Підсумований облік робочого часу: порядок введення, облік переробок і недоробок, їх розрахунок і оплата, зразок наказу

1. Загальні відомості про суммированном обліку робочого часу
2. Приклад ведення за правилами ст. 104 ТК РФ
3. З якою метою застосовується, чи є обмеження щодо введення для окремих категорій трудящих?
4. Порядок ведення підсумованого обліку праці
5. Як вибрати обліковий період і скласти графік?
6. Приклад того, як правильного розрахувати оптимальний період
7. Тонкощі застосування в разі тимчасової відсутності співробітника на роботі
8. Приклад зменшення норми годин
9. Нарахування зарплати в умовах підсумованого обліку праці
10. Приклади розрахунку заробітку з використанням погодинної тарифної ставки і окладу
11. Оплата переробки і недоробки
12. Приклад розрахунку заробітку при переробці і недоробку
13. Оплата вихідних, святкових днів, нічного робочого часу
14. Приклад розрахунку доплат при роботі в свята і вночі
15. Як розраховуються відпустку, відпускні, відрядні та вихідну допомогу?
16. Приклад розрахунку відрядніх
17. Відповідальність наймача за порушення законодавства в частині ведення підсумованого обліку

Найчастіше особливості виробництва не дозволяють наймачеві організувати діяльність так, щоб для всіх співробітників одночасно і в точності дотримувалися встановлені законодавством граничні норми тривалості праці - як щоденного, так і щомісячного. Саме для подібних ситуацій існують спеціальні правила регулювання робочого часу і його оплати - підсумований облік. Його принципам в Трудовому кодексі відведена лише одна стаття, але процес втілення їх в життя вимагає від наймача знання безлічі правозастосовних тонкощів.

Загальні відомості про суммированном обліку робочого часу

Що являє собою?

Підсумовування трудового часу на увазі такий порядок його обліку, при якому наймач при формуванні графіка зайнятості залишає за собою право відходити від певних законодавцем рамок тривалості роботи, визначаючи в якості облікового періоду індивідуально підібраний проміжок часу. Іншими словами, якщо за загальним правилом як облікового періоду застосовується тиждень (ст. 91 Трудового кодексу зобов'язує не перевищує норми в 40 робочих годин), то при підсумованому обліку за цей відрізок часу може бути прийнятий будь-який інший проміжок, але не більше 12 місяців ( для людей, які працюють у шкідливих або небезпечних умовах - 3 місяці). Роботодавці найчастіше в якості облікового періоду вибирають місяць, квартал або півріччя.

Поняття і принципи ведення підсумованого обліку трудового часу містить ст.104 ТК РФ.

У всіх розрахунках при підсумованому обліку в якості одиниці вимірювання використовуються годинник. Нормативне їх кількість за встановлений обліковий період визначається шляхом підсумовування трудових годин за що входять до нього відрізки часу (згідно з виробничим календарем).

Приклад ведення за правилами ст. 104 ТК РФ

Касиру С. П. Вашінко визначений підсумований облік трудового часу. В якості розрахункового періоду на підприємстві використовується квартал. Згідно з виробничим календарем п'ятиденного робочого тижня за 2016 рік, на IV квартал доводиться 511 трудових годин (з них 168 на жовтень, 167 на листопад і 176 на грудень). Завідувач касою склав для Вашінко графік, за яким вона повинна працювати 147 годин в жовтні і 184 в листопаді. Відповідно, графік на грудень повинен бути складений таким чином, щоб сума трудового часу за квартал не перевищила 511 годин, але і не виявилася менше цього значення. Оптимальним варіантом стане режим, що передбачає 180 годин праці в грудні.

З якою метою застосовується, чи є обмеження щодо введення для окремих категорій трудящих?

Підсумований облік трудового часу дозволяє наймачеві вирішити дві найважливіші завдання:

• налагодити безперервну та якісну роботу, необхідну для досягнення поставлених перед організацією цілей;
• дотримати право працівників на нормальний працю і відпочинок шляхом компенсації більш інтенсивних періодів менш насиченими.

Ситуація, при якій закон зобов'язує наймача ввести підсумований облік - робота співробітників вахтовим методом (гл. 47 ТК). На практиці ж цей спосіб обліку та оплати зручний при змінній організації праці або за гнучким графіком.

При трудових відносинах з громадянами, які працюють вахтовим методом, підсумований облік обов'язковий

Закон не обмежує наймачів в частині встановлення підсумованого обліку ні пільговим режимом для окремих категорій трудящих, ні якими-небудь особливими вимогами до обставин, що вимагають його введення. Існує лише кілька особливостей ведення обліку для тих осіб, які працюють в небезпечних або шкідливих умовах:

• максимальна тривалість розрахункового періоду для таких співробітників - три місяці;
• в разі сезонних або технологічних причин, що не дозволяють правильно нормувати працю в межах одного кварталу, він може бути збільшений колективним або галузевою угодою (але не більше ніж до 1 року).

Порядок ведення підсумованого обліку праці

Документальне оформлення впровадження і зразок наказу

Факт впровадження на підприємстві для всіх працівників або деяких їх категорій підсумованого обліку праці, а також принципи його ведення повинні бути відображені в правилах трудового розпорядку юридичної особи. Якщо ж спочатку подібного роду норми внесені не були, їх можна ввести, видавши відповідний наказ.

Зміни в нормативний акт вносяться в установленому для відповідного документа порядку. Оскільки правила трудового розпорядку затверджуються в тому числі профспілковою організацією, наказ про внесення в них виправлень щодо впровадження підсумованого обліку праці повинен бути завізований уповноваженим представником профкому.

Підсумований облік робочого часу може вводитися як для окремих категорій працівників, так і для певного структурного підрозділу або навіть усієї організації.

Запровадження підсумованого обліку робочого часу після укладення трудового договору з працівником з ініціативи наймача, обумовленої організаційними або технологічними причинами, є зміною істотних умов праці і оформляється додатковою угодою. Про нововведення співробітник повинен бути повідомлений не пізніше ніж у двомісячний термін до дня їх внесення в угоду. При цьому він має право не погодитися працювати на нових умовах. У такому випадку йому слід запропонувати наявні в штаті і підходять за станом здоров'я вакантні місця, а у разі незгоди з переведенням звільнити (підстава - п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Як вибрати обліковий період і скласти графік?

Законодавець залишає рішення про тривалість облікового періоду за наймачем. Вибір визначається особливостями виробничого процесу і організації праці працівників.

Якщо ж говорити про практичні моменти, то зручніше за все спочатку скласти графік зайнятості співробітників на передбачуваний обліковий період, а вже потім шляхом аналізу підбирати оптимальний відрізок часу, протягом якого ймовірність «потрапити в норму» найбільш висока.

Визначитися з тривалістю облікового періоду необхідно до укладення з громадянином трудової угоди, так як умова про суммированном обліку включається в документ із зазначенням прийнятого в розрахунок часу роботи.

При формуванні графіків не слід забувати про дотримання основних гарантій, що надаються працюючим громадянам:

1. Щотижня у співробітника повинно бути не менше 42 годин безперервного відпочинку.
2. Щодня в графік включається обід тривалістю не менше півгодини.
3. У річному графіку обов'язково враховується відпустку.
4. Не допускається робота в дві зміни, що йдуть одна за одною.
5. Нічні зміни скорочуються на 1 годину. Тривалість роботи в нічну зміну при підсумованому обліку скорочується на 1 годину

Приклад того, як правильного розрахувати оптимальний період

Плануючи запровадження підсумованого обліку в Цеху № 5 ВАТ «Капіталбуд», співробітник відділу по роботі з персоналом І. П. Котов склав робочі графіки формувальників на період з 01.01.2017 по 30.06.2017. Зайнятість в цьому цеху не відноситься до категорії робіт зі шкідливими або небезпечними умовами праці. Проаналізувавши отримані дані і зіставивши їх з виробничим календарем 2017 року, Котов отримав наступне (на прикладі графіків двох формувальників):

