Послуги бухгалтера - 7 етапів надання послуг + досвід і практика

1. 1. Кому і коли можуть знадобитися послуги бухгалтера?
2. 2. Які послуги надає бухгалтер - ТОП-5 головних видів
3. Вид 1. Бухгалтерський супровід
4. приклад
5. Вид 2. Відновлення бухгалтерського і податкового обліку
6. Вид 3. Консультативні послуги
7. Вид 4. Постановка бухобліку
8. Вид 5. Підготовка і здача звітності
9. 3. Як відбувається надання послуг бухгалтера - 7 основних етапів
10. Етап 1. Попередня оцінка стану бухгалтерії організації
11. Етап 2. Укладення договору на надання бухгалтерських послуг
12. Етап 3. Подача договору в податкову інспекцію
13. Етап 4. Передача необхідної документації виконавцю
14. Етап 5. Інформування замовника про стан бухобліку його компанії
15. Етап 6. Подання звітності до відповідних органів
16. Етап 7. Повідомлення замовника про суми нарахованих податків і зборів
17. 4. Хто надає якісні послуги бухгалтера - огляд ТОП-3 компаній з надання послуг
18. 1) Моя справа
19. 2) Olsa
20. 3) DebitCredit
21. 5. Як знайти хорошого бухгалтера - 4 ознаки того, що ви співпрацюєте з професіоналом
22. Ознака 1. Хороший бухгалтер завжди знаходить спільну мову з податковою
23. Ознака 2. Бухгалтер-профі знає, як легально оптимізувати оподаткування
24. Ознака 3. Висококласний фахівець не може надавати якісні послуги з дуже заниженою ціною
25. Ознака 4. Відмінний бухгалтер всегда пам'ятає всю важліву інформацію по документації замовника
26. 6. Висновок

Де замовити послуги головного бухгалтера? Які бувають види послуг бухгалтера? Як визначити, що приватний бухгалтер - професіонал своєї справи?

Привіт, шановні читачі! На зв'язку професійний бухгалтер Алла Просюкова.

Сьогодні ми поговоримо про бухгалтерські послуги. Я детально і простою мовою поясню вам основні моменти надання бухпослуг сторонніми компаніями.

У своїй статті я не тільки розповім про бухпослуг аутсорсингових компаній, але і представлю огляд трьох фірм з відмінною репутацією і вигідними умовами.

1. Кому і коли можуть знадобитися послуги бухгалтера?

Відповідно до закону «Про бухгалтерський облік», всі суб'єкти підприємницької діяльності зобов'язані вести бухоблік, якщо їх не звільняє від цього обов'язку будь-якої інший законодавчий акт.

Таких звільнених суб'єктів за російським законодавством небагато: індивідуальні підприємці і філії іноземних компаній.

Та й у індивідуальних підприємців (ІП), які можуть за законом не вести бухоблік, є потреба в такій бухгалтерської послузі, як підготовка і здача податкової декларації, а якщо ІП - роботодавець, то додайте до цього розрахунки з оплати праці та зарплатну звітність. Так що і тут без бухгалтерії не обійтися!

Крім того, послуги бухгалтера можуть знадобитися, якщо:

• в компанії немає штатного бухгалтера;
• власник бізнесу хоче оптимізувати витрати фірми;
• потрібне відновлення бухобліку;
• власника не задовольняє якість послуг бухгалтера, який веде облік.

Зі сказаного випливає, що компаній, яким можуть знадобитися бухгалтерські послуги , Чимало.

2. Які послуги надає бухгалтер - ТОП-5 головних видів

Спектр бухпослуг досить широкий і різноманітний.

Розглянемо найбільш популярні види.

Вид 1. Бухгалтерський супровід

Лідерство серед бухпослуг належить бухгалтерському супроводу діяльності фірми-замовника.

Бухгалтерський супровід - це послуги компанії-аутсорсера або приватного бухгалтера з ведення обліку замовника.

Вигоди, одержувані від бухгалтерського супроводу:

• економія на оплаті праці;
• офіційний договір;
• вартість послуг компанії-виконавця відноситься до витрат, визнаним при оподаткуванні прибутку;
• гарантії відшкодування збитків, яких зазнали з вини виконавця;
• професійний підхід;
• висока якість;
• безперервність ведення обліку (немає відпусток, лікарняних тощо).

Бухгалтерський супровід може бути повним або частковим.

приклад

Марина, відмінно закінчивши інститут, змогла відразу влаштуватися головбухом в ТОВ «Коваль».

Страху новоспечений головбух не відчувала, так як мала відмінну теоретичну підготовку, так і практичні навички деякі були (на канікулах підробляла помічником бухгалтера).

Однак вже через пару тижнів оптимізму у Марини поменшало. Та й було від чого! ТОВ хоч і невелике, співробітників 12 осіб, але видів діяльності кілька, та й зарплата працівникам нараховується за кількома формами (окладная, відрядно-преміальна).

Якщо з урахуванням з різних видів діяльності у Марини проблем практично не було (та й проконсультуватися було з ким в разі необхідності), то з зарплатою і відрахуваннями, особливо з персоніфікованим обліком, була біда.

Запитати колишнього головбуха можливості не було. Залишався один вихід: віддати ділянку обліку оплати праці на аутсорсинг.

Підписавши договір з компанією «Ваш бухгалтер», Марина не тільки вирішила проблеми із зарплатним ділянкою, а й набула професійного консультанта по іншим бухгалтерським проблем.

Вид 2. Відновлення бухгалтерського і податкового обліку

У Росії представники малого і середнього бізнесу дуже люблять економити. Економлять вони і там, де потрібно, і там, де економити небажано, а часом і категорично заборонено.

Часто економлять на бухобліку. Міркують вони так: оборот невеликий, співробітників трохи, буду все робити сам!

І замість того, щоб передати ведення бухгалтерського обліку фахівцеві, починають час від часу складати первинку, ліпити договори.

Зрозуміло, такий «облік» призведе до проблем, які вирішити зможе тільки його відновлення професіоналами.

Відновлення обліку - це приведення обліку фірми в повну відповідність нормам чинного законодавства.

Основні причини відновлення бухобліку:

• догляд головбуха;
• бухгалтерський облік не вівся;
• перерви у веденні;
• в обліку виявлено недостовірні дані.

Процес відновлення включає в себе ряд процедур.

Процедури по відновленню бухгалтерського і податкового обліку:

• оцінка стану обліку фірми-замовника;
• збір, упорядкування, приведення в повну відповідність нормативам первинних документів;
• проведення звірок з контрагентами, податкової та фондами;
• коригування звітних даних;
• подача оновленої (уточненої) звітності до контролюючих органів;
• розробка рекомендацій щодо подальшого ведення бухобліку для замовника.

Відновлення бухгалтерського обліку буває повним або частковим.

Вид 3. Консультативні послуги

Наступним не менше поширеним видом бухобліку вважаються консультаційні послуги.

Консультаційні послуги в сфері бухгалтерського та податкового обліку - це послуги фахівців бухгалтерських фірм, що дають професійні поради з ведення такого обліку.

Консультації можуть знадобитися не тільки недосвідченому фахівцеві; у досвідченого бухгалтера часом теж виникають складні ситуації.

Консультації можна отримати як разово, так і на постійній основі. Бухгалтерські консультанти можуть дати раду усно або письмово, по телефону, через форму зворотного зв'язку на сайті компанії-консультанта, при особистому відвідуванні офісу.

Важливо! Отримуйте консультаційні послуги тільки у професіоналів. В іншому випадку від таких консультантів буде більше шкоди, ніж користі.

Вид 4. Постановка бухобліку

У діяльності організацій бувають моменти, коли потрібно постановка бухобліку.

Постановка бухобліку - це набір процедур, що дозволяють створити ефективну систему бухгалтерського і податкового обліку підприємства.

Така послуга може знадобитися фірмі в декількох випадках:

• при створенні фірми (постановка обліку «з нуля»);
• у компанії з'явився новий вид діяльності;
• фірма стала учасником інвестиційного проекту.

При постановці бухобліку фахівці розробляють процедури обліку і форми необхідних документів.

Приблизний перелік документів і заходів, що проводяться при постановці бухобліку:

• облікова політика (бухгалтерська і податкова);
• схема документообігу;
• робочий план рахунків;
• форми первинних документів;
• інструкції з обліку;
• внутрішня документація (посадові інструкції, накази тощо).

Процес постановки особливо актуальний, якщо компанія надалі планує вести бухгалтерський облік самостійно.

Сучасна та професійна постановка обліку дозволяє компанії почати свою діяльність у суворій відповідності із законодавством РФ, а це в свою чергу служить підставу для розвитку успішного бізнесу.

Вид 5. Підготовка і здача звітності

Популярна також послуга підготовки та здачі звітності. Цьому є кілька причин.

Основні причини затребуваності послуг з підготовки і здачі звітності:

• не вистачає професіоналізму у особи, відповідальної за звітність;
• недостатньо часу для самостійного складання та надсилання звітів;
• не оформлені електронно-цифровий підпис для відправки звітності електронними каналами зв'язку.

Вигоди замовника від послуги:

• економія часу;
• зниження технічних і бухгалтерських помилок;
• тільки актуальні звітні форми;
• гарантія правильності складання звітів;
• своєчасна доставка;
• захист інформації, що передається від третіх осіб.

3. Як відбувається надання послуг бухгалтера - 7 основних етапів

Замовляючи послуги бухгалтера, необхідно знати основні моменти цього процесу.

Це дозволить мінімізувати ризики отримання неякісних бухгалтерських послуг, збереже ваш час і гроші.

Етап 1. Попередня оцінка стану бухгалтерії організації

Після того, як ви визначилися з компанією-виконавцем, можете приступати до співпраці. Перед складанням договору компанія-аутсорсер проводить попередню оцінку стану бухобліку фірми-замовника.

Спочатку потенційний виконавець знайомитися з документами компанії.

Приблизний перелік документів для оцінки бухобліку замовника:

• статутні документи;
• договори з постачальниками і покупцями;
• податкова звітність (оригінали);
• первинні документи (справжні);
• документи по оплаті праці.

Після аналізу бухгалтерська компанія виносить вердикт про стан бухобліку замовника і пропозиції щодо подальшої співпраці.

Етап 2. Укладення договору на надання бухгалтерських послуг

Після того, як проведена оцінка стану бухобліку замовника, викладені основні моменти співпраці, складено і узгоджено з замовником перелік послуг, настає час укладання договору.

Порядок укладення договорів регулює ГК РФ.

Договір на надання бухпослуг - це письмова угода двох сторін (фірми-замовника і бухгалтерської фірми-виконавця) на їх надання.

Укладаючи будь-який договір, уважно читайте його текст, в офіційних документах дрібниць немає. Якщо незрозумілі будь-які моменти, уточнюйте їх відразу у компанії-виконавця або консультуйтеся з юристами.

Етап 3. Подача договору в податкову інспекцію

Після укладення договору на передачу бухобліку вашої компанії до аутсорсингової компанії не забудьте подати відомості до податкової.

Необхідні для подачі документи:

• завірена копія договору;
• наказ про призначення провайдера.

Такий крок дозволить вам офіційно закріпити відповідальність за виконавцем.

При цьому в реєстр платників податків РФ вноситься інформація про покладання обов'язків по веденню бухгалтерського та податкового обліку на компанію-аутсорсера.

Етап 4. Передача необхідної документації виконавцю

Закінчивши з офіційними процедурами, компанія-виконавець переходить до надання визначених договором послуг.

У договорі зазначено порядок передачі необхідних документів виконавцю. Їх склад і періодичність залежать від обраної послуги.

Якщо замовник, наприклад, замовив послугу з бухгалтерського супроводу, то виконавцю передається вся первинка в ті дні, коли вона оформлюється.

