- Зі статті ви дізнаєтесь:
- Детальніше про заповнення посвідчення про відрядження читайте в статтях:
- Уніфікована форма посвідчення про відрядження
- Основні правила заповнення посвідчення про відрядження
- Приклад заповнення посвідчення про відрядження
Чи плануєте відправити співробітника в службову поїздку? Заповнення посвідчення про відрядження - вже не обов'язкова, але все ще поширена процедура, якої супроводжується оформлення відрядження.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Не так давно процедура документального оформлення відрядження була єдиною для всіх роботодавців і підпорядковувалася жорсткого законодавчого стандарту. Відправляючи працівника в поїздку, доводилося складати службове завдання, виписувати посвідчення про відрядження і видавати відповідний наказ за уніфікованою формою Т-9. Але з часом правила дещо спростилися.
Детальніше про заповнення посвідчення про відрядження читайте в статтях:
Починаючи з 2015 року, коли набула чинності постанова Уряду РФ №1595 від 29.12.2014 року, роботодавці отримали право оформляти відрядження одним лише наказом. Таким чином, службове завдання і посвідчення про відрядження позбулися статусу обов'язкових документів. Проте, багато організацій зберегли і продовжили практику їх оформлення, оскільки так звичніше, і, як не дивно, зручніше. Тому не поспішайте визнавати посвідчення про відрядження зайвим документом і списувати з рахунків: з ним простіше вести облік часу в поїздці і отримувати точні відомості про прибуття / відбуття відрядженого працівника від приймаючої сторони.
Скачайте документи по темі:
Уніфікована форма посвідчення про відрядження
Зазвичай при оформленні відрядження роботодавці використовують форму Т-10. Йдеться про уніфікованому бланку посвідчення про відрядження, затвердженому наказом Мінстату України №1 від 5.01.2004г. Крім того, з 2013 року організації мають право самостійного опрацювання форм первинної облікової документації. На допомогу кадровику - стаття-підказка «Як організувати документообіг в кадровій службі ».
Важливо: якщо ви використовуєте форму Т-10 або її аналог, не забудьте внести відповідну норму в « Положення про відрядження »Або аналогічний за змістом локальний нормативний акт.
Отже, якщо з яких-небудь причин роботодавця не влаштовує уніфікований бланк, він може на його основі розробити видозмінену версію посвідчення про відрядження, затвердивши її наказом. Слід зазначити, що на практиці далеко не завжди в розробці власного бланка є реальна потреба. Форма Т-9 вже містить поля для всіх необхідних реквізитів:
- відомостей про роботодавця і працівника;
- місця призначення і мети відрядження;
- тривалості відрядження в календарних днях;
- дати початку і завершення поїздки;
- реквізитів документа, що підтверджує особу відрядженого;
- заверительной печатки та підпису керівника організації, що направляє працівника у службове поїздку;
- відміток про прибуття і вибуття відрядженого в пункти призначення.
Важливо: форма Т-10 - двостороння. Всі відомості, крім відміток про прибуття / вибуття, вказуються на лицьовій стороні. Відмітки про прибуття / вибуття, що посвідчують їх підписи і печатки проставляються на звороті бланка.
Зразок заповнення посвідчення про відрядження в 2017 році неодноразово стане в нагоді кадровикам компаній, які продовжують вести документообіг за старими правилами. Подробиці - в статті «Які документи потрібно оформити при напрямку співробітника у відрядження »: Експерт розповість, як правильно заповнювати облікові журнали, чи можна вносити зміни в документи про відрядження і що робити в разі раптової відміни поїздки.
Основні правила заповнення посвідчення про відрядження
Заповненням посвідчень про відрядження займаються переважно співробітники відділу кадрів чи служби діловодства. Представники відряджає та яка приймає повинні знати, як заповнювати посвідчення про відрядження: зразок правильного оформлення варто завжди тримати під рукою. Підставою для складання і видачі документа вважається наказ про направлення працівника у відрядження (форма Т-9 або локально застосовується аналог).
Посвідчення про відрядження оформляється тільки в одному екземплярі. Сторона, яка відряджає (роботодавець) заповнює свою частину документа, запевняє його підписом і печаткою, після чого видає на руки відрядженому працівникові. Але на цьому заповнення посвідчення про відрядження (зразок для ознайомлення наведено нижче) не закінчується. По приїзду на місце виконання службового завдання відряджений пред'являє посвідчення представника приймаючої сторони для внесення відмітки про прибуття.
Коли відрядження добігає кінця, ставиться нова позначка - про вибуття працівника. Після повернення документ здається в бухгалтерію. Разом з ним здаються і інші документи, необхідні для обліку і відшкодування витрат під час поїздки. Всі етапи процедури і законодавчі вимоги до її оформлення детально описані в статті «Як оплатити перебування співробітника у відрядженні ». Ви дізнаєтеся, які конкретно витрати зобов'язана відшкодувати організація, чим відрізняється порядок відшкодування в бюджетних і комерційних організаціях, а також як оплачується понаднормова і нічна робота в рамках службової поїздки.
Важливо: якщо при заповненні посвідчення про відрядження допущена помилка, не потрібно виписувати новий екземпляр. Допускається виправлення невірної запису шляхом закреслення, а правильні дані просто вписуються зверху. Всі виправлення завіряються підписом кадровика або іншої посадової особи, відповідальної за заповнення посвідчень.
Приклад заповнення посвідчення про відрядження
Допоможе зрозуміти, як правильно заповнити посвідчення про відрядження, зразок на основі уніфікованої форми Т-10). Спочатку оформляється «шапка». Вказується повне найменування організації і код за ЄДРПОУ, проставляється дата складання документа і його номер згідно внутрішньої номенклатурі сторони, що відряджає. Потім вносяться відомості про працівника: прізвище, ім'я та по батькові, табельний номер, посада (професія) і назва структурного підрозділу, до якого він зарахований.
Обов'язково зазначаються відомості про приймаючу організації: назва та місцезнаходження (країна, регіон, місто). Мета відрядження прописується коротко, але формулювання повинна містити максимум конкретики і описувати суть дорученої працівникові завдання. Наприклад: «ведення переговорів про укладення договору поставки сировини», «перевірка технічного стану об'єкта» і т.д.
Не забудьте вказати терміни і тривалість відрядження, а також дані паспорта або іншого документа, за допомогою якого приймаюча сторона зможе ідентифікувати працівника. Завірений зразок заповнення посвідчення про відрядження Т-10 (лицьова сторона) виглядає так:
Зворотний бік заповнюється в день від'їзду працівника і далі - у міру необхідності. Першу оцінку робить сторона, яка відряджає.
Правила оформлення посвідчень про відрядження однакові для всіх категорій працівників. Але роботодавець, крім того, як заповнити посвідчення про відрядження (зразок-2017), повинен знати про законодавчі обмеження, пов'язаних з направленням працівників у службові поїздки . Не можна відправляти у відрядження осіб, які працюють за цивільно-правовим договором, вагітних жінок і неповнолітніх (за рідкісним винятком, представленим творчими працівниками).
Іноземцям, тимчасово проживають на території РФ і отримав право на роботу тільки в межах конкретного регіону, посвідчення про відрядження для поїздок в інші регіони виписується на термін до 40 календарних днів протягом 12 місяців. Детальніше про «відрядження» обмеженнях і гарантії читайте в статтях «Чи можна направити аспіранта у відрядження »,« відрядження іноземця : Які помилки допускає компанія і приймаюча сторона »і« Кого можна направити у відрядження ».