Посадова інструкція юрисконсульта

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про посадової інструкції читайте в статтях:
3. Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»
4. Посадова інструкція юрисконсульта: зразок
5. Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу »

Штатний юрист за допомогою правових інструментів відстоює інтереси компанії і забезпечує законність здійснюваних операцій. Розповімо, як виглядає типова посадова інструкція юрисконсульта-2018.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Юрисконсульт - фахівець, який займається внутрішніми юридичними питаннями організації. Підприємства, яким не потрібна постійна юридична підтримка, вважають за краще в міру необхідності залучати зовнішніх експертів. Але якщо правові питання доводиться вирішувати постійно, простіше найняти штатного юрисконсульта. Права і обов'язки співробітника поряд з кваліфікаційними вимогами прописуються в посадовій інструкції (ДІ). Корисна стаття « Посадова інструкція : Умови, які потрібно вписати всім працівникам »допоможе досконально розібратися в темі і оформити документ грамотно.

Детальніше про посадової інструкції читайте в статтях:

Посадові обов'язки юрисконсульта

Ключовий розділ будь-ДІ - функціональна характеристика посади. Великі компанії розробляють ДІ для кожної посади юридичного відділу. Якщо в штатному розкладі є позиції головного, старшого і провідного юрисконсульта, слід затвердити три різні інструкції. Про принципи формування відділів читайте в статті «Як скласти штатний розклад ».

Скачайте документи по темі:

Зміст документа визначається функціями, які виконує в 2018 році юрисконсульт: посадова інструкція начальника відділу кардинальним чином відрізняється від ДІ, складеної для рядового співробітника. Посадова інструкція провідного юрисконсульта, який курирує окрему ділянку роботи юридичної служби, закріплює за ним певний пул завдань, якими не займаються його колеги. Тому навіть при використанні універсального шаблону ДІ функціонал посади роботодавець визначає самостійно, спираючись на конкретну ситуацію.

Читайте поради про те, як скласти посадові інструкції, від експертів « системи Кадри »

Якщо профільного підрозділу на підприємстві немає, один фахівець може особисто контролювати грамотність юридичних дій компанії і супроводжувати всі угоди, а також:

• займатися профілактикою правопорушень, в тому числі в сфері трудових відносин;
• представляти законні інтереси роботодавця під час переговорів, на судових засіданнях, в ГИТ та інших наглядових структурах;
• проводити перевірку документації на відповідність законодавчим вимогам;
• брати участь у складанні господарських, колективних, трудових договорів;
• складати претензії і запити;
• консультувати працівників з правових питань;
• інформувати керівництво і рядовий персонал про законодавчі норми і нововведення, здатних вплинути на роботу компанії;
• оформляти результати ревізій і інвентаризації.

Питання з практики

Як скласти посадову інструкцію?

Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»

Відповідає Ніна Ковязіна,
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

У посадовій інструкції пропишіть трудову функцію працівника, перелік його обов'язків, відповідальність, вимоги до його знань і професійного досвіду, якими він повинен володіти, і т. Д. У нашій рекомендації детально розповімо про кожний розділ. Також ви дізнаєтеся, як змінювати посадові інструкції і як ознайомити працівників з цим локальним актом.

Посадові інструкції складають в обов'язковому порядку тільки державні органи ( ст. 47 Закону від 27.07.2004 № 79-ФЗ ). Оштрафувати організацію, яка не є держорганом, за те, що відсутні інструкції, не можна ( лист Роструда від 09.08.2007 № 3042-6-0 ).

Разом з тим, є вагомі аргументи на користь того, що посадову інструкцію краще оформити. Її наявність дозволить організації:

Посадові інструкції складають по кожній штатної посади ...

У цьому випадку посадова інструкція юрисконсульта-2018 може об'єднувати обов'язки, що розподіляються в великих компаніях між декількома співробітниками юридичного відділу. Оскільки окремий ПРОФСТАНДАРТ корпоративного юриста ще не затверджений, варто звертатися до галузевих стандартів і тарифно-кваліфікаційними довідниками (ЕТКС). Щоб грамотно оформити документ, скористайтеся зручним шаблоном .

Посадова інструкція юрисконсульта: зразок

Як приклад розглянемо типову інструкцію юрисконсульта, що складається з п'яти розділів:

• загальні положення;
• посадові обов'язки;
• права;
• відповідальність;
• умови роботи.

