- Відпустка за ненормований робочий день: нормативні основи
- Надання додаткової відпустки за ненормований робочий день державним службовцям
- Як надається відпустка працівникам з ненормованим робочим днем в комерційних організаціях
- Особливості відпустки за ненормований робочий день
Трудовий кодекс РФ в питаннях додаткової відпустки при ненормований робочий день посилається на внутрішні документи роботодавця. І ось тут виникає безліч питань, як це організувати на практиці.
Скачайте корисний документ:
Відпустка за ненормований робочий день: нормативні основи
Право на додаткову оплачувану відпустку за ненормований робочий день закріплено статтею 119 ТК РФ. Дана норма чітко розділяє порядок надання такої відпустки працівникам федеральних державних або муніципальних установ і компаній з іншою формою власності.
Надання і розрахунок додаткової відпустки за ненормований робочий день працівникам першої групи регламентуються окремими правилами, затвердженими постановою Уряду РФ №884 від 11.12.2002. По інших підприємствам-роботодавцям закон відсилає до локальних нормативних актів, визначаючи лише мінімальний термін такої відпустки - три дня. Поняття ненормованого робочого дня сформульовано в статті 101 ТК РФ.
★ Не плутайте ненормований робочий день з понаднормової роботою - це абсолютно різні режими роботи. У першому випадку годинник, відпрацьовані за межами норми робочого часу, оплачуються за звичайним тарифом, у другому - за підвищеним: перші дві години як мінімум в півтора разу, інші - не менш ніж у подвійному.
Надання додаткової відпустки за ненормований робочий день державним службовцям
Державним службовцям додаткова відпустка за ненормований робочий день надається відповідно до федеральним законом №79-ФЗ від 27.07.2004 ( «Про державну цивільну службу Російської Федерації»). Федеральним законом №176-ФЗ від 2.06.2016 року внесено поправки в закон про державну цивільну службу. Тепер тривалість додаткової відпустки за ненормований робочий день для всіх категорій держслужбовців складає три календарні дні. Раніше, до внесення змін до законодавства, його тривалість визначалася самими державними органами на місцях, виходячи з «вилки» відповідно до закону.
Увага! Додаткові дні за ненормований робочий день у держустановах підсумовуються з щорічною основною оплачуваною відпусткою або іншими відпустками, які оплачуються.
Як надається відпустка працівникам з ненормованим робочим днем в комерційних організаціях
Тривалість додаткової відпустки працівникам небюджетних організацій встановлюється локальними актами і трудовим договором між працівником і роботодавцем. Мінімальна тривалість подібного відпустки становить три дні, як того вимагає ТК РФ. Максимальні терміни законом не встановлені і залишаються на розсуд керівника. Найпростіший спосіб оформити додаткову оплачувану відпустку - встановити його тривалість трудовим договором. Зазвичай для кожної окремої посади роботодавець встановлює різну кількість днів додаткової відпустки.
Використовуйте Розумний графік відпусток від «Системи Кадри»
Таблиця допоможе спланувати відпустки співробітників, бачити, у кого перетинаються відпустки, а також автоматично перенести всі дані в уніфіковану форму.
Доп. дні за ненормований робочий день слід включати в загальний графік відпусток. Тоді співробітнику немає необхідності кожного разу писати заяву на надання відпустки. Якщо додаткові дні не включені в графік, оформлення проводиться через заяву працівника. На його підставі роботодавець видає наказ по формі Т-6 (або по іншій затвердженої в організації формі).
В цілому, до відпустки за ненормований робочий день застосовуються правила щорічної оплачуваної відпустки. Він може бути перенесений за заявою працівника або у зв'язку з іншими обставинами. Якщо під час перебування в доп. оплачуваній відпустці працівник захворів, то він має право надати лікарняний лист і написати заяву про продовження або перенесення днів, що залишилися на більш пізній термін. Відповідно, при виникненні певних обставин відпочинок може бути перенесений, а дні, що залишилися (в разі їх невикористання) підсумовуються з днями відпустки наступного звітного року.
Таблиця від «Системи Кадри». Кому і на який термін надати щорічну додаткову оплачувану відпустку
Особливості відпустки за ненормований робочий день
І все ж відпустку за ненормований робочий день ТК РФ виділяє в окремий вид, передбачаючи його в рамках самостійної статті кодексу. У порівнянні зі звичайним щорічним відпусткою у нього є ряд особливостей. Його можна замінити грошовою компенсацією. Це право передбачено ст. 126 ТК РФ. Є там і ряд обмежень - перелік категорій працівників, яким заміна додаткових відпусток грошовими виплатами не допускається.
Заміна неможлива, якщо співробітник:
- ще не досяг віку 18 років;
- зайнятий на шкідливих або небезпечних роботах;
- вагітна жінка.
Окремими відомчими документами встановлено заборону на заміну виплатами відпусток, що надаються працівникам митних структур і органів внутрішніх справ.
Заява співробітника про заміну відпустки грошовою компенсацією
Щоб отримати гроші замість додаткових днів відпочинку, співробітник повинен написати заяву в довільній формі. На підставі заяви роботодавець видає наказ. Уніфікованого бланка немає, документ складається в довільній формі. Вкажіть, скільки відпускних днів підлягають заміні, і ознайомте з наказом співробітника, якому належить виплата компенсації, головного бухгалтера і кадровика організації під підпис.
Наказ про заміну щорічної додаткової відпустки грошовою компенсацією
Слід також пам'ятати, що надання компенсації за додаткову оплачувану відпустку є правом, а не обов'язком керівника. У роботодавця можуть бути свої підстави не компенсувати грошовою виплатою відпустку за ненормований робочий день (в бюджеті немає достатньої суми коштів і т.д.). У цьому випадку він має право відмовити у виплаті, не пояснюючи причин, але надати дні відпочинку в натурі зобов'язаний в загальному порядку.
Увага! При розрахунку суми до виплати застосовується постанова Уряду РФ №922 від 24.12.2007.
Згідно із законом замінити грошовою компенсацією можна тільки частину щорічної відпустки, що виходить за межі 28-денного мінімуму. Порушуючи цю вимогу, роботодавець ризикує потрапити під штрафні санкції ГИТ. На сьогоднішній день розмір штрафу за оформлення незаконної компенсації становить від 30 000 до 50 000 рублів для організацій, від 1000 до 5000 рублів для індивідуальних підприємців і посадових осіб, відповідальних за прийняття такого рішення. Докладніше про правила заміни відпускних днів грошовими виплатами розповість експерт «Системи Кадри».
Надання відпустки не пов'язане з фактом притягнення працівника до додаткової роботи. Тобто навіть якщо співробітник, якому встановлено ненормований робочий день, не працював за межами звичайного графіка, додаткова відпустка за встановлений режим роботи покладається в повному розмірі. Максимальна тривалість доп. відпустки законом не передбачена, отже, роботодавець має право встановити її в локальних актах і визначити тривалість самостійно. Головне, не порушувати вимоги про мінімальний термін такої відпустки.
висновок
Кожен співробітник, який працює в режимі ненормованого робочого дня, має право на додаткову відпустку тривалістю не менше трьох днів, оплачуваних за середньою ставкою. Порядок надання такої відпустки визначається локальними нормами і договорами, а в державних установах - федеральним законодавством і відомчими нормативними документами. Якщо співробітник хоче замінити всі додаткові відпускні дні або їх частину грошовою компенсацією, роботодавець може, хоча і не зобов'язаний, піти йому назустріч. Але тільки за умови, що залишок відпустки - як мінімум 28 днів - буде використаний в звичайному порядку.