Створювати сприятливі умови праці і піклуватися про здоров'я підлеглих - це обов'язок абсолютно кожного роботодавця без винятку. Також, як і періодичне проведення інструктажів різного характеру. Відомості про те, як регулярно проходять такі заходи заносяться в журнал реєстрації інструктажу, метою якого є фіксування факту проведення навчання співробітників організації техніки безпеки і основам охорони праці.
Відзначимо, що конкретна організація або підприємство повинно орієнтуватися на "Положення з охорони праці", однак з урахуванням особливостей у своїй трудовій діяльності. А не проводити навчання, інструктажі та перевірку знань в будь-який момент за власним бажанням.
Вимоги до журналу.
Журнал повинен знаходитися і зберігатися або у інженера з ОП, або іншого відповідального працівника призначеного наказом. Документ з бланками повинен бути прошнурованим, бажано капронової ниткою і пронумерованим на кожній сторінці. Крім того, керівництво повинно запевнити його своїм підписом і поставити печатку організації.
З урахуванням того, що інструктаж на підприємстві необхідно проводити декількох видів, журнал можна ділити по сторінках. Для прикладу:
* Сторінки з 1 по 15 - позаплановий інструктаж;
* Сторінки з 16 по 35 - повторний інструктаж;
* і т.д.
Хто може заповнювати.
Тільки особи, які проводять на робочому місці сам інструктаж. Дуже важливо, щоб кожен запис була розташована з урахуванням термінів проведення - хронологічний порядок дотримуватися потрібно неодмінно. У кожного виду інструктажу, будь він первинний або позаплановий, є власні особливості. Нерідко трапляється так, що при заповненні документів виникають помилки. Для того, щоб не допустити їх особисто, запам'ятайте кілька важливих моментів.
Первинний інструктаж.
Особливістю первинного інструктажу як правило є те, що його проводять при прийомі / переведенні працівника на посаду. Список документів, з яким потрібно ознайомитися співробітнику, повинен бути затверджений і підписаний керівництвом. Необхідно проставляти також дату затвердження і номер документа, робити позначку про проходження або непроходження стажування.
Що стосується стажування, то її тривалість в середньому становить 3-14 робочих змін. Записи в журнал реєстрації інструктажу в цьому випадку необхідно вносити кожен день, наприклад, про те, як стажер готував верстат до роботи.
Повторний інструктаж.
Раз в 6 місяців проводиться повторний інструктаж. У деяких випадках періодичність буває інший, дізнатися її завжди можна, ознайомившись з Положенням з охорони праці.
Метою даного заходу є більш чітке і тверде засвоєння матеріалу інструкцій співробітниками організації.
При відсутності співробітника / співробітників, незалежно від причини, інструктажі їм проводяться згодом. Порушувати порядок проведення інструктажу і хронологію заборонено.
Всі пройшли інструктаж співробітники повинні розписатися в журналі про те, що вони успішно його пройшли.
Позаплановий інструктаж.
В окрему категорію внесли позаплановий інструктаж. Як нескладно здогадатися, його періодичність не визначена. А час проведення такого інструктажу залежить від дати події, що викликав необхідність в його проведенні. Даний вид інструктажу слід проводити в разі, якщо виникли обставини, при яких змінився характер праці працівників або з'явилися нові технологічні процеси або було закуплено нове обладнання і т.п .. Його можна проводити як з окремо взятим співробітником, так і групою за списком.
Для запису причини або обґрунтування необхідності здійснення позапланового інструктажу передбачена 6-я графа журналу. У разі відсутності будь-якого співробітника або декількох співробітників (наприклад, через лікарняний або відпустку) інструктаж цих співробітників слід провести відразу як тільки той вийде на работу.Так ж, приводами для здійснення позапланового інструктажу можуть бути: зміни або поправки в законодавстві, серйозні порушення працівниками підприємства безпеки або вимог охорони праці, вказівки або розпорядження органів держконтролю, нещасні випадки і т.д.
Зберігання журналу.
Період зберігання документів у інженера з ОП, а потім і в архіві організації, становить три роки. Пам'ятайте про те, що відмовившись від ведення журналу інструктажів, ви ризикуєте понести відповідальність перед законом, отримати штрафні санкції.
Де придбати.
Оскільки проведення інструктажів співробітників організації необхідно здійснювати як при прийомі на роботу, так і періодично, як мінімум 1 раз на рік, а його ведення є обов'язковим, необхідно завжди бути впевненим в його наявності на підприємстві. Купити журнал реєстрації інструктажу на робочому місці ви можете в нашому інтернет-магазині за доступною ціною, але при цьому високої якості і в різному типі палітурки. У нас є власне виробництво і ми завжди стежимо за якістю нашої продукції. У нас на сайті доступна оплата банківськими картами Visa та MasterCard, електронними грошима і багатьма іншими способами. Так само ви можете придбати журнал післяплатою і розрахуватися за його отриманні на пошті.