Співбесіда при прийомі на роботу бухгалтера

1. підготовка
2. Приклади питань для співбесіди
3. Визначаємо професійний рівень
4. Перелік професійних питань, які можна задати бухгалтеру
5. завершальний етап

Бухгалтер - це людина, яка має доступ до всіх фінансів компанії, податкової звітності, статутних документів. Тому шукати кандидата на цю вакансію треба особливо ретельно. Про те, як правильно проводиться співбесіда при прийомі на роботу бухгалтера, корисно знати і роботодавцям, і здобувачам на посаду.

підготовка

Перед зустріччю з потенційним кандидатом на посаду бухгалтера підготовка повинна бути професійною і ретельної. Тут можна виділити кілька вимог:

• Сформулювати чіткий набір посадових обов'язків.

Як правило, у великих організаціях є цілий бухгалтерський відділ. У нього входить кілька бухгалтерів. Очолює цю структуру головний бухгалтер або начальник відділу. При цьому кожен із співробітників може мати різний набір функцій, тобто «закривати» різні ділянки роботи. Бухгалтери можуть бути взаємозамінними, але не завжди. Якщо ж компанія маленька, то, як правило, там працює один фахівець-універсал, який самостійно виконує всі операції. Розуміння різних функцій відділу бухгалтерії необхідно для того, щоб чітко визначити, який фахівець потрібно і який вид роботи він буде виконувати.

• Визначити, які професійні і особистісні якості потрібні від фахівця, який буде заміщати вакансію бухгалтера.

Цілком очевидно, що уважність, відповідальність, сумлінність - це універсальні навички, без яких людина не зможе стати успішним у відділі бухгалтерії. Крім них, потрібно скласти перелік специфічних навичок умінь, необхідних для конкретної вакансії.

• Скласти питання.

Це один з ключових пунктів, який неможливо здійснити успішно, якщо не виконані попередні. Тому спочатку визначаємо, що саме ми шукаємо, а потім підбираємо питання, які допоможуть з'ясувати, чи є у кандидата необхідні навички.

• Домовитися про зустріч.

Завжди необхідно підбирати кілька кандидатів, щоб була можливість вибору і порівняння. Зателефонуйте кожним з претендентів і визначте місце і час співбесіди. До приходу кандидата у вас вже повинні бути готові наступні документи:

1. анкета ;
2. список посадових обов'язків;
3. вимоги до посади бухгалтера.

Співбесіда краще проводити в окремому кабінеті віч-на-віч. У такій обстановці кандидат зможе розслабитися і відкритися для контакту.

Приклади питань для співбесіди

Питання для співбесіди при прийомі на роботу бухгалтера можуть бути самими різними. Для початку вислухайте «розповідь про себе» на 5 хвилин, не більше. Далі необхідно розпитати кандидата про його попередні місця роботи:

1. які функції він виконував,
2. які були стосунки з колективом і з начальником,
3. що не влаштовувало на минулому місці роботи, а що, навпаки, подобалося,
4. які причини звільнення.

Якщо з обов'язками все зрозуміло, на співбесіді просто порівняйте їх з тими, які є у вашій організації. Також оціните, наскільки поведінка кандидата прийнятно для компанії і наскільки мікроклімат в організації йому підходить. Для цього задайте, наприклад, такі питання:

1. Який колектив для вас буде ідеальним?
2. Вам більше подобаються колективні проекти або поодинокі?
3. Які конфлікти у вас виникали з підлеглими на останньому місці роботи?

Зверніть увагу на тривалість роботи кандидата в кожної з організацій. Хороший бухгалтер, як правило, не схильний до частих змін роботи. Прихильність до одного роботодавця пов'язана з консервативністю як рисою характеру. Для бухгалтера така риса є плюсом, оскільки відповідає специфіці його роботи. Тут можна задати такі питання:

• Чому люди часто змінюють роботу?
• Як ви вважаєте, що людей зазвичай не влаштовує на роботі?

Відповіді кандидата на такі проектні питання мають пряме відношення до його особистості. Такого плану питання дозволяють більш повно розкрити людину, при цьому утримуючи його від прямих відповідей про себе.

Бійтеся приймати в організацію людини, який за останній час змінив десяток місць роботи, і в кожному його стаж не перевищував декількох місяців. Швидше за все, у вашій компанії він теж довго не затримається.

