- Де використовується акт списання товарів
- Як заповнити акт ТОРГ-16
- Де знайти зразок заповнення ТОРГ-16
- підсумки
ТОРГ-16 - форма, необхідна в разі, якщо потрібно списати негідний для подальшого продажу товар внаслідок втрати ним споживчих властивостей. Про те, як застосовувати і як заповнювати цей акт, ви дізнаєтеся з нашої статті.
Де використовується акт списання товарів
Як заповнити акт ТОРГ-16
Де знайти зразок заповнення ТОРГ-16
підсумки
Де використовується акт списання товарів
У компаніях, що займаються торгівлею, періодично виявляються факти псування продуктів чи інші випадки втрати якості товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ). Якщо в подальшому реалізувати такі товари вже не можна, то їх знімають з обліку і утилізують. Для оформлення факту списання непридатних для використання ТМЦ застосовується бланк форми ТОРГ-16, затверджений постановою Держкомстату РФ від 25.12.1998 № 132. Хоча з 2013 року аналогічну форму можна розробляти самостійно.
Списання зіпсованих товарів може бути зроблено тільки за умови оформлення акта в присутності членів комісії, що затверджується спеціальним розпорядженням керівника компанії. Усі вхідні в комісію члени встановлюють факт втрати товарами якісних і споживчих характеристик і фіксують це в ТОРГ-16. При необхідності залучаються представники інших інстанцій (санітарних органів, потребнадзора та ін.).
Як заповнити акт ТОРГ-16
Форма ТОРГ-16 оформляється в 3 оригінальних примірниках. Перший з них передається бухгалтеру для відображення в бухгалтерському обліку факту списання ТМЦ та нарахування суми стягнення з винної особи, якщо ця особа була встановлена. Інший екземпляр заповненого документа про списання залишається в підрозділі, де він складався, а третій зберігається особою, матеріально відповідальною за ТМЦ.
На керівника накладається зобов'язання за твердженням заповненого та підписаного всіма членами комісії акту, а також по виданню розпорядження про встановлення джерела погашення отриманого збитку.
Якщо комісії вдасться визначити особу, винну у псуванні ТМЦ, тоді збитки покриваються за рахунок його доходів (зазвичай це матеріально відповідальна особа). А якщо винного встановити неможливо, тоді збиток може покриватися за рахунок прибутку або включатися в собівартість. Останнє допускається в межах норм природних втрат.
Детальніше про порядок, що застосовується при списанні втрат, читайте в статті «Порядок списання товарних втрат (нюанси)» .
Бланк ТОРГ-16 включає наступні основні відомості:
- дата списання і, відповідно, надходження товарів в компанію;
- реквізити вхідною накладною (дата і номер), по якій був оформлений прихід списаних товарів;
- причина, по якій списуються ТМЦ, і її код (якщо розроблена кодифікація);
- назва ТМЦ та їх вартість;
- сумарний розмір списання;
- список членів комісії із зазначенням їх посад і Ф. І. О .;
- прийняте керівником рішення про джерело покриття збитків.
Про те, як ведеться облік списання ТМЦ у «спрощенців», читайте в статті «Облік списання товарів при застосуванні УСН» .
Де знайти зразок заповнення ТОРГ-16
Форму ТОРГ-16 ви можете скачати на нашому сайті.
Завантажити форму ТОРГ-16
А для того, щоб не допустити помилок при заповненні акту, рекомендуємо скористатися запропонованим нами зразком заповнення цієї форми.
Завантажити зразок ТОРГ-16
підсумки
Форму ТОРГ-16 складають при списанні товару, який втратив свої споживчі властивості. Тут же наводяться дані про особу, винну в цьому, якщо така особа виявлено.