Товарна накладна excel. Що це таке

1. загальні моменти
2. Що це таке
3. Для чого вона потрібна
4. Нормативна база
5. Порядок формування документа
6. Форма затвердженого бланка
7. Покрокова інструкція
8. заповнений зразок
9. можливості онлайн
10. Як формується видаткова накладна в 1С
11. Правила заповнення
12. зразок накладної
13. Видаткова накладна і товарна накладна - це одне і теж?
14. Як спростіті роботу з документами и вести облік легко и невімушено
15. Як правильно заповнити накладну

Видаткову накладну активно застосовують в сфері торгівлі. При цьому документ може мати різні форми, що залежить від виду господарської операції. Як скласти видаткову накладну правильно?

В процесі діяльності організацією здійснюється багато різних операцій господарювання. Кожна з них повинна оформлятися належної первинною документацією.

На її підставі звершення операцій відображається в бухгалтерському та податковому обліку. Продаж ТМЦ, відпустку або вибуття з інших причин може супроводжуватися видаткової накладної. Як скласти цей документ правильно?

загальні моменти

У російському законодавстві торговельна діяльність , Що стосується придбання та продажу товарів для використання їх в підприємницької діяльності , Визначається як оптова торгівля.

Така базується на переході прав власності на товарні цінності від продавця до покупця, що розглядається як реалізація товару з точки зору оподаткування.

Вказівки щодо вживання цих форм визначають, що для врахування торгових операцій , При яких виконується передача прав власності на товар, використовується товарна накладна по.

На підставі такої продавець списує товар, а покупець - приймає його до обліку. Тобто форма є одночасно і видаткової, і прибуткової накладної.

Але організація має право використовувати і самостійно створену форму видаткової накладної при присутності в оной обов'язкових реквізитів .

Що це таке

Накладний іменується первинний обліковий документ в бухобліку. З його допомогою здійснюється відвантаження товарів і їх доставка від продавця до покупця.

На підставі даного документа продані товари списуються с. Видаткова накладна являє собою документ, який є підставою для відпуску ТМЦ.

При цьому уніфікованої форми як такої не передбачено. Термін «видаткова накладна» набув значного поширення, але при цьому даний документ різний, в залежності від обставин.

Документ може створюватися у вільній формі або у якості основи виступає одна з уніфікованих форм - ТОРГ-12, ТОРГ-14.

При внутрішньому обліку використовується простого шаблону, де наявна назва товару, його вартість і чисельність переданих одиниць.

Складає видаткову накладну матеріально відповідальна особа, відпускає товар, в двох примірниках - по одному для кожної сторони угоди.

Для чого вона потрібна

Основне призначення видаткової накладної це відображення точної кількості відпускаються (реалізованих) товарів, їх загальної вартості і ціни за одну товарну одиницю.

Дані відомості необхідні для достовірного відображення в обліку продавця продажу товару. Покупець на підставі накладної приймає придбаний товар до обліку.

Нормативна база

Російське законодавство досить поверхнево регламентує документообіг з використанням видаткових накладних.

Серед небагатьох правових джерел, що стосуються використання видаткових накладних, слід зазначити.

За п.2.1.2 цього документа пересування товару від продавця до покупця супроводжується товаросупровідними документами і зокрема, накладними - витратними і прибутковими.

П.2.1.9 Листи говорить, що видаткова накладна непотрібна і при поверненні товарів продавцю. 2.2.4 визначає необхідність видаткової накладної при відпуску товарів в процесі робочої зміни.

Для складання первинної документації з обліку використовується ряд уніфікованих форм, прийнятих Держкомстатом.

З 2013 року, після прийняття ФЗ №402 як нової редакції закону використання типових форм носить виключно рекомендаційний характер.

Тобто організація має право самостійно розробити форму видаткової накладної та затвердити її при наявності обов'язкових реквізитів, визначених.

Проте, багато організацій намагаються дотримуватися законодавчо визначених форм і як і раніше використовують уніфіковані форми.

