- Основи законодавства та терміни
- Способи відправки документів
- Як заповнювати звітність в ФМС при звільненні іноземця
- Зразок повідомлення про розірвання трудового договору з іноземним громадянином
- Відповідальність наймача і працівника
- Штрафи для роботодавця (таблиця)
Прийнявши рішення про звільнення іноземного працівника, роботодавець повинен пам'ятати про обов'язок повідомити міграційну службу. Зробити це потрібно в певний термін. Детальніше про процедуру читайте в статті.
Основи законодавства та терміни
Правові відносини між іноземним працівником і наймачем регулюються Федеральним Законом №115, який вступив в силу з 01.01.2015 р Він зобов'язує кожну із сторін виконувати наступні умови:
- Наймач зобов'язаний у термін до 3 днів з моменту укладення чи розірвання відповідного трудового договору відправити звітність в органи Головного управління з питань міграції Міністерства внутрішніх справ. Це правило поширюється на всі без винятку випадки.
- Співробітник повинен в термін до 2 місяців з моменту придбання патенту працевлаштуватися і відправити відповідну звітність до органів Головного управління з питань міграції Міністерства внутрішніх справ у вигляді копії трудової угоди з роботодавцем.
У роботодавця є три робочих дні на те, щоб відправити до відповідних органів всю необхідну документацію
Якщо одна зі сторін не виконає свої зобов'язання в відведений для цього термін, то на неї покладатиметься відповідальність відповідно до законодавства.
Способи відправки документів
Оскільки термін для надання звітності для роботодавця вкрай невеликий, то йому необхідно вибрати найбільш доцільний спосіб відправки всіх необхідних паперів. Їх декілька:
- Направити паперу до відповідних органів особисто. Як правило, відділення УФМС є практично в будь-якому окрузі або районі. Якщо у вас є вільний час і цей орган перебуває на доступному від вас відстані, то краще за все передати папери особисто. Це найбільш надійний і швидкий спосіб. Крім того, ви зможете отримати відповідну позначку інспектора про прийняття документації.
- Вкрай не рекомендуємо користуватися послугами пошти! Адже термін подачі вкрай обмежений (всього три робочих дні), а через пошту лист може прийти як через один-два дні, так і через тиждень. Крім того, велика ймовірність, що посилка загубиться по дорозі, а навіть якщо дійде вчасно, то ви не зможете отримати позначку інспектора про прийняття відповідної документації.
- Також можна скористатися послугами різних фірм, які зроблять всю необхідну роботу за вас, в тому числі - правильно заповнять всі необхідні документи. В такому випадку ви дійсно заощадите свій час і нерви, але пожертвуєте рублем.
Як заповнювати звітність в ФМС при звільненні іноземця
Перелік необхідних відомостей, які потрібно вказати в звітності:
- Назва територіальної структури ФМС РФ, в яку направляється документ.
- Основні відомості компанії-роботодавця (юридична особа або ІП), її основного КВЕД, найменування, ОГРН, ІПН, КПП, адреса, телефон.
- Прізвище, ім'я, по батькові іноземного громадянина.
- Дата, місце народження (країни, населеного пункту), стать співробітника.
- Найменування, серія, номер, дата видачі документа, що посвідчує особу співробітника, а також назва організації, що видала документ.
- Номер і дата видачі міграційної карти громадянина.
- Адреса реєстрації співробітника, дата постановки на реєстраційний облік.
- Інформація про дозвіл на роботу іноземного громадянина або про патент, яким він володіє (при наявності) - назва документа, серія, номер, дата видачі та найменування органу, що його видав, термін дії.
- Інформація про міжнародні угоди, відповідно до яких громадянин може не мати дозволу на роботу в РФ.
- Професія іноземного працівника відповідно до ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ.
- Вид документа, що закріплює правовідносини іноземця та російського роботодавця (трудовий договір, цивільно-правовий договір).
- Дата звільнення співробітника.
- Відмітки про те, що правовідносини з російським роботодавцем припинені з ініціативи іноземця (або, навпаки, не по його ініціативи).
- Дата складання документа.
- П. І. Б. представника компанії-роботодавця.
- Номер довіреності, за якою повідомлення передається в ФНС (якщо довіреність використовується), П. І. Б. та паспортні дані довіреної особи.
Зразок повідомлення про розірвання трудового договору з іноземним громадянином
Перша сторінка:
Перша сторінка форми повідомлення
Друга сторінка:
Не забудьте отримати відмітку органу, яка приймає повідомлення
Відповідальність наймача і працівника
У разі якщо роботодавець або співробітник несвоєчасно виконають свої зобов'язання або не зроблять цього зовсім, для обох сторін можуть мати місце негативні наслідки.
Штрафи для роботодавця (таблиця)
Що загрожує звільненому іноземцю
- Повний анулювання патенту.
- Виключення можливості отримати цей патент знову.
Виконання закону про надання звітностей про припинення трудових відносин з працівником-іноземцем є обов'язковим для роботодавців у всіх без винятку випадках. В іншому випадку на компанію може бути накладено досить серйозний штраф.