Нерідко компанія-виконавець складає такі документи самостійно. У цьому випадку замовник надає робоче місце виконавцю на своїй території.

Етап 5. Інформування замовника про стан бухобліку його компанії

Інформування замовника про стан бухобліку його фірми відбувається кілька разів за весь час співпраці. Перший раз це відбувається перед укладенням договору, коли проводиться первинна оцінка обліку замовника.

Сторонні бухгалтерські послуги нерідко розраховані на тривалий час, в таких випадках договором передбачається періодичність інформування замовника про стан бухобліку на той чи інший момент.

Якщо період надання послуги недовгий, то інформують замовника двічі: на початку співпраці і при його закінченні.

Етап 6. Подання звітності до відповідних органів

Результатом співпраці в ряді випадків (бухгалтерський супровід, відновлення бухгалтерського обліку і т.п.) стає здача звітності до контролюючих органів.

В рамках договору подається як поточна звітність, так і коригувальні звіти, а також уточнені декларації.

У більшості випадків звітність подається в електронному вигляді, точно в термін з податкового календарем.

Етап 7. Повідомлення замовника про суми нарахованих податків і зборів

Податки нараховуються та сплачуються в залежності від обраної системи оподаткування.

Аутсорсингова компанія нараховує всі необхідні податки і внески строго в терміни, передбачені законодавством. Розрахувавши податки і збори, виконавець повідомляє замовника про їх суми. Якщо потрібно, то пояснює незрозумілі моменти.

Після того, як відомості про нараховані суми доведені до замовника, складаються платіжні доручення на їх сплату.

4. Хто надає якісні послуги бухгалтера - огляд ТОП-3 компаній з надання послуг

Компаній, що пропонують послуги бухгалтера для ТОВ , Безліч. Ще більше фірм, що пропонують послуги бухгалтера для ІП .

На ринку бухпослуг дійсно багато професіоналів своєї справи, але багато і бухгалтерів-самоучок, які закінчили двотижневі курси. Зрозуміло, такі фахівці не можуть надавати професійні послуги.

Ми проаналізували актуальну інформацію по ринку бухпослуг і вибрали для вас найбільш гідних представників цього профілю. Знайомтеся!

1) Моя справа

Компанія «Моя справа» існує на ринку бухгалтерських послуг більше 7 років. У фірмі працюють близько 400 співробітників-професіоналів: бухгалтерів, кадровиків, юристів, податкових консультантів і т.д.

«Моя справа» - перший російський сервіс, що пропонує своїм клієнтам послуги інтернет-бухгалтерії в режимі «одного вікна».

Онлайн-сервіс працює в 2 версіях: для професійних бухгалтерів і для підприємців, які бажають вести бухоблік самостійно.

В інтернет-бухгалтерії є власна довідково-правова система, яка містить актуальні рішення з усіх питань бухгалтерського, податкового та кадрового обліку.

Компанія надає своїм клієнтам такі можливості:

• індивідуальні експертні консультації;
• формування та здача всіх видів звітності;
• ведення бухобліку;
• розрахунок зарплати;
• звірка з податковою;
• податковий календар;
• інтеграція з банками;
• оцінити достоїнства сервісу можна безкоштовно;
• послуги «розумного помічника».

«Моя справа» велику увагу приділяє питанням ціноутворення.

Тарифи на послуги інтернет-бухгалтерії «Моя справа»

Дізнавайтеся більше докладно про всі можливості безпосередньо на сайті інтернет-бухгалтерії « Моє діло ».

2) Olsa

Olsa - московська консалтингова компанія, що надає бухпослуг для малого і середнього бізнесу. Фірма гарантує виключно професійні послуги і доступні ціни. Попередній розрахунок, зроблений на сайті компанії, дозволить замовникам запланувати свої витрати.

Переваги компанії:

• висока якість послуг;
• фахівці з великим практичним досвідом;
• зрозумілий і прозорий договір;
• застрахована Росгосстрахом відповідальність;
• участь в рейтингах РА «Експерт».