Таким чином знижується ризик виникнення претензій з боку податкових органів і виключається ризик неприйняття документа до обліку.

Ознаками видаткових накладних на даний момент відповідають дві уніфіковані форми - ТОРГ-12 і ТОРГ-14.

Порядок формування документа

Основним призначенням видаткової накладної вважається підтвердження факту передачі ТМЦ покупцеві-контрагенту.

Бланк даного документа складається з трьох складових частин:

У вступній частині відображаються найменування учасників угоди, їх реквізити та підстава здійснення операції (і подібне).

Таблична частина видаткової накладної містить відомості про переданих товарах. При цьому вказується їх кількість, ціна за одиницю, загальна вартість і інші важливі характеристики.

На закінчення вказується підсумкова сума, ставиться печатку та бланк підписується учасниками операції та відповідальними особами.

Як правило, бланк видаткової накладної змінюється рідко. В основному організація застосовує один раз затверджений бланк.

Але яка б форма бланка не застосовувалася, уніфікована або самостійно розроблена, потрібне обов'язкове його твердження в складі або у вигляді окремого наказу.

Форма затвердженого бланка

Хоча законом не заборонено використання видаткових накладних вільної форми, в застосуванні найбільш часто використовуються форми бланків ТОРГ-12 і.

Обумовлено це тим, що в даних формах є в наявності всі необхідні реквізити. Але організація має право скоротити або доповнити уніфіковану форму при необхідності.

Така нова форма затверджується керівником і згодом застосовується як офіційний документ первинного характеру.

При затвердженні форми видаткової накладної необхідно щоб така мала такими графами як:

• найменування продавця і покупця із зазначенням їх точних реквізитів;
• зазначення виду товару з перерахуванням найбільш важливих його характеристик;
• відображення підсумкових показників по угоді;
• вказівка ​​відповідальних за здійснення операції осіб, їх і особистих підписів;

  

  

  Покрокова інструкція

  Загальні правила щодо заповнення видаткових накладних такі що:

  Що стосується особливостей заповнення, то покрокова інструкція заповнення ТОРГ-12, видаткової накладної на відпуск ТМЦ на сторону, така:

  Зазначаються відомості про продавця Платника, вантажовідправника, вантажоодержувача. Необхідно вказівку їх точних реквізитів, включаючи банківські та контактні Прописуються реквізити договору поставки При залученні перевізника вказуються реквізити Прописується номер самої видаткової накладної та дата її створення Така повинна збігатися з моментом відвантаження Наводиться перелік переданих товарів із зазначенням ідентифікують характеристик, а також кількісних і вартісних показників Відображаються відомості Про всі прикладених до накладної документах Проставляються підписи відповідальних осіб І ставляться п чати

  Форма ТОРГ-14 використовується при відпуску товарів продавцю на реалізацію. Заповнення її здійснюється за тією ж схемою.

  Різниця в тому, що по завершенні робочої зміни продавець передає виручені від продажу кошти в касу організації. При цьому у видатковій накладній фіксують дані про передану виручці і залишилися нереалізованими товари.

  заповнений зразок

  Приступаючи до заповнення видаткової накладної вперше, бажано ознайомиться зі зразками вже заповнених накладних. Це посприяє більш точного розуміння правил заповнення документів.

  Якщо використовується самостійно розроблена форма, то вивчення заповнених зразків допоможе визначити, які реквізити потрібно додати, а які можна скоротити.

  Як виглядають заповнені зразки видаткових накладних можна подивитися на прикладі форм:

  ТОРГ-12 - ТОРГ-14 Сторінка 1, сторінка 2

  можливості онлайн

  У ч.5 ст.9 ФЗ №402 від 6.12.2011 сказано, що первинну документацію можна оформляти як в паперовому вигляді, так і в електронному.

  Відео: навчання 1С 8.2 - накладна і рах / ф
  

  Також допускається як ручне заповнення видаткової накладної, так і оформлення її за допомогою технічних засобів . Найчастіше видаткова накладна оформляється за допомогою спеціальних бухгалтерських програм.

