Всю документацію по трудовим відносинам між роботодавцем і працівником оформляє і веде роботодавець. Йдеться про кадрові та бухгалтерських документах, пов'язаних з виконанням трудових договорів.
Одним з основних документів після укладення трудових договорів та оформлення кадрових наказів є табель обліку робочого часу.
Табель обліку робочого часу є обов'язковим для щоденного відображення відпрацьованого часу штатними працівниками з якими укладені трудові договори.
Якщо людина працює на підставі не трудовий, а за цивільно-правовим договором (підряду і так далі), то ведення табеля обліку робочого часу не потрібно.
Табель обліку робочого часу застосовується для обліку часу, фактично відпрацьованого і (або) невідпрацьованого кожним працівником організації, для контролю за дотриманням працівниками встановленого режиму робочого часу, для отримання даних про відпрацьований час, розрахунку оплати праці, а також для складання статистичної звітності з праці.
■ Обов'язковою форми табеля обліку робочого часу на сьогоднішній день не передбачено, але є рекомендовані форми, затверджені давним-давно Держкомстатом.
Тому для ведення табеля обліку робочого часу можна використовувати як рекомендовані форми, так і самостійно розроблені. В останньому випадку для самостійної розробки форми (бланка) табеля нам потрібно орієнтуватися на необхідність включення в нашу форму всіх обов'язкових реквізитів , Встановлених законом для первинного документа.
Табель обліку робочого часу - це первинний документ. Його значення і правовий статус рівносильне акту приймання робіт або товарної накладної. Табель обліку робочого часу документально підтверджує виконання працівником своїх трудових обов'язків за трудовим договором. А праця будь-якого працівника за трудовим договором вимірюється робочими годинами і / або днями.
Завдання роботодавця за трудовим законодавством - забезпечити точний облік відпрацьованого часу працівника і, як наслідок, нарахування винагороди за трудовим договором у відповідності з його умовами та вимогами трудового законодавства.
На підставі табеля обліку робочого часу проводяться всі нарахування заробітної плати працівнику. До табелю можуть прикладатися лікарняні листи, заяви працівників на відпустку, в тому числі без збереження заробітної плати, записки-розрахунки на оплачувану відпустку, на виплату грошової компенсації, внутрішні акти, наряди, копії наказів і так далі при необхідності.
Навіть якщо в мікропідприємств працює один найманий працівник - ведення табеля все одно строго обов'язково.
Облік робочого часу відбивається в табелі або методом суцільної реєстрації явок і неявок на роботу, або шляхом реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень, понаднормових годин і т.п.).
Всі позначки про відступи від звичайних умов зайнятості (прогул, лікарняний, понаднормова робота і т. Д.) Повинні бути підтверджені відповідними документами (медичними довідками, наказами і т. Д.).
Деякі роботодавці використовують спеціальні програми для ведення обліку робочого часу працівників, які забезпечують в автоматичному режимі збір, зберігання і обробку відомостей про присутність працівників на робочих місцях, часу їх приходу і відходу, періоді роботи і відпочинку співробітників і т. Д. Однак переважна більшість роботодавців до сих пір занполняют табель обліку робочого часу вручну.
У заповненні табеля обліку робочого часу є безліч нюансів, описати які неможливо в одній замітці, але пам'ятати про них про всі роботодавцю необхідно.
Найголовніше - це те, що табель заповнюється за допомогою умовних позначень, які можуть бути літерними або цифровими: кому як зручніше.