Пам'ятка водію таксі - оренда автомобіля і документація

1. Робота за договором оренди транспортного засобу без екіпажу
2. Робота на орендної машині таксі
3. Тобто, для того, що б знизити фінансове навантаження з оплати податків, Ви можете вимагати у свого...
4. Які документи будуть підтверджувати факт оплати оренди машини таксі
5. Подорожній лист або як списати деяку частину податків для ІП-таксі
6. Документи про оплату ПММ
7. І так, друзі мої і відвідувачі AmpleBlog, хочу підвести деякі підсумки за тим матеріалом, що виклав сьогодні
8. З самого цікавого і різноманітного - рекомендую!

Оренда автомобіля таксі та первинна документація при влаштуванні на роботу - наочна пам'ятка водієві таксі для того, що б в подальшому не потрапити «під молотки» через своє нехлюйство і недалекоглядності. Матеріал, який допоможе новачкам на перших кроках і при влаштуванні в компанію по здачі жовтих автомобілів з «ліцензією таксі»

Ось і підійшов той самий момент, який можливо здивує багатьох простих водіїв та таксистів. Простий приклад, який змусить багатьох задуматися:

Ви приходите влаштовуватися на роботу в таксі на умовах оренди автомобіля і через якусь кількість часу, за умови, що вам щось не сподобалося, ви вирішуєте піти з компанії АЛЕ (!), Ваш колишній роботодавець «викочує» Вам рахунок за те , що автомобіль має зовнішні пошкодження, які були вже на автомобілі до вас. Що робити в такому випадку?

Робота за договором оренди транспортного засобу без екіпажу

При влаштуванні в компанію таксі на умовах оренди транспортного засобу все обопільні домовленості ЗОБОВ'ЯЗАНІ бути підтверджені письмово і бути ЗАЛИШАЮТЬСЯ у обох сторін не менше ніж в одному екземплярі для кожного учасника договору тобто:

• Договір оренди транспортного засобу без екіпажу в ДВОХ (мінімум) примірниках (для кожної сторони по 1 примірнику) - пункт Цивільного Кодексу РФ ст.№
• Договір на надання інформаційних послуг по прийому / передачі інформації про замовлення в ДВОХ (мінімум) примірниках (для кожної сторони по 1 примірнику)
• Акт прийому / передачі ТЗ складеного для кожної сторони окремо з печаткою і підписами сторін в якому вказуються всі видимі пошкодження ТЗ по корпусу, марка і модель / розмір гуми з обов'язковим відсотком зносу такий, видимі забруднення та дефекти салону автомобіля і інші видимі дефекти - цей акт допоможе зняти претензії орендодавця (компанії таксі) у разі якщо ви бажаєте розірвати відносини з орендодавцем і найкращий варіант - це фотографії додані до акту прийому / передачі ТЗ

Для чого потрібна ця купа папірців? Вся ця паперова бухгалтерія потрібна для того, що б ваш роботодавець, за умови виникнення суперечок по вашим взаєминам міг з вас отримати максимум прибутку АЛЕ (!) - ви також можете ущучили несумлінного і підприємливого роботодавця якщо у вас НА РУКАХ є весь цей пакет документів.

На превеликий жаль, переважна більшість компаній таксі по здачі в оренду або суборенду жовтих автомобілів таксі люблять наживатися на співробітниках шляхом необгрунтованість штрафів за все і вся. Так ось - якщо ці штрафні санкції не прописані в договорі оренди транспортного засобу без екіпажу або в договорі на надання інформаційних послуг, то дані штрафи можна сміливо зарахувати до наживи або по просту їх не оплачувати, а подальші виникли суперечки сміливо оскаржувати в суді ЗА НАЯВНОСТІ НА РУКАХ ЦИХ ДОГОВОРІВ!

Як правило і в разі якщо у водія таксі є всі ці договори, в яких обов'язковим і докладним чином ЗОБОВ'ЯЗАНІ БУТИ прописані обов'язки сторін, графік платежів по оренді, терміни оплати, штрафні санкції за прострочення виплат і відсоток від суми платежу як основи для виставлення штрафу, після звернення до суду або при озвучуванні бажання оного звернення, подібні претензії вичерпуються і Ви, як відповідальний і законослухняна людина позбавите себе від непотрібних і вигаданих оплат в сторону свого колишнього роботодавця - А ЦЕ ВАЖЛИВО тому, ЕТ ВАШІ ГРОШІ!

Робота на орендної машині таксі

Перший крок, який явно не влаштує багатьох співробітників компаній по здачі в оренду машин таксі, ми пройшли і ви все ж отримали на руки три найперших і необхідних документа і вийшли на лінію.

Але перед тим, як виїхати працювати на замовлення, для абсолютної більшості таксистів, такі речі як «Подорожній лист», «БСО», «Касовий чек» є чимось зайвим і обтяжливим. А тим часом і особливо якщо у вас оформлено ІП з кодом статистики 60.22 (Діяльність таксі), ви можете отримати податкове вирахування якщо надасте в податкову відомості про оплату оренди автомобіля таксі та витрат по оплаті палива.

Тобто, для того, що б знизити фінансове навантаження з оплати податків, Ви можете вимагати у свого орендодавця платіжні документи з оплати оренди.

Чим це загрожує компанії таксі ?, - правильно - Для компанії таксі це загрожує тим, що вона не зможе приховати випуск автомобіля на лінію і отримання прибутку шляхом здачі в оренду свого майна або ще простіше - дані по оплаті оренди автомобіля таксі зобов'язані будуть бути передані в податкову інспекцію обопільне і податки з даного отримання прибутку будуть оплачені!

Що в цьому випадку виграє ІП -шнік? Він виграє податкове вирахування і суми за оренду підуть частково в мінус до податків - тобто, ви оплатите менше!

Які документи будуть підтверджувати факт оплати оренди машини таксі

У разі оренди автомобіля таксі, при його оплаті, можливе використання ПКО - «Прибутковий касовий ордер» або квитанції до ПКО, або касового чека (не плутати з товарним чеком). Це документ, що підтверджує внесення готівки або списання безготівкових коштів з персонального рахунку в системі розподілу / отримання інформації про замовлення в залік вартості оренди автомобіля таксі.

Прибутковий касовий ордер виписується в одному екземплярі працівником бухгалтерії, підписується головним бухгалтером або особою, на це уповноваженою.
Квитанція до прибуткового касового ордеру підписується головним бухгалтером або особою, на це уповноваженим, і касиром, засвідчується печаткою (штампом) касира і реєструється в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (форма N КО-3) і видається на руки здав гроші, а прибутковий касовий ордер залишається в касі.

При відсутності даного платіжного документа і / або його невидачі при оплаті оренди автомобіля таксі, в наслідку і за умови неохайності орендодавця (компанії таксі), до вас можуть бути застосовані штрафні санкції (липові) і при подачі позовної заяви до суду ви оплатите неіснуючих ШТРАФИ через власне нехлюйство і небажання відстоювати власні права!

Подорожній лист або як списати деяку частину податків для ІП-таксі

Начебто Подорожній лист або по-нашому «Путівка» - документ, який вичерпав себе повністю і є пережитком минулого АЛЕ (!) - завдяки подорожнього листа, а точніше його наявності, водій таксі не тільки зможе уникнути маси проблем, а й скоротити для себе самого податкове навантаження.

Чесно кажучи я і сам ставився завжди до цієї начебто марною папірці з деякою часткою відрази, але закон є закон і його виконання веде, як виявилося, до вельми приємним доповненням.

Наведу цитату:

1. Для того щоб орендар зміг врахувати витрати на ПММ в бухгалтерському та податковому обліку, йому необхідно мати два види документів:
   - документи, що підтверджують виробничу спрямованість витрат;
   - документи, що підтверджують оплату ПММ.
2. Виробнича спрямованість витрат. Є кілька способів підтвердити, що водій виконував виробниче завдання орендаря, а не використовував автомобіль в особистих цілях. Наприклад, складати шляхові листи (форма N 3) - (затв. Пост. Держкомстату Росії від 28.11.1997 N 78). Він повинен містити обов'язкові реквізити, затверджені Мінтрансом Росії - (наказ Мінтрансу Росії від 18.09.2008 N 152 (далі - Наказ N 152)). В цьому випадку шляховий лист може бути одним з документів, що підтверджують виробничий характер витрат на придбання пально-мастильних матеріалів * (28).

На практиці в багатьох випадках організації вказують у дорожніх листах маршрут «по місту». Адже за день або за інший період часу, на який складається шляховий лист, водій може заїхати в безліч місць.
Інспектори з цим не згодні і вважають, що маршрут повинен вказуватися максимально докладно, тобто містити адресу та найменування організації місця слідування.

Таким чином, щоб уникнути суперечок в форму подорожнього листа потрібно додати відомості про маршрут проходження автомобіля і заповнювати його максимально детально.