Місяць Годин роботи за графіком формувальника № 1 Часів праці за графіком формувальника № 2 Годин роботи по виробничому календарем січня 157 132 136 Лютий 142 169 143 Березень 157 154 175 Разом за квартал: 456 455 454 Квітень 170 178 160 Травень 155 132 160 червня 163 175 168 Разом за квартал 488 485 488

З таблиці видно, що для коригування графіків з урахуванням виходу на місячну норму праці необхідно піддавати їх значної трансформації, в той час як результати, отримані за квартал, можна скорегувати, зсунувши рамки робочого часу лише на пару годин.

На практиці особливості виробництва не завжди дозволяють підігнати графік під нормативну кількість годин. В цьому випадку переробка або недоробка оформляється і оплачується відповідно до закону.

Тонкощі застосування в разі тимчасової відсутності співробітника на роботі

Якщо трудящий деякий час був відсутній (був у відпустці, на лікарняному і так далі), години роботи, по виробничому календарем припадають на цей період, віднімаються з нормативу.

Цьому ж правилу підпорядковується розрахунок в тому випадку, якщо працівник звільняється протягом облікового проміжку часу.

Години, що припадають на той час, протягом якого працівник був на лікарняному, з нормативу віднімаються

Приклад зменшення норми годин

Спеціаліст по операційно-касової роботи Т. А. Яковлєва трудиться в умовах підсумованого обліку, обліковий період - квартал. Графіком на IV квартал 2016 року для неї передбачена зайнятість в обсязі 511 годин. Стільки ж припадає на жовтень-грудень 2016 року за виробничим календарем.

У жовтні 2016 року Яковлева перебувала на лікарняному 10 днів - з 11.10.2016 по 20.10.2016. На цей період припадає 8 трудових днів за п'ятиденним робочим тижнем. Помноживши цю кількість на 8 годин, отримуємо 64 години, що припадають на час хвороби Яковлевої. Розрахунок норми за квартал: 511 - 64 = 447 годин.

При коригуванні графіка на грудень слід враховувати вже зменшену норму годин для фахівця з операційно-касової роботи Яковлєвої.

Нарахування зарплати в умовах підсумованого обліку праці

Способи підрахунку заробітної плати

Оплата роботи громадян, які працюють в умовах підсумованого обліку, може проводитися двома способами (про це обов'язково слід згадати в трудовій угоді):

1. З використанням тарифної погодинної ставки. Розрахунок належних громадянину виплат в такій ситуації простий - годинна ставка множиться на число опрацьованих за розрахунковий час годин.
2. Із зазначенням суми окладу. В цьому випадку при точній збігу фактично опрацьованих за обліковий період годин з нормативом трудящому повинен бути виплачений оклад; якщо ж норматив був зменшений або необхідно розрахувати переробку або недопрацювання, застосовується погодинна тарифна ставка, що обчислюється з суми окладу.

При позмінної роботи в контракті може бути вказаний як щомісячний посадовий оклад, так і погодинна тарифна ставка.

Ставка, що обчислюється з окладу, може бути розрахована одним із трьох способів:

• розподіл річного окладу на річне нормативну кількість годин;
• розподіл окладу за квартал на квартальне нормативне число годин;
• розподіл місячного окладу на нормативне число годин за місяць.

Конкретну методику розрахунку наймач вибирає самостійно і закріплює в локальних нормативно-правових актах організації.

Розрахунок зарплати при підсумованому обліку може здійснюватися кількома способами

Приклади розрахунку заробітку з використанням погодинної тарифної ставки і окладу

Кранівник І. П. Степанов працює позмінно в умовах підсумованого обліку праці. Розрахунковий відрізок часу - квартал. Трудовим договором, укладеним зі Степановим, визначена погодинна тарифна ставка - 305 руб.

У першому кварталі 2016 року Степанов відпрацював 447 годин, що відповідає нормативу за цей період по виробничому календарем. Нарахуванню підлягає: 447 годин × 305 руб. = 136 335 руб.

У другому кварталі Степанов має один період непрацездатності - 14 днів (з 16 по 29 травня 2016 року). На цей проміжок часу припадає 10 трудових днів (80 годин). Норматив для другого кварталу - 438 годин, для Степанова він зменшується на 80 годин (438 - 80 = 358). За означений період Степанов відпрацював 358 годин. Нарахуванню підлягає: 358 годин × 305 руб. = 109190 руб.

Комірник М. І. Ільїн працює позмінно в умовах підсумованого обліку праці. Розрахунковий період для нього - 1 місяць. У трудовому контракті в якості розрахункової одиниці для оплати праці вказано місячний оклад в сумі 32000 руб. У вересні 2016 року Ільїн відпрацював 176 годин (норматив на вересень - 176 годин). Нарахуванню підлягає оклад - 32000 руб.

У жовтні 2016 року Ільїн перебував у відпустці 2 дні - 3-4 жовтня. Норматив на жовтень - 168 годин - зменшується на 16 (саме стільки припадає на 2 трудових дня). 168 годин - 16 годин = 152 години, протягом яких Ільїн був зайнятий.

Для оплати частково опрацьованого місяця слід визначити погодинну тарифну ставку. Облікова політика підприємства має на увазі її обчислення за місячний період: 32000 руб. / 168 годин = 190 руб. Розрахунок заробітку Ільїна за жовтень: 190 руб. × 152 години = 28880 руб.

Оплата переробки і недоробки

Переробка - наявність у трудящого до кінця облікового періоду деякого числа годин понад нормативу. Ст. 152 ТК зобов'язує наймачів оплачувати понаднормову зайнятість наступним чином:

• початкові дві години - в збільшеному в півтора рази розмірі;
• наступні за ними - у подвоєному.

Недоробка - ситуація, коли людина за обліковий період фактично відпрацював менше, ніж передбачалося за нормативом - оплачується за такими правилами:

• якщо недоробка виникла з вини наймача - в розмірі середньої зарплати, обчисленої пропорційно відпрацьованому часу;
• якщо ситуація обумовлена ​​відпусткою або знаходженням співробітника на лікарняному - за правилами оплати таких періодів.

Невідпрацьовані з вини працівника годинник (наприклад, через прогулу) оплаті не підлягають.

Приклад розрахунку заробітку при переробці і недоробку

Офіціант Т. Н. Єгоров працює на умовах підсумованого праці. Розрахунковий відрізок часу - один місяць. Погодинна тарифна ставка Єгорова становить 250 руб. У вересні 2016 року Єгоров пропрацював 179 годин, в той час як норма за цей місяць - 176 годин. Переробка склала 3 години, 2 з яких слід оплатити в півтора разу, 1 - в подвійному. Розрахунок зарплати за вересень 2016 року для Єгорова: (176 годин × 250 руб.) + (2 години × 250 руб. × 1,5) + (1 година × 250 руб. × 2) = 44000 руб. + 750 руб. + 500 руб. = 45250 руб.

У жовтні робочий графік Єгорова був сформований таким чином, що він недопрацював 1 годину (при нормативі в 168 годин фактично було витрачено 167). Так як провини працівника в цьому немає, наймач зобов'язаний оплатити годину по середній зарплаті, розрахованої за відпрацьований період, тобто в звичайних обсягах. Розрахунок за жовтень 2016 року для Єгорова: 168 годин × 250 руб. = 42000 руб.

Оплата вихідних, святкових днів, нічного робочого часу

Так як підсумований облік спочатку має на увазі відхилення від звичайного графіка п'яти- або шестиденного робочого тижня, правило про подвійну оплату днів, що припадають на вихідні, в цьому випадку не застосовується. Однак якщо певна кількість годин припадає на святковий день, то вони підлягають оплаті в подвоєному розмірі (ст. 153 ТК РФ).

Доплати за працю в нічний час (з 22:00 до 6:00) здійснюються відповідно до ст. 154 ТК. Для деяких спеціальностей відсоток визначений законом, в інших випадках він визначається колективним або трудовим угодою. Мінімальний розмір підвищення заробітку за роботу вночі - 20% - встановлений Постановою Уряду РФ № 554 від 22.07.2008.

Приклад розрахунку доплат при роботі в свята і вночі

Провідний спеціаліст відділу автоматизації С. П. Гришаев працює на умовах підсумованого обліку праці. Розрахунковий період для нього - один місяць, годинна тарифна ставка - 240 руб. Трудовим договором для Гришаєва передбачено підвищення оплати праці на 30% за роботу в нічний час. За листопад 2016 року Гришаев відпрацював 167 годин, що відповідає нормі, 10 з яких довелося на святковий день (4.11.2016), 16 - на нічний час. Розрахунок оплати праці за листопад 2016 року для Гришаєва: (141 годину × 240 руб.) + (10 годин × 240 руб. × 2) + (16 годин × 240 руб. × 130%) = 33840 руб. + 4800 руб. + 4992 руб. = 43632 руб.

Як розраховуються відпустку, відпускні, відрядні та вихідну допомогу?

Визначення покладених днів відпустки для людини, трудящого в умовах підсумованого обліку, відбувається у загальному порядку - виходячи з числа повністю відпрацьованих місяців в індивідуальному розрахунковому періоді. Їх оплата та компенсація за невикористану відпустку також розраховуються за загальними правилами - з використанням середньоденного заробітку, обчисленого пропорційно відпрацьованим за попередні 12 місяців календарним дням.

Розрахунок виплат, основою яких є середній заробіток працівника (крім оплати днів відпустки) - на відрядження, вихідної допомоги і так далі - має при підсумованому обліку праці деякі особливості. Пункт 13 Положення про особливості обчислення середньої зарплати (затверджено Постановою Уряду РФ № 922 від 24.12.2007) наказує розраховувати їх виходячи з середньогодинної заробітку.

Середньогодинна зарплата = розмір доходу (за винятком виплат соціального характеру і одноразових) за передує місяцю підрахунку 12-місячний період / число фактично відпрацьованих годин за цей же проміжок часу. Отриманий результат множиться на кількість трудових годин за графіком, що припадають на період, який слід сплатити.

Приклад розрахунку відрядніх

Механік С. В. Станкевич працює на условиях підсумованого обліку. Трудовою угодою йому встановлено розрахунковий період - 1 місяць, годинна тарифна ставка - 200 руб. З 3 по 7 жовтня 2016 року Станкевич буде направлений у відрядження в сусіднє населений пункт. За період з листопада 2015 року по жовтень 2016 року Станкевич заробив 403000 руб. (Без урахування оплати відпусток, лікарняних і одноразових премій). На цей же проміжок часу у нього довелося тисяча вісімсот тридцять два фактично відпрацьованих трудових години. Розрахунок середньогодинної заробітку: 403000 руб. / +1832 години = 220 руб.

На період з 03.10.2016 по 07.10.2016 за графіком роботи Станкевича припадає 45 робочих годин. Розрахунок оплати днів відрядження для Станкевича: 220 руб. × 45 годин = 9900 руб.

Відповідальність наймача за порушення законодавства в частині ведення підсумованого обліку

За порушення в області ведення підсумованого обліку робочого часу та оплати праці при таких умовах спеціальної відповідальності для наймачів законодавство не передбачає. Залежно від тяжкості правопорушення може бути використана загальна норма (пп. 1-2 ст. 5.27 КоАП) порушення закону або нормативно-правових актів, що регулюють трудові відносини, вперше або повторно.

Діапазон пропонованих законодавцем для розглянутого випадку санкцій досить широкий - від попередження до адміністративного штрафу в 70000 руб.

Ведення підсумованого обліку робочого часу - законодавчо закріплена можливість для наймача забезпечити безперервний і результативний процес в тих випадках, коли норми тривалості праці дотримати не вдається. Такий облік припускає справедливу компенсацію працівникові його тимчасових і трудових витрат і грошовими виплатами, і шляхом врівноваження періодів більш інтенсивної роботи необхідної розвантаженням.