Відповідно до Федерального закону №54 продавці, які займаються роздрібною торгівлею, зобов'язані використовувати спеціальні онлайн каси касира, відправляють інформацію про всі продажах в режимі реального часу в ФНС.
Так як програма для ведення каси переправляє дані через інтернет, до робочого місця касира повинна бути приєднана всесвітня мережа. При цьому необов'язково використовувати дорогий швидкий тариф, оскільки програма для онлайн каси магазину розроблена так, що передає малий обсяг інформації.
Програма для комп'ютера Client Shop і онлайн каса вимагають виконання наступних кроків:
- покупка нової онлайн каси;
- постановка її на облік;
- придбання ЕЦП;
- укладення договору з ОФД;
- під'єднання інтернету до місця, де працює касир;
- покупка або оновлення програми для обліку товарів;
- настройка роботи програми і онлайн каси.
Програма Client Shop
Програма для ведення каси підтримує певну лінійку моделей фіскальних реєстраторів:
- АТОЛ. Підтримуються пристрої компанії, які працюють через драйвери торгового обладнання АТОЛ 6.х / 8.х / 10.х. Рекомендується використовувати модель АТОЛ 30Ф.
- Штрих-М.
- VikiPrint 57.
При правильному налаштуванні онлайн програми каси і обліку вся інформація про продажі буде доступна в особистому кабінеті.
Порядок переходу на онлайн каси
Перехід розділений на кілька етапів, частина з яких вже пройдена:
- З 1 липня 2017 р Онлайн каси потрібні всім, за винятком ЕНВД і патенту. Використання старих кас не допускається.
- З 1 липня 2018 р Онлайн каси потрібні в тому числі для підприємців, що працюють за ЕНВД і патенту.
Деякі підприємства звільняються від необхідності виконання ФЗ-54 або мають право на деякі послаблення. Наприклад, підприємства, розташовані в сільській місцевості зі слабким / відсутнім Інтернетом (перечити таких населених пунктів затверджують регіональні влади), мають право не передавати дані в податкову онлайн. ФНС перевірятиме дані таких підприємств раз на рік, при заміні ФН.
Повний текст Федерального Закону 54 про Онлайн касах можна прочитати за цим посиланням:
Федеральний закон 54 - онлайн каси
Основні зміни полягають у наступному:
1) Коло предпринимат, які зобов'язані застосовувати контрольно-касову техніку, змінюється.
Наприклад, з 1 липня 2018 року ЕНВД втрачають право не використовувати ККТ.
2) Потрібно придбання та встановлення кас нового зразка, які підтримують виконання нової редакції закону ФЗ-54.
Онлайн-каса нового зразка відрізняється фіскальних реєстраторів старого зразка наступними моментами:
- У складі онлайн каси немає Еклз, але при цьому присутній ФН (фіскальний накопичувач), який в якійсь мірі грає роль старої Еклз.
- Нова онлайн-каса має функції для роботи з Інтернетом (т. К. Має передавати дані в податкову в онлайн-режимі) і повинна бути підключена до Інтернету. Підключення до Інтернету може бути різним у залежності від моделі каси - наприклад, це може бути підключення через wifi, підключення через мережевий провід (Enternet), або якщо каса з'єднана з комп'ютером, наприклад, по USB - вона за допомогою установки спеціальних драйверів може використовувати підключення до Інтернету даного комп'ютера.
Старі моделі кас не мають в своєму складі деяких необхідних електронних блоків - тому перетворити стару касу в нову, наприклад, шляхом перепрограмування, не вийде.
Для деяких моделей старих фіскальних реєстраторів можливо придбати комплект доопрацювання, додавши таким чином потрібні електронні блоки, а потім обновити прошивку - перетворивши касу старого зразка до нової онлайн-касу, відповідну 54-ФЗ.
Але вартість такої модернізації в основному не дуже відрізняється від вартості придбання нового пристрою.
Вартість придбання Онлайн каси виходить приблизно 20 000 рублів.
На даний момент програма Client Shop підтримує наступні моделі фіскальних реєстраторів:
- АТОЛ: Всі пристрої фірми АТОЛ, які працюють через драйвер фіскального реєстратора АТОЛ (Атол: Драйвери торгового обладнання). Найпопулярніша і рекомендована модель: Атол 30Ф.
- Штрих-М: Всі пристрої фірми Штрих-М, які працюють через драйвер фіскального реєстратора Штрих-М.
