- Створення документа для випуску продукції в 1С
- Приклад заповненого документа в 1С Бухгалтерія 8.3
- Проведення з випуску продукції
Випуск готової продукції в 1С Бухгалтерія 8.3 оформляється документами «Звіти виробництва за зміну». Фактично, це завершальний документ в циклі виробничого процесу . В результаті оформлення і проведення даного документа у нас на складі повинна з'явитися готова продукція, і одночасно списатися комплектуючі, з яких вона складається (сировина і матеріали).
Також в даному документі можна врахувати деякі непрямі витрати, пов'язані з виробництвом. Це послуги, наприклад, доставка матеріалів та інше.
Створення документа для випуску продукції в 1С
Розглянемо по кроках інструкцію по створенню документа « Звіт виробництва за зміну «.
Щоб створити новий документ, потрібно зайти в меню «Виробництво», потім в розділі «Випуск продукції» натиснути на посилання «Звіти виробництва за зміну». Відкриється вікно зі списком документів.
Створимо новий документ, натиснувши на кнопку «Створити»:
Далі в 1С потрібно заповнити обов'язкові реквізити шапки документи. До них відносяться:
- Організація (якщо їх в базі кілька. Їли облік ведеться по одній організації, реквізиту навіть не буде в формі нового документа. Я покажу це нижче);
- Склад. Слід врахувати, що з цього складу будуть списуватися матеріали, і так само на нього буде оприбуткована готова продукція;
- Рахунок витрат. На цей рахунок піде списання сировини і матеріалів;
- Поле «Підрозділ«. Необхідно для аналітичного обліку.
У табличній частині, у вкладці «Продукція» вибираємо готову продукцію, яка буде у нас на виході. Відповідно, вказуємо кількість і ціну. Ціна і сума готової продукції поки будуть тільки планові, так як ми ще не врахували в її собівартості всіх витрат (наприклад, зарплату робітників). Остаточна (точніше, фактична) собівартість буде формуватися в кінці місяця документом «Закриття місяця», після того, як всі витрати будуть рознесені.
Обов'язково потрібно вибрати рахунок обліку. На нього піде оприбуткування готової продукції.
Потім заповнюємо вкладку «Матеріали». Тут можна скористатися кнопкою «Заповнити». Таблиця матеріалів заповниться автоматично відповідно до специфікації на готову продукцію. Специфікацій у продукції може бути декілька, тому вона вказується у вкладці «Продукція».
Приклад заповненого документа в 1С Бухгалтерія 8.3
Готова продукція:
матеріали:
Ці дві вкладки потрібно заповнити обов'язково для коректного створення документа. Далі можна заповнити вкладки «Послуги» і «Зворотні відходи».
Послуги можна віднести на той же рахунок витрат, що і матеріали, а можна вказати інший, для кожної послуги.
До речі сказати, що документ не обов'язково використовується для випуску матеріальної продукції. Якщо підприємство надає тільки послуги, то можна оформляти тільки випуск послуг. Хоча я для цього краще документ «Реалізація (акти, накладні)».
Записуємо і проводимо новостворений документ.
Проведення з випуску продукції
Подивимося, які проводки сформував нам документ:
Отже, бачимо, що матеріали списалися з 10-го рахунку на 20-й, а готова продукція надійшла на склад, на 43-й рахунок. Так і було задумано.
Документ «Звіт виробництва за зміну» може служити підставою наступних документів:
Дивіться також наше відео про оформлення випуску продукції в 1С 8.3: