Посадова інструкція менеджера по закупкам в 2019 році

1. Детальніше про посадової інструкції читайте в статтях:
2. Для чого потрібна посадова інструкція менеджера по закупкам
3. Грамотно складена ДІ вирішує відразу чотири нагальних питання:
4. Посадова інструкція менеджера по закупкам: зразок-2019
5. Ось приблизний список характеристик, необхідних менеджеру із закупівель для ефективної роботи:

Незважаючи на невизначений правовий статус, посадова інструкція менеджера по закупкам однозначно необхідна кожній компанії, в якій є така посада. Розповімо, як зробити документ зручним для роботодавця.

Постачальник або менеджер із закупівель - посаду, присутня в штатному розкладі будь-якого торгового чи виробничого підприємства. Це порівняно молода, але стрімко набирає популярність професія. Найуспішніше з обов'язками постачальника справляються комунікабельні фахівці з аналітичним складом розуму і певним досвідом роботи в логістиці або торгівлі.

Детальніше про посадової інструкції читайте в статтях:

Основні обов'язки менеджера по закупкам

перелік рутинних обов'язків менеджера зі закупівель формується з урахуванням специфіки підприємства. Характер його роботи визначається асортиментом товарів, масштабом виробництва, схемою взаємодії з постачальниками. Зазвичай менеджеру із закупівель доручається:

• пошук нових постачальників;
• аналіз ринку, відстеження динаміки цін і вибір найбільш вигідних цінових пропозицій;
• ведення переговорів про постачання;
• контроль наявності товарів і своєчасне поповнення складських запасів;
• контроль якості продукції та термінів відвантаження.

Завантажити документи по темі:

Якщо мова йде про компанії, орієнтованої на міжнародний ринок, посадові інструкції менеджера зі закупівель можуть передбачати додаткові обов'язки. Наприклад, роботу з митницею і оформлення супровідної документації. На практиці складно зустріти компанії, в яких постачальники виконують абсолютно однакові функції. Тому докладна інструкція, в якій описані всі види доручених співробітнику робіт, вигідна і роботодавцю, і здобувачам, які претендують на посаду. Про правила грамотного пошуку нових співробітників читайте в статті «Як скласти заявку на підбір персоналу ». Стаття «Як проаналізувати резюме кандидата »Допоможе відсіяти невідповідних претендентів на першому етапі відбору.

Важливо: прядок складання ДІ трудовим законодавством не врегульовано, але на думку Роструда, складати інструкції необхідно для всіх посад в штатному розкладі, в тому числі - для вакантних (див. Лист Роструда №4412-6 від 31.10.2007р.).

Для чого потрібна посадова інструкція менеджера по закупкам

Не варто сприймати посадову інструкцію як порожню формальність. Корисний в усіх відношеннях документ встановлює кваліфікаційні вимоги до працівника і межі його відповідальності. Детальніше про призначення матеріально відповідальних осіб читайте в статті «Як укласти договір про повну матеріальну відповідальність ». Дисциплінарної відповідальності присвячено окрему статтю «Як застосувати дисциплінарне стягнення ». Ви дізнаєтеся, які види стягнень дозволені законом, як розслідувати дисциплінарні порушення і чим зняте стягнення відрізняється від погашеного.

У великої торговельної компанії закупівлями може займатися цілий відділ, де всім співробітникам доручаються різні завдання. Посадова інструкція старшого менеджера по закупкам, безумовно, відрізняється від керівництва, розробленого для рядових співробітників. Постачальники вузької спеціалізації повинні мати додаткові компетенціями - наприклад, розуміти технологію виробництва специфічних товарів або працювати з нормативними документами. А на маленькому підприємстві посаду менеджера зі закупівель нерідко об'єднує функціонал за кількома напрямками. Таким роботодавцям необхідний універсальний фахівець, що виконує безліч різнопланових завдань (від аналізу цін на ринку до оцінки якості закуповуваного сировини) і бере безпосередню участь у прийманні продукції.

Довідка

Грамотно складена ДІ вирішує відразу чотири нагальних питання:

1. визначає професійний образ працівника і знайомить здобувача з особливостями вакансії;
2. виключає дублювання функцій серед співробітників відділу і вибудовує відносини підпорядкованості;
3. дозволяє об'єктивно обгрунтувати дисциплінарні стягнення;
4. використовується для оцінки співробітника на відповідність посаді менеджера.