3) Оскільки каси нового зразка передають дані в податкову через Інтернет - на робочому місці касира повинен бути підключений Інтернет. Не обов'язково підключати дорогий і швидкий тариф - каси Онлайн розроблені так, що передають досить невеликий обсяг даних.
При цьому якщо Інтернет з якихось причин не працює - касир може якийсь час продовжити виконувати продажу автономно - але при цьому всі продажі повинні бути передані в Податкову максимум протягом 30 днів (в цьому випадку затримка не буде вважатися порушенням 54-ФЗ ). У разі збою Інтернету рекомендується вжити необхідних заходів для усунення збою не чекаючи, поки пройде максимальний термін в 30 днів, т. К. Після закінчення максимального терміну при відсутності Інтернету і неможливості передачі даних до податкової каса блокується і в цьому випадку Ви не зможете продовжити продажу .
4) Потрібно укласти договір з ОФД. Насправді дані при кожному продажі відправляються не безпосередньо в податкову, а через ОФД (Оператора Фіскальних Даних). Повністю зв'язка роботи виглядає так:
- Верхнє ПО (Client Shop) подає потрібні команди Вашої Онлайн-касі.
- Каса відправляє дані в ОФД.
- ОФД відправляє відповідь касі про успішність проведення транзакції, каса пробиває чек і реєструє продаж.
- ОФД відправляє дані в Податкову.
Таким чином, потрібно укласти договір з ОФД - який буде коштувати приблизно 3000 рублів в рік.
5) Потрібно придбати кваліфіковану електронний підпис. Послуги ЦТО стають необов'язковими. Згідно з новою редакцією закону підприємець може поставити онлайн касовий апарат на облік самостійно на сайті ИФНС.
Тип підпису, яка потрібна для підключення онлайн-каси до ОФД, називається кваліфікована електронний підпис.
Список засвідчувальних центрів, які мають право видавати ЕЦП (електронні цифрові підписи) населенню, є на сайті Мінкомзв'язку.
Разом з електронним підписом Ви отримаєте пристрій для її зберігання (яке схоже на флешку, але насправді флешкою не є) і спеціальну програму для того, щоб Ви могли скористатися цією електронним підписом.
Вартість буде приблизно 1000-1500 рублів.
Якщо все буде налаштоване правильно - дані про продажі Ви зможете дивитися у себе в особистому кабінеті. 
6) При продажу касир крім видачі звичайного паперового чека повинен на вимогу покупця відправити йому копію чека в електронному вигляді - у вигляді листа на електронну пошту, або у вигляді SMS на номер телефону (на мобільний телефон).
В майбутньому паперовий чек планується зробити необов'язковим для друку при кожному продажі, обмежившись за замовчуванням електронним чеком (але при цьому касир все одно буде зобов'язаний роздрукувати паперовий чек на вимогу покупця).
7) У фіскальних чеках тепер обов'язкова вказівка не тільки загальної вартості, а й найменувань товарних позицій.
У зв'язку з цим для тих підприємств, які раніше не використовували комп'ютер і ПЗ товарного програму (і вели облік вручну, "на папірці") стає обов'язковим використання комп'ютерів і ПЗ товарного програм.
Як налаштувати програму Client Shop для роботи з новими Онлайн касами, Ви можете прочитати тут:
Порядок налаштування програми Client Shop для роботи в зв'язці з онлайн-касами .
Отже, якщо коротко - що потрібно виконати:
- Придбати нову онлайн-касу.
- Поставити касу на облік в ИФНС.
- Придбати кваліфіковану ЕЦП.
- Укласти договір з ОФД.
- Підключити Інтернет на робоче місце касира.
- Придбати / оновити ПЗ товарного програму.
- Налаштувати все разом для роботи в зв'язці.
завантажити
Для того щоб почати користуватися всіма можливостями, Ви можете скачати програму для онлайн каси на нашому сайті.
Вирішили купити програму каси онлайн? Пишіть нам на електронну адресу [email protected] і ми відповімо на будь-які Ваші питання по програмі.
Замовити програму з підтримкою онлайн кас можна тут.
підтримка
Якщо у вас виникнуть питання або труднощі з програмою каси на комп'ютері, наші фахівці нададуть повноцінну допомогу. Пишіть нам на e-mail [email protected] , Ми докладно розповімо про можливості, нюансах роботи і інших моментах.
Переваги роботи з програмою Client Shop оцінило вже безліч власників роздрібних магазинів!
Вирішили купити програму каси онлайн?