Штатний розклад на 2018 рік: оформляємо за всіма правилами, зразок

1. Для чого потрібно штатний розклад
2. Як заповнити штатний розклад на 2018 рік: оформляємо за всіма правилами
3. Назва посад і професій
4. Найменування структурного підрозділу
5. вилка окладів
6. Дивіться рекомендації експертів Системи Держфінанси з оформлення та зберігання документів:
7. Зразок заповнення штатного розкладу за формою Т-3
8. Порядок прийняття штатного розкладу
9. Порядок внесення змін

Штатний розклад - це локальний розпорядчий документ організації, в якому регламентується структура, зарплата і чисельність персоналу. Це одна з основних форм кадрового діловодства роботодавця.

З нашої статті ви дізнаєтеся, як оформити штатний розклад в 2018 році. Скачайте порожній бланк форми Т-3 для штатного розкладу і зразок заповнення в 2018 році.

Зміст статті

Для чого потрібно штатний розклад

Трудове законодавство РФ прямо не зобов'язує роботодавців складати штатний розклад. Тому деякі кадровики або зовсім не заповнюють таку форму, або роблять це «абияк». Щоб розібратися в питанні, слід уважно вивчити норми стат. 15, 57 ТК РФ. Тут сказано, що трудові функції працівника визначаються відповідно до штатного розкладу. А значить, мається на увазі, що роботодавець повинен попередньо розробити форму штатка або використати уніфікований бланк.

Зверніть увагу!

В ході контрольних заходів ГИТ (державна інспекція праці) співробітники в числі інших перевіряють і штатні розписи установ. За відсутність форм застосовуються заходи адміністративної відповідальності за стат. 5.27 КоАП. Посадовим працівникам доведеться заплатити штраф в 1000-5000 руб. Така ж санкція передбачена для ІП, а юрособа оштрафують на 30000-50000 руб.

Заповнення розкладу допомагає роботодавцям упорядкувати свою організаційну структуру (з розбивкою по підрозділах), визначити середнє число вакантних місць і розмір ФОП (фонд оплати праці). На основі відомостей документа вносяться дані в трудові договори з найманими фахівцями, формуються звіти в статистику і підтверджуються витрати організації з метою податкового обліку. Далі розберемося в порядку складання штатного розкладу в 2018 році - бланк скачати можна не з Наказу, а з Постанови Держкомстату № 1 від 05.01.04 р

Оформленням документа в основному займаються співробітники кадрового відділу організації. Якщо чисельність компанії незначна, такий обов'язок може бути передана будь-якому працівнику. Наприклад, це бухгалтер, юрист економіст або безпосередньо керівник (головний бухгалтер) підприємства. Скласти форму може будь-який фахівець, на якого покладено відповідну функцію.

За письмовою заявою працівника або вимогу інспектора ГИТ кадровик зобов'язаний надати виписку з штатного розкладу .

Як заповнити штатний розклад на 2018 рік: оформляємо за всіма правилами

При розробці графіка організація має право застосовувати власний документ або уніфікований по ф. Т-3 (затв. В Постанові Держкомстату РФ № 1 від 05.01.04 р). Типовий бланк носить рекомендаційний характер і може бути змінений роботодавцем «під себе». У будь-якому випадку форма має містити обов'язкові реквізити.

Як складати штатний розпис у 2018 році:

• Вказуємо назву роботодавця (організації або ІП) і його структурних підрозділів.
• Наводимо дані про посади, професії та спеціальності.
• Включаємо дані про кількість штатних одиниць роботодавця.
• Відображаємо розмір окладів і / або тарифних ставок.
• Відображаємо розмір надбавок і / або доплат.
• Розраховуємо дані про фонд оплати праці за місяць.

Зверніть увагу!

Якщо роботодавець застосовує власний бланк, його складання має відповідати вимогам стат. 9 Закону № 402-ФЗ від 06.12.11 р Оскільки цей документ відноситься до первинних, в ньому потрібно вказати всі обов'язкові дані, а сама форма може мати інший зовнішній вигляд.

Назва посад і професій

Штатний розклад складається без зазначення конкретних ПІБ співробітників. У нього вносяться тільки назви посад, спеціальностей та професій з організації в цілому або з розбивкою по структурним підрозділам. Додатково до найменувань наводяться дані про необхідної кваліфікації і числі штатних одиниць.

Формування назв посад і професій здійснюється з урахуванням положень Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника і Єдиного кваліфікаційного довідника (стат. 195.2 ТК). Дотримуватися вимоги ПРОФСТАНДАРТ зобов'язані муніципальні і державні установи. Списки визнаних посад наведені в ОК 016-94 (за Постановою Держстандарту РФ № 367 від 26.12.94 р ) І Кваліфікаційний довіднику керівників (за Постановою Мінпраці РФ № 37 від 21.08.98 р ).

