Відпустка за основним місцем роботи та за сумісництвом: порядок надання, визначення тривалості, розрахунок відпускних + відео

1. Основне місце роботи
2. Хто такий сумісник?
3. види суміщення
4. Особливості надання відпустки
5. Основне місце роботи
6. сумісництво
7. Кількість днів
8. Особливості суміщених відпусток
9. порядок надання
10. розрахунок відпускних
11. особливі випадки
12. Відпустка по Бір
13. Відпустка по догляду за дітьми
14. Навчальна відпустка
15. Компенсація невикористаної відпустки
16. розрахунок відпускних

Трудове законодавство передбачає можливість одночасної роботи на парі робочих місцях. Це хороший спосіб заробити більше за рахунок збільшення робочого дня. При відправці такого співробітника у відпустку бухгалтера можуть помилятися в розрахунках відпускних. Так само кадровик повинен враховувати можливість збігу відпускних періодів на всіх робочих місцях.

Кожному співробітнику з офіційним оформленням покладається щорічну відпустку. Але не всі обізнані, покладений чи який-небудь вид відпустки людині, яка працює за сумісництвом всередині організації або поза нею. У подібних випадках з'являється безліч нюансів під час працевлаштування, звільнення і оформлення документації.

Сумісники мають аналогічними правами, що і основні співробітники. Однак варто враховувати ряд нюансів. Наприклад, норми робочого часу. Роботодавець не повинен порушувати трудове законодавство.

Основне місце роботи

Під основним місцем роботи розуміють службу, на якій людина проводить переважну частину трудового часу. Під час прийому на роботу підписують трудовий договір, де вказують тип роботи:

• Основний;
• за сумісництвом.

Трудову книжку зберігають на основному місці. У ній зазначають факт оформлення на роботу та вказують посаду. На основному місці буде робоче місце співробітника.

Основним вважають тільки одне місце роботи. Якщо людина працює у різних роботодавців і проводить на робочих місцях однаковий час, то він сам вибирає основне місце роботи. В іншому випадку це буде місце, де трудовий договір укладено раніше.

Якщо робота одна, то організаційні моменти (тривалість робочого часу, відпустка) зрозумілі. Однак часто співробітник зайнятий кількома роботами.

Хто такий сумісник?

Під сумісництвом розуміють додаткове робоче місце. Людина на такому місці повинен витрачати свій робочий час одночасно на виконання основних посадових обов'язків і додаткових. Причому часу на поєднану посаду має йти менше, ніж основну.

Сумісництво - вторинна зайнятість, коли у вільний час працівник веде іншу оплачувану діяльність. При оформленні сумісника обов'язково укладають контракт, в якому прописують, що це поєднання. Подібна діяльність може бути організована всередині однієї організації (сумісництво внутрішні) або в різних компаніях (сумісництво зовнішнє).

Важливо дотримуватися норм робочого часу. Сумісник має право працювати тільки 1/2 робочого дня - не більше 20 годин за тиждень. Іноді норму вказують за місяць, що відображено в виробничому календарі. При роботі по змінному графіку з'являються місячні обмеження.

Поєднувати посади мають право не кожен. Подібних прав позбавлені:

• неповнолітні;
• особи на посаді з особливими умовами;
• людина, що займає місце за процедурою руху або управління транспортом;
• керівники фірми.

Влаштовуватися на додаткове місце дозволено:

• при скороченому робочому дні за основним місцем;
• при роботі в небезпечних або шкідливих умовах;
• при зменшеній робочому тижні.

Окремо обумовлені додаткові години для педагога, медика і працівника культури. Літературна діяльність, організація і проведення експертиз, консультування не є сумісництвом.

Сумісник не може працювати щодня понад 4 години. Однак при відсутності роботи за основним місцем (повне звільнення) робочий день на додатковому місці може тривати весь день. Важливо, щоб сумарна зайнятість не перевищила половину місячної норми.

Заробіток сумісника обговорений в статті 285 ТК. Він повинен бути пропорційний відпрацьованому часу або враховувати вироблення. Якщо ведеться погодинна оплата, то працю оплачують за кінцевий результат. При наявності регіонального коефіцієнта або надбавок їх враховують в розрахунках середньої оплати.

