Розрахунок відпускних: покрокова інструкція

1. приклад
2. Яку формулу розрахунку відпускних використовувати?
3. Як визначити розрахунковий період для оплати відпустки
4. Як розраховується середній денний заробіток
5. приклад
6. Розрахунок розміру відпускних
7. Калькулятор робочих років і залишків відпустки
8. Якщо розрахунковий період відпрацьований не повністю
9. приклад
10. Якщо співробітник працює на підприємстві менше року
11. приклад
12. Які періоди часу не враховуються в розрахунковому періоді
13. приклад
14. Як розрахувати відпускні при підсумованому обліку робочого часу
15. Як в розрахунку відпускних враховуються преміальні виплати
16. Як розрахувати відпускні, коли річна премія отримана працівником, який в розрахунковому періоді відпрацював...
17. Вам також будуть цікаві матеріали:

У статті наведена докладна інструкція розрахунку відпускних, слідуючи якій ви зможете легко розрахувати відпускні для самих різних випадків. Наприклад, в ній розповідається як визначається період для розрахунку відпускних, яку формулу розрахунку відпускних слід використовувати і як визначити середній заробіток для розрахунку відпускних.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• за якими правилами проводиться розрахунок відпускних;
• як визначити період для розрахунку відпускних;
• як визначити середній заробіток для розрахунку відпускних;
• яку формулу розрахунку відпускних використовувати.

Коли працівник перебуває в черговій оплачуваній трудовому відпустці, йому виплачується середній денний заробіток за цей період. Цю суму кадровики та бухгалтери називають «відпускними» ( ст.114 ТК РФ ). Той же сенс має часто використовуваний термін «відпускний посібник», хоча ці виплати і не є посібником. Тому серед професіоналів не прийнято використовувати словосполучення «розрахунок відпускного посібники» при розрахунку відпускних.

згідно ч.9 ст.136 ТК РФ , Працівник повинен отримати відпускні не пізніше, ніж за три дні до того, як у нього почнеться відпустка. При цьому в Трудовому кодексі не уточнюється, які саме дні маються на увазі - календарні чи робочі, але Роструд, наприклад, вважає, що до уваги слід приймати саме календарні дні (лист Роструда від 30.07.2014 №1693-6-1). В цьому випадку, якщо відпустка співробітник бере з понеділка, відпускні він повинен отримати не пізніше п'ятниці. Якщо бухгалтерія встигла зробити нарахування, роботодавець має право виплатити їх і раніше - в середу або четвер.

приклад

Працівник іде у відпустку в понеділок 15 травня 2017 року, значить відпускні він повинен отримати не пізніше п'ятниці 12 травня.

Зазвичай для розрахунку відпускних використовується уніфікована форма бланка-розрахунку № Т-60, але роботодавець має право самостійно розробити і затвердити бланки розрахунку відпускних, що враховують специфічні особливості виробничої та організаційної діяльності конкретного підприємства.

Збільшити зображення >>>

Збільшити зображення >>>

Завантажити бланк Т-60 >>>

Яку формулу розрахунку відпускних використовувати?

Для розрахунку відпускних використовується наступна формула: середній денний заробіток множиться на кількість днів відпустки, як це випливає з ч.2 п.9 «Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати», затвердженого постановою Уряд РФ від 24.12.2007 № 922, далі - положення.

При цьому слід враховувати, що відпустка більшої частини працівників надається і обчислюється в календарних днях, а в робочих - тільки тим, з ким трудовий договір укладено на термін до двох місяців (ст.291 ТК РФ) і сезонним працівникам (ст.295 ТК РФ ).

Тому для розрахунку суми відпускних потрібно буде визначити розрахунковий період для оплати відпустки і розрахувати величину середнього денного заробітку працівника.

Як визначити розрахунковий період для оплати відпустки

За розрахунковий період приймається відрізок часу, за який будуть підсумовуватися все вироблені виплати, що враховуються при нарахуванні відпускних. В даний час цей період становить 12 календарних місяців, що передують тому місяцю в якому працівнику надана відпустка (п.4 Положення). Якщо, наприклад, відпустку працівнику надана з 20 березня 2017 року, в розрахунок приймається часовий період з 1 березня 2016 року по 28 лютого 2017 року включно.

Як розраховується середній денний заробіток

Для розрахунку середнього денного заробітку необхідно визначити розмір заробітної плати співробітника, яку він отримав протягом розрахункового періоду. Отриману суму необхідно розділити на кількість календарних місяців у розрахунковому періоді і на середньомісячне число календарних днів - 29,3.

приклад

Загальна сума заробітної плати, отриманої працівником за 12 календарних місяців, що передують відпустці, склала 360 000 рублей. Його середній денний заробіток в цьому випадку становить:

360 000: 12: 29,3 = 1 023,89 руб.

Дана формула, наведена в ч.4 ст.139 ТК РФ і п.10 Положення застосовується і при розрахунку компенсації за невикористану відпустку.

Розрахунок розміру відпускних

приклад

Припустимо, відпустка тривалістю 28 календарних днів працівнику надана в липні 2017 року, при цьому в розрахунковому періоді повністю відпрацював все робочі дні.

