ДАТИ ПРОВЕДЕННЯ СЕМІНАРУ:
23.09.2019 - 25.09.2019
04.12.2019 - 06.12.2019
МЕТА СЕМІНАРУ:
Освоєння роботи з документами на підприємстві. Розглядаються актуальні вимоги до оформлення документів, документообіг і контроль виконання, а також засади електронного документообігу.
У ПРОГРАМІ СЕМІНАРУ, об'ємом 24 години:
Організація діловодства на підприємстві. Методична основа діловодства. Сучасні вимоги до оформлення документів. Оформлення основних реквізитів документів. Нові правила оформлення реквізитів.
Підготовка організаційно-розпорядчих документів. Стандарт вимог до оформлення документів. Документи, що мають юридичне значення. Мова і стиль службових документів. Оформлення бланків документів.
Організація роботи секретаря з документами. Робота з вхідними та з вихідними документами. Етапи роботи з внутрішніми документами. Реєстрація документів на підприємстві. Види форм реєстрації документів.
Складання номенклатури справ. Порядок формування номенклатури справ. Зміст і оформлення справ. Оперативне зберігання документів: поняття оперативного зберігання справ, перевірка наявності документів, порядок видачі справ.
Контроль виконання документів і доручень. Етапи контролю виконання документів. Поточний, проміжний, підсумковий контроль. Порядок складання звітів.
Нові правила ділового листування. Композиція ділового листа. Вимоги до стилю ділового листа. Мова ділового листування. Практикум «Помилки підготовки документів».
Служба документаційного забезпечення управління. Положення, функції і завдання служби. Зв'язок з іншими структурними підрозділами підприємства.
Система електронного документообігу підприємства. Структура інформаційної системи організації. Вимоги до систем електронного документообігу.
Електронна система реєстрації документів. Зберігання документів в електронному вигляді. Експертиза цінності документів підприємства. Термін зберігання первинних документів. Терміни зберігання кадрових документів в організації. Порядок видачі справ, документів. Підготовка документів і передача в архів. Захист конфіденційної інформації в організації.
Ділове взаємодія в організації. Правила ефективної комунікації. Структура відносин в колективі. Лояльність керівнику. Творче поведінку в колективі. Практикум «Профілактика службових конфліктів».
Колектив викладачів очолює доцент, кандидат психологічних наук Ганна Анатоліївна Мініна.
УЧАСНИКИ СЕМІНАРУ ОТРИМАЮТЬ:
- Спеціально підібрану методичну літературу на електронному носії.
- Індивідуальні консультації з професійним і особистим питанням.
- Посвідчення встановленого зразка АНО «ЦНПР« ММК », яке підтверджує кваліфікацію« Секретар-референт ».
Вартість участі в семінарі дорівнює 23 550 руб. ПДВ не обкладається.