Для оформлення сумісника потрібно стандартні процедури:

1. Подають заяву, а потім складають трудову угоду.
2. При відсутності можливості установки відносин на необмежений період укладають строковий контракт.
3. Для роботи з матеріальними цінностями укладають договір про матеріальну відповідальність.
4. Випускають наказ про сумісництво (форма Т-1).
5. Залишають позначку в трудовій книжці при бажанні працівника.
6. Видають табельний номер.

види суміщення

При внутрішньому сполученні оформлення відпустки у роботодавця не викликає труднощів, так як всі співробітники отримують відпускні дні і виплати згідно із законодавством.

Якщо суміщення відбуваються в сторонньої організації, то співробітник зобов'язаний написати заяви на всіх місцях роботи. Необхідно не тільки подати одну заяву, а й навести докази про надання основної відпустки - копії наказу, підписаний графік відпусток.

Відлік повинен вестися з першого дня зазначеного в Наказі відпустки до останньої доби. Обов'язок відвідувати додаткове місце роботи в період відпустки за основним місцем пропадає. Відсутність співробітника із зазначеної причини не вважатимуться прогулами. Іноді відпустку за внутрішнім сумісництвом призначають в різний час. Порядок надання відпускних днів і виплати встановлюють індивідуально в залежності від ряду факторів: побажань працівника, можливостей компанії.

Існує поєднане надання відпустки. Роботодавець зобов'язаний діяти згідно з нормами закону, з огляду на права рядових співробітників. З ними обговорюють особливості надання вихідних і виплата допомоги.

Особливості надання відпустки

Відпусткою називають звільнення від робочих обов'язків на обумовлений проміжок часу. Його використовують для відпочинку або інших соціальних цілей. За співробітником зберігається робоче місце. Порядок надання відпустки на всіх додаткових місцях роботи аналогічний. Процедура повинна відповідати законодавству, а саме ТК РФ. Однак більшість питань виникає при оформленні відпустки співробітника за сумісництвом.

Основне місце роботи

Відпустка за основним місцем роботи надають тільки через півроку працевлаштування. Співробітник повинен щорічно брати оплачувану відпустку, враховуючи графік відпусток. Його складають і затверджують у керівника до початку року, який розглядається. Черговість відходу співробітників узгоджується з працівниками.

Обирати зручний час відпустки можуть:

• чоловік під час відпустки по Бір дружини;
• батьки неповнолітньої дитини-інваліда;
• під час вагітності або після пологів;
• неповнолітні;
• що працюють в області Крайньої Півночі для супроводу дітей на складання вступних екзаменів.

Тривалість основної відпустки дорівнює 28 днів, але в ряді випадків вона більше.

Підставою для відправки у відпустку буде заява співробітника. Його можна завантажити за посиланням https://goo.gl/BXk9qV

сумісництво

У трудовому кодексі визначено умови надання відпустки сумісникам. У статті 286 описаний порядок нарахування співробітникові днів відпочинку з урахуванням стажу, побажань та специфіки роботи.

Керівник повинен надавати одночасний відпочинок на всіх місцях роботи. Але на практиці виникають випадки відмови, якщо працівник сумісник. Подібні дії є незаконними і можуть бути оскаржені.

При оформленні відпустки сумісник може зіткнутися з такими труднощами:

• Визначення тривалості кожного періоду через сформованої законодавчої бази.
• Труднощі в узгодженні відпускних періодів між посадами.

Існують базові положення, які допомагають регламентувати внутрішні і зовнішнє поєднання. На їх підставі складають трудові договори і домовляються на рахунок відпустки:

1. При перевищенні тривалості відпочинку по основній діяльності над додатковою, керівник організації має основний обов'язок - за бажанням людини надати йому можливість виходу у відпустку без виплати заробітної плати. Будь-які відмови роботодавця в оформленні відпустки за свій рахунок будуть неправомірні.
2. Коли базовий період менше відпустки за сумісництвом, виникають невикористані ресурси у вигляді днів, що залишилися відпустки. Роботодавець повинен компенсувати їх обсяг коштами. Так як ситуація виникає досить рідко і в більшій частині є винятком з правил, вона не розглянута докладна в законодавчих актах.
3. Якщо людина не пропрацював в компанії необхідну кількість часу, то відпустка дається авансом. Це право дозволяє отримати повний обсяг відпускних коштів.
4. Жінкам, які йдуть в декрет, дозволено поєднати два відпустки. Однак виплати нараховуються тільки на одному робочому місці, яке вибере співробітниця (додаткове або основне).

Якщо відпустку відноситься до навчання або отримання освіти, поєднання неможливо. Працівник повинен оформити на цей період відгули або відпустку без збереження зарплати в повному обсязі або продовжити працювати на займаній раніше посаді.

Сумісник має право використовувати такі види відпусток:

• щорічний;
• додатковий;
• декретну.

Право на додаткову відпустку з'являється:

• за ненормований день;
• за шкідливі умови праці;
• в формі заохочення;
• при великому стажі роботи.

При оформленні декретної відпустки потрібно взяти його на основній роботі. Виплати проводять за кожним місцем окремо за умови роботи понад два роки. У сумісника декретна відпустка не повинен бути коротше, ніж на основному місці.

У наданні оплачуваної навчальної відпустки організація може відмовити. Якщо співробітник вчиться і отримає відпустку на основній роботі, то йому все ж доведеться працювати на додатковій.

Кількість днів

Розглянемо докладніше, як визначити довжину відпустки сумісника. Він має право взяти подовжений або додаткову відпустку при суміщенні, якщо подібне передбачено на основній посаді. Подовжені відпустки мають:

• педагоги - ст. 334 ТК;
• співробітники медустанов, які лікують від ВІЛ - Постанова № 391 від 3.04.96.

На додаткову відпустку можуть розраховувати:

• особи, зайняті роботою особливого характеру;
• співробітники, що працюють в небезпечних і шкідливих умовах;
• працівники організацій в районі Крайньої Півночі - 24 дня, і прирівняних до нього округах - 16 днів.

Тривалість оплачуваної щорічної відпустки дорівнює сумі стандартного відпустки і встановленого законом додаткового. Іноді роботодавці можуть ввести в оману, кажучи про двотижневій відпустці при сумісництво. Кожен сумісник має законне право на 28 днів відпочинку. З цього проміжку повинні бути виключені всі святкові дні. Однак вихідні будуть враховані.

Наприклад, під час відпустки за основним місцем 56 днів можна взяти аналогічний період на другій роботі. Немає різниці, який тип поєднання застосований: зовнішній чи внутрішній. Відсутність відпустки протягом декількох років буде порушенням законодавства.

Відпустки на обох місцях повинні збігатися по тривалості і часу. Якщо на додаткову посаду його недостатньо, то оформляють неоплачувану. При наявності листка непрацездатності час хвороби не враховують в тривалість відпустки. У поліклініці беруть довідки для кожного керівника.

Особливості суміщених відпусток

Виплати з додатковою посади завжди менше, ніж на основний. Це пояснюється простими бухгалтерськими розрахунками: економіст враховує фактично відпрацьований час сумісника. Мінімальна тривалість відпускного періоду завжди буде 28 днів. За фактом враховують посаду і обов'язки співробітника. Наприклад, у викладацькій професії щорічну відпустку становить 56 днів.

Під час складання відпускних документів враховують пільги - надбавки за відмінні від стандартних умови праці, переробки, нічна робота та ін. В кожній установі складається графік виходу у відпустку з максимально можливим урахуванням побажань працівників. Для цього може бути використана уніфікована або вільна форма, але обов'язково з підписом керівника.

На підставі підписаного графіка організація повинна повідомити співробітника про наближення відпускного періоду за два тижні до його початку.

Після складання графіка кадровиками керівник зобов'язаний ознайомити з новим розкладом підлеглих. Індивідуальна тривалість повинна бути встановлена ​​за обопільною домовленістю організації і працівника. Головна умова - період не повинен виходити за межі затвердженого графіка.

Якщо співробітник виявив бажання піти у відпустку в Незазначені в графіку час, то оформляється заяву, що містить наступне:

• звернення до керівника із зазначенням посади;
• ПІБ пише заяву співробітника;
• прохання про надання відпустки в бажаний період;
• дата складання документа.

На підставі отриманої заяви керівництво випускає наказ, в якому вказує початок і тривалість відпускного періоду. Бухгалтерія повинна виконати розрахунок виплат за сумісництвом. Всі кошти повинні бути виплачені максимум за три дні до відпускного періоду.

порядок надання

Було розглянуто порядок оформлення відпустки, що має виключити появу проблем. Однак на практиці виникають проблеми, які варто знати для запобігання в майбутньому непередбачених обставин.

Раніше згадувалося, що роботодавець додаткового місця вправі отримати підтвердження факту оформлення відпустки за основним місцем. Трудове законодавство не соджержіт подібне зобов'язання у працівника. Але якщо начальник наполягатиме, то працівник має право надати копію наказу.

розрахунок відпускних

Людина повинна отримати виплати на всіх робочих місцях окремо. Якщо суміщення відбувається внутрішні, то оплату виробляє один роботодавець, але за дві посади. У внутрішнього сумісника є окремий табельний номер. В облікових документах його прописують двічі: основний працівник + сумісник. Слід правильно визначити робочий час і розмір зароблених коштів. Відпустка окремо оформляють по кожній посаді, як відправляють двох різних людей на відпочинок. Виплати розраховують два рази, а потім підсумовують.

особливі випадки

У деяких випадках діють окремі правила надання відпусток.

Відпустка по Бір

Загальні правила говорять, що жінка має право отримати лікарняні перерахування на всіх офіційних місцях роботи. Для отримання одночасного відпустки на всіх місцях необхідно повідомити роботодавців відповідною заявою. Але існує одна умова - співробітник повинен пропрацювати на кожному місці більше 2 років. Оформляють кілька лікарняних для кожної організації. При внутрішньому сполученні жінка отримує декретні виплати по загальному заробітку.

Відпустка по догляду за дітьми

Під час відсутності за співробітником зберігається робоче місце. Стаття 256 ТК забороняє звільняти сумісника, який знаходиться по догляду, тобто відпустку надають в обов'язковому порядку навіть при неповній зайнятості.

Для оформлення потрібна заява співробітника, де вказують будь-який часовий проміжок. Посібники виплачують по одній посаді на розсуд співробітника. На другому місці просто оформляють відпустку без збереження зарплати. У табелях до виходу на робоче місце залишають позначку «15» або «ОЖ». Організація повинна надавати відпустку без допомоги тільки після подачі заяви. Для оформлення допомоги в іншій організації буде потрібно представити довідку про відсутність виплат на першому підприємстві. У кожній компанії виплачується тільки допомоги по Бір.

Навчальна відпустка

Ті, що навчаються співробітники в будь-яких навчальних закладах мають право оформити учнівський відпустку, іноді оплачувану. Однак в ТК гарантовано подібне право тільки за основним місцем. Сумісник на додаткову посаду може оформити відпустку без збереження зарплати або продовжувати працювати в попередньому режимі.

Компенсація невикористаної відпустки

За невикористану відпустку належить виплата компенсації. Якщо відбувається переклад співробітника без звільнення, то компенсація не передбачена.

Спершу подають заяву про компенсацію, а потім звільняються. Останній день відпустки вважається днем ​​звільнення. Винятковою ситуацією буде випадок закінчення контракту. Тоді відпустку перевищить його термін, але завершальний день відпустки, як і раніше залишиться днем ​​звільнення. З сумісником припинення трудових відносин аналогічно процедурі звільнення основного працівника. Тип суміщення не має значення. Якщо звільняють з одного місця, то компенсаційні перерахування будуть засновані на доході цієї посади. При термінових відносинах за кожен місяць нараховують 2 дні відпустки, які слід компенсувати.

Компенсацію виробляють на підставі заяви та тільки тієї частини, яка більше 28 днів. Співробітник завжди має право відмовитися від додаткового відпочинку та вимагати з керівництва грошову компенсацію. Розмір виплат визначають за правилами в статті 139 ТК.

При перевитраті днів відпустки виробляють утримання виплаченої раніше суми.

розрахунок відпускних

Розрахунок відпускних виплат проводиться за середньою заробітною платою, нарахованої за час роботи. Її визначають так само, як при основній зайнятості. При внутрішньому сполученні розмір зарплати для відпускних виплат визначають окремо по кожній посаді.

Існують обставини, які при роботі за сумісництвом впливають на надання відпустки. Особливості відпускного періоду розглядаються в індивідуальному порядку або прописують в спеціальній документації. У наказі керівник повинен відобразити тривалість відпочинку співробітника і умови надання. Головна умова - дотримання законодавства РФ. Будь-яке порушення загрожує адміністративними стягненнями.