Правила заповнення особової картки т 2. Бланк і зразок особистої картки. Підстави припинення трудового договору

1. Підстави припинення трудового договору
2. Для чого застосовується особиста картка
3. Відомості про військовий облік
4. Більш розумний і зручний спосіб заощадити
5. Прийом на роботу і переклади на іншу роботу
6. На підставі яких документів заповнюється особова картка?
7. Бланк і зразок особистої картки
8. Особова картка працівника форма Т-2 зразок заповнення 2017
9. Загальні відомості
10. Відомості про військовий облік
11. Прийом на роботу і переклади на іншу роботу
12. атестація
13. Підвищення кваліфікації
14. професійна перепідготовка
15. Заохочення і нагороди
16. відпустка
17. Соціальні пільги
18. додаткові відомості
19. Підстави припинення трудового договору
20. рівні освіти
21. Стан у шлюбі
22. Склад сім'ї та паспортні дані
23. військовий облік
24. Розділ про прийом на роботу
25. відпустка
26. Соціальні пільги
27. підстави звільнення
28. Принцип внесення змін відомостей про працівника

Коли ухвалено рішення про те, що кандидат на вакансію працюватиме на даному підприємстві, і наказ на його прийом оформлений, фахівцям кадрового відділу бажано скласти реєстр особиста картка співробітника. Вона хоч і не відноситься до обов'язкових документів, які повинні бути оформлені на працівника, але в деяких випадках законодавство вимагає її наявності.

Підстави припинення трудового договору

Коли ви наймаєте нового співробітника, ви повинні переконатися, що ця особа має право працювати в Сполучених Штатах. Як роботодавця ви несете відповідальність за те, щоб ця форма з служб громадянства та імміграції США була завершена співробітником і вами. Збережіть форму за допомогою інших записів про зайнятість; Не робіть його в уряд. Жоден робітник не звільняється від необхідності заповнювати форму. Для співробітника, встановлення особистості.

Ця частина форми заповнюється співробітником. Він включає в себе такі дані, як повне ім'я, адреса, дата народження, номер соціального страхування , адреса електронної пошти і номер телефону. Ця частина також використовується для підтвердження - під страхом покарання за дачу неправдивих свідчень - що особа має законні права на роботу в Сполучених Штатах, оскільки воно або вона.

Для чого застосовується особиста картка

При надходженні в організацію працівник подає певний пакет документів, який підшивається в його особиста справа. Щоб узагальнити і зібрати всю наявну інформацію про нього в одному бланку, а згодом відображати відомості про його роботу, використовується особиста картка працівника.

При цьому якщо здійснюється заповнення даного бланка на підприємстві, то картка повинна бути оформлена у відділі кадрів на кожного працівника, зайнятого як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

• Громадянин Громадянин, який не є громадянином США.
• Законний постійний житель.
• Працівник повинен вказати термін дії цього дозволу, якщо це може бути застосовано.

Співробітник повинен підписати форму і вказати її. Деяким співробітникам може знадобитися допомога для заповнення частини форми.

Для Роботодавця, Перевірка Документів Працівника. Ця частина форми заповнюється роботодавцем. У ньому описуються документи, які роботодавець переглянув для підтвердження права на роботу. Роботодавець повинен вжиття такої дії протягом трьох днів з першого дня роботи. Роботодавець може, але не обов'язково, копіювати представлений документ.

Крім цього, вона являє собою регістр, який обов'язково необхідний для цілей військового обліку на підприємстві. Фахівці військкомату здійснюють контроль не тільки за правильністю оформлення, але і за повнотою та актуальністю міститься в ній інформації.

Бажано на підприємстві позначити відповідального для цих цілей. При цьому також треба враховувати, що в картку занесені персональні дані, що підлягають захисту на підприємстві відповідно до законодавства.

Існує три списки документів, які можна використовувати. Документи в цьому списку визначають як посвідчення особи співробітника, так і дозвіл на роботу. Працівникові необхідно надати тільки одну з наступних форм для задоволення вимоги до документа. Документи в цьому списку показують особистість співробітника. Берегова охорона Карта торгового флоту Водійське посвідчення, видані канадським державним органом . Для неповнолітніх, які не можуть пред'явити один з документів в списку В, альтернативні документи, прийнятні для підтвердження особи співробітника, включають шкільний запис або звітну картку; клієнту, лікаря або лікарні; або денної або дитячий садок .

