Перелік обов'язкових документів з охорони праці та техніки безпеки на підприємстві

1. Які документи з охорони праці повинні бути на підприємстві
2. Локальні нормативні акти
3. Яка документація з охорони праці повинна вестися на підприємстві
4. Як оформляється наказ про призначення відповідальних осіб
5. Оформлення програм проведення інструктажів
6. Документи по навчанню
7. Документація по експлуатації обладнання

На підприємствах або в організаціях повинна бути організована робота в області охорони праці . Згідно зі встановленими нормативами, якщо загальна кількість працюючих перевищує 50 осіб, то покладається введення посади інженера по даному напрямку. На цього співробітника покладаються функції з проведення вступних інструктажів і контроль за документами з охорони праці на підприємстві.

Які документи з охорони праці повинні бути на підприємстві

Перелік обов'язкових документів з охорони праці на підприємстві

На всіх підприємствах і в організаціях, незалежно від форм власності необхідно вести або мати велику кількість документів з охорони праці.

1. Трудове законодавство. Це головне джерело, так як в ньому враховані основні напрямки забезпечення норм з ОП. У ньому вказуються обов'язки , Як працівника, так і роботодавця, в їх числі необхідність проходження інструктажів, проведення СУОП і проходження медичних оглядів. При вирішенні спірних питань і необхідності накладень стягнень також є ряд законодавчих можливостей.
2. Правила з охорони праці в усіх напрямках діяльності. Наприклад, якщо функціонує механічна дільниця, то правила повинні бути по верстатного обладнання, а якщо є котельня, то правила по використанню котлів парових газових або електричних повинні теж бути.
3. ГОСТи з охорони праці необхідні, так як в процесі роботи з'являються спірні питання, і в Правилах є посилання на дані нормативи (так буде простіше визначитися, які державні стандарти повинні бути).
4. Положення про проведення спеціальної оцінки умов праці. Хоча даним напрямком займаються експертні організації, у роботодавця все одно повинна бути інформація, якою необхідно володіти.
5. Наказ про проведення медичних оглядів. Це акт, що регламентує періодичність проходження профоглядів, а також їм затверджено перелік шкідливих факторів і видів робіт, згідно яких необхідно направляти працівників на медкомісію.
6. Перелік професій, які мусять пільгова пенсія, скорочений робочий день та нормативи, згідно з якими встановлюється доплата за роботу в шкідливих умовах.
7. Типові норми видачі спецодягу, спецвзуття та ЗІЗ за рахунок коштів роботодавця.

Варто відзначити, що існуючі документи з охорони праці на підприємстві, які стосуються основних, періодично можуть насичуватися додатковою інформацією, а також змінами. Тому рекомендується мати систему Консультант, постійно оновлюється і закріпити відповідальну особу, яка виконує роль моніторингу нормативних актів.

Локальні нормативні акти

Локальні нормативні акти з охорони праці на підприємстві

Нормативними документами локального типу є акти, прийняті в організації на підставі діючих норм державного рівня.

Документи з охорони праці на підприємстві:

1. Стандарти з охорони праці. У них рекомендується відображати інформацію про організацію охорони праці на підприємстві, про прийом, видачу та ремонті спеціального одягу та ЗІЗОД. Ними можна зарегулювати правила щодо написання інструкцій по ТБ і обов'язки працівника і роботодавця при виконанні трудових обов'язків.
2. інструкції з охорони праці. Повинні бути обов'язково прийняті і враховувати всі нюанси безпечного виконання робіт. Готуються документи на підставі правил, державних вимог і інших рекомендацій. Пункти повинні бути чітко і лаконічно викладені, щоб міг зрозуміти кожен працівник, що від нього вимагається. Періодично раз в 5 років дані інструкції перевидаються, а якщо робота віднесена до небезпечної, то цей час скорочується до 3 років.
3. Положення про рекомендації проведення першої, другої і третьої ступені адміністративно - громадського контролю. В даному документі повинен визначено порядок проведення всіх ступенів контролю, в тому числі вказівки по яким конкретно критеріям, з якою періодичністю і кому контролювати реальну обстановку з охорони праці на об'єкті.
4. Положення про проведення медичного огляду. Воно розробляється в якості роз'яснювального документа, в якому прописана необхідність такого заходу, і що тягне непроходження профогляду.
5. Положення про організацію проведення СУОП. Для будь-якого робочого місця повинна бути проведена експертна оцінка і участь в цьому беруть не лише експерти сторонньої організації, а й безпосередні роботодавці, керівники окремих ділянок, а також фахівці з охорони праці та представники бюро відділів нарахування заробітної плати. Зазначеним працівникам відводиться роль в проведенні цього заходу.
6. Положення про порядок розслідування нещасних випадків. Воно повинно бути в будь-якій організації, а в його змісті повинен бути затверджений порядок дій працівника і роботодавця при виникненні НС.
7. Наказ, який стверджує Перелік професій та (або) посад співробітників, що мають право на отримання талонів на спецхарчування або молоко, на пільгову пенсію, на скорочений робочий день або додаткова відпустка.
8. Положення про виконання небезпечних робіт, що регулює оформлення нарядів - допусків, проведення цільових інструктажів та порядок допуску осіб до цих робіт.

Всі перераховані документи актуалізуються, якщо в нормативні документи федерального або регіонального рівня внесені зміни або доповнення. Також рекомендується проводити актуалізацію не менше, ніж один раз в п'ять років.

Яка документація з охорони праці повинна вестися на підприємстві

Згідно з вимогами законодавчих актів та інших локальних документів, затверджених на підприємстві, в будь-якій організації потрібно ведення наступної документації:

Найменування документа Що в документі відбивається Для яких цілей потрібен документ Журнал по проведенню інструктажу

В журналі:

• чітко прописується найменування або позначення інструкцій з охорони праці, затверджених на підприємстві;
• повністю прізвище, ім'я та по батькові працівника;
• підписи інструктували та особи, яка інструктує з датами.

Правильно оформлений документ є доказом про своєчасно про проведення повторних та позапланових інструктажів з ОП і ТБ Особисті картки інструктажу

У картках відображаються відомості:

• про працівника, в тому числі дата народження, прізвище та ініціали, спеціальність;
• коли здійснювалося проведення вступного інструктажу;
• дати проведення первинного інструктажу, в тому числі при перекладі на іншу роботу;
• коли проходила стажування працівника і терміни її проведення;
• з якого числа працівник допущений до виконання службових обов'язків.

Документ необхідний для відображення фактів проведення вступних інструктажів, відомостях про стажування та здійсненні допуску працівника до самостійної роботи Журнал проведення першого і другого ступенів контролю Перший ступінь контролю передбачає контроль за дотриманням охорони праці безпосередніми керівниками на робочих місцях. Другий ступінь контролю проводиться заступниками роботодавців спільно з уповноваженими з охорони праці Ведення даних документів регламентовано на законодавчому рівні Картка видачі спеціального одягу

Форма картки повинна передбачати:

• чітку дату, коли була видана спеціальний одяг, взуття, ЗІЗ або ЗІЗОД;
• перелік обов'язкової для видачі спеціального одягу та іншого майна;
• дати списання ЗІЗ і спецодягу

Заповнення даного документа необхідно в якості доказу про наявність у працівника всіх належних ЗІЗ і спецодягу Карти проведення спеціальної оцінки умов праці

У документах відбиваються багато факторів про стан робочого місця працівника та умов праці на ньому:

• опис трудового процесу;
• наявність пільгових умов;
• періодичність медичних оглядів;
• виміри освітленості, шуму і інших параметрів, що характеризують робоче місце;
• заміри по загазованості і запиленості.

Це паспорт робочого місця, на підставі якого необхідно:

• у міру можливості усувати несприятливі фактори трудового процесу;
• направляти працівника на медогляд;
• забезпечувати працюючого пільгами;
• видавати спеціальний одяг і засоби індивідуального захисту.

Санітарно-гігієнічний паспорт Форма документа передбачає відображення виконання санітарно-гігієнічних вимог Це вітається службою Росспоживнагляду

Перераховані документи є обов'язковими для ведення на підприємствах, і може бути перевірено їх наявність і правильність ведення контролюючими органами при проведенні перевірок або при з'ясуванні обставин при виникненні нещасного випадку.

Як оформляється наказ про призначення відповідальних осіб

Оформлення наказу про призначення відповідальних осіб

На будь-якому підприємстві або в організації необхідно щорічно готувати розпорядчий документ про призначення відповідальних осіб за охорону праці. У цьому документі відображаються такі відомості:

1. У преамбулі прописуються посилання на відповідні Правила чи інші нормативні документи.
2. Після розповіді по центру пишеться слово «НАКАЗУЮ», а нижче розписується конкретика. Тобто на кого покладається відповідальність за охорону праці в цілому і по окремих напрямках. Для цього рекомендується проаналізувати документи з ОП, що застосовуються до цих робіт. Якщо напрямків діяльності кілька, то і нормативних документів, на які потрібно посилатися в наказі , Теж буде кілька.
3. Відповідальними призначаються тільки особи, які пройшли перевірку знань і атестовані по даному напрямку, а в разі їх відсутності відповідальність перекладається на інших керівників, що заміщають відсутніх за наказом, але при цьому вони теж повинні бути атестовані.
4. Наказ підписується керівником і узгоджується з фахівцем з охорони праці.
5. Ознайомлення з розпорядчим документом проводиться в плановому порядку. Підпис кожної особи, відповідальної за ділянку або обладнання, а також інший напрямок повинна бути в даному документі. Варто врахувати, що дата навпаки кожного підпису теж повинна бути.

При підготовці проекту документа в утриманні необхідно відображати всі напрямки, зазначені в правилах, інакше відповідальність автоматично переходить на безпосереднього роботодавця, що навряд чи сподобається останньому.

Оформлення програм проведення інструктажів

Розробка і оформлення програм проведення інструктажів

На підставі вимог ГОСТ 12.004-2015, а також інших нормативів на будь-якому підприємстві необхідна розробка програм по проведенню інструктажів . Всього існує п'ять різновидів інструктажів і по кожному з них потрібна розробка програм.

1. Вступний. Досить програми, в якій слід відобразити основні регламенти праці і відпочинку та правила перебування на території.
2. Первинний і повторний. Ці програми регламентують виконання працівником певних трудових функцій, відрізняються лише назвою, так як проводиться повторний інструктаж ідентичний з первинним.
3. Позаплановий і цільовий. У даних документах відбиваються основні моменти, пов'язані з несподіваним инструктированием працівника.

У програмах необхідно відображати:

1. Загальну інформацію. Це основні вимоги з інструкцій по ВІД, наприклад, правила перед початком виконання робіт.
2. Основну інформацію. Посилаючись на діючі інструкції з охорони праці, слід вказати безпечні прийоми виконання робіт.
3. Основні вимоги пожежної безпеки.
4. Методи надання першої допомоги при виникненні нещасних випадків та інших непередбачених обставин, пов'язаних з погіршенням стану здоров'я.

Навпроти кожного пункту має зазначатися час проходження.

Підписуються Програми особою їх склала, затверджуються роботодавцем і погоджуються з керівником служби охорони праці.

Документи по навчанню

Документи з охорони праці на підприємстві повинні містити інформацію та про навчання працівників правилам по ВІД:

Найменування документів Які напрямки регулюють Накази

• Як організовано навчання на підприємстві
• Перелік професій та (або) посад, звільнених від проведення первинних або поточних інструктажів *
• Створення комісії на базі підприємства за первісною або періодичної атестації працівників або ІТП
• Про присвоєння працівникам групи з електробезпеки

Положення або стандарти Про порядок проведення навчання і підготовки працівників в області охорони праці Протоколи про перевірку знань комісією Форма протоколу також може бути затверджена розпорядчим документом

* Сюди відносяться працівники, чия діяльність не пов'язана з небезпечними роботами

Крім усього іншого на будь-яких ділянках, неважливо робота з ПЕОМ або з обладнанням під надлишковим тиском повинні бути вивішені знаки безпеки, плакати чи стенди.

Документація по експлуатації обладнання

Документи по експлуатації обладнання на підприємстві

Документи з охорони праці на підприємстві включають в себе, в тому числі документацію на обладнання й оснащення.

До таких належать:

1. Книги обліку пневмоінструменту, електроінструменту, вантажопідйомних механізмів, строп, верстатного і зварювального та іншого обладнання. Якщо такі книги або журнали є, то набагато простіше буде складати наказ про закріплення відповідальних осіб за безпечну експлуатацію. Відсоток ймовірності упустити який-небудь напрямок знижується.
2. Технічна документація, в тому числі паспорта, техописи або керівництва теж повинні бути.
3. Документація, що відображає інформацію про перевірки інструменту, знімних вантажозахоплювальних пристроїв і іншого повинна зберігатися у відповідальної особи, закріпленого розпорядчим документом по підрозділу.

Щоб конкретно знати яку документацію необхідно зберігати, варто уважно ознайомитися з правилами та іншими регламентами по ВІД.

Наступне відео розповість про мінімальний перелік документів, необхідних для перевірки ГИТ: