Посадові обов'язки касира

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про посадові обов'язки касира читайте в статтях:
3. Посадові обов'язки касира на підприємстві
4. Як правило, касир підприємства, що не має прямого відношення до сфери торгівлі, повинен:
5. Посадові обов'язки бармена-касира
6. Посадова інструкція касира: структура та зміст
7. Так виглядає приблизна структура документа:
8. Матеріальна відповідальність касира
9. Наказ про покладання обов'язків касира: зразок-2017

Людина за касою: розповімо, що входить в посадові обов'язки касира - матеріально відповідального працівника, що має справу з великими грошима.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Касир - відповідальна посада, пов'язана з прийомом, видачею та зберіганням грошових коштів. Потреба в персоналі, що обслуговує каси, є практично скрізь: на торгових підприємствах, в банках і пунктах обміну валюти, в закладах громадського харчування (кафе, барах, ресторанах). Нерідко обов'язки касира виконуються бухгалтерами, барменами, адміністраторами або продавцями-консультантами в порядку суміщення посад. Коло посадових обов'язків і повноважень касира багато в чому залежить від специфіки діяльності конкретного підприємства, тому робота в квитковій касі, наприклад, буде в значній мірі відрізнятися від трудових функцій бухгалтера-касира, що видає зарплату.

Детальніше про посадові обов'язки касира читайте в статтях:

Посадові обов'язки касира в магазині

Касира можна зустріти практично в будь-якій торговельній точці - кіоску, супермаркеті або невеликому магазинчику. У великих магазинах зазвичай є чіткий поділ персоналу, що обслуговує покупців в торговому залі, на дві групи (продавці-консультанти і касири). Перші допомагають вибрати товари і надають інформаційну підтримку, а другі - працюють з контрольно-касової машиною.

Завантажити документи по темі:

Посадові обов'язки касира маленької торгової точки, як правило, більш різноманітні: йому доводиться одночасно працювати з касою, виконувати функції консультанта і товарознавця, адміністратора і мерчендайзера. У посадові обов'язки продавця-касира входить:

• прийом і розстановка товарів;
• консультування покупців;
• ведення та облік касових документів;
• прийом готівкових та безготівкових коштів оплати;
• оформлення та видача чеків;
• формування інкасаторських сумок;
• контроль товарного запасу;
• контроль за розміщенням і наявністю цінників;
• звірка готівкових коштів в контрольно-касовій машині;
• облік витратних і прибуткових ордерів.

Не кожна людина зможе ефективно виконувати різнопланові і не завжди прості обов'язки продавця-касира. Тому і вимоги до претендента, який претендує на цю посаду, висуваються серйозні: стресостійкість, емоційна стабільність, готовність до навчання і розвитку, досвід практичної роботи та навички товарознавства.

Описуючи посадові обов'язки продавця-касира для резюме, працівники роблять акцент на універсальності завдань, які їм можна доручити, а в числі своїх компетенцій вказують впевнене володіння ПК, хороше знання функціоналу контрольно-касових машин, вміння вести складський облік і працювати з платіжними терміналами. І правильно роблять: незважаючи на попереднє навчання, що забезпечується більшістю роботодавців, перевагу при відборі зазвичай віддається кандидатам з досвідом роботи.

Посадові обов'язки касира на підприємстві

Видачею зарплати співробітникам різних установ і підприємств також займаються касири. На відміну від роботи в магазині, тут не доводиться мати справу з товарами.

Довідка

Як правило, касир підприємства, що не має прямого відношення до сфери торгівлі, повинен:

1. отримувати готівкові кошти в банку;
2. вести касову книгу і журнал обліку виданих коштів;
3. перевіряти справжність і правильність оформлення розрахунково-платіжних документів;
4. займатися прийомом, видачею та зберіганням грошей і бланків суворої звітності;
5. складати звіти;
6. готувати платіжні доручення.

Рядові касири підкоряються безпосередньо головному бухгалтеру підприємства або старшому касиру, якщо роботодавцем передбачена така посада. В обов'язки старшого касира входить складання касової звітності, забезпечення безперебійної роботи кас підприємства, контроль якості роботи підлеглих і т.д.

На посаду старшого касира рекомендується приймати фахівців з досвідом роботи, які знають правила експлуатації різних видів контрольно-касового обладнання та оргтехніки, добре знайомих з локальними актами роботодавця і нормами законодавства про працю, комунікабельних та енергійних.

Посадові обов'язки бармена-касира

Заклади громадського харчування, які беруть готівку від відвідувачів, також мають потребу в послугах касира. Обов'язки касира можуть доручатися бармену, офіціанту або адміністратору. У цьому випадку, крім обслуговування каси, він виконує і інші функції - стежить за чистотою барної стійки, обслуговує відвідувачів, оформляє замовлення, надає клієнтам інформацію про меню і видах барної продукції. Більш докладно права і обов'язки бармена-касира прописуються в посадовій інструкції.

Посадова інструкція касира: структура та зміст

Типовий шаблон посадової інструкції містить кілька розділів.

Довідка

Так виглядає приблизна структура документа:

1. загальні положення;
2. посадові обов'язки;
3. права;
4. відповідальність;
5. Заключні положення.

Перший розділ містить загальні відомості про посаду касира - технічного фахівця, прийнятого на посаду і звільняється з неї наказом керівника організації. Рекомендується вказати, кому безпосередньо підпорядковується співробітник (якщо мова йде про посаду старшого касира, вказуються ще й посади, що знаходяться в підпорядкуванні). Тут же прописується порядок заміщення працівника в разі його відсутності. Не забудьте ознайомитися з корисною статтею « Посадова інструкція : Умови, які потрібно вписати всім працівникам ».

Вимоги до стажу практичної роботи і рівнем кваліфікації прописуються в загальних положеннях або виносяться в окремий розділ. Бажано вказати конкретні види контрольно-касового обладнання, з яким співробітнику доведеться працювати, а також перерахувати нормативно-правові акти, обов'язкові для ознайомлення (правила внутрішнього трудового розпорядку, правила обслуговування покупців і т.д.).

Посадові обов'язки касира в посадовій інструкції прописуються максимально докладно. Не обмежуйтеся парою пунктів, розкладіть по поличках кожну функцію: здійснення розрахунку, обслуговування контрольно-касової машини і усунення дрібних несправностей, звірку і підрахунок готівки, ведення документообігу по розрахункових операціях, контроль ліміту каси, забезпечення конфіденційності оброблюваної інформації відповідно до умов трудового договору і зобов'язання про нерозголошення комерційної таємниці. Чим більше конкретики в формулюваннях, тим простіше встановити відповідність або невідповідність працівника займаній посаді.

Розділ «Права» містить відомості про посадових повноважень. Обов'язково вкажіть, що працівник має право отримувати всю інформацію, яка йому необхідна для ефективного виконання роботи, і знайомитися з проектами рішень, що безпосередньо стосуються його трудової діяльності. У розділі «Відповідальність» перераховуються основні види порушень (завдання матеріальної шкоди, неналежне виконання трудової функції, порушення режиму конфіденційності та правил внутрішнього трудового розпорядку) та міри відповідальності, передбачені по кожному з них.

В прикінцевих положеннях відображаються умови і терміни перегляду інструкції (мінімум раз на п'ять років, але можна частіше). Трохи нижче необхідно передбачити поле для підписів і печатки. Документ затверджується керівником організації після погодження з усіма зацікавленими особами (бухгалтером, старшим касиром), а потім передається для ознайомлення працівнику, прийнятому на посаду касира. Переконайтеся, що він розписався в інструкції.