Комерційні компанії повинні приводити найменування у відповідність тільки в відношення тих працівників, за якими використовуються різні пільги або праця за розрядами (стат. 143 ТК). При оформленні пільгових пенсій керуватися слід списками 1, 2 виробництв, робіт і професій за Постановою Кабінету Міністрів СРСР № 10 від 26.01.91 р і Постанови Ради Міністрів СРСР № 1173 від 22.08.56 р

Приватні фірми вправі придумувати назви посад самостійно. Наприклад, продавця можна назвати менеджером, в секретаря - помічником керівника. Головне - дотримуватися принципу розумності і позначати посаду так, щоб було зрозуміло, які трудові функції виконує фахівець. При цьому назви повинні бути ідентичні для всіх співробітників з однаковими обов'язками.

Найменування структурного підрозділу

Оскільки штатка використовується в цілях оформлення організаційної структури та чисельності складу підприємства, одним із основних реквізитів документа є найменування структурного підрозділу. Такі назви заповнюються повністю без будь-яких скорочень. Якщо чисельність співробітників підприємства незначна, цю графу можна залишити порожній.

При формулюванні назви підрозділу рекомендується використовувати тільки загальноприйняті визначення. Під забороною іноземні та незрозумілі терміни. Наприклад, можна внести такі найменування:

• Адміністративна частина або керівництво.
• Бухгалтерська служба.
• Виробничі підрозділи.
• Відділ постачання.
• Обслуговуючі або допоміжні підрозділи.
• Логістичне підрозділи і т.д.

вилка окладів

У штатка крім списку посад фіксуються розміри окладів фахівців. При заповненні документу можна за однаковими посад передбачити різну величину зарплати, а в трудових договорах вказати твердий оклад в позначених межах? На цей рахунок існують чіткі роз'яснення Мінпраці. В листі № 14-1 / В-953 від 25.10.17 р сказано, що для посад з однаковими трудовими обов'язками повинен встановлюватися рівний оклад. У іншому випадку в наявності дискримінація співробітників.

Щоб знайти вихід з цієї ситуації, рекомендується стверджувати в штатка різні види професій або вводити категорії фахівців. У посадових інструкціях додатково прописується перелік обов'язків співробітників. Крім того, роботодавець має право провести атестацію персоналу за затвердженим в організації порядку. Якщо така процедура небажано, можна встановити для працівників індивідуальні надбавки у вигляді заохочень. Точний розмір і механізм нарахування подібних виплат потрібно затвердити в локально-нормативних актах компанії.

Дивіться рекомендації експертів Системи Держфінанси з оформлення та зберігання документів:

Позаштатні співробітники

Ще одна складність при складанні зразка штатного розкладу на 2018 рік виникає у кадровиків при оформленні в графіку позаштатних співробітників. До таких осіб належать фахівці, залучені на підставі договорів цивільно-правовим характеру. На подібних громадян норми трудового законодавства не поширюються (стат. 11 ТК), а значить і вносити в штатка цих працівників не потрібно.

Зразок заповнення штатного розкладу за формою Т-3

Дивіться і скачайте зразок заповнення штатного розкладу за формою Т-3:

Приклад заповненого штатного розкладу, якщо в компанії є сезонні співробітники, дивіться в системі Держфінанси .

Порядок прийняття штатного розкладу

Якщо в штатному розкладі є невірні відомості, бухгалтер може помилитися при розрахунку зарплати. Перед затвердженням штатного розкладу, ви можете перевірити його на помилки в статті журналу Зарплата в установі . Експерти журналу відібрали найпопулярніші помилки при оформленні штатного розкладу і підготували для вас поради щодо їх вирішення.

Після того, як штатний розклад розроблено та складено, необхідно його затвердити. Для прийняття складається наказ роботодавця , Підписує який керівник. Вводити штатка в дію «заднім числом» не можна, тобто дата наказу повинна бути вказана пізніше дати самого розкладу. Примірник ШР підписується головним бухгалтером і кадровиком організації.

Порядок внесення змін

Штатний розклад повинен бути актуальним і відповідати потребам компанії в персоналі. Якщо виникають коригування, в документ вносяться зміни. Наприклад, це можливо при:

• Додаванні нових штатних одиниць через розширення бізнесу.
• Виключення вакантних місць через скорочення госпдіяльності.
• Зміні розміру окладів.
• Скороченні штату організації.
• Перейменування посад або структурних підрозділів.

Заплановані зміни можна внести в старий бланк, шляхом видання наказу про внесення змін , Або скласти новий. Якщо коригування вплинуть в гіршу сторону на умови праці працівників, буде потрібно додатково отримати згоду фахівця і скласти додаткову угоду до трудового контракту. Якщо проводяться скорочення, потрібно виключити таких працівників з штатка і повідомити співробітників мінімум за 2 міс.