- Механізм нарахування заробітної плати та податків в УНФ
- Вступ
- Облік робочого часу співробітників
- Заповнення податків і пільг для співробітників
- Нарахування зарплати, податків і внеску
- Виплата заробітної плати
- Розрахунок премій по виручці
- Аналіз взаєморозрахунків з працівниками
У даній статті описується порядок нарахування зарплати, а також розрахунку податків і внесків по співробітниках, на прикладі конфігурації УНФ Управління невелика Фірмою.
Механізм нарахування заробітної плати та податків в УНФ
Отже, розглянемо функцію розрахунку заробітної плати, яка автоматизує процес щомісячного розрахунку. І розберемо звіти для аналізу всіх взаєморозрахунків зі співробітниками.
Вступ
В "УНФ" є безліч інструментів і функцій, які можуть вирішити багато проблем керівника бізнесу. Однією з функцій є розрахунок заробітної плати, що автоматизує процес щомісячного розрахунку з працівниками.
В "УНФ" немає функціоналу для автоматичного розрахунку податків, тому нараховані податки потрібно заносити в програму вручну. Розрахунок податків і внесків до конфігурації передбачений тільки для індивідуальних підприємців.
Облік робочого часу співробітників
Для фіксування робочих днів і годин в програмі передбачений документ "Табель" в розділі "Зарплата" (рис. 1)
Рис.1. Документ "Табель"
Щоб документ коректно заповнився необхідно виконати наступні дії:
- В поле "Період реєстрації" встановити місяць обліку часу;
- У разі необхідності, в поле "Підрозділ" вибрати необхідну структурну одиницю, для співробітників якої враховується робочий час;
- Для заповнення табличної частини документа натиснути кнопку "Заповнити" (рис.2);
- Для кожного співробітника потрібно буде вказати вид робочого часу відповідно до літерних скорочень і проставити кількість відпрацьованих годин (рис.2).
Рис.2. Заповнення документа "Табель"
Примітка
За кнопці "Заповнити" програма заповнює співробітників відповідно до норми робочих днів на місяць. Якщо не відбулося заповнення, то необхідно актуалізувати графік роботи відповідно до виробничого календаря.
Для аналізу відпрацьованого часу можна скористатися звітами "Відпрацьоване час по днях" і "Відпрацьоване час в цілому за період", які покажуть дані по співробітниках в розрізі видів робочого часу.
Заповнення податків і пільг для співробітників
Для розрахунку податку на доходи фізичних осіб потрібно в розділі "Податки", група "ССО" заповнити регістри "Пільги з ПДФО" і "Ставки податків" (рис.3)
Рис.3. Регістри "Пільги з ПДФО" і "Ставки податків"
Для встановлення пільг співробітників необхідні дані потрібно заповнювати в документі "Прийом на роботу", або "Кадрове переміщення" в табличній частині "Пільги співробітників" (рис. 4).
Рис.4. Встановлення пільг для співробітників
Нарахування зарплати, податків і внеску
Для нарахування оплати за відпрацьований час в програмі призначений документ "Нарахування зарплати" (рис.5).
Мал. 5 Документ "Нарахування зарплати"
У шапці документа необхідно вказати місяць, в якому буде нараховуватися заробітна плата, поточну організацію і в разі необхідності підрозділ (рис. 6).
Мал. 6. Основні реквізити документа "Нарахування зарплати"
Таблична частина документа заповнюється списком співробітників, з посадою, видом і розміром нарахувань, а також місяцем за який відбувається нарахування зарплати. Для заповнення табличної частини існує два варіанти:
Для автоматичного розрахунку необхідно натиснути кнопку "Заповнити та розрахувати», після чого відбудеться автоматичний розрахунок нарахувань, утримань, ПДФО, внескам необхідних для виплати.
Виплата заробітної плати
Існує кілька способів виплати заробітної плати в "УНФ": виплата з каси і за відомістю.
Виплата заробітної плати співробітників з каси Для операції виплати заробітної плати працівнику готівкою призначений документ "Витрата з каси".
У шапці документа потрібно буде встановити операцію "Зарплата співробітнику", вибрати співробітника і ввести суму виплати. Також необхідно заповнити місяць виплати заробітної плати (рис. 7).
Рис.7. Виплата співробітнику зарплати з каси
Виплата заробітної плати співробітникам за відомістю Для відображення виплати заробітної плати кільком співробітникам одним платежем призначений документ "Платіжна відомість". З цього документа можна роздрукувати уніфіковану форму відомості для отримання підписів клієнта.
Основними реквізитами для заповнення в цьому документі є: період реєстрації, підрозділ, співробітник.
У документі є можливість заповнення табличній частини співробітниками перед якими існує борг по кнопці "Заповнити" (рис.8).
Рис.8. Платіжна відомість на виплату заробітної плати
Розрахунок премій по виручці
Приклад 1.
Співробітник компанії отримує премію в залежності від виручки. Сума премії складає 7% від суми продажу за місяць.
Для автоматичного розрахунку премії необхідно, щоб були виконані наступні дії: співробітник прийнятий на роботу; в довіднику "Види нарахувань і утримань" існує елемент "Відсоток від продажу" із заданою формулою розрахунку.
Примітка У вигляді нарахування "Відсоток від продажів" сума виручки розраховується за документами реалізації (видаткова накладна, акт виконаних робіт і тд), в яких співробітник повинен бути зазначений в полі "Відповідальний" (цей реквізит заповнюється в налаштуваннях користувача).
Розрахунок премії відбувається в документі "Нарахування зарплати" по кнопці "Заповнити та розрахувати". Перевірити розрахунок можна проаналізувавши звіт "Продажі" з угрупованням по менеджерам.
Аналіз взаєморозрахунків з працівниками
Для аналізу взаєморозрахунків з працівниками (нарахування, утримання) в "УНФ" в розділі "Зарплата" розташовані звіти, які дозволяють це зробити. У звіті "Розрахунки з персоналом" виводяться відомості про суми нарахованої за виплаченої зарплати, і кінцевий залишок заборгованості перед співробітниками. (Рис.9)
Рис.9. Звіт "Розрахунки з персоналом"
Для відображення інформації про нараховані суми в розрізі видів нарахувань і утримань за період в програмі призначений звіт "Нарахування та утримання". У разі виникнення необхідності в розрахунковому листі з деталізацією за всіма його нарахування та утримання можна скористатися звітом "Розрахункові листи".
_ _
Звертайтеся, програму УНФ можна купити, і отримати регулярне супровід Аналітиками TQM systems з мінімальною щомісячною оплатою: Наші контакти
Підбірка всієї документації по УНФ тут ..
Прайс для продукту тут ..
Прайс для підтримки і супроводу тут ..
Копіювання матеріалу можливо тільки з посиланням на джерело та зазначенням автору матеріалу. Дякую за повагу інтелектуальних прав власності. TQM systems
Чекаємо ваших оцінок, - ми прагнемо, щоб у нас ви знайшли відповіді на питання в частині використання програмного забезпечення для ваших цілей. Пишіть коментарі, - ми постараємося відповісти, як можна вирішити ваші завдання.