- особливості регулювання
- процес оформлення
- Складання трудового договору
- Додаткова згода
- Наказ про внутрішнє сумісництво
- Запис у трудовій книжці
- Сумісництво по одній посаді
- Покрокова інструкція
- Вимоги до оформлення та зразки
Вторинна зайнятість є актуальною в Росії. Для уникнення проблем з роботодавцем, вона повинна бути оформлена відповідно до правил. Необхідно враховувати деякі важливі нюанси і тільки після цього приступати до додаткової роботи.
Сумісником є співробітник, який виконує кілька видів роботи в одного роботодавця. Тобто, якщо хтось працює в офісі як звичайний найманим працівником, у заради надбавки до зарплати, він може додатково підробляти на будь-який інший посади. Варто розрізняти поняття внутрішнього сумісництва і додаткового обсягу роботи.
Даний пункт закріплений в трудовому законодавстві РФ, що спрощує його виконання. Однак головний фактор при внутрішньому сумісництво - працювати у одного роботодавця.
Зміст статті
особливості регулювання
На роботу за внутрішнім сумісництвом не можуть бути прийняті:
- особи, що не досягли повноліття;
- особи, які трудяться на роботі з підвищеною небезпекою для здоров'я;
- співробітники, які займаються перевезеннями або перевезеннями.
Деякі роботодавці мають право не підписувати трудовий договір за власним бажанням, іноді проблема полягає в федеральних законах, що забороняють вторинну діяльність в будь-якій галузі.
Існує ряд особливостей, які потрібно враховувати:
- необхідність оформлення другого трудового договору;
- додаткова робота повинна виконуватися у вільний час;
- співробітник отримує виплати за новим договором, йому присвоюється інший табельний номер;
- працівник отримує зарплати окремо.
При цьому в законодавстві Росії враховується основна робота, а додаткова не має юридичної значимості. Тобто, при судових розглядах в довідці про доходи буде вказуватися тільки основний рід діяльності.
процес оформлення
Складання договору такого виду сумісництва практично не відрізняється від звичайного працевлаштування на роботу, але є деякі пункти, в корені розрізняються.
У роботодавця повинні зберегтися копії документів сумісника, тобто в деяких випадках надавати їх заново не потрібно. Однак, краще подбати про копії заздалегідь, щоб не ускладнювати оформлення документів.
Для складання будуть потрібні:
- паспортні дані (копія);
- підтвердження про наявність кваліфікації на дану посаду (якщо необхідно);
- заяву з боку працівника про прийом його за сумісництвом.
Складання трудового договору
В даному пункті повинні вказуватися різні нюанси, що стосуються додаткової діяльності, а саме:
- кількість трудових годин;
- що входять в посаду обов'язки;
- інформація про відпустку;
- до якого числа договір буде дійсний;
- як працівник буде отримувати зарплату (роздільними від основної платежами, або єдиним).
У трудовому законодавстві існує обмеження по терміну тривалості трудового договору. Цей термін становить п'ять років, за його закінченню буде потрібно заново складати і оформляти всі необхідні документи.
Якщо дата залишається невідомою, то в такому випадку дозволяється написати в договорі конкретну подію, після якого співробітник перестане здійснювати вторинні обов'язки, наприклад, хтось повернеться з лікарняний або відпустку.
Додаткова згода
Додаткова угода - спеціальний документ, за яким працівник теж може влаштуватися на додатковий заробіток, але правильніше буде використовувати звичайний трудовий договір. Це мінімізує ризики і можливі юридичні проблеми.
Якщо сумісництво стає основним видом діяльності з якихось причин, то за допомогою додаткової угоди можна зробити цю роботу основної. Правильним буде звільнитися і заново працевлаштуватися.
Наказ про внутрішнє сумісництво
Заява з доданими документами (паспорт і підтвердження про наявність кваліфікації) не має юридичну силу. Для підтвердження всього написаного, в бланку необхідно оформити наказ на внутрішнє сумісництво через бухгалтерію.
Документ є стандартним для всіх трудових організацій, тому форму можна знайти без особливих проблем. У наказі повинна міститися наступна інформація:
- паспортні дані директора;
- Номер документа;
- час підписання та оформлення;
- відомості про працівника;
- термін, на який співробітник здійснює внутрішнє сумісництво;
- нюанси, що стосуються безпосередньо роботи;
- відсилання до трудового договору.
По суті 70% наказу - це повторення написаного в трудовому договорі, але уникнути даний процес не можна. Це необхідна юридична вимоги, щоб всі зміни вступили в силу.
Запис у трудовій книжці
При складанні, роботодавець зобов'язаний запитати працівника бажає той залишити запис у трудовій книжці про яку іншу діяльність. Співробітник може відмовитися або погодитися відповідно до статтею 60.2 ТК РФ .
Зразок запису в трудовій книжці про сумісництво на роботі
Сумісництво по одній посаді
Коли співробітник володіє великою кількістю вільного часу і достатню кваліфікацію, щоб оформити на себе додатковий обсяг роботи. У такому випадку люди намагаються оформити сумісництво на таку посаду, щоб отримувати подвійну зарплату (або підвищену, якщо кількість робочих годин буде змінюватися).
На жаль, в Трудовому кодексі РФ існує маса поправок, враховувати які без втручання юристів дуже складно. Звідси виникають проблеми з оформленням сумісництва по одній посаді з боку роботодавця. Будь-яка інспекція може оформити претензію на компанію з даного пункту, однак штрафи не можуть бути накладені на працівника.
Якщо подібне бажання висловлює керівник компанії, то ніяких наслідків для співробітника не буде і можна спокійно погоджуватися.
Покрокова інструкція
Правильний порядок дій для співробітника, який хоче оформитися по даному виду сумісництва:
- Пред'явити документи, які необхідні для прийому на роботу по умови компанії. В офіційний перелік входить: паспорт, підтвердження про наявність кваліфікації на займану посаду.
- Подати заяву, бланк якого береться в бухгалтерії. Його необхідно заповнити, вказавши ПІБ начальства, фізичну адресу працівника і його повне ім'я, дату і підпис з її розшифровкою.
- Співробітник повинен погодитися з певними обов'язками і розпорядком трудового дня. Підтвердження повинно бути у вигляді підпису на документі.
- Оформити разом з роботодавцем трудовий договір, в якому повинно бути зазначено, що він здійснюється по даному виду сумісництва.
- Зареєструвати всі перераховані вище документи в бухгалтерії.
- Начальник зобов'язаний написати наказ про зарахування співробітника на конкретну посаду з даними обов'язками, після чого працівник повинен підписати цей нормативний акт.
- Попросити роботодавця оформити особисту картку (проте начальство має саме виконати цей пункт без додаткових нагадувань).
Якщо повністю виконати всі пункти, то співробітник буде значитися офіційно як особа, яка отримує додатковий прибуток за договором внутрішнього сумісництва.
Пропонуємо вашій увазі відео, на якому розповідається, як прийняти на роботу за сумісництвом співробітника.
Вимоги до оформлення та зразки
Приклади документів можна знайти в бухгалтерії підприємства, в якій працевлаштований людина. Існує всього два типи документа, які будуть потрібні для оформлення:
- Заява;
- наказ.
Вимоги для першого документа досить прості. Ось його зразок:
Начальнику відділу внутрішніх продажів
ТОВ «Назва компанії»
ПІБ керівника
від ПІБ працівника
проживає (-ів) за адресою:
(Вказати фактичне місце проживання).
Заява
Прошу (ПІБ керівника) прийняти мене на роботу за внутрішнім сумісництвом на посаду (вказати назву) на (вказати ставку, що залежить від кількості трудових годин).
Дата (вказати дату написання) Підпис / Розшифровка
З наказом справа йде набагато складніше, адже цей документ перевіряється різними інспекціями, тому вимоги до оформлення повинні чітко дотримуватися. Сьогодні використовується уніфікована форма № Т-1, яка затверджена Постановою Держкомстату Росії.
У документі має міститися:
- найменування організації;
- необхідні коди і номери;
- число, з якого працівник буде виконувати свої обов'язки;
- ПІБ співробітника;
- підрозділ, в якому він буде працювати;
- яку обіймає працівник посаду;
- умови прийому (повинно бути написано за сумісництвом);
- тарифний оклад;
- час дія договору;
- дані про керівника;
- підпис начальника і співробітника.
Документи для скачування (безкоштовно)
Договір повинен складатися правильно, інакше можуть виникнути проблеми з грошовими виплатами, податкової та трудової інспекцією.