Посадова інструкція оформляється у вигляді додатку до трудового договору або як окремий документ. Другий варіант вважається більш зручним для роботодавця, оскільки дозволяє вносити в інструкцію будь корективи, що не торкаються трудову функцію працівника, в односторонньому порядку. Зміни до інструкції-додаток вносяться тільки за угодою сторін. На допомогу кадровику - стаття «Як оформити посадову інструкцію »З роз'ясненнями експерта.

Матеріальна відповідальність касира

Середньостатистичний працівник, винний у заподіянні матеріальних збитків роботодавцю, відшкодовує його в обмеженому обсязі - в межах свого середнього місячного заробітку, як того вимагає ст.241 ТК РФ. Але в окремих випадках особа, спеціально або з необережності заподіяло шкоду, несе повну відповідальність. Детальніше про це читайте в статтях «Чотири документи, без яких роботодавець не відшкодує матеріальна шкода »І« Як стягнути збитки: виправляємо п'ять поширених помилок ». Ви дізнаєтеся, в яких випадках у роботодавця з'являється право на відшкодування упущеної вигоди, як оформляється залучення до матеріальної відповідальності, а також що робити, якщо співробітник вперто не визнає своєї провини.

Пред'являти матеріальні претензії можна як одному працівникові (на підставі договору про індивідуальну матеріальну відповідальність), так і цілого колективу. Актуальне російське законодавство дозволяє укладати договори про повну матеріальної відповідальності тільки з співробітниками:

• досягли повноліття (18 років);
• які займають посади, зазначені в спеціальному переліку;
• безпосередньо обслуговуючими матеріальні цінності.

Посада касира завжди передбачає повну матеріальну відповідальність, оскільки безпосередньо пов'язана з обслуговуванням грошових і (або) товарних цінностей і внесена до відповідного переліку, затвердженого постановою Мінпраці Росії №85 від 31.12.2002г. Тому з касира, винного в розкраданні або нестачі, роботодавець може стягнути всю суму заподіяної збитку . Йдеться тільки про пряме дійсному збитку.

Укласти договір слід до того, як співробітник отримає доступ до обслуговуваних цінностям - в момент прийому на роботу або переведення на посаду касира. Доцільно додати в трудовий договір пункт про необхідність документального оформлення повної матеріальної відповідальності , Тим самим підстрахувавшись на випадок несподіваної відмови. Такий підхід дасть роботодавцю право розцінювати небажання працівника укладати договір про матеріальну відповідальність як невиконання трудових обов'язків і застосовувати дисциплінарні стягнення (див. Абз.2 п.36 постанови пленуму Верховного суду РФ №2 від 17.03.2004г.). Деталі - в статті «Укладаємо договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність ».

Важливо: якщо функції касира виконує головний бухгалтер організації, договір про матеріальну відповідальність укладати не потрібно - працівник і без того належить до категорії, що відповідає за заподіяну роботодавцеві збиток в повному обсязі.

Наказ про покладання обов'язків касира: зразок-2017

Якщо немає можливості передбачити в штатному розкладі окрему посаду касира, можна покласти обов'язки по обслуговуванню каси на іншу посадову особу (наприклад, на бухгалтера компанії) або заснувати подвійну посаду, відсутню в тарифно-кваліфікаційному довіднику ( «бухгалтер-касир»).

Оскільки трудові функції бухгалтера багато в чому відрізняються від обов'язків касира, перший варіант кращий з точки зору закону і вигідніше для працівника. Про нюанси процедури читайте в статті « суміщення посад . Які є обмеження ». Експертна думка про подвійні посадах і корисні поради роботодавцю ви знайдете в статті «Як правильно складати подвійні посади , Щоб обійтися без претензій ГИТ ».

Якщо співробітник згоден виконувати роботу по додатковій посади, роботодавець просто видає наказ про суміщення професій (посад) за стандартним зразком:

В розпорядчої частини наказу зазначаються дві посади: поточна ( «бухгалтер») і займає в порядку суміщення. Тут же прописуються умови суміщення і розмір доплати. Наказ завіряється в звичайному порядку і передається працівникові для ознайомлення під розпис.