Посадовий оклад працівника - 25 000 рублів і за суміщення посад роботодавець доплачує йому 7 000 рублів. Ця доплата також повинна враховуватися при розрахунку відпускних. За заробітна плата у розрахунковому періоді склала:

(25 000 руб. +7 000 руб.) Х 12 міс. = 384 000 руб.

Середній денний заробіток працівника дорівнює:

384 000 руб. : 12: 29,3 = 1 092,15 руб.

Відпускні працівникові повинні бути нараховані в розмірі:

1 092,15 х 28 дн. = 30 580,20 руб.

Калькулятор робочих років і залишків відпустки

Поточна версія розраховувача дозволяє розрахувати розмір компенсації відпускних не пізніше ніж на поточну дату. Не використовуйте розраховувач для розрахунку при звільненні в майбутніх періодах.

Якщо розрахунковий період відпрацьований не повністю

Алгоритм розрахунку зміниться в разі, якщо один або декілька місяців в розрахунковому періоді працівник відпрацював не повністю. У цьому випадку він буде таким:

1.Определите сумарну величину фактично нарахованої в розрахунковому періоді заробітної плати.

2.Рассчітать кількість календарних днів в тих місцях, які були відпрацьовані в повному обсязі (КДН). Цей показник необхідно розрахувати для кожного календарного місяця, який був відпрацьований в повному обсязі, окремо.

3.Среднее денний заробіток в цьому випадку буде розраховуватися за формулою:

4. Розрахуйте відпускні, помноживши середній денний заробіток на кількість календарних днів відпустки.

приклад

У відпустку працівниця йде у червні 2017 року, а в квітні 2017 року з 3 по 10 число вона перебувала на лікарняному. Кількість відпрацьованих нею календарних днів в квітні - 20 днів з 30. Розрахуємо кількість календарних днів, які будуть враховані при розрахунку відпускних в квітні:

29,3: 30 х 20 = 19,53 (календарні дні).

Загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді складе:

29,3 х 11 + 19,53 = 341,83 календарних дня.

На це значення необхідно буде розділити суму її заробітку в розрахунковому періоді, щоб визначити середній денний заробіток працівниці.

Якщо співробітник працює на підприємстві менше року

У цьому випадку для розрахунку відпускних у 2017 році слід керуватися п.4 Положення. За розрахунковий період приймається час від тієї дати, коли він приступив до виконання своїх трудових обов'язків по кінець того календарного місяця, що передує місяцю надання відпустки.

приклад

Трудовий договір з працівником було укладено 12 вересня 2016 року, з 15 травня 2017 року його зібрався в щорічну оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів. У цьому випадку в розрахунок приймається період з 12 вересня 2016 року по 30 квітня 2017 року включно.

Щомісячний заробіток працівника становить 25 000 рублів. Заробітна плата за розрахунковий період становила 165 000 рублей. У розрахунковому періоді один календарний місяць - вересень - працівник відпрацював не повністю, з 30 - тільки 19, а решта 7 місяців були їм відпрацьовані в повному обсязі.

Розрахуємо кількість повному обсязі відпрацьованих працівником днів у вересні:

29,3: 30 х 19 = 18,56 календарних днів.

Всього працівником за період з вересня по травень було відпрацьовано:

29,3 х 7 + 18,56 = 223,66 календарних днів.

Середній денний заробіток працівника дорівнює:

165 000 руб. : 223, 66 дн. = 737,73 руб.

За два календарні тижня відпустки він повинен буде отримати відпускні в розмірі:

737,72 руб. х 14 дн. = 10 328, що 08 руб.

Які періоди часу не враховуються в розрахунковому періоді

При деяких обставинах, перерахованих в п.5 Положення, в розрахунковому періоді не враховуються припадають на них відрізки часу, а також відповідні грошові виплати. У суму середнього заробітку і в розрахунковий період не включаються відпускні і відрядні та час, коли співробітник був у відпустці або перебував у відрядженні, а також періоди, коли він був на лікарняному і отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або ж був звільнений від роботи з повним або частковим збереженням середньої заробітної плати.

Тобто при розрахунку відпускних враховуються тільки фактично відпрацьовані співробітником дні. І якщо в розрахунковому періоді він був на лікарняному або у відрядженні, ці періоди необхідно виключити з розрахункового, а допомогу по непрацездатності та відрядження - з суми заробітної плати, отриманої в розрахунковому періоді.

приклад

Співробітник йде у відпустку на 28 календарних днів з 15 травня 2017 року, а з 13 по 16 лютого 2017 року йому було оформлено лист тимчасової непрацездатності. Зарплата працівника складає 25 000 рублів, в розрахунковому періоді їм було отримано 291 000 рублей без урахування допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Розрахунковий період використовуваний для визначення суми відпускних, становитиме з травня 2016 по квітень 2017 року, при цьому лютого був працівником відпрацьований в повному обсязі. Кількість календарних днів, відпрацьованих їм в лютому, складе:

29,3: 28 х 24 = 25,2 календарних дня.

Загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді дорівнює:

29,3 х 11 + 25,2 = 288,1 календарних днів.

Середній денний заробіток працівника дорівнює:

291 000 руб. : 288,1 дн. = 1010,07 руб.

Разом, за чотири календарні тижні відпустки йому повинні виплатити:

1 010, 07 руб. х 28 дн. = 28 281,84 руб.

Як розрахувати відпускні при підсумованому обліку робочого часу

Відповідно до п.13 Положення, при підсумованому обліку робочого часу в усіх ситуаціях в розрахунку середнього заробітку використовується величина середнього годинного заробітку. До виключень належать тільки випадки, коли проводиться розрахунок відпускних і компенсації за невикористані відпустки.

Тому вищеописані правила діють і при розрахунку відпускних для тієї категорії працівників, щодо яких здійснюється підсумований облік робочого часу.

Як в розрахунку відпускних враховуються преміальні виплати

Премії, які є складовою частиною системи оплати праці, враховуються при розрахунку відпускних у 2017 році в повному обсязі. До таких премій відносяться передбачені положенням про преміювання або оплаті праці на підприємстві, а також ті, що виплачуються співробітникам до професійних свят, ювілеїв, пам'ятних подій. Таке роз'яснення дається в листі Міністерства охорони здоров'я РФ від 13 жовтня 2011 № 2-2 / 377012-772.

У розрахунок відпускних не включаються виплати, які мають соціальний характер і ті, які не пов'язані з оплатою праці (п.3 Положення). Це разова матеріальна допомога, виплати на харчування, навчання, проїзд, мобільний зв'язок та ін.

Від того, до якого виду належить премія, залежить порядок її обліку при розрахунку відпускних. Кількість щомісячних премій обмежується однією за кожен показник в кожному місяці, що входить до розрахункового періоду. Якщо ця умова дотримана, премія враховується в повному обсязі. Це саме можна сказати до квартальних і премій, що виплачуються один раз на півроку.

Премія, отримана за попередній рік, повинна бути врахована незалежно від того, коли вона була нарахована. Так, коли в 2017 році буде проводиться розрахунок відпускних, річна премія за 2016 рік повинна бути врахована і в тому випадку, якщо бухгалтерія нарахує її в грудні 2016 року і в тому, коли вона буде нарахована в січні 2017 роки (п.15 Порядку) . У тому випадку, коли річна премія була нарахована працівнику вже після того, як він отримав відпускні, його середній заробіток в розрахунковому періоді повинен бути перерахований і за результатами перерахунку необхідно виплатити йому належну до доплати суму відпускних, як це випливає з листа Роструда від 3 травня 2007 р № 1253-6-1.

Річна премія враховується пропорційно фактично відпрацьованому часу в тих випадках, коли в розрахунковому періоді працівник працював не в повному обсязі. Враховується частина річної премії розраховується шляхом ділення величини річної премії на кількість робочих днів у розрахунковому періоді за виробничим календарем і множення отриманої величини на кількість фактично відпрацьованих співробітником в розрахунковому періоді робочих днів.

Як розрахувати відпускні, коли річна премія отримана працівником, який в розрахунковому періоді відпрацював в повному обсязі

приклад

Працівникові з 15 травня 2017 року надано відпустку тривалістю 14 календарних днів. За підсумками роботи за 2016 рік співробітник отримав премію в розмірі 20 000 руб., При її нарахуванні відпрацьоване співробітником за фактом час враховано не було, а, між тим, з 4 по 31 липня включно працівник був у відпустці, а з 3 по 9 жовтня йому був оформлений листок тимчасової непрацездатності.

Виходить, що повних місяців з розрахункового періоду співробітник відпрацював тільки 10, при цьому в липні їм було фактично відпрацьовано лише 3 дні, а в жовтні - 23 дня. Без урахування сум допомог і відпускних, в розрахунковому періоді він отримав 450 000 рублів на вигляді зарплати.

Визначимо суму премії, яка повинна бути врахована при розрахунку відпускних. У липні кількість календарних днів відпрацьованих співробітником, складе:

29,3: 31 х 3 = 2,84 календарних днів.

У жовтні ця кількість буде дорівнювати:

29,3: 31 х 23 = 21,74 календарних дня.

Загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді дорівнює:

29,3 х 10 міс. + 2,84 + 21,74 = 317,58 календарних днів.

Враховується частина премії = 20 000 руб. : 245 раб. дн. Х 220 раб. дн. = 17 959,18 руб.

Розмір середнього денного заробітку працівника дорівнює:

(450 000 руб. + 17 959,18 руб): 317,58 дн. = 1 473,52 руб.

Сума належних працівникові відпускних дорівнює:

1 473,52 руб. х 14 дн. = 20 629,22 руб.

Вам також будуть цікаві матеріали:

Розраховуємо, коли йти у відпустку вигідніше

Як розрахувати відпускні в нестандартних ситуаціях

Відпустки: складні питання і нестандартні ситуації

Відпустка для нового співробітника: роз'яснюємо спірні моменти

Відпустка генерального директора: як підготувати документи і організувати заміщення