- Особистий досвід і поради фахівця з організації дитячого свята
- Як організувати дитячий день народження
Хтось доручає організацію свята досвідченим фахівцям - агенціям свят, що більш затратно, але дуже економить час і нерви батьків, але є люди, які хочуть організувати свято самі. Якщо ти хочеш спробувати себе в ролі організатора свята для своєї дитини, то наша стаття від фахівця в своїй справі для тебе!
Особистий досвід і поради фахівця з організації дитячого свята
Мене звуть Надія Сегедин-Демірбілек, мені 35 років, маю початкову художню освіту, закінчила не самі курси дизайну, а ще я - адвокат. І, звичайно, я - мама. Мама дуже активного, товариського, допитливого і веселого 4-річної людини. Так як до народження сина я часто організовувала свята і тематичні вечірки для друзів, то до першого рочки сина я поставилася з усією серйозністю.
Промоніторила Pinterest, вивчила всі найновіші світові тенденції в сфері дитячих свят, і зрозуміла, що обов'язково хочу Cake-smash і дитячий Кенді-бар на рік. Проблема полягала лише в тому, що в 2014 році всі ці напрямки тільки почали розвиватися в нашій країні, просто неможливим виявилося знайти фахівця з цих питань в Києві. Я вирішила поекспериментувати, придумала тематику, сама зробила помпони, одиничку і декор для кейк-смішачи і Кенді-бару (пам'ятаю, що замовляла тільки гірлянди, Топпери, стаканчики, наклейки, ковпачки в поліграфії), купила фотофон і посуд, організувала фотозйомку.
Я зрозуміла, що отримую від цього велике задоволення. Люблю робити аналіз помилок, тому після свята мною були враховані всі дрібні недоліки, потім послідували «в стилі поїздів» другий, і третій, «космічний», дні народження сина. Спочатку свята організовувала я сама, поки не зрозуміла, що все звичайно добре і бюджетно, але є одне «АЛЕ» ... За моїми спостереженнями, всім гостям було добре, весело і чудово, всі захоплювалися атмосферою. Чи не відпочивала на святі лише одна я, так як організація та координація свята це той ще стрес і цей вантаж я за власним бажанням поклала на свої плечі.
Тому, шановні батьки, ось вам парочка рекомендацій, які, сподіваюся, допоможуть вам уникнути багатьох помилок, якщо ви вирішили організувати свято самостійно.
Як організувати дитячий день народження
- Завжди малюй (або замовляй у декораторів) проект фотозоні і Кенді-бару! Тоді не буде казусів з поєднанням непоєднуваних кольорів і відтінків на святі, перебору з декором і написами. В ідеалі довірити цю справу професіоналам.
- Врахуй, що для декорації залу, фотозоні і Кенді-бару декоратори приїжджають мінімум за 3 години до свята, а то й раніше, щоб все встигнути. Якщо ти вирішила організувати свято для власної дитини сама, будь готові витратити це кількість часу і до того, що дитину / дітей на свято скоріше за все доведеться привозити татові, а тобі виїхати раніше на місце святкування. Тому про свій макіяжі та зачісці позбутися заздалегідь, а святкову сукню і туфлі візьми з собою.
Читай також: Перший день народження малюка: що подарувати дитині на 1 рік?
- При виборі розважальних шоу-програм, майстер-класів для дітей, завжди враховуй не тільки свої особисті переваги, але і вік / стать дітей (не тільки іменинників, а й гостей), їх інтереси, не забувай про чітке таймінг розважальних заходів.
- Якщо діткам до 7 років, то під час проведення будь-яких шоу-програм, майстер-класів бажана присутність аніматора, він контролює порядок і стежить за поведінкою, реакцією діток. Якщо на святі присутній 5 і більше дітей, то бажано щоб на заході були присутні 2 аніматора, якщо більше 10-15 - три. А дітки до 3-х років взагалі не факт, що захочуть грати без батьків, це залежить від характеру і настрою маляти. Багато в такому віці бояться людей із закритими обличчями, ростових ляльок і т.д.
- При замовленні аніматорів не женися за дешевизною. Ти навіть не уявляєш, як часто потім засмучуються і батьки, і діти. Наприклад, при зустрічі Попелюшки з перегаром, прокуреного або п'яного принца, дівчата-аніматора в ролі ніндзяго або супермена, принцеси Софії в пом'ятому і пошарпаному часом плаття.
Читай також: Як зробити одиничку на рік своїми руками: кращі ідеї
- Спокусившись на фінансово економний б / у банер і дешеву поліграфію, ти ризикуєш отримати пом'ятий або бликуючий блискучий банер, який однозначно зіпсує фотографії зі свята і точно не прикрасить його. До речі, не розміщуй на банері дрібні написи, малюнки чітко по центру. Вітальний текст краще зробити великим шрифтом і розмістити вище.
- Замовляй торт і десерти тільки у перевірених кондитерів, не чекай, поки в найвідповідальніший момент на арені з'явиться торт із серії очікування / реальність. Кап-Кейко з дешевим масляним кремом дуже жирні і малоймовірно, що вони порадують смаком когось із гостей, - краще замовляй їх з кремом на основі сирного сиру.
Якщо ти хочеш замовити кульки, не чекай, що у всіх компаніях працюють декоратори і супер-майстри аеродизайну. Як правило, обов'язок вибору видів, кольору / відтінку і розміру кульок з урахуванням бюджету, їх гарне розміщення на різній висоті біля фотозоні, на банері, по залу (а іноді і обов'язок доробляти на місці фігури з кульок) лягає на декоратора. Але якщо ти хочеш зробити це самостійно, до закладай мінімум годину на розміщення куль в залі.
Читай також: Закуски для дитячого свята
При святкуванні дня народження, не забувай про транспортні витрати: по доставці торта, десертів, аніматорів, ведучих, шоу-програм, декору, посуду, апаратури, кульок, проїзді декораторів на монтаж / демонтаж фотозоні / Кенді-бару (до і після свята) . Особливо, це стосується святкування дня народження за містом. Зазвичай проїзд вважається за тарифом таксі.
Чи плануєш фотосесію? Завчасно оціни місце проведення свята з точки зору фотозйомки. Віддавай перевагу світлим, просторим приміщенням, з природним світлом з вікон. Розташовуй фотозоні ближче до вікон (але не прямо біля них). Пам'ятай, що проти світла краще не знімати, щоб уникнути темних осіб на фото. Розташовуй гостей особою або боком до вікна, і тоді фото будуть світлими і яскравими. Якщо свято проходить в темний час доби, або в залі, де темні стіни, напівтемрява, то без спалаху або додаткового світла не обійтися.
Плануючи фотозйомку, продумай також заздалегідь, що саме ти хочеш закарбувати на фото - репортаж дитячої анімаційної програми, фото іменинника і його гостей в фотозоні, біля Кенді-бару, фото всіх гостей за столом, фото на веранді, терасі в теплу пору року і т . Д. і вже, відштовхуючись від цього, став фотографу завдання по зйомці.
Рад по організації свята можна дати ще сотні! Вище описані найважливіші аспекти, які потрібно знати і враховувати батькам.
Наш фахівець:
Надія Сегедин-Демірбілек
організатор свят «під ключ», студія свят «Торт»
тел.096-995-77-64
Фото: надано фахівцем
Чи плануєш фотосесію?