Уніфікована форма Т-49 об'єднує в собі розрахункову та платіжну відомості. Коли застосовується ця форма, як правильно її заповнювати і де знайти цю форму, розповімо в нашій статті.
Коли застосовується форма Т-49
Як заповнювати форму Т-49
Де знайти форму Т-49
підсумки
Коли застосовується форма Т-49
Форму Т-49, затверджену постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1, застосовують для розрахунку зарплати в організаціях, що мають невелику чисельність персоналу і виплачують зарплату готівкою. Вона включає в себе графи для підпису, тому одночасно є і платіжною відомістю. При використанні форми Т-49 інші документи (розрахункова відомість за формою Т-51 або платіжна відомість за формою Т-53 ) Не складаються.
Для застосування форма Т-49, що відноситься до уніфікованих, обов'язковою не є і може замінюватися іншим самостійно розробленим документом аналогічного призначення. Однак вона звична у використанні і містить всі поля, які можуть виявитися необхідними для заповнення. Це обумовлює її затребуваність, незважаючи на необов'язковість застосування.
Бухгалтерія роботодавця, який прийняв рішення про застосування форми Т-49, робить розрахунок заробітної плати на її бланку щомісяця в звичайному порядку на підставі вихідних даних, необхідних для нарахування зарплати:
- тарифної ставки, окладу;
- табеля обліку робочого часу;
- документів, що підтверджують причину відсутності в оплачувані періоди (лікарняного листа, наказу на відпустку, відрядження);
- розпорядчих документів на додаткові виплати;
- документів, що підтверджують видачу грошей в рахунок вироблених нарахувань.
Як заповнювати форму Т-49
Заповнення форми Т-49 починається з основної таблиці, що містить розрахунок зарплати. Після підведення і перевірки підсумків розрахунку заповнюється заголовна частина, в якій зазначаються:
- відомості про роботодавця: найменування фірми або ІП, код ОКПО для фірми і найменування підрозділу (за наявності);
- терміни, протягом яких повинна бути здійснена виплата з каси (не більше 5 робочих днів);
- загальна сума до виплати (прописом і цифрами), відповідна нарахованої в основній таблиці форми;
- підписи (з розшифровками) керівника і головного бухгалтера (при наявності);
- дата і номер складання розрахунково-платіжної відомості, період, за який вона складена.
Заповнена та підписана керівником і головним бухгалтером форма Т-49 передається в касу для видачі грошей. По завершенні видачі навпроти прізвищ осіб, які одержали гроші у відведений для виплати термін, касир ставить запис або штамп «Депоновано». Сюди ж можна внести запис про реквізити довіреності, якщо виплата здійснена за нею.
Потім заповнюються рядки під основною таблицею форми Т-49, в яких окремо записуються суми виданих і депонованих коштів, реквізити видаткового касового ордера на видану суму і ставляться підписи (з розшифровками) касира, який видав гроші, і бухгалтера, який перевірив правильність оформлення документа.
Форма Т-49, по якій завершена видача грошей, зберігається в бухгалтерії.
На нашому сайті ви можете скачати зразок заповнення форми Т-49.
Завантажити зразок заповнення форми Т-49
Щодо заповнення форми Т-49 докладніше читайте в статті «Зразок заповнення розрахунково-платіжної відомості Т-49» .
Де знайти форму Т-49
Форму Т-49 можна завантажити на нашому сайті.
Завантажити форму Т-49
підсумки
Форма Т-49 поєднує в собі розрахункову відомість і відомість на виплату грошей працівникам. Вона зручна і не складна в заповненні, тому багато роботодавців в якості первинного документа за зарплатою використовують саме її.