Розробка посадових інструкцій доручається лінійним керівникам відділів. Співробітники юридичної та кадрової служби приймають опосередковану участь в процесі розробки, надаючи методичну допомогу. За основу можна взяти зручний шаблон, що складається з п'яти розділів, і доповнити його відсутніми відомостями.

Важливо: при складанні ДІ орієнтуйтеся на вимоги профстандартів і актуальних тарифно-кваліфікаційних довідників. Подробиці - в статті «Як оновити посадові інструкції з урахуванням профстандартів ».

Посадова інструкція менеджера по закупкам: зразок-2019

Типова посадова інструкція менеджера по закупкам починається з «шапки». У верхній частині бланка вказуємо найменування організації-розробника, дату і місце розробки, а також назву і реєстраційний номер документа. Перший розділ містить загальні положення. Тут коротко описується порядок призначення на посаду та алгоритм заміни працівника на час хвороби, відпустки або відрядження. На допомогу кадровику - стаття «Як оформити тимчасове виконання обов'язків відсутнього співробітника іншим співробітником (тимчасове заміщення) ».

Даються переліки кваліфікаційних вимог та нормативних документів, обов'язкових для виконання.

Довідка

Ось приблизний список характеристик, необхідних менеджеру із закупівель для ефективної роботи:

1. вищу освіту і знання етики ділового спілкування;
2. вміння вести переговори і працювати з великими обсягами інформації;
3. знання кон'юнктури ринку, стратегій і методів ціноутворення;
4. досвід роботи з типовими формами договорів поставки та купівлі-продажу;
5. знання ПК, організаційної структури підприємства і принципів організації закупівель.

Список можна розширювати за рахунок більш вузьких ділових якостей, необхідних співробітнику конкретної організації: володіння іноземною мовою, знайомства з характеристиками певних груп товарів, знання певних локальних норм. Безумовним плюсом для здобувача вважається навчання на спеціалізованих курсах, тренінгах та семінарах.

Другий розділ присвячений функціональними обов'язками співробітника. Чим точніше і детальніше вони прописані, тим зручніше користуватися документом. Тому робіть упор на конкретику, чітко формулюючи кожен пункт:

Кожен підпункт описує одну конкретну задачу: складання замовлень, відстеження продажів, контроль наявності товарів підвищеного попиту і т.д. Якщо менеджер не справляється з обов'язками, завжди можна звернутися до посадової інструкції і аргументовано пояснити, який напрямок роботи «провисає». Права і повноваження співробітника відображені в третьому розділі:

При складанні четвертого розділу вкажіть, які види відповідальності несе працівник за ігнорування посадових обов'язків, завдання матеріальної шкоди роботодавцю та інші порушення. Тут можна обмежитися лаконічними посиланнями на відповідні законодавчі норми.

Останній розділ визначає порядок перегляду посадової інструкції. Сформована практика вимагає переглядати ДІ не менше, ніж раз на п'ять років. Але методи і технології, що застосовуються сучасними виробничими і торговими компаніями, постійно удосконалюються. Тому доповнювати і редагувати посадові інструкції доводиться навіть частіше. У процесі перегляду необхідно дотримуватись вимог ст.74 ТК РФ, особливо якщо документ носить не знеособлений, а індивідуальний характер.

Уявімо, що посадова інструкція провідного менеджера по закупкам розроблена для конкретного співробітника і оформлена як додаток до трудового договору. Будь-які зміни в такий документ вносяться тільки за письмовою згодою працівника, і ніяк інакше. Адже мова йде про невід'ємну частину договору, отже, в дію вступає ст.72 ТК РФ. Деталі - в статті «Як змінити трудовий договір ».

Тому юристи радять робити інструкцію знеособленої, прив'язуючи до посади в цілому, а не до займає її працівнику, і оформляти у вигляді окремого нормативного документа. Тоді зміни можна внести одним наказом, ознайомивши з ним співробітника під розпис:

Дана схема може бути застосована тільки за умови, що всі внесені доповнення укладаються в логіку трудової функції і жодним чином її не змінюють. Щоб затвердити нову інструкцію, можна проставити на ній гриф «Стверджую» або видати окремий наказ.

ДІ складаються в трьох примірниках: для працівника, роботодавця і начальника підрозділу. Працівник повинен розписатися в своєму екземплярі. Звинувачувати в недотриманні посадової інструкції можна тільки співробітника, який з нею не ознайомлений. Немає підпису на документі - значить, претензії з боку роботодавця безпідставні.