Заява в рахунок відпустки

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про заяву в рахунок відпустки читайте в статтях:
3. Як надати працівникові позапланову відпустку в рахунок майбутнього відпустки
4. Заява на вихідні в рахунок відпустки: зразок-2018

Співробітник приносить заяву в рахунок відпустки і просить надати додатковий вихідний? Розповімо, як правильно оформити звільнення від роботи.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Спосіб життя працевлаштованого людини багато в чому залежить від робочого графіка. Заходам, не пов'язаним з роботою, відводиться вільний час - вихідні та святкові дні , Відпустку, періоди міжзмінного відпочинку. Але будь-які плани мають властивість порушуватися. Як бути, якщо працівнику терміново знадобився позаплановий вихідний?

Детальніше про заяву в рахунок відпустки читайте в статтях:

Вихідний не за планом: відгули в рахунок відпустки

Зазвичай причиною такої постановки питання стають зовнішні обставини. Наприклад, необхідність терміново відвезти дитину в санаторій, відвідати хворого родича або відвідати інстанцію, яка працює тільки в будні дні. Саме в таких випадках працівники звертаються до роботодавця з проханням про відгулі. У кадровій практиці часто зустрічаються заяви про звільнення від роботи на короткий період - один-два дня або навіть кілька годин. Деталі - в статті « Співробітник відпросився з роботи на пару годин: варіанти оформлення ».

Завантажити документи по темі:

Відразу скажемо, що поняття «відгул» в нормативних документах відсутня і зустрічається тільки в неофіційному контексті. Так прийнято називати законне, заздалегідь узгоджене з роботодавцем відсутність співробітника на робочому місці в робочий час. Неоплачувану відгул (по суті, представляє собою відпустку без збереження зарплати ) Надається за згодою сторін або за законом. Зокрема, роботодавець не має права відмовити в неоплачуваній відпустці пенсіонерам, дружинам або чоловікам військовослужбовців, які загинули під час виконання службових обов'язків, а також представникам ряду інших категорій, для яких трудовим законодавством встановлено особливі ліміти відпустки «за свій рахунок».

Крім того, право на кілька днів відпочинку «за свій рахунок» є у будь-якого працівника за певних життєвих обставин, перерахованих в ст.128 ТК РФ: у разі смерті близького родича, народження дитини, одруження (заміжжя). Про те, як неоплачувану відпустку впливає на стаж, порядок виплати премій і призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, читайте в статті « Відпустка за власний рахунок : Розглянемо особливості ». Замітка «Як надати відпустку без збереження зарплати »Дає відповіді на найскладніші питання про законних правах окремих категорій персоналу - інвалідів, багатодітних батьків, пенсіонерів, працівників Крайньої Півночі і т.д.

Відгул може бути і оплатним. Оплачуються в звичайному порядку дні відгулів, наданих працівникові:

• за здачу донорської крові та її компонентів;
• за виконану понаднормово роботу та інші види праці в особливому режимі;
• за виклик на роботу у вихідні або неробочі святкові дні;
• в рахунок чергового оплачуваної відпустки.

Механізм, що дозволяє надати співробітникові один або кілька оплачуваних вихідних днів (свого роду позапланову відпустку в рахунок чергової відпустки), вимагає узгодження з роботодавцем. Працівник подає відповідну заяву (відпустка в рахунок відпустки), а керівництво організації вирішує, задовольняти прохання чи ні.

Остаточне рішення часто залежить від причин, за якими співробітник бере позаплановий вихідний, і поточної виробничої ситуації. Якщо немає реальної можливості звільнити фахівця від роботи навіть на короткий термін, або викладені в заяві причини ще з'явилися роботодавцю поважними, він має право відмовити. Ніяких правових наслідків така відмова не спричинить.

Як надати працівникові позапланову відпустку в рахунок майбутнього відпустки

Навіть найпростіші кадрові процедури вимагають документального оформлення. Знадобиться як мінімум два документи, щоб за всіма правилами надати співробітнику оплачуваний вихідний день в рахунок відпустки: заяву, зразок якого буде дано нижче, і наказ, підписаний керівником підприємства і завірений печаткою. Про порядок застосування печаток в організації читайте в статті «Яка печатка повинна стояти в кадрових документах і коли без неї можна обійтися ».

