Відображення шкідливих умов праці в «1С: Зарплату і управлінні персоналом 8»

1. Відображення шкідливих умов праці в «1С: Зарплату і управлінні персоналом 8»
2. Виявлення шкідливих (небезпечних) умов праці
3. Порядок реєстрації шкідливих умов праці в «1С: Зарплату і управлінні персоналом 8»
4. Скорочена тривалість робочого часу
5. Додаткова відпустка
6. Доплата «за шкідливість»

Працюючи на важких роботах, на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці співробітник має право на компенсації. У статті Н.В. Фіміна, юрист, експерт з питань оподаткування, розглядає питання, пов'язані з реєстрацією шкідливих умов праці, наданням роботодавцем компенсацій. Методисти «1С» роз'яснюють, як такі ситуації відобразити в «1С: Зарплату і управлінні персоналом 8».

Відображення шкідливих умов праці в «1С: Зарплату і управлінні персоналом 8»

Положення ТК РФ передбачають, що якщо працівник зайнятий на важких роботах, роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, то він має право на компенсації, встановлені відповідно до ТК РФ, колективним договором, угодою, локальним нормативним актом, трудовим договором ( ст. 219 ТК РФ в ред. Федерального закону від 30.06.2006 № 90-ФЗ).

Виявлення шкідливих (небезпечних) умов праці

Уряд РФ встановив розміри і умови надання компенсацій в Постанові від 20.11.2008 № 870 (далі - Постанова), які визначаються за результатами проведеної атестації робочих місць.

Адже саме атестація робочих місць передбачає оцінку умов праці для виявлення шкідливих і (або) небезпечних виробничих факторів і проведення заходів, спрямованих на їх приведення у відповідність з державними нормативними вимогами (ст. 209 ТК РФ).

Згідно зі статтею 212 ТК РФ обов'язок проведення атестації покладається на роботодавця. При цьому з 1 вересня 2011 року слід керуватися новими правилами атестації робочих місць, затв. наказом Міністерства охорони здоров'я України від 26.04.2011 № 342н. Детальніше про порядок проведення атестації робочих місць, затв. наказом Міністерства охорони здоров'я України від 26.04.2011 № 342н, читайте в номері 9 (вересень) «БУХ.1С» за 2011 рік, стор. 4.

Роз'яснення про те, в якому порядку і в яких розмірах роботодавець повинен надавати компенсації (скорочену тривалість робочого часу, щорічна додаткова оплачувана відпустка, підвищену оплату праці), працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, дало Міністерство праці та соціального захисту РФ (див. http://www.rosmintrud.ru/docs/mintrud/salary/0 ).

Таким співробітникам за результатами атестації робочих місць повинні надаватися компенсації не нижче встановлених в пункті 1 Постанови:

• скорочена тривалість робочого часу - не більше 36 годин на тиждень відповідно до статті 92 ТК РФ;
• щорічно додаткова оплачувана відпустка - не менше 7 календарних днів;
• підвищення оплати праці - не менше 4 відсотків тарифної ставки (окладу), встановленої для різних видів робіт з нормальними умовами праці.

У пункті 2 Постанови зазначено, що Мінздоровсоцрозвитку Росії мало встановити для цих працівників в залежності від класу умов праці та з урахуванням думки Російської тристоронньої комісії:

• скорочену тривалість робочого часу;
• мінімальну тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки;
• мінімальний розмір підвищення оплати праці;
• умови надання зазначених компенсацій.

Однак до теперішнього часу Мінздоровсоцрозвитку Росії не виконало це доручення Уряду РФ. Тому роботодавець може самостійно за результатами атестації робочих місць встановлювати підвищені або додаткові компенсації за працю на важких роботах, роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці. Розміри цих компенсацій можуть встановлюватися в колективному договорі, локальному нормативному акті з урахуванням фінансово-економічного становища роботодавця.

Роботодавець при встановленні розмірів компенсацій повинен керуватися статтями 92, 117, 147 і 219 ТК РФ. Крім того, він може використовувати такі документи:

1. Список виробництв, цехів, професій і посад з шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку і скорочений робочий день, затв. постановою Держкомпраці СРСР, Президії ВЦРПС від 25.10.1974 № 298 / П-22 (далі - Перелік).

2. Інструкцію про порядок застосування Списку, затв. постановою Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 21.11.1975 № 273 / П-20.

3. Типове положення про оцінку умов праці на робочих місцях і порядку застосування галузевих переліків робіт, на яких можуть встановлюватися доплати робітникам за умови праці, затв. постановою Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 03.10.1986 № 387 / 22-78.

4. Інші діючі нормативні правові акти, що встановлюють відповідні розміри компенсацій, в частині, що не суперечить ТК РФ.

Розглянемо докладніше, як користувач може відобразити в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8», що в результаті проведення атестації робочих місць є шкідливі і (або) небезпечні виробничі фактори та співробітникам, які працюють на таких робочих місцях, надаються компенсації.

Порядок реєстрації шкідливих умов праці в «1С: Зарплату і управлінні персоналом 8»

Для того щоб в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8» зареєструвати, що робоче місце за результатами атестації визнано мають «шкідливі умови праці» в довіднику Посади організації слід вказати Код позиції списку. Цей код вибирається з довідника Професії і посади пільгового пенсійного забезпечення.

Додавати елементи в цей довідник можна, заповнюючи вручну коди і назви професій. Але краще, щоб уникнути помилок, друкарських помилок, розбіжностей з цього питання з територіальними відділеннями ПФР заповнювати елементи довідника підбором зі списків виробництв, робіт, професій, посад і показників на роботах із шкідливими і особливо шкідливими умовами праці, зайнятість в яких дає право на пенсію за віком (по старості) на пільгових умовах. Ці списки затверджені Постановою Кабінету Міністрів СРСР від 26.01.1991 № 10 і застосовуються відповідно до статті 27 Федерального закону від 17.12.1991 № 173-ФЗ «Про трудові пенсії» в порядку, встановленому Постановою Уряду РФ від 18.07.2002 № 537.

Для того щоб додати елемент довідника Професії і посади пільгового пенсійного забезпечення підбором слід натиснути у верхньому меню форми списку довідника одну з кнопок: Підбір з спіска1 або Підбір з спіска2.

Нагадаємо, що список 2 містить перелік «шкідливих» професій, а список 1 - особливо шкідливих.

Далі в штатному розкладі в поле Умови праці необхідно встановити Код умов праці.

Цього достатньо для формування звіту в ПФР при виконанні двох умов:

• в налаштуванні основного нарахування Вид стажу для цілей персоніфікованого обліку зазначено: Чи включається до стажу для дострокового призначення пенсії;
• у співробітника були відпрацьовані дні.

Але цих дій недостатньо для зміни режиму робочого часу, призначення додаткової відпустки і доплати.

Скорочена тривалість робочого часу

Встановлювати скорочену тривалість робочого часу слід в меню Підприємство - Графіки роботи - Змінити параметри заповнення графіка.

Зверніть увагу, що Неповний робочий час може бути досягнуто або як Неповний робочий день, або як Скорочений робочий тиждень (рис. 1).

Мал. 1

Вибір цього реквізиту впливає на формування рядка стажу персоніфікованого звіту. Робота в умовах неповного робочого дня не дає права на пільговий стаж. Рядок стажу звіту із зазначенням шкідливих умов буде формуватися тільки для співробітників, що працюють за графіками «повного робочого часу» (якщо під час налаштування в Параметрах графіка не встановлено прапор Неповний робочий час) і Скорочений робочий тиждень (див. Рис. 1).

Для співробітників, у яких встановлено графік Неповний робочий день, буде сформована звичайна запис про стаж в загальній пачці СЗВ-6-2, незалежно від посади і записи в штатному розкладі.

Додаткова відпустка

Для ведення обліку використання відпусток потрібно мати інформацію про право на додаткову відпустку за шкідливі умови праці та про фактичне використання відпустки.

Налаштувати інформацію про право на додаткову відпустку за шкідливістю для конкретної посади можна в довіднику Посади організації. Для цього:

• необхідно попередньо переконатися, що відповідний вид щорічної додаткової відпустки за шкідливість занесений в однойменному довіднику Види щорічних відпусток. При цьому в налаштуванні відпустки прапор Надавати відпустку всім співробітникам встановлювати не треба;
• кількість днів покладеного відпустки вказується на закладці Щорічні відпустки форми елемента довідника Посади організації. Таким чином, якщо для різних посад додаткова відпустка встановлений на різну кількість днів - в програмі є можливість це відобразити.

Фактичне використання відпустки реєструється кадровим або розрахунковим документом в залежності від налаштувань Параметрів обліку (рис. 2).

Мал. 2

Детальніше про порядок реєстрації в програмі додаткової відпустки читайте в статті «Щорічна оплачувана відпустка - відображення в" 1С: Зарплату і управлінні персоналом 8 "» (див. /document.jsp?ID=2033 ).

Доплата «за шкідливість»

Для того щоб співробітникові нарахувати Доплату за шкідливість, потрібно занести відповідний вид оплати в план видів розрахунку, налаштувати його. А співробітнику зареєструвати планове нарахування одним з наступних документів: Наказ про прийом на роботу в організацію, Кадрове переміщення організацій, Введення постійного нарахування або утримання співробітникам організації, Введення відомостей про планові нарахування працівників організації.

Нарахування доплати буде проводитися автоматично щомісяця в документі Нарахування зарплати працівникам організацій. Зверніть увагу: нарахування доплати за шкідливість жодним чином не впливає на включення періодів в пільговий трудовий стаж для пенсії.

На закінчення відзначимо, що компенсації за роботу в шкідливих та небезпечних умовах, які встановлені роботодавцем в локальному нормативному акті (колективному, трудовому договорі) за результатами атестації робочих місць, можна врахувати у витратах на оплату праці відповідно до пункту 3 статті 255 НК РФ ( рис. 3).

Мал. 3

Це підтверджує ФНС Росії в листі від 06.09.2011 № ОД-4-3 / 14453 @.

Крім того, податкове відомство роз'яснило, що на підставі положень статті 219 ТК РФ і пункту 3 статті 217 НК РФ зазначені компенсаційні виплати не обкладаються ПДФО.