При підтвердженні витрат іншими документами можливе використання систем навігації. У своїх роз'ясненнях Мінфін Росії дозволив складати такі документи на підставі даних системи супутникової навігації ГЛОНАСС або інших систем, що дозволяють достовірно визначити пройдений автомобілем шлях - лист Мінфіну Росії від 16.06.2011 N 03-03-06 / 1/354

Документи про оплату ПММ

Витрати на придбання ПММ підтверджують касові чеки АЗС. У разі якщо орендар уклав договір з паливною компанією і водій отримує талони на паливо, то документами, що підтверджують витрати, будуть вказаний договір і звіт паливної компанії про використання талонів. Аналогічна ситуація виникає, коли водій замість талонів отримує паливну карту. Крім роздруківки, орендар отримає від паливної компанії рахунок-фактуру. Цей документ необхідний для того, щоб прийняти до відрахування ПДВ, включений в ціну ПММ.

Також, «Путівка» допомагає уникнути і проблем зі співробітниками ДПС:

• Вона підтверджує право керування даним автомобілем на умовах оренди
• Водій, який має на руках «Путівку», зобов'язаний пройти всі передрейсові процедури (медогляд - проводиться в спеціалізованому і мають на цю діяльність медичному кабінеті (поліклініки не мають права на даний вид діяльності) і передрейсовий техогляд (проводиться механіком по випуску транспортних засобів на лінію - особа, яка пройшла спеціалізоване навчання і має в наявності посвідчення відповідного зразка)
• Подорожній лист зобов'язаний зберігатися 5 років за законодавством РФ
• Обов'язково проходження медогляду після зміни (без наявності штампа про проходження післярейсового медогляду шляховий лист вважається не закритим, що може спричинити певні штрафи з боку перевіряючих органів)
• Подорожній лист може значно зменшити оплату податків для ІП-таксиста

І так, друзі мої і відвідувачі AmpleBlog, хочу підвести деякі підсумки за тим матеріалом, що виклав сьогодні

1. Якщо Ви не хочете зайвих проблем пов'язаних з компанією таксі куди ви прийшли нібито працювати, а простіше - орендувати жовту машину з дозволом на діяльність таксі, то перед тим, як почати оренду - отримаєте обов'язково на руки кілька особистих договорів в яких чітко і максимально прозоро прописані всі умови оренди машини, терміни внесення платежів з оренди, суми по-добової оренди або оренди по-місячно, штрафи і неустойки за прострочення платежів, відповідальність за навмисне і ненавмисне пошкодження транспортного засобу і р змери компенсації за заподіяння шкоди. У цьому вам допоможуть такі договори як: «Договір оренди транспортного засобу», «Договір на надання інформаційних послуг» і «Акт прийому / передачі транспортного засобу з ОБОВ'ЯЗКОВИМИ фотографіями всіх пошкоджень і забруднень салону автомобіля таксі - тобто, ОБОВ'ЯЗКОВО автомобіль повинен бути ідеально чистим і прийматися при яскравому освітленні!
2. При внесенні готівки в касу або зняття грошей з особового рахунку у внутрішній системі розподілу замовлень таксі з формулюванням «Вартість оренди» ВИМАГАЙТЕ видачу ПКО (Квитанції) або касового чека! Цим Ви підтверджуєте для самого себе і для можливого надання доказів в суді, що був факт оплати оренди за конкретну дату і оплата внесена в касу підприємства! А для особливо завзятих керівників підприємств по здачі в оренду жовтих автомобілів таксі хочу нагадати вам норму законодавства в частині невидачі касового чека або ПКО - Незастосування ККМ у випадках, встановлених законом, або застосування ККМ з порушеннями (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) - штраф для юросіб 30 000-40 000 або Порушення порядку роботи з готівкою і порядку ведення касових операцій, що виразилося в (п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ): - здійсненні розрахунків готівкою з іншими організаціями понад установлені розміри; - неоприбутковані ії (неповне оприбуткування) в касу готівки;
   - недотриманні порядку зберігання вільних грошових коштів;
   - накопиченні в касі готівки понад встановлених лімітів - штраф для юросіб 40 000-50 000 рублів
3. Обов'язково оформляйте шляховий лист щоб не збільшити для себе самого і компанії, в якій ви працюєте, вартість володіння ТЗ і штрафів щодо себе самого. Цей документ дозволяє не тільки знизити податкове навантаження для ІП-ник, а й дозволяє дисциплінувати себе по відношенню до контролю за власним самопочуттям

З самого цікавого і різноманітного - рекомендую!

Цей пост прочитали: 7 270