Увага! Періодично працівник повинен перевіряти відомості, що фіксуються в його особовій картці, і підтверджувати їх правильність відображення своїм підписом.

Росстатом передбачена стандартизована особова картка т 2. Підприємству надано право на її основі створювати власний реєстр обліку персональних даних.

У більшості програмних комплексів використовується уніфікована форма , Яка заповнюється в автоматичному режимі на основі даних, раніше внесених до програми.

Відомості про військовий облік

Цей документ встановлює дозвіл співробітника на роботу в Сполучених Штатах. Крім підписання в розділі сертифікації роботодавець повинен відзначити перший день роботи співробітника, а також іншу інформацію про роботодавця. Ця частина форми також заповнюється тільки роботодавцем, але використовується тільки в разі повторного підтвердження при перепідготовці співробітника.

Більш розумний і зручний спосіб заощадити

Якщо необхідно заповнити цю частину, то роботодавець просто перераховує ім'я співробітника і дату повторного найму. Якщо попередній дозвіл на роботу минув, але тепер воно продовжено, введіть інформацію про документ, що встановлює такий дозвіл. Час від часу федеральний уряд може перевіряти ваші записи про зайнятість. Заяви про видачу кредиту будуть застосовуватися щомісяця в вашому платіжному відомості з кваліфікаційними покупками.

Картка працівника і в паперовому, і в електронному вигляді повинна зберігатися в захищеному місці з фіксованим доступом. При цьому доступ до нього повинні мати лише затверджені керівником особи.

Важливо! Після звільнення працівника форма Т-2 передається для зберігання в архівну службу підприємства, в якій відповідно до законодавства вона повинна перебувати 75 років.

Бали не мають грошової вартості і закінчуються через 2 роки. Беруть участь партнери та пропозиції можуть бути змінені без попереднього повідомлення і підлягають географічної доступності, винятків розташування і додатковим умовам. Усі товарні знаки є власністю відповідних власників. Імена та номери соціального страхування.

Прийом на роботу і переклади на іншу роботу

Історія заробітку є основою для визначення майбутньої прийнятності та розміру допомоги працівника для програм виходу на пенсію, інвалідності і вижили соціальних працівників. Якщо інформація на картці відповідає вашим записам заробітної плати , Попросіть співробітника перевірити в будь-якому офісі соціального забезпечення, щоб визначити і виправити проблему.

На підставі яких документів заповнюється особова картка?

Вся інформація, яка міститься в картці, вноситься на підставі зібраних. Вони можуть надаватися працівником, або оформлятися на підприємстві.

На підставі яких документів може бути заповнена картка співробітника форми Т-2:

• Основним документом, який слід відобразити в картці, є.
• Паспорт.
• СНІЛС.
• ІПН (при цьому даний документ не відноситься до обов'язкових, необхідним при працевлаштуванні).
• Атестат або диплом про освіту.
• Військовий квиток.
• Дані про сімейний стан заповнюються на підставі інформації, що міститься в, раніше оформленої співробітником (при її наявності) або ж поданих ним копій свідоцтв про шлюб, про народження і т. Д.
• Стаж роботи кадровик може взяти з трудової працівника, а при її відсутності (робота за сумісництвом) на підставі поданої працівником довідки з основного місця роботи, що містить ці відомості.

Увага! Надалі в неї необхідно вносити інформацію на підставі наказів про прийом, про надання відпустки, переведення, заохочення, звільнення і т. Д. Причому дані з наказу на прийом, переклад звільнення повинні бути обов'язково підтверджені підписом затрагиваемого співробітника.

Особливо важливо повідомити точну прізвище. Якщо співробітник надає ім'я з видимим з'єднанням або кількома прізвищами, запитаєте співробітника, ім'я якого є початком останнього імені і яке є другим ім'ям. Поповнення кредиту не менше 5 євро кожні 6 місяців, щоб продовжити час дії. Наприклад, через портал додатків і клієнтів. Термін дії невикористаних інклюзивних одиниць закінчується в кінці терміну.

Бонусні кредити надаються тільки в тому випадку, якщо постачальник-емітент стягує плату. Кредит буде зарахований після закінчення періоду відкликання. Оплата бонусу за обмін неможлива. Час роботи до 7 днів, без автомата. Експлуатація Включено хвилинна залежність. Невикористані хвилини включені в кінці терміну.

