- Що таке штатний розклад? Штатний розклад є обов'язковим документом, який повинен бути на підприємстві....
- Як скласти?
- Бланк штатного розкладу
- Правила заповнення
- Наказ про затвердження
- Хто відповідальний?
- ознайомлення
- Зміна штатного розкладу
- Наказ про внесення змін
- Зміна в зв'язку з виключенням посад
- Введення нової посади
- Термін зберігання штатного розкладу
- Штрафи за невірно складене штатний розклад
- звільнення
Що таке штатний розклад?
Штатний розклад є обов'язковим документом, який повинен бути на підприємстві. Цей документ можна розробити за власним шаблоном, враховуючи всі особливості Вашої діяльності (для ІП, ТОВ, готелі, кафе, ЧОП, будівельної компанії) або скачати вже готовий бланк Т-3 в зручному для Вас форматі * doc або * xls з нашого сайту .
зразок заповнення
Як скласти?
У штатному розкладі повинні бути вказані такі дані:
- Повне найменування організації, відповідно до установчих документів.
- ОКПО організації.
- Номер штатного розкладу (можна використовувати будь-який спосіб нумерації).
- Дата фактичного складання.
- Потрібно вказати період дії штатного розкладу (зазвичай ця дата дорівнює 1 року).
- У правому верхньому кутку ставиться гриф «Затверджено» і вказуються реквізити наказу про затвердження та введення в дію штатного розкладу.
- Найменування посади працівника відповідно до ЕКСД.
- Кількість працівників по кожній посаді.
- Розміри тарифних ставок (окладів) працівників.
- Постійні надбавки і доплати.
Оклад в штатному розкладі не можна вказувати в діапазоні (20 000 - 25 000 руб.), Вказуйте їх у фіксованому розмірі (21 350 руб.) (Ч. 4 ст. 129 ТК).
Оклад завжди вказують для повної ставки (ч. 4 ст. 129 ТК).
Якщо на підприємстві змінюється перелік посад, кількість працівників, оклади і премії, то до штатного розпису повинні бути обов'язково внесені ці зміни . Якщо цього не робити, то можуть виникнути проблеми з перевіряючими органами.
Бланк штатного розкладу
Форма штатного розкладу в форматі * doc (Word) .
Форма штатного розкладу в форматі * xls (Excel) .
Правила заповнення
На початку заповнюється шапка документа, вказується найменування підприємства відповідно до установчих документів.
Вказується код за ЄДРПОУ.
Заповнюється поле "Номер документа".
Проставляється поточна дата складання документа.
У графі "На період" вказується період дії штатного розкладу.
У гриф обмеження доступу до документа вносяться реквізити наказу по основній діяльності, яким був затверджений даний документ, а нижче - загальна кількість штатних одиниць організації або підприємства.
Далі заповнюється таблиця відповідно до займаних працівниками посадами, окладами і іншим:
- Структурний підрозділ:
- Найменування - до структурних підрозділів належать філії, представництва, відділи, цехи і інше.
- Код - вказуються номера підрозділів в порядку, що дозволяє визначити підпорядкованість і структуру всієї організації.
Наказ про затвердження
Штатний розклад має бути затверджене керівниками всіх структурних підрозділів або окремими співробітниками керівних посад. Після цього штатний розпис направляється на розгляд до головного бухгалтера і керівника кадрової служби.
Після затвердження штатного розкладу бухгалтером і керівником кадрової служби видається наказ керівника про затвердження нового розкладу.
Коли наказ видано, в штатному розкладі проставляється дата і номер.
Хто відповідальний?
Зазвичай штатний розпис складається працівник кадрової служби або бухгалтер. Але його складання можна доручити будь-якому працівнику підприємства.
ознайомлення
Штатний розклад не є локально-нормативним актом організації, тому роботодавець не зобов'язаний знайомити з ним працівників.
Показати / приховати: Лист Роструда від 15.05.2014 N ПГ / 4653-6-1
ФЕДЕРАЛЬНА СЛУЖБА ПО ПРАЦІ І ЗАЙНЯТОСТІ
ЛИСТ від 15 травня 2014 р N ПГ / 4653-6-1
В Управлінні юридичного супроводу діяльності центрального апарату та правової підтримки територіальних органів Роструда Федеральної служби з праці та зайнятості (далі - Управління) розглянуто звернення.
