- Підстави для відгулу
- Коли писати заяву на відгул
- Основні особливості складання заяви на відгул
- Інструкція з написання заяви на відгул
- Приклади складання заяв на відгул
- Заява на відгул за свій рахунок на один день
- Заява на відгул за раніше відпрацьований день
- Заява на відгул за сімейними обставинами
- Заява на відгул за здачу крові
- Заява на відгул в рахунок відпустки
- Заява на відгул на кілька годин
У законодавстві РФ немає як самого поняття «відгул», так і документально закріпленої форми документа під назвою «заяву на відгул». Замість цього використовуються такі терміни як «вихідний в рахунок відпустки», «додатковий вихідний» і т.п. Проте, якщо у співробітника підприємства виникає потреба в якийсь день не виходити на роботу, він цілком може звернутися до начальства з проханням надати йому саме «відгул» і всі його зрозуміють.
Приклади заяв на відгул:
Поширена ситуація - коли пишеться заява на відгул за рахунок раніше відпрацьованого часу. Для цього випадку зразок заяви підготовлений на самому початку матеріалу, а також доданий порожній бланк:
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк заяви на відгул .doc Завантажити зразок заповненої заяви на відгул .doc
Підстави для відгулу
Просто так взяти відгул не вийде - практика свідчить про те, що зазвичай співробітник зобов'язаний або відпрацювати додатковий вихідний заздалегідь або згодом, або взяти відгул в рахунок майбутнього відпустки або в якості відпустки без утримання.
В окремих випадках, в силу виробничої необхідності, керівництво може відмовити працівнику в додатковому вихідному, і це не буде порушенням закону - надання відгулу відбувається тільки при обопільній згоді обох сторін.
Варто пам'ятати і про те, що тим співробітникам, які пропрацювали на даному підприємстві менше 6 місяців, відгули взагалі не покладаються.
Одночасно з цим є категорія працівників, які можуть взяти відгул в будь-який час, не чекаючи схвалення керівництва. це:
- учасники ВВВ;
- пенсіонери;
- люди з обмеженими можливостями;
- близькі родичі військовослужбовців, які загинули при виконанні військових обов'язків.
У компаніях зі змінним графіком широко поширені домовленості між співробітниками про підміну один одного при необхідності. Такий шлях дозволяє не порушувати виробничого процесу і одночасно влаштовує всі сторони.
Але великих підприємствах, де активно працюють профспілки, часто є розроблений і затверджений колективний договір, в якому прописаний окремий пункт про умови надання відгулів і додаткових відпусток. Якщо такий документ існує, то кожен працівник організації повинен бути ознайомлений з ним під розпис вже на етапі працевлаштування.
Коли писати заяву на відгул
Попередньо (мінімум за кілька днів) співробітник повинен повідомити про своє бажання керівництво, написавши заяву, а роботодавець повинен дати дозвіл на відгул відповідним наказом. Заява на відгул можна писати і безпосередньо в день відгулу, але в такому випадку при відсутності дуже серйозних причин, шанси на згоду керівництва помітно знижуються.
Якщо заяви не буде, то відсутність підлеглого на робочому місці роботодавець може витлумачити, як «прогул», тобто пряме порушення трудового розпорядку і винести йому дисциплінарне стягнення , Аж до звільнення (при систематичних порушеннях). Уникнути цього можна за умови, що працівник протягом декількох днів після «прогулу» надасть керівнику письмові свідчення про поважні причини своєї відсутності і відпрацює належний час.
Основні особливості складання заяви на відгул
Як вже говорилося вище, уніфікованої форми заяви на відгул не існує, тому кожен співробітник може писати його у вільному вигляді. Важлива умова: документ обов'язково повинен містити
- Найменування компанії,
- дані про керівника,
- відомості про співробітника.
Також в ньому бажано вказати причини, за якими працівник просить додатковий вихідний і конкретну дату, в яку він хотів би його отримати. Причини можна і не вказувати, але не варто забувати про те, що в ряді випадків (народження дитини, весілля, похорон і т.д.), роботодавець за законом не має права відмовити співробітникові.
Інструкція з написання заяви на відгул
З точки зору діловодства, заяву на відгул має цілком стандартну форму і не повинно викликати великих труднощів при оформленні.
- Спочатку в правому верхньому куті необхідно внести відомості про адресата. Зазвичай тут вказується
- посаду керівника організації (директор, генеральний директор і т.д.),
- повна назва організації, із зазначенням її організаційно правового статусу (ІП, ТОВ, ЗОА, ВАТ),
- прізвище, ім'я, по батькові директора.
- Після цього аналогічним чином оформляються дані про співробітника (посада, назва компанії, прізвище, ім'я, по батькові).
- У рядку трохи нижче зазначається населений пункт, де зареєстровано підприємства, а також дата написання заяви.
- Потім посередині рядка потрібно вказати найменування документа.
- Основна частина повинна бути присвячена суті заяви. Тут потрібно обов'язково внести бажану дату додаткового вихідного і підстава для нього (заздалегідь відпрацьований робочому час або в рахунок майбутнього відпустки і т.д.). Якщо у працівника виникла екстрена потреба в відгулі, то це необхідно також відзначити.
- Заяву необхідно підписати з обов'язковою розшифровкою підпису і передати його або секретарю, або керівнику організації особисто в руки.
Приклади складання заяв на відгул
Далі розглянемо конкретні приклади складання таких заяв в залежності від ситуації.
Заява на відгул за свій рахунок на один день
У будь-якої людини може виникнути гостра необхідність в одному вільному від роботи дні, коли потрібно негайно вирішити якісь особисті питання. Термін «відгул», який є розмовним, в Трудовому кодексі може розшифровуватися наступним чином:
- адміністративну відпустку на 1 день;
- використання одного дня з чергової відпустки, майбутнього або «відгуляти» в повному обсязі;
- пропуск дня, відпрацьованого в вихідний.
У будь-якому випадку, необхідно повідомити роботодавця письмовою заявою і отримати його позитивну резолюцію.
Форма заяви стандартна:
- «Шапка» по правому краю, що містить адресата заяви і дані заявника;
- назва документа «заяву», розташоване посередині листа;
- текст, де треба привести дату і причину майбутнього відгулу;
- внизу вказується дата подачі і ставиться особистий підпис заявника з розшифровкою.
Генеральному директору
ТОВ «Нива»
Абдулліну І. І.
від менеджера з продажу
Лукошкіна В.Ю.
ЗАЯВА
Прошу надати мені відгул за свій рахунок 28.04.2017 з особистих причин.
25 квітня 2017 року
/ Лукошкін / В.Ю. Лукошкін
Завантажити приклад заяви на відгул за свій рахунок на один день .doc
Заява на відгул за раніше відпрацьований день
Трапляється, що співробітники змушені працювати у вихідний або святковий день відповідно з виробничою необхідністю, або ж перевищувати встановлений для них графік праці. Якщо у співробітника вже є переробка, він міг усно заздалегідь узгодити зі своїм начальством, коли саме вона буде компенсована відпочинком. Але краще скласти документ в письмовому вигляді. Якщо переробки не було, але вона планується, можна попросити начальство надати додатковий вихідний день на необхідну дату з подальшим відпрацюванням.
Генеральному директору
ТОВ «Асгард»
Петрашевський Анатолію Петровичу
від завгоспа
Отрівінова Леоніда Йосиповича
ЗАЯВА
Прошу надати мені день відпочинку 25 березня 2017 року за раніше відпрацьований час 01.01.2017 року.
20 березня 2017 року
/ Отривин / Л.І. Отривін
Завантажити приклад заяви на відгул за раніше відпрацьований день .doc
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо час не було відпрацьовано раніше, а відгул на день все-таки необхідний, заява складається з обов'язковим зазначенням причин.
Заява на відгул за сімейними обставинами
У житті іноді трапляються непередбачувані ситуації, що вимагають участі в них працюючої людини. Іноді їх можна вирішити за 1 день, іноді для цього потрібно більше часу. У разі особливої поважності причин (весілля, похорон, народження дитини) згоди роботодавця не потрібно, достатньо вчасно його повідомити заявою. Зазвичай такі причини можна підтвердити документально. Але завжди краще заручитися згодою відповідальної особи.
Складаючи заяву на відгул (відгули) за сімейними обставинами, дотримуйтесь звичайну форму заяв, прийняту у вашій організації. Особливі рекомендації:
- коректно сформулюйте причину майбутнього пропуску (не варто писати сентенції на кшталт «буду недостатньо тверезий ранок після сімейного свята»);
- якщо не хочете вказувати причину, напишіть «за сімейними обставинами», але в такому випадку попередня згода керівництва особливо бажано;
- по можливості підкріпите причину відповідною документацією (довідкою, свідченням, випискою і т. п.).
ДО ВІДОМА! Позачерговий вихідний мають повне право не дати, якщо співробітник пропрацював на підприємстві менше півроку, і при цьому він не відноситься до пільгових категорій - вагітним, які мають малолітніх нащадків, неповнолітнім.
Генеральному директору
ТОВ «Сімеріада»
ЛЮБОМИРОВА Антону Володимировичу
від касира
Городенко Людмили Степанівни
ЗАЯВА
Прошу надати мені відгул за свій рахунок 17 лютого 2017 роки для участі в похоронах двоюрідного брата.
15 лютого 2017 року
/ Городенко / Л.С. Городенко
Завантажити приклад заяви на відгул за сімейними обставинами .doc
Заява на відгул за здачу крові
Людині, який став донором, покладаються певні соціальні гарантії, в тому числі і додатковий вихідний день. На відміну від звичайного відгулу, «донорський» день заноситься в табель і оплачується як робочий. Можна використовувати цього дня не безпосередньо після здачі крові, а в будь-який час за погодженням з роботодавцем.
ВАЖЛИВО! Якщо день здачі випав на вихідний, право на додатковий день відпочинку все одно зберігається його можна реалізувати в будь-який робочий день, що влаштовує самого співробітника і його керівництво, або приєднати до чергової відпустки.
Заява про передбачувану участь у донорстві і на цій підставі звільнення від роботи краще подати напередодні (хоча закон не зобов'язує цього робити), а потім підтвердити його факт, надавши довідку за формою № 402-у.
Генеральному директору
ТОВ «Аматерасу»
Ямпільському Рубену Опанасовичу
від бухгалтера
Натасовой Тетяни Ігорівни
ЗАЯВА
Прошу звільнити мене від виконання моїх трудових обов'язків 19 квітня 2017 року зв'язку з виконанням донорської функції і надати додатковий день для відпочинку 20 квітня 2017 року.
18 квітня 2017 року
/ Натасова / Т.І. Натасова
Завантажити приклад заяви на відгул за здачу крові .doc
Заява на відгул в рахунок відпустки
Якщо роботодавець не проти, а виробнича необхідність не постраждає, працівник може попросити про одне або декілька днів відпочинку, які згодом можна буде «відкусити» від належного щорічно оплачуваної відпустки. Також можна скористатися цим правом, якщо в уже «відгуляли» відпустку залишилися невикористані дні. Тривалість відсутності на роботі в рахунок відпустки не може перевищувати 14 календарних днів, які підлягають оплаті. Дні ці можна ділити на будь-які проміжки, на які погодиться керівництво. Важливо дотримуватися загальне правило про те, що неподільна обов'язкова частина відпустки не може бути менше 14 днів.
УВАГА! У владі керівника не дати згоду на такі відгули. Він має на це повне право. оскільки такі дні відпочинку надаються тільки за згодою сторін. виняток, як завжди, становлять пільгові категорії співробітників.
Генеральному директору
ТОВ «Натхнення»
Заренкова Поліні Костянтинівні
від менеджера зі закупівель
Розанової Анни Валеріївни
ЗАЯВА
Прошу надати мені додаткові вихідні 10 і 11 березня 2017 року рахунок чергової щорічної оплачуваної відпустки.
5 березня 2017 року
/ Розанова / А.В. Розанова
Завантажити приклад заяви на відгул в рахунок відпустки .doc
Заява на відгул на кілька годин
Іноді працівникові необхідно відлучитися для вирішення важливого питання, при цьому немає необхідності бути відсутнім весь робочий день. У деяких випадках керівництво просто йде назустріч, ніяк не оформлюючи цю домовленість. Однак при такому підході можливі ситуації, коли відгул, навіть формально дозволений, але ніяк не підкріплений документально, може бути розцінений як прогул, якщо недобросовісний керівник вирішить звільнити свого підлеглого. Усну домовленість дуже непросто довести, і в таких випадках суд не зможе встати на сторону несправедливо скривдженого працівника. Письмово оформлена заява, особливо із зазначенням підтвердженої поважної причини, є достатнім обґрунтуванням відсутності на робочому місці.
Крім того, іноді кожен робочий час важливий в плані трудового винагороди, наприклад, при погодинній системі оплати праці, тоді навіть коротку відсутність потрібно буде правильно оформіть.В табелі обліку в цей день потрібно буде поставити фактична кількість відпрацьованих годин за вирахуванням пропущених - підставою буде як раз письмову заяву співробітника.
Написати його потрібно за стандартною формою, прийнятою в даній компанії, або відповідно до загальних правил діловодства. На заяві потрібно отримати дозвільну візу керівництва. У деяких організаціях додатково видається відповідний наказ.
У заяві краще вказати і документально підтвердити причину відсутності, але закон не зобов'язує цього робити.
Генеральному директору
ТОВ «Феєрверк»
Лукановскому Євгену Романовичу
від старшого адміністратора
Драгоманова Дмитра Івановича
ЗАЯВА
Прошу дозволити мені відлучитися з робочого місця 28 квітня в протягом 3 годин з 11:00 до 14:00 в зв'язку з відвідуванням медичного закладу з малолітньою дитиною.
27 квітня 2017 року
/ Драгоманов / Д .І. Драгоманов
Завантажити приклад заяви на відгул на кілька годин .doc