Скориставшись бухгалтерськими послугами від «Olsa», ви отримаєте реальне уявлення про свій бізнес.

3) DebitCredit

Компанія більше 12 років займається бухгалтерським супроводом фірм різних сфер діяльності: від торгівлі до будівництва і виробництва. «DebitCredit» готова взяти на себе облік невеликих компаній - при середніх оборотах компанія навчає штатних бухгалтерів замовника роботі віддалено в своєму сервісі.

Для великих підприємств «DebitCredit» підбирає і тестує бухгалтера-операціоніста, який візьме на себе всі необхідні функції, працюючи в офісі замовника.

В сервіс «DebitCredit» входить:

• ведення обліку (збір та перевірка первинки, облік в 1С);
• розрахунок податків-зборів і зарплати;
• податкові консультації;
• всі види звітності.

Заради спокою своїх клієнтів компанія «DebitCredit» застрахувала свою відповідальність в страховій компанії Allianz.

5. Як знайти хорошого бухгалтера - 4 ознаки того, що ви співпрацюєте з професіоналом

Вибрати фахівця на ринку бухпослуг буде простіше, якщо знати відмітні ознаки хорошого бухгалтера.

Моя добірка з 4 ознак дозволить вам безпомилково визначити професіонала.

Ознака 1. Хороший бухгалтер завжди знаходить спільну мову з податковою

Хороший бухгалтер не тільки відмінно знає положення з бухобліку, безпомилково вміє складати бухгалтерські проводки і звітність ( бухгалтерський баланс , Декларації і т.п.), але і володіє відмінними комунікативними навичками.

Ці навички дозволяють успішно вести переговори, налагоджувати контакти і знаходити спільну мову з будь-яким співрозмовником. Така здатність особливо важлива для бухгалтера при взаємодії з контролюючими органами.

Хороший бухгалтер, як правило, вміє знаходити з ними спільну мову (замість того, щоб скаржитися) не тільки в повсякденній роботі, а й в період «напруження пристрастей» - під час податкових перевірок.

Ознака 2. Бухгалтер-профі знає, як легально оптимізувати оподаткування

Багато бухгалтери, пропонуючи свої послуги, люблять козиряти умінням оптимізувати оподаткування.

Така заява повинна вас насторожити! Нерідко такі фахівці під оптимізацією оподаткування на увазі мінімізацію податків, а це вже ухилення від їх сплати.

Бухгалтер-профі знає, що легальна оптимізація оподаткування - це зниження бази оподаткування законними способами, і він в повній мірі володіє ними.

Ознака 3. Висококласний фахівець не може надавати якісні послуги з дуже заниженою ціною

Вас має насторожити, якщо фахівець або бухгалтерська фірма пропонує послуги за цінами, нижчими від середньоринкових.

Пам'ятайте, що свідчить на цей рахунок народна мудрість: «Дорого та мило, дешево та гнило»! Не можуть якісні бухпослуг коштувати дешево.

Хоча і з правила може бути виняток!

Ознака 4. Відмінний бухгалтер всегда пам'ятає всю важліву інформацію по документації замовника

Якщо бухгалтер плутається в цифрах, не пам'ятає основні важливі моменти фінансово-господарської діяльності замовника, знайте - перед вами бухгалтер-любитель. Будьте обережні, ваш бухоблік в небезпеці!

Справжні бухгалтери мають відмінну професійної пам'яттю, швидко знаходять запитувані цифри і факти, вміють їх переконливо обґрунтувати.

Що краще бухгалтер або бухгалтерська фірма? Дивіться відеоролик, дізнавайтеся подробиці.

6. Висновок

Отже, ми вивчили ще одну велику тему - послуги бухгалтера. Нами було визначено коло користувачів бухпослуг, розглянуті найбільш затребувані їх види, вивчені основні етапи надання бухпослуг, ми навчилися відрізняти хорошого професійного бухгалтера від його горе-побратима.

Успіхів і процвітання вам і вашому бізнесу! Будемо вдячні за коментарі та відгуки.