В межах компетенції повідомляємо наступне.
Згідно п. 5.5.4 Положення Роструд здійснює інформування та консультування роботодавців і працівників з питань дотримання трудового законодавства і нормативних правових актів, що містять норми трудового права. Думка Роструда з питань, що містяться в зверненні, не є роз'ясненням і нормативно-правовим актом.
Відповідно до ч. 3 ст. 68 Трудового кодексу Російської Федерації (далі - ТК РФ) при прийомі на роботу (до підписання трудового договору) роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника під розпис з правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністю працівника, колективним договором.
Згідно з Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати" штатний розклад (форма N Т-3) застосовується для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності організації відповідно до її Статуту (Положенням) (з 01.01.2013 не є обов'язковим до застосування). Штатний розпис містить перелік структурних підрозділів, найменування посад, спеціальностей, професій із зазначенням кваліфікації, відомості про кількість штатних одиниць.
Таким чином, штатний розклад є локальним нормативним актом організації, в якому фіксується в зведеному вигляді склалося поділ праці між працівниками.
На нашу думку, штатний розклад не є локальним нормативним актом, безпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністю. Тому роботодавець не зобов'язаний знайомити з ним працівника при прийомі на роботу.
Разом з тим обов'язок роботодавця знайомити працівників до штатного розкладу може бути передбачена колективним договором, угодою, локальним нормативним актом.
Заступник начальника Управління
К.А.ХАРІТОНЕНКО
15.05.2014
Зміна штатного розкладу
Змінити штатний розклад можна двома способами:
- Змінити саме розклад (створити новий розклад з наступним порядковим номером).
- Змінити чинне.
Всі зміни штатного розкладу повинні підтверджуватися наказами. Тільки після їх видання можна проводити коректування розкладу. У наказі повинно бути вказано підставу, відповідно до якого вносяться зміни.
Наказ про внесення змін
Форма наказу про зміну штатного розкладу в форматі * doc (Word) .
Наказ про внесення змін оформляється у вільній формі і в ньому повинні бути вказані такі реквізити:
- Назва організації.
- Тип документа.
- Дата і номер реєстрації.
- Гриф з написом "Затверджено".
- Візи керівників.
Наказ узгоджується з головним бухгалтером і керівником.
Зміна в зв'язку з виключенням посад
Виключити посаду зі штатного розкладу можна тільки при скороченні персоналу. Для цього видається наказ про внесення змін, видаляється посаду і затверджується новий штатний розклад.
Виключити певну посаду можна тільки при виникненні певних умов, таких як:
- Криза.
- Зміна умов праці та інше.
При скороченні персоналу звільняється співробітник попереджається за два місяці до скорочення.
Порядок дій при скороченні персоналу і зміну штатного розкладу:
- Складання наказу (в ньому вказуються причина його видання, прописується найменування посади, яка виключається). Документ завіряється.
- Виробляються зміни в чинному штатному розкладі без видалення кодів посад і структурних підрозділів.
- Складається наказ про заходи щодо скорочення персоналу. Наказ завіряється і скорочуються співробітники з ним ознайомлюються.
Введення нової посади
Для того, щоб ввести нову посаду до штатного розпису необхідно:
- Скласти наказ про внесення змін в розклад.
- Внести зміни до штатного розпису.
- Скласти посадову інструкцію нового працівника.
Термін зберігання штатного розкладу
Штатний розклад має зберігатися на підприємстві три роки, починаючи з року, коли положення втратило силу.
Штрафи за невірно складене штатний розклад
Згідно ст. 5.27 КоАП РФ посадова особа може бути оштрафовано на суму від 2 000 до 5 000 рублів; на осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, - від 2 000 до 5 000 рублів; на юридичних осіб - від 50 000 до 80 000 рублів.
звільнення
Ні звільнень. У всіх роботодавців воно повинно бути. Навіть у мікропідприємств.
Що таке штатний розклад?Як скласти?
Хто відповідальний?