Ведення кадрового діловодства - кадрові послуги WorkStaff

1. Вартість ведення кадрового діловодства
2. Постійне (щомісячне) абонентське кадрове обслуговування
3. Кадрові послуги на вимогу (разові звернення)
4. Що входить в послугу ведення кадрового діловодства
5. Гарантія якості
6. Як ми працюємо

Наша компанія професійно надає послуги ведення кадрового діловодства організацій - аутсорсинг кадрового обліку.

Ведення кадрового діловодства необхідно кожній організації, незалежно від організаційно-правової форми. Керівник організації повинен розуміти, що ведення кадрового діловодства - важливий процес, який вимагає певних знань і навичок.

Вартість ведення кадрового діловодства

Ми пропонуємо кілька варіантів надання кадрових послуг:

• повне щомісячне (абонентське) обслуговування;
• часткове обслуговування.

Постійне (щомісячне) абонентське кадрове обслуговування

Вартість щомісячного обслуговування ведення кадрового діловодства залежить від чисельності персоналу, кількості оброблених документів, від виду і специфіки діяльності Клієнта.

Для зручності наших клієнтів ми пропонуємо чотири тарифних плани обслуговування, кожен з яких відрізняється набором включених в нього послуг.

• Прийом, переведення, звільнення
• заохочення
• Зміни розміру заробітної плати
• Зміна особистих даних
• відпустки
• листок непрацездатності
• 2 обов'язкових журналу реєстрації
• Табелі обліку робочого часу
• Накази з основної діяльності

• Посадові інструкції
• договори ЦПХ
• Відрядження
• Понаднормові роботи і роботи в вих. і празд. дні
• графіків відпусток
• Правила внутрішнього трудового розпорядку
• Положення про захист персональних даних, оплату праці та преміювання, про комерційну таємницю
• Матеріальна допомога співробітникам
• дисциплінарні проступки
• Довідки, копії трудових книжок
• Стандартні звіти за запитом
• Нові штатні розписи і зміни
• журнали реєстрації

Можливість скористатися додатковими нашими послугами:

• рекрутинг персоналу
• аутстаффінг
• Аутсорсинг
• Навчання персоналу
• Спеціальна оцінка робочих місць
• Обов'язкові медичний огляди
• Техніка безпеки і охорона праці
• Персональний менеджер
• Виїзди до клієнта

Варіанти взаємодії:

• віддалене
• З виїздом до клієнта
• Організація ділянки в офісі клієнта

На обслуговування приймаємо фірми з штатом від одного працівника.

Мінімальна сума договору - 3000 руб.

Кадрові послуги на вимогу (разові звернення)

Часткове обслуговування виявляється по заявкам на конкретні кадрові послуги. Оплата проводиться в кінці місяця за фактом виконаних робіт на підставі наступного прайс-листа:

Часткове ведення кадрового діловодства оцінюється по прайс-листу:

Внесення в програмне забезпечення відомостей про працівників (одноразовий платіж) за 1 чол. 280 Оформлення прийому на роботу нового співробітника 700 Оформлення звільнення працівника 500 Оформлення перекладу і / або змін умов праці працівника 440 Оформлення передбаченого ТК РФ відпустки працівника 190 Оформлення відрядження працівника 190 Оформлення заохочення працівника (премія) 250 Оформлення матеріальної допомоги 190 Оформлення накладення дисциплінарного стягнення на працівника на підставі документів, наданих Замовником 500 Оформлення листка непрацездатності у частині страхового стажу, вкл. його підрахунок 300 Оформлення залучення працівника до понаднормової роботи, роботи у вихідний, неробочий святковий день (за будь-яка 1 епізод) 260 Оформлення договору цивільно-правового характеру 280 Оформлення акту до договору цивільно-правового характеру (щомісяця) 100 Оформлення довідки з місця роботи працівнику 100 оформлення змін до облікових, паспортних, особистих даних працівника. 300 Оформлення штатного розкладу за уніфікованою формою, зміни штатного розпису та наказу про його затвердження 400 Оформлення наказу по основній діяльності та особовому складу, що стосується кадрових питань 190 Оформлення табеля обліку робочого часу за уніфікованою формою Т-13 за 1 міс. 200 Збір інформації, перевірка та оформлення графіка відпусток за уніфікованою формою 1 раз в рік на наступний календарний рік за 1 чол. 80 Надання кадрової інформації про працівників, звітів по запитах, заповнивши контактну форму Замовника у вигляді стандартного звіту з програми Виконавця 150 Консультування і роз'яснення щодо застосування трудового законодавства та процедур кадрового діловодства (руб о 1 годині) 900 Внесення 1 записи в трудові книжки і вкладиші до них 50