Потрібно звернутися до кандидата мотиви його вибору професії в якості бухгалтера:

1. Що вам особливо подобається в професії бухгалтера?
2. Чим ви керувалися, коли вибрали цю професію?
3. Які ви бачите для себе перспективи в цій професії на найближчі кілька років?

Істинний бухгалтер з дитинства любить возитися з цифрами, завжди хотів працювати з фінансами і документами. І в майбутньому нічого іншого для себе не бачить. Що цікаво, у таких людей кар'єрний шлях вже розписаний на найближчі кілька років. Варто також пам'ятати, що справжній бухгалтер дуже скромний в емоційних проявах і стриманий у поведінці. Тобто нотки консервативності проявляються у всьому.

Визначаємо професійний рівень

Є кілька варіантів визначення професійного рівня кандидата:

• його співбесіду з безпосереднім начальником;
• проходження професійного тесту;
• відповіді під час співбесіди на ряд суто професійних питань.

Перший варіант використовується найбільш часто. Адже саме начальник визначає, який професійний рівень повинен бути у його майбутнього підлеглого. Однак тут є фактор ризику: необ'єктивна оцінка, упереджене ставлення. Наприклад, якщо кандидат занадто хороший і досвідчений, начальник може побоятися «підсиджування». Людська психологія така, що кандидат може не сподобатися начальству і з якихось зовнішніх причин, іноді навіть неусвідомлюваним.

Що стосується другого варіанту - професійного тесту - це відмінний спосіб перевірки знань. Однак дозволити собі комп'ютерне тестування можуть не всі компанії. Як варіант, можна використовувати паперові тести. Треба лише пам'ятати: недолік комп'ютерних тестів - тимчасові витрати, а в паперовому варіанті - додаткові витрати сил на обробку інформації.

Останній варіант - коли рекрутер самостійно задає професійні питання і дозволяє відповісти на них кандидата. Такі питання краще узгодити заздалегідь з безпосереднім (майбутнім) начальником кандидата.

Перелік професійних питань, які можна задати бухгалтеру

Вибирайте з цього списку ті, які підійдуть саме вам з урахуванням специфіки вашої організації, напрямки її діяльності:

1. Які ви знаєте форми звітності згідно НСБО?
2. Яка базова структура балансу компанії?
3. Як ви розумієте кошти і форми обліку?
4. Які основні методи амортизації основних засобів ви знаєте?
5. Які проводки використовуються при нарахуванні заробітної плати?
6. Чи відбувається включення прибуток до складу валових витрат?
7. Які останні зміни були внесені в закон про ПДВ?
8. Як ви розумієте, що таке «кореспонденція рахунків»?
9. На якому рахунку знаходяться банк або каса?
10. З чого складається книга продажів?
11. Які основні правила розрахунку відпускних виплат?

Приклади тестів для бухгалтера тут .

Тобто питання на співбесіді при прийомі на роботу бухгалтера повинні стосуватися, в тому числі, важливих професійних особливостей. Головне - рекрутер повинен заздалегідь вивчити питання і підготувати правильні відповіді. Під час співбесіди це дозволить об'єктивно оцінити відповіді кандидата.

Особливу увагу зверніть на особливості мови співрозмовника. Якщо мова рясніє словами-паразитами, повсюдно застосовуються часті протяжні паузи і відчувається невпевненість в словах, то, швидше за все, здобувач на практиці не стикався з речами, про які говорить. Він намагається сконструювати відповідь з того, що коли-небудь чув, бачив і т.д. Якщо кандидат, навпаки, відповідає впевнено, енергійно і з прикладами, то це знак того, що він стикається з обговорюваними речами досить регулярно.

завершальний етап

Коли все співбесіди пройдені, переходимо до завершального етапу - аналізу претендентів і відбору найбільш придатних. Тут вибір досить індивідуальний і залежить від вимог вакансії. Також варто звернути увагу, що найбільш оптимальним варіантом буде, коли здобувач трохи не дотягує до рівня вакансії. Тоді у нього буде достатньо мотивації для того, щоб рости професійно і виконувати роботу сумлінно. На такій посаді він пропрацює досить тривалий час.

Отже, потрібно готувати не тільки питання співбесіди при прийомі на роботу бухгалтера, але дуже ретельно оцінювати, що і як говорить кандидат. Добре складені питання укупі з психологічної оцінкою допоможуть знайти для вашої компанії відмінного бухгалтера.