Зразок графіка змінності

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Поняття і принципи складання графіків
3. Форма графіка змінності
4. Графік при тривалості зміни о 12 годині
5. Підсумований облік робочого часу
6. Відповідальність за неправильне складання графіків

Ви не належите до мікропідприємств, яким з настанням 2017 року дозволено не брати локальні акти і графіки змінності? Якщо немає, то при змінній роботі ваших працівників графіки необхідні. Розповімо, навіщо вони потрібні, як їх скласти, затвердити і донести до співробітників.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Трудовий кодекс РФ передбачає різні методи обліку робочого часу. Якщо на підприємстві тривалість процесу виробництва перевищує нормальну тривалість робочого дня або передбачається, що юридична особа працює в цілодобовому режимі (аеропорт, торгові підприємства з цілодобовим режимом роботи, різні служби підтримки, медичні установи, служби екстреної допомоги), то співробітники виходять на роботу по черзі , відповідно до графіка.

Такий режим дозволяє роботодавцю забезпечити необхідний йому виробничий і бізнес-процес, а співробітникам - відпрацьовувати рівно стільки часу, скільки передбачено законодавством, без порушення прав. Порядок змінної роботи передбачений ст. 103 ТК РФ.

Поняття і принципи складання графіків

Під графіком розуміють документ, в якому відображена послідовність виконання дій, в даному випадку закріплюється послідовність виходу на роботу співробітників. До такого документу пред'являється ряд вимог:

Все тривалості змін не повинні перевищувати норм робочого часу, встановлених законодавчо;

Графіки складаються на принципах справедливості і забезпечення рівних прав працівникам;

Зміст графіків доводиться до відома співробітників заздалегідь;

У роботодавця має бути доказ, що він довів до відома співробітника зміст графіка змінності;

Складання і виконання графіків підлягає контролю з боку виборного профспілкового органу;

Робота протягом двох змін підряд заборонена;

При складанні даного документа враховуються і інші норми трудового права.

Після складання проекту графіка він передається на узгодження до виборного органу первинної профспілкової організації, якщо такий орган є в компанії. Порядок узгодження профспілкою графіка аналогічний погодженням інших локальних актів роботодавця і описаний детально в статті 372 ТК РФ. Всі терміни процедури узгодження вказані в даній нормі і їх необхідно дотримуватися для юридичної сили підсумкового документа.

Скачайте документи по темі:

Стверджується графік не просто підписом керівника на документі, а виданням відповідного розпорядчого акта - наказу про затвердження графіка. Наприклад, він може виглядати так:

Прочитати про правила складання наказу можна тут

Ст. 103 ТК РФ містить імперативне, тобто обов'язкова умова, що графік змінності повинен бути доведений до відома працівника не пізніше, ніж за один місяць до введення його в дію. Трудовий кодекс РФ не вказує, яким способом і в якій формі слід ознайомити працівника. На практиці це відбувається проставленням власноручного підпису співробітника на паперовому варіанті графіка.

Як бути, якщо працівник не бажає ставити свій підпис в графіку змінності? Тоді кадровику слід скласти акт, аналогічний тому, який складається в інших випадках відмови працівника від підпису документів.

Облік інших норм права при складанні графіків виражається в тому, що безперервний режим роботи роботодавця передбачає вихід працівників на роботу і в нічний час. А для такої роботи законодавством передбачені обмеження. Так, деякі категорії працівників (наприклад, вагітні жінки, неповнолітні) не можуть залучатися до роботи в нічний час ні за яких умов. А ряд працівників можуть виходити в нічні зміни тільки з письмової згоди і за наявності ознайомлення роботодавця з правом на відмову від нічної роботи. Таким чином, при складанні графіків слід враховувати такі обмеження, введені іншими нормами (ст. 96 ТК РФ), і вносити співробітників в графік з дотриманням вимог про згоду і письмовому повідомленні про право на відмову.

Форма графіка змінності

зразок графіка змінності містить будь-яке програмне забезпечення, що дозволяє автоматизувати процес обліку робочого часу та кадрової роботи. Тому якщо на підприємстві такі ПО використовуються, кадровику не потрібно самостійно складати графіки або завантажувати їх з інших ресурсів. Програми формують їх максимально автоматизовано.

При відсутності відповідного ПО фахівцеві доведеться складати графік змінності, зразок якого надамо нижче, самостійно. Найзручніше для цього використовувати програму Excel, адже графік являє собою таблицю.

Графіки змінності, зразки інших документів, складання яких необхідно при введенні змінної роботи, можна скачати тут

Графік при тривалості зміни о 12 годині

Стаття 94 ТК РФ допускає збільшення максимальної тривалості зміни до 12 годин за умови дотримання норми робочого часу за обліковий період.

Довідка

Підсумований облік робочого часу

Як правило, при змінному режимі роботи вводиться підсумований облік робочого часу. При цьому обліковий період роботодавець встановлює самостійно. Це може бути місяць, квартал. Але в будь-якому випадку тривалість облікового періоду не може перевищувати рік.

Ці умови повинні бути передбачені колективним договором і окремою угодою до укладеного з працівником трудовим договором .

Зразок графіка роботи по 12 годин:

Як бачимо, зразок графіка змінності по 12 годин, крім самого графіка виходів на роботу, містить кількість змін, кількість працівників в зміні, час закінчення і початку змін, тривалість перерв і позначення.

Вирішення питання про періодичність складання графіків віддано роботодавцю - вони можуть оформлятися щомісяця, а можуть відразу на цілий рік вперед. Головне, дотримуватися процедури і терміни попереднього повідомлення та вимоги законодавства.

Відповідальність за неправильне складання графіків

Будь-який відступ від вимог щодо термінів узгодження графіків, по висновку працівників за графіком на роботу, за формою може спричинити відповідальність роботодавця відповідно до ст. 5.27 КоАП РФ. Серйозні порушення - вихід співробітників дві зміни поспіль (навіть при наявності їх письмової згоди), перевищення встановленої тривалості зміни, відсутність скорочення зміни в нічний час.

Крім того, помилки роботодавця можуть привести до судових спорів з працівниками. Так, наприклад, Свердловским обласним судом розглянуто справу № 33-12472 / 2015, де працівник був звільнений за прогул. Однак з'ясувалося, що працівник прямував старим графіком змінності, а новий змінений до нього не був доведений. Роботодавець виявився винним в тому, що не повідомила в призначений термін працівникові про новий графік і, відповідно, звільнення стало незаконним.

Читайте також: