо до розгляду особливостей кожного з цих різновидів паперів окремо:

1. Відзначаються всі явки, неявки на роботу щодня. Кожен день протягом усього місяця в табель заносяться відомості про явку або неявку того чи іншого фахівця на своє робоче місце.
2. Відзначаються тільки невихід на роботу, запізнення та інші відхилення від нормального робочого дня. При виборі такого виду обліку, в папір, що є основним засобом кадрової звітності, заносяться відомості тільки про проступки в поведінці працівника, тобто відображаються лише ті випадки, коли працівник з тих чи інших причин не з'явився на своє робоче місце.

Хто повинен вести табель обліку робочого часу

Згідно з наявними та чинним на території нашої країни законодавчим актам всю роботу, яка стосується ведення кадрового обліку на підприємстві, повинен вести роботодавець, а то на яке структурний підрозділ в тій чи іншій організації буде щодня вестися ця робота жорстко не регламентується.

Це означає, що питання виділення відділу кадрів або покладання ведення цих обов'язків на будь-яких інших співробітників вирішується безпосередньо всередині кожного підприємства, шляхом складання внутрішніх наказів і розпоряджень.

Які позначення використовуються

На початку оповідання при дачі визначення про те, що з себе представляє табель обліку робочого часу нами згадувалося про табличній формі подання інформації в даному документі. Виходячи з чого, стає зрозумілим факт наявності певних умовних позначень. Отже, для того щоб зуміти прочитати викладену в форматі «Т 12» або «Т 13» інформацію потрібно вміти читати її, тобто бути обізнаним про значення кожного умовного знака.

Саме тому, для того щоб кожен наш читач знав не тільки різновиди, мета складання табеля обліку далі нами будуть детально розглянуті всі застосовувані кадровиками умовні позначення, що застосовуються ними в своїй повсякденній роботі:

1. Я. Останньою буквою російського алфавіту в таблицях кадровиків позначаються годинник, які працівник відпрацював в денний час.
2. В. Цим символом великого і могутнього позначаються щотижневі вихідні, а також законодавчо встановлені святкові дні, які не є робітниками.
3. Н. Цим символом позначається робочі години, відпрацьовані співробітником в нічний час доби.
4. РВ. Абревіатура РВ позначає робота трудящих поза планом, тобто у вихідні та святкові дні.
5. С. Таким символом позначається робота понад норму, тобто понад покладених робочих годин.
6. Б. Другий буквою російського алфавіту в табелі робочого часу позначається час, в який працівник був у непрацездатному стані, крім випадків, передбачених пунктом «Т».
7. К. Період, в який працівник перебував у відрядженні, тобто він був відсутній на основному місці роботи, в цих клітинах табеля проставляється знак «К».
8. ВІД. Скорочення ВІД означає період часу, в якому працівник перебував у щорічній оплачуваній відпустці.
9. ОЗ. Абревіатура з двох заголовних букв АЗ позначає так званий адміністративну відпустку , Тобто проміжок, в який працівник відсутній на робочому місці, але без збереження заробітної плати.
10. У. Першої буквою від слова навчання позначається відпустку працівника зі збереженням його середньої зарплати пов'язаний з навчанням для відповідності займаній посаді.
11. ДО. Так само, як називається та перша нота, в табелі обліку робочого часу позначається відпустку, при якому не йде виплата заробітної плати, однак, такий період часу також в обов'язковому порядку повинен бути узгоджений з роботодавцем.
12. ДБ. У ряді державних установ, крім основної оплачуваної відпустки, також працівникам надається і додатковий, але вже без збереження оплати, такий відрізок часу в табелі і позначається буквами ДБ.

Цифрові коди оплати праці

Не можна не згадати і про те, що в даному обліковому документі, крім літерних позначень, також застосовуються і цифри.

Тому для того щоб людині, що тримає перед собою табель, були зрозумілі всі зазначені в ньому позначення, нами далі будуть розглянуті і ці кількісні знаки:

1. 2000. Нарахування працівникові оплати за відпрацьовані ним годинник, а також час відряджень позначається в табелі круглою цифрою - 2000.
2. 2012. Цифра недавно нами прожитого року, тобто 2012 означає нарахування заробітної плати працівнику під час щорічно надається оплачуваної відпустки.
3. 2030. Час, протягом якого працівник перебував у тимчасово непрацездатний стані через хворобу, позначається цифровим кодом 2030

Порядок заповнення табеля обліку робочого часу

Часто можна почути досить посереднє відношення кадровиків до заповнення табеля обліку робочого часу.

Насправді ж розглянутий документ дуже важливий тому при його заповненні потрібно дотримуватися певних правил, зупинимося на деяких з них більш детально:

1. Кожному працівникові при прийомі на роботу постійну або тимчасову присвоюється табельний номер, який прописується в кожному документі, який стосується обліку праці. При цьому виникає цілком законне питання, з приводу того, як же бути з сумісниками. Адже, табельний номер в цьому випадку присвоюється кожному працівнику свій, при таких обставинах облік робочого часу кожного співробітника ведеться окремо.
2. У кожному підрозділі організації повинен бути призначений відповідальна людина , Який до кінця календарного місяця зобов'язаний здати начальнику відділу кадрів заповнений табель. Потім, вже керівник звіряє надані йому папери, при виявленні будь-яких недоліків перевіряє наявність наданих співробітниками лікарняних листів або іншого роду довідок. При відсутності таких «прогалини» виправляються на прогули.
3. При звільненні працівника з організації в наступному місяці присвоєний йому раніше табельний номер видаляється. При прийнятті на роботу ж нового співробітника в наступному місяці йому присвоюється новий раніше ні за ким незакріплений номер.
4. Всі позначки про те, що з якихось причин працівник не перебував у певні години на робочому місці повинні бути підкріплені відповідним документом (лікарняний, довідка і т. Д.).

При обліку всіх вищезазначених особливостей складання табеля не повинно викликати ніяких додаткових питань, так як нічого архіскладно в цьому немає. Потрібно лише заповнити відповідно до заголовків граф наповнити все осередки, тобто навпроти кожної дати повинна стояти відмітка, що відображає реальну картину, а саме чи була людина в цей день на робочому місці або був відсутній з певних причин.

Нюанси заповнення, пов'язані з нестандартними ситуаціями

Життя людини не завжди може йти по заздалегідь розписаним планом, так може раптово посеред відпустки погіршитися стан здоров'я або незаплановано знадобитися взяти адміністративну відпустку, то є певна кількість вихідних днів без збереження заробітної плати.

Якщо всі ці форс-мажорні ситуації працівники всередині відділів, як правило, можуть відрегулювати самостійно, однак, адже такі зміни в робочому процес повинні бути відображені і в табелі кадровика, а про те які зустрічаються нюанси в цій роботі і як їх потрібно відобразити в який складається документі піде мова далі:

1. Хвороба під час відпустки

Якщо під час відпустки працівник захворів і про це згодом приніс у відділ кадрів лікарняний лист, фахівцем цього підрозділу повинні бути внесені такі зміни в табель:

1. Замість раніше проставлених букв «ВІД» потрібно написати символ «Б».
2. Потім, відпустка повинна бути продовжений на відповідну кількість днів, в яких працівник перебував на лікарняному.

2. Святкові дні під час відпустки співробітника

Якщо в період відпустки співробітника один або кілька днів збігаються з вихідним неробочим днем, то навпаки граф цих чисел кадровик повинен поставити літери «В», тобто вихідний. У такому випадку, як і в попередньому відпустку буде продовжено.

3. Відпустка без збереження заробітної плати

Не у всіх випадках працівники можуть за відносно невеликий проміжок часу вирішити складні питання і завдання, в таких випадках, як правило, співробітники звертаються за неоплачуваними відпустками, так, на сьогоднішній день, співробітники в таких випадках можуть скористатися:

1. Відпусткою у зв'язку з сімейними обставинами, який надається керівництвом організації.
2. Відпусткою в разі одруження, який передбачений чинним трудовим кодексом.
3. Додатковою відпусткою, в який працівник може вийти, за умови, що такий прописаний трудовим договором, який і регулює відносини між працівником і роботодавцем.

Незважаючи на різні назви у всіх цих вищезгаданих «вихідних» днів є одна особливість, яка полягає в тому, що працівник під час перебування в ньому не зберігає заробітної плати.

Зразок табеля обліку робочого часу

Для того щоб підтвердити все вищевикладене до статті додається типовий зразок табеля.

http://lugasoft.ru/files/blank/t-13-tabel-ucheta-rabochego-vremeni/t-13-tabel-ucheta-rabochego-vremeni.rtf

Ведення і заповнення табеля не представляє нічого складного, головне уважність. А наші поради будуть надійним порадником у цій справі. Успіхів!