Якщо роботодавець йде назустріч співробітнику і готовий на деякий час звільнити його від роботи, в дію вступають норми ст.125 ТК РФ, що дозволяють розбивати черговий оплачувану відпустку на частини. Оскільки закон ніяк не обмежує мінімальну тривалість таких частин, оплачуваний відгул можна оформити навіть на один день. На допомогу кадровику - стаття «Чи можна розділити щорічну оплачувану відпустку на частини »: ви дізнаєтеся, як відобразити поділ в графіку, чи потрібно оформляти записку-розрахунок і яку запис внести до особової картки.

Важливо: розділяючи основна відпустка на частини, не забувайте, що як мінімум один з виділених періодів оплачуваної відпочинку повинен тривати не менше 14 днів!

Заява на вихідні в рахунок відпустки: зразок-2018

Як вже було сказано, рішення - давати чи не давати працівникові відгул - в кінцевому рахунку приймає роботодавець. Схилити чашу терезів на бік працівника нерідко допомагає правильно складена заява на день в рахунок відпустки: зразок документа є в нашій базі і доступний для скачування.

Уніфікованої форми немає. Деякі компанії розробляють власний бланк (в цьому випадку працівникові досить просто заповнити потрібні поля), але частіше за все документ складається у довільній формі. По суті, типову заяву в рахунок відпустки (зразок 2018 роки) мало чим відрізняється від заяви на відпустку « за свій рахунок »І містить такі реквізити:

• дані посадової особи, на ім'я якого пишеться заява;
• найменування організації-роботодавця;
• назва і дату складання документа;
• дані заявника (ПІБ, посада, табельний номер);
• бажану тривалість відгулу, дати його початку і закінчення (якщо береться не один, а кілька вихідних днів).

Крім того, в заяві варто докладно описати обставини, у зв'язку з якими працівникові знадобився вихідний поза графіком . Це підвищить шанси на позитивний результат справи. Якщо зазначена співробітником причина дійсно важлива, роботодавець з більшою часткою ймовірності піде назустріч. Але можна обмежитися і простим формулюванням «за сімейними обставинами».

Іноді заяву в рахунок чергової відпустки (зразок-2018 нижче) оформляється як заява про поділ відпустки на частини. Такий підхід правомірний, якщо співробітник хоче не просто взяти пару незапланованих вихідних, а розбити весь відпускний період на кілька частин, дати початку і закінчення яких заздалегідь відомі:

Погоджуючись з пропозицією працівника, керівник організації видає відповідний наказ. За основу береться уніфікована форма Т-6 або її аналог. Якщо надається відгул в рахунок щорічної оплачуваної відпустки, його тривалість в календарних днях вказується в графі А, якщо відгул не оплачується - в графі Б. Працівника потрібно ознайомити з наказом під розпис. Алгоритм складання наказу за формою Т-6 детально розглядається в статті «Як оформити надання щорічної відпустки ».

Важливо: не забудьте відобразити факт надання одного або декількох днів відпустки не за графіком в табелі обліку робочого часу, а також в особистій картці або особовій справі співробітника. Щоб без помилок і плутанини вести облік кожного відпрацьованого персоналом дня і години, рекомендується прочитати статтю «Які коди проставляти в табелі , Щоб не заплутати ні кадри, ні бухгалтерію ».

До оформлення наказу самовільний вихід на пенсію розцінюється як прогул. Тому працівник, якому в зв'язку певними життєвими обставинами потрібен позапланову відпустку - нехай навіть на пару годин - повинен якомога раніше повідомити про це роботодавця. Щоб аргументувати прохання, можна прикріпити до заяви додаткові документи (наприклад, повідомлення про карантин в дитячому саду, медичну довідку про хворобу родича і т.д.).

Прогулом вважається і відсутність на робочому місці співробітника, якому роботодавець раніше встиг відмовити в наданні вихідного дня за рахунок майбутнього відпустки. Це серйозний дисциплінарний проступок, за яким можуть послідувати досить рішучі заходи - аж до звільнення. Детальніше про особливості дисциплінарного звільнення читайте в статтях « Що є прогулом »І« Як звільнити за прогул ». Експерти розкажуть, як правильно скласти доповідну записку та інші документи, внести позначку про прогул в табель обліку робочого часу і вибрати відповідну формулювання для запису в трудовій книжці, що звільняється. Початківцям кадровикам буде корисна стаття « хитрощі , Які спростять вам роботу з кадровими документами »: поради юриста вбережуть від помилок і заощадять дорогоцінний час.