Запис в трудову книжку за сумісництвом - зразок і важливі нюанси

1. Сумісництво - законодавчі нюанси
2. особливості заповнення
3. внутрішнє сумісництво
4. при звільненні
5. Зовнішнє сумісництво
6. при звільненні
7. Запис «заднім числом»

Згідно з чинним трудовим законодавством кожен роботодавець зобов'язаний правильно організувати на підприємстві або в організації облік, ведення, зберігання і видачу трудових книжок. Всіма перерахованими питаннями займається співробітник, призначений наказом керівництва згідно з Правилами, встановленими урядовою постановою під номером 225 від квітня 2003 року.

при перевірці документів представник трудової інспекції (інспектор) має право вимагати від керівника відповідний наказ, щоб переконатися в призначенні особи, відповідальної за ведення і облік трудових книжок.

Відсутність наказу або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, кваліфікується як порушення законодавства , Яке фіксується документально. А посадові особи, організації, установи та підприємства, обкладаються штрафами згідно зі статтею КоАП під номером 5.27.

Сумісництво - законодавчі нюанси

сумісництво , Як один з видів трудової діяльності, також фіксується в трудовій книжці. Але при цьому є характерні нюанси заповнення цього документа.

Так, згідно з Постановою Міністерства праці під номером 69, виданим в жовтні 2003 року, відомості про прийом на вільне місце за сумісництвом вносяться в документ за бажанням працівника. Якщо даний співробітник виявив таке бажання, за основним місцем його роботи в трудову книжку вноситься відповідна відмітка.

Аналогічна інформація міститься і в урядовому Постанові під номером 225, виданому в квітні 2003 року і відредагованому в березні 2013 року. Працівник має право як на внесення інформації про прийомі і звільнення, так і на її не внесення в даний документ.

особливості заповнення

Право на отримання роботи за сумісництвом закладено в статті Трудового кодексу під номером 60.1 - у вільний від основної діяльності час працівник може виконувати додаткові трудові обов'язки у цього ж роботодавця (бути внутрішнім сумісником ) Або в іншого роботодавця (бути зовнішнім сумісником ).

внутрішнє сумісництво

При прийомі на роботу

Сумісництво внутрішнього типу, оформлене документально, накладає додаткові соціальні обов'язки на роботодавця. Наприклад, він зобов'язується вносити страхові суми за працівника за основним і додатковим робочого місця. Тому керівники більше схиляються на користь суміщення , Коли з працівником не потрібно укладати окремий договір і вносити запис в трудову книжку.

Однак така можливість не завжди доступна керівництву - працівник може відмовитися брати на себе додаткові обов'язки без звільнення від основних робіт, і це його законне право. В цьому випадку полягає окремий договір, а працівник може зажадати зафіксувати додаткову роботу в трудовій книжці.

Для внесення такої відмітки не потрібно ніяких додаткових документів, вони вже є в архіві кадрового відділу. Співробітники кадрового відділу орієнтуються на наказ, виданий після укладення окремого договору . Наказ містить розпорядження про внесення змін до штатного розпису та нарахуванні заробітної плати також і на додатковому робочому місці.

У трудову книжку інформація вноситься в розділ, призначений для відомостей про роботу. При цьому не потрібно повторно вносити інформацію по роботодавцю - його повне найменування зазначено вище, в запису про прийом на основне місце роботи!

Відповідальна особа заповнює такі графи:

• порядковий номер запису відображається в графі під номером один;
• дата початку трудової діяльності, отриманої в якості сумісника, вказується
• в графі під номером два;
• структурний підрозділ і посада фіксується в графі номер три;
• підстави для внесення цього запису в документ відображаються в графі під номером чотири (зазвичай вписується номер та дата видання наказу).

Слід зазначити, що подібні записи в трудових книжках робляться після внесення змін до штатного розпису організації або підприємства.

Якщо працівник вважатиме, що такий запис позитивно вплине на формування в майбутньому його пенсійних виплат, вона повинна бути внесена в трудову книжку. Якщо ж такий запис суперечить основним родом діяльності працівника, і він не бажає її бачити у своїй трудовій книжці, наполягати на внесенні відмітки роботодавець не має права.

