- Хто має право на пільговий відпуск
- Пільговий відпуск: кому покладено
- Тривалість пільгового відпуску по ТК РФ
- Пільговий відпуск: як надавати
- Пільговий відпуск: оформлення
Додаткові оплачувані дні відпочинку надають певним категоріям працівників. Розглянемо, кому, в якій кількості потрібно надати такий відпочинок, про які тонкощі оформлення необхідно пам'ятати кадровику.
Скачайте документи по темі:
Хто має право на пільговий відпуск
Щорічна оплачувана відпустка надають всім співробітникам. Його тривалість не може бути менше 28 календарних днів. Необхідно враховувати, пільговий відпуск відноситься до спеціальних додатковим оплачуваних днях відпочинку, які надають тільки особливим категоріям працівників. Він не замінює, а лише доповнює основну відпустку.
У трудовому законодавстві немає визначення: «надання пільгового відпуску». Такі дні відпочинку відносяться до додаткового відпустки, який в деяких випадках допустимо замінити грошовою компенсацією. Громадянам, які зайняті на відповідних роботах з особливим режимом навантаження, необхідно компенсувати додаткові фізичні і психічні витрати. У зв'язку з цим у них виникає право на пільговий відпуск.
Пільговий відпуск: кому покладено
На пільговий відпуск можуть претендувати наступні категорії працівників:
- зайняті у шкідливих умовах праці 2, 3 або 4-го ступеня, в небезпечних умовах праці, якщо це підтверджується Соуто (спеціальної оцінкою умов праці);
- з ненормованим робочим днем;
- що працюють в районах Крайньої Півночі, в прирівняних місцевостях або в районах з важкими кліматичними умовами;
- постраждалі в результаті аварії на ЧАЕС, а також в інших аваріях, які зазнали впливу радіації;
- мають особливий характер роботи;
- інші категорії працівників.
Пільговий відпуск, а точніше подовжений відпустку надають і для окремих категорій співробітників по роду їх діяльності, до них відносяться:
- спортсмени, спортивні тренери;
- медпрацівники та інших особи, в тому числі надають психіатричну допомогу, а також допомогу хворим на туберкульоз, включаючи ветеринарну;
- педагогічні працівники;
- рятувальники;
- муніципальні і державні службовці;
- працівники органів і установ прокуратури;
- співробітники слідчого комітету;
- співробітники ОВС (органів внутрішніх справ);
- співробітники митних органів;
- судді;
- співробітники представництв РФ за кордоном.
Тривалість пільгового відпуску по ТК РФ
Мінімальна тривалість допотпусков, які надають співробітникам за законом, встановлена Трудовим кодексом, іншими законами та нормативними актами. Роботодавець має право самостійно встановити для своїх співробітників допотпуска різної тривалості. Порядок і умови надання таких гарантій слід прописати у внутрішніх документах, наприклад, в колективному або трудовому договорі, в Положенні про відпустки і так далі. Про це йдеться в статті 116 ТК РФ.
Наприклад, на свій розсуд з метою додаткової компенсації і соціальної підтримки своїх співробітників роботодавець може встановлювати додаткові дні відпочинку тим фахівцям, які працюють в нічному або вахтовому режимі, а також часто перебувають в тривалих відрядженнях і так далі. Якщо роботодавець передбачає таку відпустку, то всі умови його надання треба встановити на локальному рівні.
Пам'ятка кадровика. Кому і на який термін надати щорічну додаткову оплачувану відпустку
Пільговий відпуск: як надавати
Кадровику необхідно враховувати, що періоди пільгового відпуску надають відповідно до загальних правил. Час відпочинку повинно бути погоджено з роботодавцем перед складанням графіка відпусток, який повинен бути затверджений за два тижні до настання нового календарного року.
Якщо працівник не використав пільговий відпуск, він може за погодженням з роботодавцем після подачі письмової заяви замінити додаткові оплачувані дні відпочинку грошовою компенсацією. При цьому важливо пам'ятати, що деяким категоріям працівників замінити відпустку грошовою компенсацією не можна навіть по їх письмове прохання.
Чи не виплачують пільговий відпуск, тобто не компенсують таким особам:
- вагітним жінкам;
- неповнолітнім громадянам;
- тим, хто зайнятий на небезпечних, важких роботах;
- чорнобильцям.
Наказ про надання додаткової відпустки зі збереженням середнього заробітку (навчальної відпустки)
Пільговий відпуск: оформлення
Пільговий відпуск оформляють за тими ж правилами, що застосовуються і для звичайного. Якщо відпочинок надають не за графіком, після подачі заяви співробітника роботодавець повинен його розглянути і винести своє остаточне рішення.
Заява на пільговий відпуск складають у довільній формі, воно повинно містити в собі такі відомості:
- реквізити роботодавця;
- реквізити працівника;
- змістовну частину з проханням надати відпустку;
- підставу для його отримання;
- підпис і дату.
Далі має бути порахувати належні дні відпочинку, видати наказ про його надання, оформити записку-розрахунок і внести всі дані в особисту картку співробітника.
Якщо співробітник отримує черговий і пільговий відпуск за графіком, роботодавцю необхідно порахувати залишок днів відпочинку, повідомити співробітника про дату початку відпустки, видати наказ, скласти записку-розрахунок і внести дані до особової картки.
Онлайн-розраховувач від «Системи Кадри»
висновок
Пільговий відпуск відноситься до спеціальних додатковим оплачуваних днях відпочинку. Його надають особливих категорій співробітників. Кількість додаткових днів відпочинку залежить від категорії співробітників. Замінити допотпуск грошовою компенсацією можна за заявою співробітника, якщо він не належить до осіб, яким законодавством заборонено компенсувати дні відпочинку.
Оформляють пільговий відпуск за тими ж правилами, що застосовуються і для звичайного в залежності від того, надається він за графіком або поза затвердженого графіку.