ПОКАЗАТИ ВСІ ЦІНИ

Що входить в послугу ведення кадрового діловодства

• Розробка і оформлення Правил внутрішнього трудового розпорядку, Положення про захист персональних даних, Положення про оплату праці та преміювання, Положення про комерційну таємницю
• Розробка і оформлення посадових інструкцій
• Розробка нового штатного розкладу, його зміна
• Оформлення графіка відпусток
• Ведення обов'язкових журналів реєстрації
• Оформлення табеля обліку робочого часу
• Оформлення наказів по основній діяльності
• Оформлення прийому, переведення, звільнення
• Оформлення зміни розміру з / п
• Оформлення зміни особистих даних
• оформлення відпустки
• оформлення заохочення
• Оформлення листка непрацездатності
• Оформлення матеріальної допомоги
• Оформлення дисциплінарного проступку
• Оформлення понаднормової роботи і роботи у вихідний і святковий день
• оформлення відряджень
• Оформлення договорів ЦПХ
• Підготовка довідок, копій трудових книжок
• Надання стандартних звітів з програми за запитом

Переваги аутсорсингу кадрового діловодства

скорочення витрат

Відносно невеликим компаніям економічно недоцільно тримати в штаті власного кадровика, так як він просто не буде завантажений на 100%. Практика показує, що аутсорсинг ведення кадрового діловодства вам обійдеться дешевше, навіть якщо чисельність персоналу у вашій компанії становить 100-140 чоловік. І це якщо рахувати лише прямі витрати. Якщо ж порахувати витрати на оплату праці і можливі втрати від відсутності кадровика під час відпустки або хвороби, то вигода аутсорсингу виявиться ще більш значною.

Інфографіка: Переваги кадрового аутсорсингу WorkStaff.ru

Гарантія якості

Дуже часто ведення кадрового діловодства в організаціях довіряють працівникам, які не мають спеціальної освіти і досвіду в цій галузі. В результаті все діловодство зводиться до формування наказів і записів у трудових книжках. Ряд обов'язкових, критично важливих документів просто не ведеться. Відповідно, можна стверджувати, що кадровий облік або здійснюється неграмотно, або не здійснюється взагалі, а це:

• плутанина в Вашому підприємстві;
• невдоволення і претензії з боку співробітників;
• перевірки з боку Державної інспекції праці, Прокуратури та інших органів, до яких звернулися працівники за захистом своїх прав;
• відповідальність у вигляді дискваліфікації посадових осіб і самого керівника, чималі штрафи (які, до речі, збільшуються в рази з 2015 року);
• призупинення діяльності компанії.

Тому останнім часом все більше керівників, переконуючись у важливості цих проблем, звертаються за кваліфікованою допомогою в даній сфері. Передавши ведення кадрового діловодства на аутсорсинг в WORKSTAFF, Ви гарантовано отримуєте:

• надійність;
• професіоналізм;
• оперативність;
• законність.

Інфографіка: кадровий облік, нові штрафи з 2015р.

Як ми працюємо

Запуск проекту (початкові разові роботи):

• проводиться аналіз специфіки організації;
• вибирається варіант здійснення взаємодії;
• узгоджується договір і регламент надання послуг;
• підписується договір;
• вся кадрова інформація і вивантажена база з вашого 1С передається нам для ведення КДП.

Ведення проекту (щомісячні роботи):

• ми готуємо необхідні кадрові документи за заявками Клієнта;
• формуємо всі необхідні облікові документи;
• надаємо консультації з питань кадрової справи;
• здійснюємо облік наданих послуг і формуємо звітність;

Як правило, послуга надається віддалено (дистанційно) з обміном інформацією і документами через електронну пошту і кур'єрську службу, але можливі і варіанти надання послуг на території Замовника.

Якщо у Вас з'явилися питання, то будь ласка: