- Навіщо юристу посадова інструкція?
- Зміст посадової інструкції юриста
- Програма для юристів як планувальник посадової інструкції
Посадова інструкція юриста - це документ, що регламентує виробничі повноваження та обов'язки працівника як одиниці штатного розкладу. Юрист, юрисконсульт - це така ж штатна одиниця підприємства, як і всі інші: менеджер, бухгалтер, директор. При цьому далеко не у всіх російських організаціях (ТОВ, ЗАТ) зразок посадової інструкції є в вигляді затвердженого керівництвом документа, що володіє юридичною силою. Проте, за фактом посадові обов'язки юриста як основний змістовний фрагмент інструкції можуть бути використані:
- менеджером з персоналу при заповненні вакансії;
- кадровиком при підготовці проекту трудового договору з юристом;
- керівником юридичного відділу при розробці матриці KPI юриста .
Інструкція - орієнтир для юриста і його керівництва
Навіщо юристу посадова інструкція?
Необхідність розробки посадової інструкції юриста на підприємстві обумовлена як завданнями самого фахівця, так і адміністративно-управлінськими цілями юр. відділу і компанії. Перш за все, такий документ - це керівництво для самого юриста. Завдяки інструкції він знає, яких дій від нього очікують, і за якими критеріями будуть оцінювати результати праці, являє орієнтири для підвищення рівня кваліфікації працівника. У той же час, інструкція юрисконсульта є основою для проведення оцінки результатів його трудової діяльності, прийняття рішення про його подальше внутрішньому русі і перепідготовки (підвищення, переміщення, звільнення, зарахування в резерв керівних кадрів, напрямку на додаткове навчання і т.п.).
Зміст посадової інструкції юриста
Зупинимося докладніше на структурі і основні положення даного документа, структура якої багато в чому схожа з посадовою інструкцією начальника юридичного відділу
- загальні положення
У цьому розділі встановлюються кваліфікаційні вимоги, порядок призначення, а також рівень підпорядкування (зазвичай юрист підпорядковується безпосередньо керівнику юр. Служби). - Обов'язки, функції юриста
І це слід віднести:- Узгодження (візування) договорів та документів
Іноді узгодження називають «візуванням». В рамках цих обов'язків юрист проводить візування проектів документів, перед цим він здійснює перевірку відповідності проектів договорів, інструкцій, наказів, положень та інших документів правового характеру, які подаються на підпис керівництву, чинному законодавству. На цьому ж етапі проводиться перевірка виконання етапів узгодження відповідальними співробітниками компанії. - Договірна робота (або як частина попередньої групи обов'язків).
На даному етапі фахівець перевіряє відповідність законодавству проектів договорів, які представляються компанії їх контрагентами; розробляє внутрішні проекти договорів; забезпечує нотаріальне посвідчення або державної реєстрації окремих видів договорів. - Compliance або перевірка дотримання компанією законодавчих норм
Іноді ця функція називається «внутрішній контроль». Особливо поширений цей круг обов'язків в фінансових організаціях (банках, страхових, лізингових, інвестиційних і керуючих компаніях, колекторських агентствах), де проведення compliance регламентовано або законодавчо, або правилами ділового обороту. Юрист на даному етапі проводить моніторинг змін законодавства, контролює виконання менеджерами бізнес-напрямків законодавчих процедур, забезпечує видачу розпоряджень про скасування актів або внесення в них змін, які обумовлені зміною федерального законодавства, відповідальним співробітникам компанії. - Корпоративно-правова робота
Юрист здійснює реєстрацію емісій цінних паперів, юридичних осіб, внесення змін до установчих документів; виробляє розробку установчих документів; визначає правові підстави для органів підприємства, готує документи для проведення зборів органів управління (ради директорів, загальних зборів акціонерів). - Претензійно-позовна робота
Юрист забезпечує облік претензій, які надходять від контрагентів, і їх розгляд; готує відповіді на пропозиції, що надійшли претензії і приймає рішення, задовольнити або відмовити в задоволенні надійшли претензій. Також він проводить підготовку претензій до контрагентів, їх направлення до контрагентів і регулювання задоволення претензій, спрямованих контрагентам. Крім претензійної, він проводить позовну роботу: вивчає позовні заяви за позовами до підприємства, вживає заходів щодо виконання доарбітражного порядку врегулювання договірних суперечок, готує позовні матеріали і заяви і передає їх до арбітражних судів, представляє компанію як учасника судового процесу в судових засіданнях в арбітражних судах (судах загальної юрисдикції). - Ліцензійно-дозвільна діяльність
На фахівця можуть бути покладені обов'язки з підготовки заяв, заявок та інших документів для отримання дозволів, ліцензій, сертифікатів, акредитацій, які необхідні для проведення поточної операційної діяльності підприємства. - Трудове право
Юрист проводить перевірку законності переведення і звільнення працівників, накладення на них дисциплінарних стягнень. Також в обов'язки фахівця входить захист інтересів підприємства як роботодавця: в судових спорах з працівниками юрист в 100% випадків виступає на стороні підприємства. - Представництво підприємства при взаємодії з держорганами
Юрист представляє підприємство при перевірках (які проводяться контрольно-наглядовими державними органами) для правового контролю виконання процесуальних дій перевіряючих, правильності та обґрунтованості висновків, а також займається оформленням підсумків перевірок і створенням процесуальних документів і захищає інтереси підприємства. - локальне нормотворчість
Спеціаліст бере участь в розробці документів, які стосуються забезпечення збереження майна підприємства (інструкцій, договорів про матеріальну відповідальність, які встановлюють порядок приймання і надходження на підприємстві матеріальних цінностей, обліку їх пересування; інструкцій обліку відпуску і випуску готової продукції). - Загальноправова робота, консультування співробітників
Юрист проводить усне і письмове консультування працівників підприємства з різних правових питань, надає в складанні юридичних документів правову допомогу.
- Узгодження (візування) договорів та документів
- Права юриста Юрист повинен бути наділений такими правами:
- Отримувати від структурних підрозділів довідкові та інші матеріали, відомості, які необхідні для виконання обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією.
- Проводити самостійне листування з судовими, державними, муніципальними органами з правових питань.
- Представляти підприємство в порядку, який встановлений, в органах державної влади, інших організаціях і установах з юридичних питань.
- Давати окремим фахівцям і структурним підрозділам вказівки, обов'язкові для виконання з правових питань.
- Вживати заходів при виявленні порушень на підприємстві законності і доповідати начальнику підприємства про ці порушення для притягнення до відповідальності винних.
- Залучати експертів і фахівців за погодженням з начальником підприємства в галузі права для підготовки висновків, консультацій, пропозицій і рекомендацій.
- Візувати в межах компетенції документи управлінської діяльності.
- Представляти начальству пропозиції щодо поліпшення роботи компанії.
- Вимагати від начальства створити нормальні умови для збереження всіх документів, які утворюються в результаті діяльності компанії і виконання службових обов'язків.
- відповідальність юриста
Юрист (Юрисконсульт) відповідає за наступне несприятливі наслідки своєї роботи:- За невиконання або неякісне виконання обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, які встановлені трудовим нині чинним законодавством РФ.
- За недотримання діючих наказів, інструкцій і розпоряджень по збереженню конфіденційної інформації та комерційної таємниці.
- За порушення внутрішніх правил трудової дисципліни, трудового розпорядку, правил протипожежної безпеки та техніки безпеки.
Очевидно, що при розробці такої інструкції слід враховувати посаду юриста, її вага і значимість з точки зору визначення обсягу прав і обов'язків юриста. Так, перелік обов'язків в посадовій інструкції провідного юрисконсульта буде, можливо, більш розширеним, в порівнянні з інструкцією молодшого юриста.
Наступний момент, на який слід звернути увагу - це структурний підрозділ , В якому працює юрист. Оскільки юридичний відділ має в основному функціональний розподіл, коло посадових обов'язків фахівців, що працюють в різних відділах юридичного департаменту, буде відрізнятися. У зв'язку з цим необхідно або затвердити кількість примірників інструкцій, що дорівнює кількості ролей юриста, тобто «Юрист претензійно-позовної відділу», «юрист договірного відділу», «юрист корпоративного відділу», або загальну інструкцію для всіх.
Ми вважаємо, що другий варіант більш життєздатний, тому що пов'язаний з меншим обсягом документообігу і більш гнучкий для корекції. Крім того, в масштабі невеликого юридичного відділу єдина інструкція дозволить швидко забезпечити взаємозамінність юристів, зміцнивши «відчуття ліктя» між ними.
Програма для юристів як планувальник посадової інструкції
Обов'язки юриста, регламентовані відповідною інструкцією, перетворюються в щоденні справи і завдання , Якими він займається в рамках проекту.
Програмне забезпечення, юридичний софт «Юрайт: Управління юридичним підрозділом», призначений в першу чергу для полегшення управління (планування, виконання) обов'язками юриста. Забезпечується це архітектурою ПО, коли кожній групі функцій і обов'язків юриста в програмі відповідає їх «електронна копія», свого роду особистий кабінет зі своїм інтерфейсом і функціями. Таким чином, кінцева мета впровадження юридичної програмного забезпечення - це зниження людського фактора, а значить, дотримання положень інструкції юриста.
Ця мета досягається завдяки наступним можливостям програми:
- Планування поточних і майбутніх справ, завдань, зустрічей (включаючи судові засідання)
- Електронне узгодження ( «візування») документів і договорів
- Підготовка і ведення реєстрів претензій, судових позовів, виконавчих листів - претензійно-позовна робота
- Корпоративно-правова робота
- Процедура розгляду заяв про співробітників на отримання консультацій по електронній пошті (аналогічно MS Outlook)
- Автоматична розсилка звітів керівництву
Вас також можуть зацікавити:
Навіщо юристу посадова інструкція?