Перший розділ містить основні характеристики посади та вимоги до працівника. Вкажіть, яким ви бачите юрисконсульта, кому він підпорядковується, які знання і навички необхідні йому для ефективного виконання дорученої роботи.

Важливо: пропишіть порядок призначення виконуючого обов'язки юрисконсульта на випадок його відсутності - відрядження, лікарняного, відпустки.

Перелік кваліфікаційних вимог можна скласти на основі довідника. Згідно актуальною редакції ЄКР, корпоративний юрист повинен знати:

• порядок оформлення договорів, угод, наказів та інших юридично значущих документів;
• норми трудового, цивільного, фінансового, податкового та адміністративного права;
• основи економіки та управління трудовим процесом;
• правила і норми охорони праці;
• зміст нормативно-правових актів, що мають безпосереднє відношення до діяльності роботодавця;
• порядок обліку, зберігання і систематизації документів.

Формулювання другого розділу не повинні бути розпливчастими. Кожне завдання, що доручається працівникові, слід описати максимально точно. Це полегшить вперше прийнятому в штат компанії спеціаліста адаптацію на новому місці роботи. Про складнощі адаптаційного періоду читайте в статті « Як адаптувати новачків без досвіду? ».

Крім того, вимагати виконання трудової функції набагато простіше, якщо і працівник, і роботодавець чітко розуміють, в чому вона полягає. Для зручності розділ можна розбити на пункти і підпункти:

Розділи «Права» і «Відповідальність», як правило, лаконічні. Тут можна обмежитися загальними формулюваннями, посилаючись на локальні норми і актуальне законодавство:

У розділі «Умови роботи» відображаються особливості конкретної посади. Наприклад, якщо юрисконсульта надається службова машина або мобільний телефон, відобразити це в інструкції. Якщо за родом діяльності йому належить час від часу їздити у відрядження, додайте в ДІ і трудовий договір відповідне умова. Детальніше про це читайте в статті «Які формулювання потрібні в посадової інструкції , А що краще виключити ».

практична ситуація

Посадова інструкція: умови, які потрібно вписати всім працівникам

Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу »

Відповідає Олена ШЕВЧЕНКО,
юрист, експерт журналу «Кадрове справа»

Деякі положення посадової інструкції тільки на перший погляд здаються формальністю. Насправді вони можуть виручити роботодавця, якщо він не зійдеться зі співробітником по обов'язків. У той же час компанія не може в односторонньому порядку змінити трудову функцію працівника. У статті ви дізнаєтеся, як змусити співробітника виконувати вимоги посадової інструкції і які умови допоможуть скорегувати документ, щоб не спровокувати суперечки.

Роботодавець має право коригувати посадову інструкцію, якщо уточнений обсяг трудових обов'язків співробітника входить в його роботу. Наприклад, ви не можете затвердити нову інструкцію, за якою системний адміністратор буде займатися продажами ...

Повна версія відповіді доступна після безкоштовної реєстрації

Будь-яка інструкція вступає в силу тільки з моменту затвердження керівником компанії. Тому на бланку слід передбачити поля для підписів усіх посадових осіб, яким він надходить на узгодження: генерального директора, начальника відділу кадрів, керівника юридичної служби і т.д.

У «шапці» вказуються реквізити компанії. У нижній частині форми - прізвище та ініціали співробітника, що займає позицію юрисконсульта, а також місце для підпису. Ознайомившись з ДІ під розпис, працівник тим самим підтверджує, що знає і готовий виконувати вимоги роботодавця. Радимо прочитати статтю «Як оформити прийом співробітника на роботу », Щоб дізнатися, з якими локальним актами слід ознайомити новачка.

Важливо: інструкція затверджується окремим наказом або з використанням грифа «Стверджую», в якому ставиться дата затвердження і підпис директора.

Найактуальніші статті по темі з практичного журналу « кадрове справу »

Запропонований зразок - всього лише приклад оформлення ДІ. Його можна видозмінювати і доповнювати, наприклад, додавши відомості про порядок внесення змін. Інструкція, що представляє собою самостійний документ, коригується як будь-який локальний нормативний акт. Роботодавець видає наказ, нова редакція набирає чинності. Деталі - в статті «Як розробити та затвердити локальні акти в організації".

Якщо інструкція спочатку розроблялася як додаток до трудового договору, застосовується інша схема. Спочатку з працівником укладається додаткова угода про зміну умов трудового договору, і тільки потім можна вносити поправки. На допомогу кадровику - стаття « Як змінити трудовий договір ».