  Але заповнити форму можна і без застосування спеціального програмного забезпечення , В режимі он-лайн.

  Використовуючи спеціальні Інтернет-ресурси можна сформувати необхідний шаблон видаткової накладної, заповнити його, а потім роздрукувати або відправити по електронній пошті покупцеві.

  Такий документ як видаткова накладна заповнити онлайн можна на наступних сайтах:

  Як формується видаткова накладна в 1С

  У професійної бухгалтерської середовищі незмінна популярність програм 1С. Як створити видаткову накладну в даній програмі?

  Покрокова інструкція створення видаткової накладної в програмі 1С 8.2 така:

  Відкрити головне меню І вибрати розділ «продаж» Вибрати пункт «реалізація товарів і послуг» Тут можна вибрати готовий зразок видаткової накладної Для створення нового документа вибрати кнопку «додати» Програмою буде створено новий документ із зазначенням обов'язкових реквізитів за замовчуванням Далі зазначається вид операції В даному випадку «Продаж і комісія» Заповнюються інші реквізити Контрагент, договір півставки, склад відвантаження і т.п. Заповнюється таблиця Вказуються реалізовані товари згідно з номенклатурою і їх кількість. Далі програма самостійно розрахує інші показники Потім вказується додаткова інформація, при необхідності Тара, рахунок обліку витрат, додаткові реквізити Після перевірки внесених даних натискається кнопка «записати» Якщо замість цього натиснути кнопку «ок», то документ збережеться до моменту, коли буде потрібно роздруківка Після натискання кнопки «записати» потрібно трохи почекати, поки програма збереже документ Далі можна натискати на кнопку «видаткова накладна» і роздрукувати документ Результати роботи також сіх аняются У журналі витратних документів

  В цілому скласти видаткову накладну не складно. Досить враховувати основні правила щодо складання таких документів, дотримуватися наявність обов'язкових реквізитів і оформляти документ безпосередньо за фактом звершення угоди.

Будь-яке майно має свою цінність, будь то гроші або товар, тому обов'язково його передача будь-кому повинна фіксуватися на папері. Рух грошей досить підтвердити банківською випискою, контрольно-касовими документами і т.д. А ось продукція при передачі супроводжується видатковими накладними, які містять всю фінансову інформацію про переміщувані об'єктах.

Видаткової накладної називають документ, згідно з яким відпускаються матеріальні засоби. Єдиної форми вона не має, але має юридичну силу. Згідно видаткової накладної бухгалтери проводять операції, пов'язані з рухом товарно матеріальних цінностей . І в разі виявлення будь-яких розбіжностей навіть через деякий час, згідно з цим документом можуть проводитися розгляду з претензіями і подальшим зверненням до суду.

Не дивлячись на те, що єдиної форми накладної немає, але законодавством все-таки регулюється даний документ. З листа Комітету РФ з торгівлі від 10.07.1996 № 1-794 / 32-5 виходить, що:

• Будь-яке переміщення продукції від продавця до покупця фіксується товаросупровідними документами, в т.ч. і накладними;
• Формуються тільки матеріально відповідальними особами;
• Накладні потрібні як для підтвердження витрачання, так і для оприбуткування коштів, в т.ч. і при поверненні бракованого товару продавцю;
• Відповідальна особа, відпускає товар під час роботи, має підтверджувати прийом і здачу своєї зміни прибутково-видаткової накладної.

З огляду на всі ці аспекти, можна сказати, що видаткова накладна більше потрібна для обліку продукції всередині самої організації. Це обумовлено ще й простотою оформлення.

Часто видаткову накладну формують по одній з уніфікованих форм:

Це зовсім необов'язково, але доступність бланків, які можна безперешкодно завантажити з нашого сайту, вирішує проблему швидко.

