Внутрішнє сумісництво: як оформити заяву, наказ і трудовий договір; особливості оплати праці; в чому різниця з зовнішнім сумісництвом

1. поняття
2. Чи є обмеження
3. Як правильно оформити
4. Заява
5. Трудовий договір
6. Наказ
7. Трудова книжка
8. Оплата праці
9. Внутрішнє і зовнішнє - в чому різниця?
10. Корисне відео

Нерідко організації різного рівня зіштовхуються з ситуаціями, коли потрібно тимчасова заміна працівника на період відпустки або відрядження. Співробітники, в свою чергу, можуть таким чином збільшити свій заробіток, оскільки вони в праві використовувати неробочий час на свій розсуд. Правильне оформлення такого працевлаштування дозволить обом сторонам залишитися у виграші.

поняття

Відповідно до Трудового Кодексу РФ і його 44 главою, внутрішнім сумісництвом вважається виконання трудових обов'язків поза основним робочим графіка.

Для сумісництва деяких професій роботодавцю і працівникові потрібно використовувати додаткові законодавчі акти. Прикладом можуть стати викладачі, для яких допустимо подібне поєднання посадових обов'язків в рамках спеціальних Постанов Уряду.

Внутрішнє сумісництво зазвичай використовується в наступних ситуаціях:

• Необхідність замінити хворого колегу.
• На час відпустки основного працівника. Наприклад, декретну, календарний, відпустку за свій рахунок і інші види відпусток.
• Якщо на вакантної посади вже був претендент, але йому не вдалося пройти випробувальний термін.
• Попередній співробітник звільнився занадто швидко, а знайти нового кандидата на місце, що звільнилося не встигли.
• Під час відправки співробітника у відрядження в іншу компанію або філія фірми, де у нього основне місце працевлаштування.
• З метою продовження виробничих процесів буде потрібно на час призначити іншого працівника на місце відрядженого.
• Якщо співробітники проходять курси підвищення кваліфікації або здають сесію. В цьому випадку їх робочі обов'язки також можуть взяти на себе інші працівники на умовах внутрішнього сумісництва.

Використання розглянутої схеми заміни кадрів дає роботодавцю можливість розділити робоче навантаження одного співробітника між декількома з його колег. Це дозволить практично зберегти швидкість виконання роботи і не сильно втратити в якості результату.

Чи є обмеження

Будь-яке сумісництво веде до збільшення кількості робочих годин і навантаження. Основне обмеження, якого слід дотримуватися при укладанні додаткової трудового договору, зафіксовано в ст.284 ТК РФ і говорить, що сумісництво не повинно займати більше 4 годин день.

Обмеження за часом - 4 години на день. При виконанні зазначеної умови співробітник позбавляється від ризику перевантажень, плюс на користь роботодавця ефективне виконання робочих обов'язків.

Які ще рамки зафіксовані Трудовим Кодексом:

• Ст. 282. Не можна оформляти роботу за сумісництвом для неповнолітнього працівника. Плюс не допускається вказаний тип зайнятості на посаді з шкідливими умовами праці, якщо основні посадові обов'язки виконуються в схожих умовах праці.
• Ст. 329. Якщо головна посада передбачає управління транспортом, не допускається оформлення сумісництва на вакансію, де потрібно виконувати схожі обов'язки.
• Ст. 276. Трудовий договір на додаткову зайнятість поза основними робочих годин для співробітника, що займає керівну посаду в компанії, складається тільки за згодою відповідних органів юрособи або власника компанії.
• Згідно зі статтею 17 закону №79-ФЗ від 27.07.2004, сумісництво неможливо для працівників муніципальних і державних служб.
• Сумісництво для працівників судового апарату, військових, депутатів Держдуми РФ і членів Уряду РФ обмежується окремими нормативно-правовими актами.
• Постанова Міністерства праці РФ №41 від 30.06.2003 встановлює, що оформлення за сумісництвом для медпрацівників, фармацевтів, педагогів і працівників культури можливо лише в тому випадку, коли основна робота проходить за скороченим графіком.

Як правильно оформити

Оформлення внутрішнього сумісництва по ТК РФ включає в себе наступні етапи:

1. Заява від працівника (не регламентоване, але використовується в більшості компаній)
2. Оформлення трудового договору
3. видання наказу
4. Запис в трудову книжку за бажанням працівника

Заява

Трудове законодавство не встановлює регламенту на шаблон заяви для оформлення працівника за сумісництвом, можна написати заяву в довільній формате.Что потрібно вказати в заяві:

• ПІБ та посада особи, на чиє ім'я складається документ, найменування компанії.
• ПІБ співробітника, яку посаду він займає.
• Вказати прохання про прийняття на роботу на умовах внутрішнього сумісництва. Тут прописується посаду, на яку претендує заявник, дата початку роботи і кількість годин, які будуть приділятися даній роботі після основного графіка.
• В кінці документ закріплюється датою складання і підписом.

Трудовий договір

Коли заява задовольняється і співробітника приймають на роботу, з ним укладається додатковий трудовий договір. Це ще одне відміну від суміщення , Для якого залишається основний договір з фірмою і просто оформляється додаткова угода.

Посадові обов'язки можуть бути ідентичними тим, що є на основному робочому місці, або ж відрізнятися від них.

Знову ж таки, все повинно бути в рамках зазначених вище законодавчих актів.

Трудовий договір оформляється стандартним чином, але в обов'язковому порядку повинен містити згадку про те, що посада займається на умовах сумісництва. Така угода може бути оформлено на конкретні терміни, якщо потрібно тимчасова заміна відрядженого співробітника, або який перебуває у відпустці, або ж безстроково, якщо це влаштовує працівника і вигідно роботодавцю.

Наказ

Як і в разі першого оформлення документів, які фіксують трудове взаємодія компанії і кандидата, керівництво повинно видати наказ про прийом співробітника на роботу. Як зразок використовується уніфікована форма. Згідно зі статтею 68 ТК РФ, в наказі, як і в трудовому договорі, повинна стояти обов'язкова позначка про те, що співробітник приймається на посаду за сумісництвом.

Трудова книжка

Запис в трудову книжку вноситься тільки за бажанням працівника. Оскільки робочих годин при такому працевлаштуванні буде менше, потрібно вести окремий облік робочого часу.

Варто враховувати, що під час звільнення працівника з основною посадою, такою може стати його робота, оформлена за сумісництвом. Але це не проводиться автоматично.

В даному випадку потрібно скласти додаткову угоду, а в трудовій книжці зробити запис, що з певного числа робота за сумісництвом стає для працівника основною і йому, при необхідності, виплачується повна ставка.

Оплата праці

Оплата праці внутрішнього сумісника не повинна бути менше, ніж у основного співробітника, який займав би цю посаду.

Яким чином розраховується заробітна плата в таких випадках. Основою для нарахувань залишається оклад. Премія також нараховується на зарплату, отриману за посадою, займаною на умовах сумісництва. Підвищувальні коефіцієнти, пільги і стимулюючі виплати також повинні бути враховані і додані в формулу розрахунку. Це передбачено ч. 3 статті 285 ТК РФ.

Можливі випадки, коли оплата працівника, оформленого за сумісництвом, може виявитися вище, ніж у основного співробітника, за яким закріплено вакантне місце. Це має місце в наступних ситуаціях:

• Якщо співробітник отримує відрядну оплату праці і виконує повний денний план за запропоноване обмежена кількість годин. Або ж перевиконує план.
• У сумісника більш висока кваліфікація, ніж у основного працівника, що займає тимчасово вільну посаду. У подібній ситуації роботодавець має право підняти зарплату працівникові.

В останньому випадку за документами можна провести підвищення заробітної плати двома способами.

1. Переписати договір і вказати в якості розрахункової одиниці обсяг виконаних робіт.
2. Прописати нову посаду з вимогою більш високої кваліфікації, внести її в робочий графік і встановити відповідну оплату. А в пункті кількість штатних одиниць вказати - ½.

Внутрішнє і зовнішнє - в чому різниця?

Щоб зрозуміти, в чому саме полягає різниця між внутрішнім і зовнішнім сумісництвом, розглянемо визначення цих понять.

Внутрішнім називається сумісництво, яке здійснюється в одній компанії і у одного роботодавця. Зовнішнім ж є сумісництво, яке реалізується у різних роботодавців.

В даному випадку не варто плутати сумісництво з суміщенням. Суміщенням називається ситуація, при якій працівник крім основних посадових обов'язків повинен виконувати роботу за іншою посадою, причому без відриву від основної. При цьому, внутрішнє сумісництво може бути оформлено по одній посаді, як часто буває в навчальних закладах з викладачами.

На відміну від сумісництва, суміщення посад ніколи не може бути зовнішнім. Причина в тому, що за умовами сполучення додаткові обов'язки виконуються в основний робочий графік, коли співробітник знаходиться на своєму робочому місці.

Корисне відео

Подивіться думку експерта про те, як правильно оформити на роботу за сумісництвом: