- Зі статті ви дізнаєтесь:
- Детальніше про посадової інструкції читайте в статтях:
- Чи обов'язково вказувати кваліфікацію в посадовій інструкції головного бухгалтера ТОВ (зразок 2018)...
- Що входить в посадові обов'язки головного бухгалтера
- Права і відповідальність відповідно до посадової інструкції головного бухгалтера (зразок 2018)
- Як внести зміни або доповнення до посадової інструкції головного бухгалтера 2018
Як скласти посадову інструкцію головного бухгалтера (зразок 2018), якщо організація застосовує профстандарти, що входить в посадові обов'язки головного бухгалтера, - про це в матеріалах статті.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Як скласти посадову інструкцію головного бухгалтера
У посадовій інструкції головного бухгалтера (зразок 2018) прописують трудову функцію, повний перелік обов'язків, межі відповідальності фахівця, сукупність тих знань і професійного досвіду, якими необхідно володіти і так далі. У законі немає вказівок, в якому порядку слід складати посадову інструкцію головного бухгалтера (зразок 2018). Це означає, що роботодавець самостійно визначає такий порядок, закріплює його в локальному нормативному акті організації.
Детальніше про посадової інструкції читайте в статтях:
Посадова інструкція головного бухгалтера 2018 може складатися з наступних розділів:
Скачайте документи по темі:
При необхідності в подальшому скоригувати посадові обов'язки співробітника, в посадову інструкцію вносять зміни .
Посадові інструкції треба складати державним органам в обов'язковому порядку. Якщо компанія не відноситься до них, оштрафувати її за відсутність посадових інструкцій (ДІ) при перевірці не можуть. Але при цьому варто враховувати, що наявність ДІ дозволяє:
- обґрунтувати звільнення за невідповідність займаній посаді ;
- розподілити обов'язки більш рівномірно між схожими посадами;
- довести правомірність дисциплінарного стягнення в суді;
- коректно провести атестацію персоналу.
Важливо! Не варто складати іменну посадову інструкцію головного бухгалтера, інакше документ доведеться затверджувати заново при кожній зміні фахівця.
На законодавчому рівні не регулюється порядок складання ДІ. На практиці посадову інструкцію можна оформити в якості додатки до трудового договору або як самостійний документ .
В розділ «Загальні положення» посадової інструкції головного бухгалтера (зразок 2018) включають відомості про те, що документ визначає обов'язки, права і відповідальність фахівця, хто приймає рішення про безпосереднє призначення на посаду, звільнення від неї. Як правило, таке рішення приймає генеральний директор компанії.
Крім цього, в загальних положеннях описують вимоги до освіти та навчання головбуха, кваліфікації, рівня професійної перепідготовки. При внесенні таких відомостей слід керуватися професійним стандартом, якщо компанія належить певним економічним суб'єктам, для яких застосування професійних стандартів є обов'язковим.
У першому розділі зразка посадової інструкції головного бухгалтера визначають вимоги до досвіду практичної роботи, особливі умови допуску, а так же якими нормативними актами повинен керуватися фахівець при виконанні посадових обов'язків, кому підкорятися, хто буде замінювати головбуха в разі його відсутності.
Представлена посадова інструкція розроблена на основі професійного стандарту «Бухгалтер» , Затвердженого наказом Мінпраці Росії від 22 грудня 2014 року № 1061н.
Чи обов'язково вказувати кваліфікацію в посадовій інструкції головного бухгалтера ТОВ (зразок 2018) відповідно до вимог ПРОФСТАНДАРТ
Все залежить від того, до якого типу належить компанія. ПРОФСТАНДАРТ «Бухгалтер» обов'язковий до застосування для головних бухгалтерів чи інших фахівців, яким доручено вести бухоблік, в наступних організаціях:
- в публічних акціонерних товариствах, виняток становлять кредитні організації;
- в страхових організаціях і НПФ;
- в акціонерних інвестиційних фондах, компаніях, що управляють ПІФів;
- в інших економічних суб'єктів, цінні папери яких обертаються на організованих торгах, виняток становлять кредитні організацій;
- в органах управління державних позабюджетних фондів і державних територіальних позабюджетних фондів.
Законом передбачені вимоги до головних бухгалтерів і тим особам, на яких покладено ведення бухгалтерського обліку в певних економічних суб'єктах. Для таких осіб ПРОФСТАНДАРТ є обов'язковим до застосування.
Посадові інструкції головного бухгалтера ТОВ можна скласти з урахуванням цих вимог. Якщо ж компанія не відноситься до вказаних економічним суб'єктам, керуватися становищем ПРОФСТАНДАРТ можна тільки в частині вимог до рівня кваліфікації, утворення і стажу фахівця.
Що входить в посадові обов'язки головного бухгалтера
У посадові обов'язки головного бухгалтера входить складання звітності, організація процесів по формуванню інформації в сфері обліку, планування та координація всіх процесів, контроль за процесами формування, надання фінансової, бухгалтерської звітності з установлені терміни.
Головбух повинен забезпечити лічильну і логічну перевірку правильності всіх показників звіту, формування відповідних пояснень до бухгалтерського балансу і звітів за фінансовими результатами. Забезпечувати необхідні документи бухгалтерського обліку при проведенні внутрішнього, зовнішнього аудиту (наприклад, ревізій, податкових чи інших перевірок), готувати відповідні документи про розбіжності за результатами проведеного аудиту. Забезпечувати повне збереження звітності до моменту передачі документів до архіву на зберігання.
Крім зазначених обов'язків, далі в посадову інструкцію головного бухгалтера (зразок 2018) слід включити необхідні вміння для виконання відповідних дій:
- визначення обсягів облікових робіт, структури і чисельності працівників бухгалтерської служби, потреб в матеріально-технічних, фінансових або в інших ресурсах;
- розробці внутрішніх організаційно-розпорядчих документів, в тому числі стандартів бухгалтерського обліку економічного суб'єкта;
- визначення (розробки) способів ведення бухгалтерського обліку та формування облікової політики економічного суб'єкта;
- оцінки можливих наслідків змін в обліковій політиці економічного суб'єкта і вплив на всю його подальшу діяльність;
- розробці форм первинних облікових документів, відповідних регістрів бухгалтерського обліку, а так само форм бухгалтерської (і / або фінансової) звітності та складання графіків документообігу;
- організація діловодства в бухгалтерську службу;
- планування обсягів і термінів щодо виконання робіт в звітному періоді для складання бухгалтерської (і / або фінансової) звітності;
- організація процесів відновлення бухобліку;
- розподіл обсягів всіх облікових робіт між працівниками (або групами працівників) бухгалтерської служби;
- оптимізація робочих місць для проведення бухгалтерського обліку;
- координування дій працівників бухгалтерської служби у взаєминах з представниками зовнішньої, внутрішньої середовища економічних суб'єктів;
- оцінці рівня професійних знань, умінь працівників бухгалтерської служби;
- планування термінів, тривалості та тематики підвищення кваліфікації працівників бухгалтерської служби і т.д.
В посадову інструкцію головного бухгалтера (зразок 2018) в розділ обов'язки включають пункт про складання консолідованої фінансової звітності.
В обов'язки головного бухгалтера входить перевірка якості отриманої інформації, яка представлена головним (або материнської) організацією по спільній діяльності з залежними або з дочірніми організаціями для складання консолідованої фінансової звітності, виконання всіх процедур консолідації відповідно до встановлених вимог, формування всіх показників і самої звітності, підготовка необхідних приміток , пояснень і так далі.
В обов'язки проведення внутрішнього контролю ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської (і / або фінансової) звітності включають внутрішній контроль та перевірку обґрунтованості первинних документів, якості ведення регістрів, перевірку якості проведення звітності відокремленими підрозділами, дочірніми підприємствами, філіями.
В розділ обов'язків по веденню податкового обліку та складання податкової звітності включають організацію, планування і складання податкових звітів в економічному суб'єкті, надання такої звітності в державні позабюджетні фонди, координацію щодо забезпечення звітності. Головбух зобов'язаний забезпечити підготовку документів для проведення внутрішніх і зовнішніх аудиторських перевірок. При виникненні розбіжностей скласти відповідні документи.
У посадові обов'язки головного бухгалтера слід включити роботи з проведення фінансового аналізу, забезпечення бюджетування і управління грошовими потоками, куди входить:
організація всіх робіт по забезпеченню фінансового аналізу економічного суб'єкта;
планування робіт з проведення аналізу фінансового стану економічного суб'єкта;
координацію і забезпечення контролю виконання робіт з аналізу фінансового стану економічного суб'єкта і т.д.
У посадові обов'язки головного бухгалтера входить і розробка фінансової політики, складання планів, бюджетів, кошторисів, уявлення їх керівнику або уповноваженим органам управління економічного суб'єкта, щоб отримати затвердження підготовлених документів.
Права і відповідальність відповідно до посадової інструкції головного бухгалтера (зразок 2018)
Головбух має право ознайомлюватися з усіма проектними рішеннями керівного складу по відношенню своєї безпосередньої діяльності. Вносити власні пропозиції щодо вдосконалення методик своєї роботи. Здійснювати взаємодії з керівниками всіх недоліках, які виявлені в процесі роботи, вносити пропозиції щодо їх усунення. Вимагати від керівника сприяння у виконанні своїх обов'язків і неухильному дотриманні прав. Запитувати необхідну інформацію, документи, які потрібні для якісного виконання роботи.
Відповідальність відповідно до посадової інструкції головного бухгалтера (зразок 2018) настає за невиконання або неналежне виконання своїх обов'язків, за допущення порушень в процесі діяльності, за завдання матеріальної шкоди.
Зверніть увагу! Головного бухгалтера можуть притягнути до відповідальності в межах, визначених трудовим, цивільним законодавством або трудовим договором.
Як внести зміни або доповнення до посадової інструкції головного бухгалтера 2018
Посадову інструкцію головного бухгалтера (зразок 2018) переглядають, змінюють і доповнюють у міру необхідності.
Необхідність змінити посадову інструкцію виникає, якщо змінюється обсяг посадових обов'язків головбуха.
Зверніть увагу! Міняти трудові обов'язки працівника в односторонньому порядку роботодавець не має права.
Законодавчо не врегульовано порядок по внесенню змін до посадової інструкції. Роботодавець має право визначити його самостійно і закріпити в локальному нормативному акті організації. При зміні посадової інструкції головного бухгалтера (зразок 2018) необхідно враховувати, чи була вона оформлена як додаток до трудового договору або була самостійним документом, зачіпають зміни обов'язкові умови трудового договору або не зачіпають.
Якщо ДІ оформлена додатком до трудового договору, роботодавець складає додаткова згода . Такий порядок застосовують незалежно від того, який характер змін вноситься посадову інструкцію. Детально про складання додаткової угоди дивіться: Як змінити трудовий договір .
Якщо посадова інструкція головного бухгалтера (зразок 2018) оформлена в якості окремого документа і її поправки не будуть змінювати трудову функцію працівника, слід підготувати:
посадову інструкцію зі змінами та доповненнями затвердити наказом;
з інструкцією в новій редакції або з документом, до якого внесено зміни, ознайомити головбуха під розписку.
Якщо посадова інструкція головного бухгалтера оформлена як окремий документ і поправки безпосередньо стосуються обов'язкових умов трудового договору, необхідно отримати згоду фахівця працювати в нових умовах. Крім внесення змін до інструкції оформляють додаткова згода до трудового договору. За згодою головбуха працювати в нових умовах, ДІ стверджують наказом керівника, проводять ознайомлення з нею співробітника під підпис .