при звільненні

Запис про звільнення вноситься тільки в тому випадку, якщо до цього в книгу було внесено інформацію про прийом на вільне робоче місце. Порядок внесення даних наступний:

• в першій графі фіксується номер запису, наприклад, вона третя в розділі відомостей про роботу;
• у другій графі вказується дата припинення трудової діяльності відповідно до наказом керівництва;
• в третій графі пишеться, що даний співробітник звільнений з посади, що дісталася за сумісництвом (тут же вказується причина і стаття, згідно з якою розірвано договір);
• в четвертій графі вноситься інформація по документам, який дає підставу для цього запису (номер конкретного наказу і дата його видання).

Зовнішнє сумісництво

При прийомі на роботу

Сумісництво зовнішнього типу оформляється за схожими правилами за винятком деяких моментів, пов'язаних зі специфікою такого працевлаштування.

Трудова книжка у працівника, який претендує на зовнішнє сумісництво, знаходиться в архіві кадрового відділу, розташованого за основним місцем роботи.

Якщо працівник вирішив зафіксувати роботу, отриману в якості зовнішнього сумісника, він повинен представити документ (копію наказу або довідку, видану за місцем додаткової трудової діяльності), що підтверджує факт прийому на вакантне місце.

Після чого співробітник кадрового відділу витягує трудову книжку з особової справи цього працівника, розкриває її на розділі «Відомості про роботу», і вносить відповідний запис:

• номер запису вноситься в першу графу;
• у другій графі фіксується дата заповнення книги;
• в третій графі вписується інформація по роботодавцю, структурному підрозділу, а також отриманої посади (обов'язково фіксується, що ця робота отримана в якості сумісника);
• четверта графа присвячена документів, що підтверджують факт прийому на вільне робоче місце (вказується номер наказу і дата його підписання).

при звільненні

Фіксація звільнення проводиться за схожим алгоритмом:

• перша графа - номер запису;
• друга - дата внесення цього запису в документ;
• третя - фіксація факту звільнення із зазначенням найменування фізичної особи, структурного підрозділу та посади (тут же вказується причина і стаття, згідно з якою розірвано договір);
• четверта - вказівка ​​документальних підстав (тут вписується номер відповідної копії наказу та дата його видання іншим роботодавцем).

Цей документ містить інформацію про причини розірвання договору, а також номер і дату видання відповідного наказу. На підставі довідки вноситься відмітка в трудову книжку, а потім запис засвідчується мокрою печаткою основного роботодавця.

Таку ж довідку видають і за фактом прийому на робоче місце за сумісництвом. Документ містить основну інформацію по роботодавцю (місце розташування, телефони, повне найменування) та отриманого робочого місця (структурний підрозділ, посада, спеціалізація, табельний номер).

Запис «заднім числом»

Якщо працівник з будь-якої причини вирішив внести запис в трудову книжку, щоб зафіксувати там факт колишнього сумісництва, співробітникам кадрового відділу необхідно врахувати, що:

• якщо працівник зайнятий на даному підприємстві за сумісництвом, внесення будь-яких записів у його книгу неможливо;
• якщо працівник уже звільнився з основного місця роботи, а додаткове робоче місце автоматично стало для нього основним - вносити записи до книги можна.

Головне в цьому випадку мати документи, що підтверджують факт роботи (довідки, копії наказів). В кадровому відділі вивчають подані документи, визначають їх справжність та вносять відповідні записи.

Слід зазначити, що записи про прийом на вільне робоче місце вносяться протягом тижня з моменту початку трудової діяльності і дата прийому на роботу пишеться саме заднім числом . Тобто, працівник прийнятий на вакансію 12 липня, а запис внесений 18 числа - і це цілком законно. А ось дата звільнення завжди фіксується в останній день роботи перед видачею трудової книжки колишньому співробітнику.

Дорогі читачі, інформація в статті могла втратити свою актуальність. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему, телефонуйте за телефонами:

Або задайте питання юристу на сайті. Це швидко і безкоштовно!