Правила заповнення

Видаткова накладна формується тільки матеріально відповідальною особою в двох примірниках, один з яких залишається у сторони віддає, інший - у приймаючої. У ній вказуються основні параметри, що вимагаються для обліку на складі. Так як єдиної форми немає, то можна вказувати будь-які додаткові дані.

Умовно документ ділиться на три частини: «шапка», таблиця в середині, нижня частина.

Згідно з цим поділом в «шапці» може прописуватися наступна інформація:

• Назва організації продавця;
• № договору;
• Найменування складу (міста) та інші реквізити.

Якщо верхня частина в основному залишається незмінною, то середина змінюється повністю в кожному новому документі, крім цього займає більшу частину накладної. У ній відображаються наступні дані:

• Перелік матеріальних цінностей, які відпускаються, за принципом: в одному рядку - один артикул (найменування);
• Кількість по кожному рядку окремо (кг, тонни, шт. І т.д.);
• Вартість за графою;
• Загальна сума по кожному найменуванню (артикулу).

Нижня частина містить основну інформацію про відповідальних осіб і є підсумком, включає:

• Загальну суму цінностей, переданих по документу;
• Дані про відповідальних осіб (посада, ПІБ, підпис): хто відпустив і хто прийняв;
• Місце для друку (позначається як «М.П.»), ставлять обидві сторони, якщо юридичні особи ;
• Дата, коли здійснена відвантаження;
• Якщо продукція відпускається або приймається за дорученням, то її дані теж вказуються тут.

Зазвичай організації формують видаткові накладні за підсумками зміни відповідальних працівників або за підсумками кожного операційного дня. У них відображається інформація щодо руху мат. цінностей: продані і повернуті на залишки.

зразок накладної

За основу видаткової накладної частіше беруть форми Торг-12 або Торг-14, але багато організацій створюють і свої, зручні для них, варіанти. Документ виконується в програмі Excel в формі таблиці і роздруковується на звичайному офісному папері.

Для наочності можна використовувати даний зразок:

У накладній завжди повинні вказуватися тільки правдиві і своєчасні дані.

Видаткова накладна і товарна накладна - це одне і теж?

У деяких випадках можна вважати, що товарна накладна і видаткова є одним документом. І, з огляду на той факт, що з 2013 року обов'язковий супровід матеріальних цінностей конкретної уніфікованої формою накладної не потрібно, то правильним буде погодитися з цією думкою.

І все-таки, різниця у цих двох документів є. Товарна накладна вимагає особливої ​​чіткості в оформленні, тому що супроводжує товар від продавця до покупця. У разі невірних параметрів, зазначених в ній, операції за безготівковими платежами неможливо буде здійснити.

Або при виникненні претензій по кількості відданого майна саме цей документ буде юридичною підтвердженням угоди. І більшість організацій працюють з загальновизнаними формами накладних.

Видаткова ж накладна підходить більше для передачі цінностей всередині фірми: від складу в торговий зал, від однієї зміни до іншої і т.д. Просто тому, що вона не має суворої форми і її можна доповнювати даними. На основі цього документа також працюють бухгалтери, проводяться інвентаризації та коригуються залишки.

Використовувати видаткові накладні потрібно обов'язково, хоч вони і цінні в основному для внутрішніх цілей компанії, але завдяки ним на складах, виробництвах, магазинах панує порядок. Особливо важливі вони для тих компаній, які мають кілька підрозділів з різною структурою організації та реквізитами.

Застарів бланк або стаття? Будь ласка натисни!

Надіслати адміністратору

Комерційна діяльність більшості компаній передбачає передачу матеріальних цінностей за винагороду. Факт отримання оплати підтверджується нескладно.

Досить взяти в банку виписку, в ній буде зазначено, коли, ким і з якого рахунку, кому і за що вона була проведена.

Дещо по-іншому йде справа факту передачі майнових цінностей. Щоб документально підтвердити даний факт, необхідно скласти видаткову накладну.

Причому вона повинна бути підписана і завірена печатками. До правильності оформлення даного документа необхідно ставитися вкрай серйозно.

Припустимо, з часом виникло спірне питання і розгляд переросло в судове. Так ось, без надання даного документа суду довести факт поставки (передачі) буде неможливо.

Даний документ має велике значення в бухгалтерському обліку. Він відноситься до первинної документації.

Зміст і структура документа

Даний документ оформляється в друкованій формі на папері. Він повинен містити в собі всю необхідну інформацію для того, щоб в будь-який момент згодом можна було підтвердити факт відвантаження (передачі, постачання).

По-перше, варто зауважити, що в ньому має бути зазначено назву, далі пишеться дата відвантаження (передачі, постачання). Крім цього, вказується назва міста, де відбувалася подія.

Далі наводиться перелік переданого майна. Його можна оформити у вигляді таблиці. Вона повинна містити в собі графи з найменуванням продукції. Конкретизувати цю продукцію необхідно максимально точно.

Тобто, если кроме назви вона містіть маркування, ее нужно впісуваті в. Далі вводитися графа, что візначає Одиниця виміру. Для різніх товарів вона может відрізнятіся. Це можуть бути штуки, кілограми, кубометри, тонни і так далі.

Після цього необхідно вказати кількість переданої продукції, в тих одиницях виміру, які були вказані раніше. Обов'язковою є вказівка ​​ціни товару за одну одиницю виміру. Крім цього вказується загальна сума за обсяг переданого майна, як по позиціях, так і загальна.

Особливе місце варто приділити реквізитами сторін (продавця і покупця). Якщо учасники юридичні особи, наводяться їх реєстраційні дані. Якщо учасником угоди є приватна особа, його реквізитами служить паспортна інформація. Кожен учасник під своїми реквізитами у відповідній графі ставить підпис.

Якщо учасник - юридична особа, тоді підпис повноважного особи повинна бути завірена печаткою. У випадках, коли продукція виходить на підставі довіреності, видаткова накладна повинна містити інформацію про неї. Тобто, в тексті вказується її номер, дата видачі та прописується прізвище та ініціали довіреної особи.

Нижче розташований типовий бланк і зразок видаткової накладної варіант якого можна скачати безкоштовно.

Заповніть бланк без помилок за 1 хвилину!

Безкоштовна програма для автоматичного заповнення всіх документів для торгівлі і складу.

Класс365 - швидке і зручне заповнення всіх первинних документів

Підключітіся безкоштовно до Класс365

Накладна - це обліковий документ встановленої форми, що застосовується для обліку надходження або відпуску товарно-матеріальних цінностей. Залежно від способу отримання товарно-матеріальних цінностей можуть застосовуватися різні форми накладних: звичайні накладні, товарні накладні, товарно-транспортні накладні та інші.

Завантажити безкоштовно бланк накладної 2016 (Excel)

(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів в програмі Класс365)

Інші види накладних:

Завантажити бланк накладної ТОРГ-12 (Excel)

Як спростіті роботу з документами и вести облік легко и невімушено

Подивитись як працює Класс365
Вхід в демо-версію

Як правильно заповнити накладну

Звичайна накладна може використовуватися при отриманні товарів безпосередньо зі складу постачальника. Така накладна відразу ж видається покупцю постачальником і складається на основі відомостей з рахунку, рахунку-фактури або накладної М-2.

Бланк звичайної накладної складається з наступних полів:

• номер та дата складання накладної;
• найменування вантажовідправника і вантажоодержувача;
• документ, на підставі якого здійснюється відпуск товару (наприклад, договір);
• найменування товарів, їх одиниці виміру, кількість, ціна і загальна сума;
• посада, підпис та ПІБ особи, що дозволяє відпустку;
• посада, підпис та ПІБ особи, яка безпосередньо відпускає товар;
• посада, підпис та ПІБ особи, яка отримує товар;
• друку постачальника і покупця.

Зверніть увагу! Накладна складається у двох примірниках. Перший залишається у постачальника, другий передається покупцеві.