- Що являє собою робота за сумісництвом: ТК РФ
- Заборони та обмеження на внутрішнє сумісництво по Трудовому кодексу РФ
- Внутрішнє сумісництво посад: оформлення та оплата
- Як оформити внутрішнє сумісництво у одного роботодавця
Невеликий обсяг роботи за вакантною посадою можна доручити внутрішньому суміснику. Що для цього потрібно, як правильно оформити документи і які гарантії слід надати працівникові, ви дізнаєтеся зі статті.
Скачайте корисний документ:
Що являє собою робота за сумісництвом: ТК РФ
Сумісництвом присвячена вся 44 глава Трудового кодексу (статті 282-288). Йдеться про виконання працівником у вільний від основної роботи час іншої регулярної оплачуваної роботи. Саме так визначає сумісництво ТК РФ. Щоб співробітник став сумісником і зайняв додаткову посаду на легальній підставі, слід оформити з ним трудовий договір.
Законом передбачає як внутрішнє, в рамках однієї організації, так і зовнішнє сумісництво: ТК РФ не обмежує число роботодавців, з якими можна укладати трудові договори, але вимагає дотримуватися норму робочого часу - не більше чотирьох годин на день.
Не плутайте внутрішнє сумісництво з суміщенням професій або посад, що оформляється додатковою угодою до вже чинного трудового договору і не збільшує загальну тривалість робочого дня співробітника. Дізнайтеся, як оформляється та оплачується суміщення в нової статті .
Внутрішні сумісники користуються тими самими правами і гарантіями, що й інший персонал, і не повинні переробляти. Перевищувати чотиригодинну норму можна тільки за умови, що в цей день співробітник повністю звільнений від виконання трудових обов'язків за основною посадою (ст. 284 ТК РФ). В графік відпусток і табель обліку робочого часу внутрішнього сумісника включають двічі і більше, окремо по кожній посаді. А при розрахунку його лікарняного допомоги слід враховувати заробіток, отриманий за всіма місцями роботи (ст. 14 Закону №255-ФЗ від 29.12.2006, п. 2 положення, затвердженого постановою Уряду РФ №375 від 15.06.2007).
Оплачувану відпустку надають в звичайному порядку, але замість одного наказу на відпустку доведеться оформити два або більше, за кількістю займаних працівником позицій. Як варіант, можна розробити і затвердити замість уніфікованої форми Т-6 видозмінений бланк наказу, який передбачає додаткові реквізити для одноразового надання відпустки суміснику за всіма займаним посадам.
Види і особливості додаткової роботи
Заборони та обмеження на внутрішнє сумісництво по Трудовому кодексу РФ
Іноді сумісництво неможливо з об'єктивних причин. Наприклад, через законодавчої заборони.
Під категоричну заборону на сумісництво (ТК РФ, ст. 282) потрапляють неповнолітні. Якщо працівнику ще не виповнилося 18 років, оформляти його як сумісника не можна.
Особливі правила діють відносно персоналу, який виконує шкідливі для здоров'я роботи або безпосередньо бере участь в управлінні транспортними засобами. Таких співробітників не можна приймати за сумісництвом на посаді, пов'язані з виконанням аналогічних функцій.
Внутрішнє сумісництво посад: оформлення та оплата
Кадровикам зі стажем не з чуток знайоме поняття «внутрішнє сумісництво». Як оформити і оплатити працю працівника, що займає в організації відразу кілька посад, підкаже експерт «Системи Кадри», Євгенія Ремнева, керівник групи з кадрового адміністрування аутсорсингової компанії «Інтеркомп».
Робота за сумісництвом: відповімо на питання по оформленню та оплаті праці
Не має значення ні складність, ні обсяг виконуваної роботи (це може бути і половина, і чверть, і одна восьма повної ставки). Процедура оформлення - одна і та ж, набір документів варіюється незначно.
Як оформити внутрішнє сумісництво у одного роботодавця
Крок 1. Зареєструйте заяву про прийом на роботу, якщо цей етап передбачений внутрішніми правилами компанії.
Крок 2. Запитайте у працівника відсутні документи. Як правило, основні документи - паспорт, трудову книжку, СНІЛС, військовий квиток - внутрішній сумісник надає в момент прийому на основну роботу. Тому в розпорядженні кадровика вже є повний набір відомостей про працівника, але, якщо займана за сумісництвом посаду вимагає додаткових знань і навичок, запросите відповідні дипломи, ліцензії, сертифікати, довідки.
Крок 3. Ознайомте працівника з посадовою інструкцією. Число посадових інструкцій, з якими необхідно ознайомити сумісника під підпис, має відповідати числу займаних позицій. Читайте в журналі «Кадрове справа» що робити, якщо для окремих посад не затверджені інструкції, і як впорядкувати процес підготовки
Крок 4. Укладіть трудовий договір. Вкажіть, що приймаєте працівника на внутрішнє сумісництво (ТК РФ вимагає обов'язково внести цю умову в договір), пропишіть режим роботи: тривалість робочого дня, час його початку і закінчення.
Завантажити зразок ви зможете на початку статті.
Якщо тривалість робочого дня сумісника не перевищує чотирьох годин, обідня перерва йому можна не надавати. Обговоріть це питання з працівником, перш ніж прописати графік роботи в трудовому договорі. Детальніше про перервах в роботі і порядку їх надання читайте в статті .
Крок 5. Видайте наказ про прийом на роботу. Використовуйте уніфіковану форму Т-1 або затвердите власний бланк, головне - переконайтеся, що в ньому присутні всі обов'язкові реквізити. Внесіть відомості про працівника: табельний номер, ПІБ, посада. Як і в трудовому договорі, відобразіть умова про сумісництво і пропишіть повний посадовий оклад, але обов'язково уточніть, в якому порядку буде оплачуватися праця сумісника. Ознайомте працівника з наказом під підпис, за запитом відійти копію документа.
Завантажити наказ >>
Крок 6. Трудову книжку заповнюйте лише на прохання працівника. Якщо він вимагає запис про роботу за сумісництвом, роботодавець не має права відмовити. У трудовій книжці тип сумісництва не вказується. Досить внести дані про структурний підрозділ і посади, яку займає працівник, а також реквізити наказу про прийом на роботу.
Завантажити зразок трудової із записами >>
Порада від експерта «Системи Кадри»
Дублювати найменування компанії ні в окремій графі перед записом про прийом на роботу за внутрішнім сумісництвом, ні в самому записі не потрібно. Досить одного запису про роботодавця в графі 3, внесеної в момент прийому співробітника на основну роботу в цій же організації. Дізнайтеся більше про правила оформлення трудових книжок і вкладишів до них, різних типах записів і найпоширеніші помилки, що допускаються кадровиками .
Праця внутрішніх сумісників оплачуйте пропорційно фактично відпрацьованому часу або виходячи з виробітку (ст. 285 ТК РФ). Якщо роботи виконуються в місцевості, для якої встановлено районні коефіцієнти і надбавки , Враховуйте їх при нарахуванні заробітної плати.
висновок
Робота за внутрішнім сумісництвом не завдасть проблем ні працівнику, ні роботодавцю, якщо слідувати букві закону і правильно оформляти документи на етапі працевлаштування. Чим точніше в трудовому договорі прописаний режим роботи і порядок оплати праці сумісника, тим нижче ризик конфлікту. В табель обліку робочого часу і графік відпусток сумісників включайте окремо по кожній посаді.