Правила для відпустки з подальшим звільненням: коли проводити розрахунок?

1. Що потрібно зробити, отримавши заяву на відпустку з подальшим звільненням: розрахунок, наказ і інші...
2. Коли проводити розрахунок?
3. Приклад розрахунку відпустки зі звільненням
4. Як оформляється розрахунок відпустки з подальшим звільненням?
5. Розрахунок відпустки з подальшим звільненням: приклад оформлення документів

Відпустка з наступним звільненням має на увазі виплату всіх належних сум до початку відпочинку. В які терміни необхідно провести всі розрахунки і як їх оформити, розберемося в статті.

У статті:

1. Що потрібно зробити, отримавши заяву на відпустку з подальшим звільненням
2. Як оформляється розрахунок відпустки з подальшим звільненням?
3. Коли проводити розрахунок?
4. приклад розрахунку
5. Розрахунок відпустки з подальшим звільненням - приклад оформлення документів

Що потрібно зробити, отримавши заяву на відпустку з подальшим звільненням: розрахунок, наказ і інші документи

Приймаючи рішення про звільнення, працівник має право запросити у наймача можливість відгуляти накопичилися відпускні дні перед розірванням трудового договору.

При цьому якщо графіком відпусток не запланований відпочинок для такого працівника на необхідний період, організація або підприємець має право своєму працівникові відмовити в праві на таку відпустку. У цьому випадку за невідгуляні дні при звільненні має бути виплачена грошова компенсація. Те, що надання такої відпустки є правом, а не обов'язком роботодавця, підтверджує лист Роструда від 30.04.2008 № 1025-6.

Якщо у наймача немає заперечень проти відпустки працівника, який звільняється співробітника, то процедура звільнення буде така:

1. Необхідно прорахувати, скільки відпускних днів залишається у людини на дату звільнення.
2. Працівник повинен написати заяву з проханням надати йому оплачувану період відпочинку, а потім звільнити. Ви можете подивитися зразок такої заяви на нашому сайті .
3. На підставі отриманої заяви видається наказ. Зразок такого документа ви також можете завантажити на нашому сайті . Дана форма не є обов'язковою. Більш того, оформити звільнення і відпустку можна різними наказами, скориставшись для цього стандартними уніфікованими формами.
4. В позначені законом терміни проводяться виплати відпускних, заробітної плати. В які саме терміни повинні бути проведені розрахунки, описано в одному з наступних розділів.
5. В останній трудовий день перед початком відпочинку співробітнику видаються на руки всі необхідні документи (трудкніжка, довідки про заробіток і т. П.).

Датою звільнення в таких випадках вважається останній день відпустки.

Зверніть увагу, що якщо зазвичай працівник має право відкликати свою заяву на звільнення аж до дати припинення трудових відносин з наймачем (якщо тільки на його місце вже не запросили іншу людину), то в даній ситуації відкликати заяву людина має право тільки до дати виходу у відпустку. Таку позицію підтвердив Роструд в своєму листі від 24.12.2007 № 5277-6-1.

До речі, в цьому ж листі Роструда описана і ситуація хвороби вже майже колишнього працівника під час відпустки. Допомога по хворобі йому, звичайно, оплачується, але період відпочинку, всупереч загальним правилом, не продовжується.

Коли проводити розрахунок?

При відпустці, закінчується розірванням договору, необхідно зробити наступні виплати:

• відпускні;
• заробітня плата;
• компенсація за невикористану відпустку (якщо залишаються на момент завершення трудових відносин невідгуляні дні);
• інші виплати при необхідності.

Найменше питань виникає з виплатою відпускних. На цей рахунок у Трудовому кодексі (останній абзац ст. 136 ТК РФ) є чітка вказівка ​​- оплачуються дні майбутнього відпочинку за три календарні дні до його початку. Лист Роструда від 30.07.2014 № 1693-6-1 підтверджує, що в ТК РФ під днями маються на увазі саме календарні дні.

Остаточний же розрахунок при звільненні проводиться в останній робочий день перед відпусткою. Така норма підтверджена вже згаданим листом від 24.12.2007 № 5277-6-1. Передбачається, що після того, як працівник на відпочинок, трудові відносини з ним вважаються завершеними. Разом з остаточним розрахунком людині потрібно видати і всі належні документи.

Тобто розрахунок з звільняється відбувається в два етапи:

відпускні

За 3 дня до настання відпустки

остаточні виплати

Останній трудовий день напередодні першого дня відпочинку

Приклад розрахунку відпустки зі звільненням

При даній схемі відпочинку з подальшим завершенням трудових відносин відпускні розраховуються за звичайними правилами. Середній заробіток розраховується виходячи з доходів попередніх 12 місяців.

Заробітна плата визначається пропорційно до відпрацьованого часу. Якщо залишаються невикористані дні відпустки, то за ним компенсація виплачується виходячи з такого ж середнього заробітку, який використовується для відпускних, адже розрахункові періоди співпадуть. Виняток тільки, якщо протягом трьох днів між оплатою відпускних і датою остаточного звіту зміниться місяць. Тоді середній заробіток доведеться перерахувати.

Розглянемо на прикладі як розрахувати співробітника при звільненні по даній схемі.

Менеджер з продажу ТОВ «Август» Архипов С.І. звернувся до генерального директора з проханням надати йому відпустку з подальшим звільненням. Відділ кадрів порахував, що до моменту передбачуваного звільнення у Архипова С.І. залишаються невикористаними 28 календарних днів відпустки.

Архипов планує піти відпочивати 20 лютого 2018 року. З урахуванням майбутніх свят - 23 лютого і 8 березня - закінчиться його відпустку 23 березня 2018 року.

Тому що звільняється менеджер з продажу пише заяву на відпустку в період з 20.02.2018 по 23.03.2018 та просить в заяві звільнити його після закінчення відпустки, т. Е. 23 березня 2018 року.

Середній денний заробіток, розрахований за період з лютого 2017 по січень 2018 року, становить 1 250 руб. Оклад Архипова С.І. встановлений в розмірі 25 000 руб. у місяць.

16 лютого 2018 року Архипову виплачуються відпускні у розмірі 1 250 * 28 = 35 000 руб. (Включаючи ПДФО)

19 лютого 2018 року Архипову виплачується заробітна плата за лютий в розмірі 25 000/19 * 13 = 17 105,26 руб. (Включаючи ПДФО). Інших виплат Архипову С.І. не перераховують.

Як оформляється розрахунок відпустки з подальшим звільненням?

Як уже зазначалося, розрахунок при звільненні після відпустки проводиться в два етапи.

Для першого етапу, тобто для розрахунку і виплати відпускних, використовується форма для розрахунку відпускних. Якщо на підприємстві або у ІП використовуються стандартні уніфіковані бланки, то в даному випадку застосовується форма № Т-60 «Записка-розрахунок про надання відпустки».

Бланк записки-розрахунку про надання відпустки за формою Т-60

Для остаточного розрахунку при звільненні може використовуватися також стандартна уніфікована форма Т-61 «Записка-розрахунок при звільненні». Сюди включаються всі виплати, включаючи зарплату і компенсацію за невикористану відпустку, якщо така призначена.

Бланк записки-розрахунку про надання відпустки за формою Т-61

Роботодавець може розробити свої форми для розрахунків з працівниками при звільненні або відпустці. Вищевказані бланки не є обов'язковими.

Розрахунок відпустки з подальшим звільненням: приклад оформлення документів

Зразок заповнення записки-розрахунку про надання відпустки за формою Т-60

Зразок заповнення записки-розрахунку про надання відпустки за формою Т-61