Комерційні банки - це установи, які зустрічаються майже щодня в нашому житті. Вони здійснюють певні грошово-кредитні операції, також виконують різні банківські функції, метою яких є отримання прибутку. Банки як і інші установи і організації повинні мати чітко організовану структуру роботи. Таким чином, утворюється система, яку потрібно весь час контролювати. Одне з головних ланок цієї системи належить бухгалтерському апарату.
Бухгалтерський апарат являє собою самостійне і певним чином структуроване підрозділ очолюване головним бухгалтером. Існують різні види організаційної роботи даного апарату в залежності від розміру та специфіки банку, тому по-різному відбувається збір штату бухгалтерів, які виконують різні функції.
Одним з основних відділів банку є обліково-операційний апарат, на чолі якого стоїть головний бухгалтер, в обов'язки якого входить не стільки технічна робота, а переважно виконання контрольних і організаційних функцій. Саме головний бухгалтер є відповідальним за виконання облікової політики, за надання вчасно всієї вірною фінансової звітності та за весь комплекс бухгалтерського обліку.
Бухгалтерський апарат організований таким чином, що в основі лежить принцип, згідно з яким кожен працівник має права відповідального виконавця. Згідно з цим принципом працівник банку:
- вправі самостійно складати, і засвідчувати підписом розрахунково-грошові відомості для певного переліку операцій;
- здійснює контроль правильності складання і оформлення документації, ведення банківських операцій і обліку.
Працівники бухгалтерії мають певний функціонал:
- за працівником закріплені постійні бухгалтерські рахунки, тобто один виконавець веде рахунки одного клієнта;
- в банку постійно ведеться книга обліку, в якій вказується розподіл і перерозподіл рахунків безпосередньо між працівниками, тобто чітко встановлений перелік окремих видів операцій для виконання.
Саме відповідальні виконавці виконують розрахунково-касові розрахунки клієнтів, відкривають поточні рахунки і депозити, контролюють залишки на рахунках клієнтів. Окремі працівники бухгалтерії контролюють облік операцій, які здійснюються тільки всередині банку.
Всі працівники бухгалтерії повинні отримати інструкцію, яка передбачає посадові обов'язки, і вказується обсяг робіт, які повинні бути виконані в строк. Більш конкретні вказівки надає головний бухгалтер. В обов'язки можна віднести як відповідальність за товарообігом на складі, тобто прийом, зберігання і видачу матеріальних цінностей зі складу, так і виконання іншого переліку господарських операцій.
Головною людиною в бухгалтерському апараті банку є головний бухгалтер. Він відповідає за розподіл майна, керує рахунками обліку, підписує всі звітні документи, стежить за виконанням чинного законодавства, враховує всі зміни до нього. Він контролює правильність і своєчасність сплати всіх податків державі, а також достовірність фінансового обліку в різних філіях банку. З ним радяться з приводу прийому або звільнення з роботи осіб відповідальних за матеріальні цінності (в разі необхідності).
Робочий день бухгалтера потрібно організовувати так, щоб правильно і своєчасно оформити розрахунково-грошові документи, виконати операції, які відображені в бухгалтерському обліку, скласти щоденний баланс.
Так як бухгалтерія весь час має справу з грошовим обігом і документообігом, то потрібна певна системність у виконанні тих чи інших операцій. Для цього існують певний час і форма для оформлення і здачі звітів. Щодня головний бухгалтер банку повинен перевіряти касові документи і відповідність їх з касовими операціями, контролювати оприбуткування грошей в касу, зводити баланс за день, перевіряти зберігання грошово-розрахункових документів.
Таким чином, можна сказати, що в банку як і на інших підприємствах бухгалтерський апарат має чітку структуру. Робота з грошима і документами вимагає постійної уваги і контролю, які слід забезпечувати щодня. Тому бухгалтерський апарат утворюють люди, які знають свої обов'язки, і розуміють повноту відповідальності, яка на них лежить.
Дейнеко Вероніка
Інші матеріали по темі:
посадові обов'язки , матеріальні цінності , документообіг , розподіл , рахунки , установи , баланс , структура , банк , головний бухгалтер , працівники , функції , операції , обов'язки , бухгалтерський , документи , система , рахунок , відповідальність , облік , бухгалтера , робота , документ , бухгалтер , роботи , час
Статті з розділу: слухачеві курсів
Інші статті по темі:
Чим складніша робота бухгалтера?
Бухгалтер - творча професія?
Чим відрізняється фінансовий директор від головного бухгалтера?
Обов'язки бухгалтера - в деталях
Як вибрати програмне забезпечення для автоматизації управлінського обліку?
Нас знаходять: робота бухгалтер з чиво утворюють, що означає технічна робота в бухгалтерії, прінцип роботи бухгалтером, принцип роботи бухгалтером
Бухгалтер - творча професія?Чим відрізняється фінансовий директор від головного бухгалтера?