Бланк і зразок особистої картки

Співробітника в форматі Word.

Завантажити в форматі Excel.

Завантажити .

Особова картка працівника форма Т-2 зразок заповнення 2017

Розглянемо на прикладі форма т-2 зразок заповнення.

Спочатку заповнюється шапка бланка. Сюди записується повна назва компанії і код ОКПО.

Журналісти заявили в понеділок Марселя Прочазка, директора Чеського регламенту радіозв'язку. Які канали можуть бути змінені в перехідну мережу, він не уточнив. Це буде охоплювати Північну Богемію і Моравію, а протягом першого кварталу - решту Чеської Республіки. Цифрове наземне радіомовлення використовується 60% телевізійних домогосподарств в Чеській Республіці. За словами Марселя Прочазка, це також єдина платформа, яка гарантувала наявність телевізійного сигналу для кризової комунікації.

Завдяки багаторічній архівної роботи Центру це місце стало загальнонаціональним центром такої документації. Наш архів співпрацює в обміні і комплектуванні колекцій з партнерами в Польщі і за кордоном. Національна бібліотека, Бібліотека Ягеллонів, Остеопура Форшунгшстелле в Бременському університеті, Архіви відкритого суспільства в Будапешті, Асоціація архівів солідарності, Архіви Національної комісії солідарності в Гданську.

Потім записується дата оформлення документа, присвоєний табельний номер, коди ІПН і СНІЛС. Далі проставляються перша буква прізвища, характер роботи, вид діяльності (основна, за сумісництвом), стать працівника у вигляді букви.

Загальні відомості

Спочатку в двох графах справа вказуються реквізити укладеного з співробітником трудової угоди.

В графи 1-3 записуються повні П.І.Б., дата і місце народження. У графах справа до даних відомостями вказуються коди за довідниками.

У графі 4 проставляється громадянство.

Графа 5 містить інформацію про іноземну мову, яким володіє працівник і ступінь знання - наприклад, «володію вільно» або «Читаю і перекладаю зі словником».

У графу 6 записується отримана освіта, назва навчального закладу, дані про отриманий підтверджуючому документі.

У графу 7 заноситься найменування професії, по якій працює співробітник.

Інформація в графу 8 заноситься з трудової книжки. Тут вказується наявний стаж на фіксовану дату (зазвичай це момент оформлення).

Графи 9-10 - відомості про знаходження в шлюбі і найближчим родичам.

У графу 11 записуються дані документа, що встановлює особу.

У графі 12 слід відобразити адреси за пропискою і фактичний, а також контактний телефон.

Відомості про військовий облік

В цей розділ інформація вноситься тільки для працівників-чоловіків за даними з військового квитка або приписного посвідчення.

У графу 1 записується категорія запасу. Вона не заповнюється для офіцерського складу.

У графу 2 заноситься звання. Якщо співробітник тільки збирається на військову службу, то в цьому полі проставляється «підлягає призову».

У графі 3 вказується тип складу - медичний, солдати і т. Д.

У графі 4 записується код набутою спеціальністю.

У графі 5 буквою від «А» до «Г» записується ступінь придатності до військової служби.

У графі 6 вказується назва військкомату, де працівник перебуває на обліку.

У графу 7 записують дані про стан на обліку. Позначки тут потрібно робити тільки олівцем.

У графу 8 заноситься інформація про зняття з обліку.

Прийом на роботу і переклади на іншу роботу

Картка т2 містить інформацію про переміщення працівника між структурними підрозділами компанії.

Тут записуються дата перекладу, назва підрозділу і посади, відомості про зарплату на новому місці, інформація про наказ, згідно з яким проводилося переміщення.

Остання графа - це особиста розпис працівника, яку він ставить на підтвердження ознайомлення з внесеної інформацією.

атестація

Сюди записуються підсумки проведення на підприємстві атестації. У першій графі відображається дата проведення. Далі вказуються рішення комісії по даному співробітнику і інформація про протокол проведення атестації.

Остання графа - підстава, вона може залишатися порожньою, або ж сюди заносяться дані наказу, яким прийнято рішення провести атестацію в компанії.

Підвищення кваліфікації

В особову картку працівника записується інформація про факти проходження співробітником курсів підвищення кваліфікації. У перші дві графи фіксуються дати, протягом яких проходили курси.

Потім вид перекваліфікації, назва навчального закладу, в якому проходили курси і інформація про документ, що підтверджує проходження курсів. Остання графа - підстава для перекваліфікації, зазвичай це дані про наказ, згідно з яким співробітник відправився на навчання.

професійна перепідготовка

Сюди записується інформація про проведення перепідготовки. Тут вказуються період проходження перепідготовки, найменування професії, по якій провозилася вона, інформація про документ, виданий на підтвердження навчання і підстава направлення на навчання.

Заохочення і нагороди

Сюди заносяться всі види нагород, які працівник отримує в період роботи в компанії (премії, грамоти, цінні подарунки і т. Д.). В першу графу записується назва заохочення, а в наступні - підстава (дані про наказ, який встановив факт видачі заохочення).

відпустка

В цей розділ особової картки працівника записуються всі факти надання йому часу відпочинку. При цьому сюди необхідно заносити абсолютно все відпустки - основний, додатковий, навчальний і т. Д., Не залежно від їх оплати.

Спочатку вказується найменування періоду відпустки. Далі записуються періоди робочого часу, за який він надається (сюди, наприклад, вноситься робочий рік, за який оформляється оплачувану відпустку), тривалість відпочинку і дати початку і завершення відпочинку.

Остання графа - підстава для відпустки, сюди записуються дані наказу, за яким співробітнику надається відпустка.

Соціальні пільги

Сюди записується інформація в тому випадку, коли співробітнику надаються умови праці, що поліпшують його положення. Наприклад, якщо працівник має інвалідність 3 групи, то за законом йому встановлюється скорочений робочий день.

У таблиці потрібно вказати найменування пільги, потім відомості про документ, який підтверджує її. В останній графі записується підставу надання. Сюди, наприклад, можна заносити реквізити нормативного документа, який встановлює таку пільгу.

додаткові відомості

Сюди вноситься будь-яка інформація, яку не можна віднести ні до одного з попередніх розділів, але вона дуже важлива. До такої можна віднести, наприклад, наявність водійських прав. В цьому випадку в розділ записуються номер документа, категорія і термін їх дії.

Підстави припинення трудового договору

На цьому розділі закінчується складання документа форма т-2. Сюди інформація записується тоді, коли припиняє діяти трудова угода зі співробітником.

Кадровик при внесенні інформації повинен записати причину звільнення, дату, а також інформація про наказ (дата його оформлення і номер). Зробивши це, кадровий співробітник перевіряє правильність внесення даних, і підтверджує це своїм особистим підписом.

Важливо! З оформленим документом потрібно ознайомити працівника, що звільнився, який на підтвердження цього факту повинен підписати особисту картку працівника.

»» Заповнення особової картки працівника

При надходженні на підприємство на працівника будь-якої категорії заводиться особова картка. Для її заповнення використовується форма № Т-2, підстава -. Оформленням картки займається працівник кадрової служби. Справжність викладених в ній відомостей підтверджує особу, на яке була заведена карта.

зразок заповнення

Працівник ставить свій підпис в кінці II розділу.

Особова картка заповнюється на підставі наступних документів:

• документи, що засвідчують особу працівника (зазвичай паспорт)
• військовий квиток
• трудова книжка
• документи про закінчення навчальних закладів
• страхове свідоцтво державного пенсійного страхування
• свідоцтво з податкового органу про постановку на облік
• наказ про прийом на роботу

Іншу інформацію вносять з повідомлених про себе відомостей працівником.

• Найменування организации вказують Повністю, скорочують лишь в тих випадка, коли найменування закріплено в установчих документах та патенти простежіті за правильність написання;
• Табельний номер ПРАЦІВНИКІВ Включає НЕ более 6 цифр. Его прісвоюють кожному новопрібулому и не змінюють до его звільнення;
• Номери платника податків та страхового свідоцтва державного Пенсионного страхування вказують на підставі свідоцтва про прісвоєння ІПН та страхового свідоцтва державного Пенсионного страхування;
• Першу букву прізвіща працівника слід вказаті в стовпці «алфавіт»;
• Необходимо відзначіті характер роботи: «тимчасово» або «Постійно»;
• Вид роботи записують Повністю: за сумісництвом або основний;
• Літерами «М» або «Ж» позначають підлогу;
• Повністю записують ПІБ;
• На підставі документа, що посвідчує особу, встановлюють і повністю записують дату народження в текстовій зоні. Код вказують в числовому форматі;
• Довжина запису при заповненні рядка «Місце народження» не повинна перевищувати 100 символів (включаючи пробіли, знаки пунктуації). Області і райони пишуть в родовому відмінку, без ком. При згадці міста, села, округи, області, селища використовують скорочення у вигляді перших трьох букв (гір., Дер., Обл. І т.д.). Край, район, станція скорочують кр., Рн., Ст. Пишуть повністю - аул, кишлак, село, станиця;
• Зкато 0ДО 019-95 служить підставою для присвоєння коду місця проживання в особовій картці;
• Громадянство записують без скорочень. Її кодування здійснюють відповідно ЄДРПОУ інформації про населення 0ДО 018-95. Код 1 - громадянство РФ. Код 2 - подвійне громадянство. Код 3 - іноземне громадянство. Код 4 - відсутність громадянства;
• Повністю вказують мови, якими володіє працівник. Ступінь знання вказують за допомогою коду. 1 - перекладає зі словником, читає. 2 - читає, може пояснюватися. 3 - володіє вільно;
• Графу «Знання іноземної мови» кодують з використанням двох знаків. Перший - код мови, другий - ступінь знання;
• Освіта заповнюється і кодується відповідно ЄДРПОУ спеціальностей за освітою (оксо) і ОКИН.

рівні освіти

Рівнями освіти присвоюються такі коди:
• 02 - початкова (загальне) освіту;
• 03 - основне середню освіту;
• 07 - середню загальну освіту, повне;
• 10 - професійно-технічну освіту;
• 11 - середню професійну освіту;
• 15 - неповну вищу освіту;
• 18 - вищу освіту;
• 19 - фундаментальну наукову освіту.

Щоб уникнути помилок при формуванні записи про незакінченому освіті працівника розроблений приклад заповнення.

Запис про освіту працівника, якщо воно не закінчено:

• закінчив 5-6 класів середньої школи;
• закінчив 7, 8, 9 клас середньої школи.

Навчається у вищому навчальному закладі , Але не закінчив його:

• закінчив 3 курси вищого навчального закладу;
• закінчив кілька курсів вищого навчального закладу, але перервав його або навчається на 3 курсі.

Навчається в середньому спеціальному навчальному закладі, але не закінчив його:

• закінчив ліцей, гімназію;
• закінчив професійно-технічне училище або прирівняна до нього навчальний заклад.

Вид освіти за класифікацією:

• початкову освіту;
• середнє неповне освіту;
• основну загальну або середню професійну освіту;
• кількість закінчених курсів або курс навчання в даний момент;
• середню загальну або неповну середню професійну освіту;
• середню загальну освіту;
• неповна вища освіта;
• професійно-технічну освіту.

При заповненні рядка про найменування навчального закладу допустимо скорочення слів, які не спотворюють сенс назви. Слово «імені» скорочується «ім.». Якщо за ним йдуть слова «академіка» або «професора», то слід писати «ім. академіка »,« ім. професора »і т.д.

Будь-які відомості про освіту встановлюють при наявності документів. Вільні рядки в цьому розділі призначені для назв і дат закінчення вищого або середнього професійної освіти, другого освітнього закладу. У тому випадку, якщо працівник закінчив кілька закладів з різних спеціальностей, вказують обидва навчальні заклади.

Кваліфікацію за дипломом вказують так:

• закінчений вищий навчальний заклад: «бакалавр», «магістр», «спеціаліст». Відзначають напрямок або спеціальність;
• закінчену середню навчальний заклад: «товарознавець», «технік», «менеджер», «бухгалтер» та інше.

основну або додаткову професію вказують повністю відповідно до наказу про прийом на роботу і штатним розкладом . Її кодує на підставі ОКПДТР

Додаткова професія - це та, яка не збігається з основною і становить інтерес для організації

Стаж роботи (безперервний, загальний, що дає право на будь-які пільги, надбавку і ін.) Розраховують виходячи із записів в документах, що підтверджують відповідний стаж.

Стан у шлюбі

Стан у шлюбі записують і кодують відповідно до ОКИН.

• код 1 - ніколи не був у шлюбі;
• код 2 - знаходиться в зареєстрованому шлюбі;
• код 3 - знаходиться в незареєстрованому шлюбі;
• код 4 - вдівець (вдова);
• код 5 - розлучений (а).

Склад сім'ї та паспортні дані

Вказують членів сім'ї і ступінь спорідненості. Вважаються найближчими родичами: мати, батько, дочка, син, рідний брат, рідна сестра, особа, під опікою якого перебуває працівник

У суворій відповідності з паспортом вказують містяться в ньому дані. Адреса проживання записують за принципом записи місця народження. Слід заповнити обидві графи, адреса проживання по паспорту, фактична адреса, номер телефону.

військовий облік

«Відомості про військовий облік», тобто другий розділ особистої картки заповнюється на підставі наступних документів:

• військового квитка або документа, що його замінює, посвідчення військовослужбовця запасу;
• посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу.

Для підтвердження згоди про внесених даних в I і II розділ працівник власноруч проставляє дату і підписує особисту картку. Співробітник кадрової служби також повинен поставити свій підпис, розшифрування підпису, найменування посади.

Розділ про прийом на роботу

Далі слід перейти до заповнення розділу «Прийом на роботу і переклади на іншу роботу» (III розділ). Він оформляється відповідно до наказів про прийом на роботу і про переведення на іншу роботу. Форми Т-1 і Т-1а, форма Т-5 . Внесені записи надають працівнику під розпис.

Розділ IV «Атестація» заповнюють повністю (всі графи і стовпці). У ньому зазначають:

• дату проходження атестації;
• рішення комісій;
• посилання на конкретний документ.

Незаповненою може бути тільки графа «Підстава».

Інформація про підвищення кваліфікації записують відповідно до наданих працівником документів.

Розділ V «Підвищення кваліфікації» містить:

• вид підвищення кваліфікації;
• дати початку / закінчення навчання;
• найменування навчального закладу, факультету при вищому або середньому навчальному закладі, курси при міністерстві або підприємствах (різних організаціях) і т.д .;
• вид документа (посвідчення, свідоцтво).

Таким же чином вносять в розділ VI відомості про професійну перепідготовку. Вказують спеціальність, напрямок, професію, за якою сталася перепідготовка. Перераховують державні нагороди.

відпустка

Розділ VIII «Відпустка» використовують для обліку всіх відпусток, що надаються за період роботи в організації працівникові.
У таблицю по відпустках вносять тільки дату початку відповідно до наказу.

У графі «Дата закінчення» вказують дату виходу з відпустки по факту (пов'язано з випадками переривання відпустки або виклику на роботу до його закінчення). У цій же таблиці зазначають відпустки без збереження заробітної плати, так як його враховують в підрахунках стажу роботи

Соціальні пільги

Розділ IX «Соціальні пільги» використовують для вказівки переліку пільг та їх підстав. Які надаються працівникам локальними нормативними актами підприємства, федеральним законом, підзаконними актами.

Для повноти обліку в розділі «Додаткові відомості» можна вказати:

• інформацію про навчання на очних, заочних, екстернатної відділеннях закладів середньої та вищої професійної навчання з проставленням дат з
• інформацію про працюючому інваліда. Слід вказати довідку МСЕК, групу інвалідності, дату її встановлення, причини;
• висновок експертної комісії про характер праці і його умовах.

підстави звільнення

Розділ XI «Підстави звільнення» заповнюють після звільнення працівника. Тут вказують дату, номер наказу, підстави звільнення на основі точних формулювань, наведеними в ТК РФ.

Після закриття особової картки співробітник кадрової служби повинен поставити особистий підпис, розшифрування підпису, вказати посаду. Працівник розписується таким же чином, його підпис є підтвердженням всіх записів в особовій картці.

Принцип внесення змін відомостей про працівника

При зміні відомостей до особової картки вносять відповідні дані. Їх запевняє фахівець відділу кадрів своїм підписом. Якщо коригування стосується розділів «Відомості про військовий облік», «Загальні відомості», то працівник також повинен проставити свій підпис.

Схема внесення змін ідентична схемі по трудовій книжці . При зміні прізвища стару слід закреслити і записати нову на підставі наданих документів. Наступні зміни даних відображає в картці працівник відділу кадрів. Повністю замінювати особисту картку небажано, так як в подальшому складно відновлювати всі дані про співробітника. Змін паспортних даних, перебування в шлюбі можна виробляти із застосуванням закреслення.