Оплата лікарняного у 2018 році

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про оплату лікарняного у 2018 році читайте в статтях:
3. Зміни за листками непрацездатності у 2018 році
4. Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»
5. Страховий стаж при розрахунку лікарняного у 2018 році
6. Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу
7. Джерела виплати лікарняних посібників
8. Оплата лікарняного колишньому співробітнику

Одна з функцій кадровика - обробка листків непрацездатності та розрахунок допомоги по ним. Розповімо, як буде відбуватися оплата лікарняного в 2018 році, і на що звернути увагу при підрахунку страхового стажу.

Зі статті ви дізнаєтесь:

лікарняний листок
Завантажити в .xls

Завантажити бланк в Exel

Офіційне працевлаштування забезпечує працівникові певні гарантії: право на щорічну оплачувану відпустку, збереження робочого місця на час «декрету», допомога по тимчасової непрацездатності . Якщо співробітник приносить лікарняний, роботодавець зобов'язаний розрахувати і призначити допомогу за час хвороби відповідно до вимог федерального закону №255-ФЗ від 29.12.2006р. Щоб несподівана хвороба працівника не поставила роботодавця в складне становище, скористайтеся слушними порадами зі статті «Як діяти кадровику, якщо співробітник захворів в невідповідний момент ».

Детальніше про оплату лікарняного у 2018 році читайте в статтях:

Оплата лікарняного листа в 2018: стаж, доходи, формула розрахунку

Загальний порядок розрахунку і виплати лікарняного допомоги заснований на врахуванні трьох чинників: страхового стажу і середнього денного заробітку працівника, а також загальної кількості днів хвороби. Формула проста:

Скачайте документи по темі:

П = Зсд * Дб * О%

де П - сума допомоги; Зсд - середній денний заробіток, розрахований виходячи з доходу співробітника за останні два роки; Дб - кількість днів хвороби, вказане в листку непрацездатності; Про% - відсоток оплати лікарняного , Безпосередньо залежить від тривалості страхового стажу . Якщо стаж працівника менше п'яти років, цей показник становить 60%, від п'яти до восьми років - 80%, понад вісім років - 100%.

Важливо: чим триваліше страховий стаж, тим більший відсоток від середнього денного заробітку співробітник буде отримувати за кожен день хвороби.

Листок непрацездатності, виданий у зв'язку з професійним захворюванням або нещасним випадком на виробництві, оплачується в повному обсязі (100%) незалежно від стажу працівника. Що робити, якщо у працівника виявлено профзахворювання, і з чого почати розслідування, читайте в статті «Як розслідувати причини профзахворювань ». Правильний алгоритм встановлення причин виробничих аварій і травм дано у статті « Нещасний випадок на виробництві : Проводимо розслідування »: ви дізнаєтеся, які види пригод дійсно потрібно розслідувати, що і в які терміни повинен зробити роботодавець, а також кого необхідно включити до складу комісії, яка веде розслідування.

Читайте поради про те, як провести розрахунки за листками непрацездатності, від експертів « системи Кадри »

Важливо: при визначенні розміру середнього заробітку розрахунковим періодом вважаються два останніх роки, що передують року оформлення лікарняного.

Як правило, листок непрацездатності видається на нетривалий термін (до 15 днів лікарем загальної практики, до 10 днів - лікарем-стоматологом), а потім по необхідності продовжується. Лікарняний по амбулаторному догляду за хворою дитиною видають з урахуванням його віку. Якщо малюкові ще не виповнилося 7 років, батько може оформити листок непрацездатності на весь період його хвороби. Якщо вік дитини становить від 7 до 15 років, лікарняний виписують на період до 15 днів, а якщо хворий - підліток старше 15 років, термін скорочується всього до трьох днів.

У разі хвороби дитини трохи за іншими правилами відбувається і оплата лікарняного листа в 2018 році: відсоток, що враховується при розрахунку допомоги при амбулаторному догляді, перші 10 днів хвороби розраховується в загальному порядку, з урахуванням стажу, а починаючи з 11 дня скорочується до 50% середнього денного заробітку. Але якщо догляд необхідний дорослому члену сім'ї (амбулаторно) або дитині, що знаходиться в стаціонарі, розрахунок допомоги, незалежно від тривалості лікування, проводиться за загальною формулою. На замітку кадровику - корисна таблиця «Які гарантії покладені сімейним працівникам ».

Важливо: протягом одного календарного року в цілому оплачується не більше 60 днів лікарняного по догляду за хворою дитиною (наказ Міністерства охорони здоров'я Росії №348н від 2.07.2014г.). Виняток (до 90 оплачуваних днів) складають захворювання з особливого переліку, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я Росії №84н від 20.02.2008г.

Допомога по тимчасовій непрацездатності, що належить працівнику, можна виплатити одночасно з авансом або зарплатою, попередньо утримавши 13% ПДФО. Сума допомоги не включається до бази по страхових внесках. При розрахунку податку на прибуток враховуються тільки витрати на оплату перших трьох днів непрацездатності.

Зміни за листками непрацездатності у 2018 році

Схема розрахунку лікарняних посібників залишиться колишньою. Але роботодавцям доведеться врахувати деякі зміни, пов'язані з настанням нового календарного року:

• збільшення розміру МРОТ (на 1 січня 2018 року становитиме 9489 рублів);
• зміщення кордонів розрахункового періоду - 2017-2016гг. замість 2015-2016гг .;
• підвищення верхньої межі граничного заробітку до 1 473 000 рублей.

Слід зазначити, що МРОТ (мінімальний розмір оплати праці) застосовується в розрахунках тільки в суворо визначених випадках, передбачених законом №255-ФЗ.

Йдеться про ситуації, коли:

1. середній місячний заробіток працівника в розрахунковому періоді виявився менше актуального показника МРОТ;
2. співробітнику протягом двох попередніх років взагалі не нараховувалася зарплата.

Адвокатам, оцінювачам, нотаріусам та іншим фізичним особам або індивідуальним підприємцям, які займаються приватною практикою і виплачують добровільні страхові внески, теж розраховуються допомоги на підставі МРОТ (п.2.1 ст.14 закону №255-ФЗ).

Порушення встановленого лікарем режиму лікування - ще один привід перевести співробітника на знижений допомога, обчислювана виходячи з МРОТ. Якщо в листку непрацездатності, пред'явленому співробітником після повернення на роботу, в рядку «відмітка про порушення режиму» коштує код «24», це означає, що пацієнт пропустив час чергового візиту до лікаря. Завдання роботодавця - розібратися в причинах порушення режиму. Пропуск прийому у лікаря по шанобливого приводу ніяк не відбивається на розмір допомоги, а ось класичний «прогул» без вагомих причин загрожує перерахунком виплат, починаючи з дати неявки на огляд.

Питання з практики

Як рахувати стаж і оплачувати лікарняний в 2018 році?

Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»

Відповідає Ніна Ковязіна
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

Ми підготували оновлену інструкцію, як кадровику заповнити свою частину лікарняного. Також ви зможете скористатися зручною таблицею з розмірами допомоги 2018 року.

Якщо вказати в лікарняному листку невірну інформацію, ФСС не відшкодує посібник. Щоб вам не довелося червоніти перед начальством, ми підготували заповнений зразок листка з поясненнями до самих проблемних місць ...

Страховий стаж при розрахунку лікарняного у 2018 році

Незважаючи на очевидну простоту застосовуваного алгоритму, помилки при розрахунку допомоги по тимчасової непрацездатності нерідко допускають навіть досвідчені кадровики. Як правило, помилка закрадається в схему на заключному етапі, коли підраховується стаж для лікарняного листа: в 2018 році за замовчуванням враховується страховий стаж. Але якщо накопичений за період до 1 січня 2007 року страховий стаж менше, ніж безперервний трудовий, використовується наступна формула:

С = Нс + Пс

де С - стаж, який враховується при розрахунку допомоги; Нс - безперервний трудовий стаж за станом на 1 січня 2007 роки; Пс - періоди, що включаються до страхового стажу після 1 січня 2007 року.

Поширена проблема, з якою доводиться стикатися при підрахунку стажу - некоректний облік страхових періодів. Щоб не допускати помилок, які неминуче позначаться на розмірі одержуваної працівником допомоги, слід чітко розуміти, які періоди підлягають обліку, а які - ні. ФСС може взагалі не прийняти до заліку витрати на виплату допомоги, якщо при перевірці переданих роботодавцем документів виявить, що в стаж включені зайві періоди. Деталі - в статті «Чи правильно ви вважаєте страховий стаж ? Кожен другий фахівець припускається помилки ».

Крім періодів трудової діяльності на території Росії, протягом яких роботодавець виплачує за працівника страхові внески до ФСС, потрібно враховувати:

• військову службу;
• державну цивільну або муніципальну службу за контрактом;
• відпустки по догляду за дитиною (підлягають обліку без обмежень по кількості);
• час роботи в країнах ЄАЕС (Білорусь, Киргизстан, Вірменія, Казахстан);
• стаж роботи за трудовими договорами в країнах колишнього СРСР (в країнах Прибалтики - тільки до 1 січня 1991 року).

Сюди ж відносяться і періоди іншої зайнятості, під час якої виплачувалися внески на соціальне страхування: виконання повноважень члена Ради Федерації або депутата Держдуми, робота в колгоспі або артілі, приватна нотаріальна або адвокатська практика, священнослужительства, а з 1 листопада 2001 року - ще й відбування покарання в установах кримінально-виправної системи, але тільки за умови виконання графіка роботи. Ознайомившись зі статтею « Стаж для оплати лікарняного : Які періоди врахувати », ви дізнаєтеся, як правильно вважати стаж іноземця, і що робити, якщо в трудовій книжці працівника відображені періоди інтернатури, ординатури або виробничої практики.

Підтвердити періоди зайнятості, які зараховуються до стажу при обчисленні лікарняного допомоги, можна за допомогою трудових книжок (в тому числі радянського зразка), військових квитків, трудових договорів, довідок з архівних установ. Як бути, якщо трудова книжка загублена, вкрадена або безповоротно зіпсована, пояснює експерт в статті « Дублікат трудової книжки : Відновлюємо втрачені відомості ».

Важливо: навчання у вузах і робота за цивільно-правовими договорами не враховуються при підрахунку стажу, оскільки не передбачають перерахування внесків на обов'язкове соціальне страхування.

Стаж розраховується на день настання страхового випадку, отже - на дату початку хвороби ( «див.« Правила », затверджені наказом Міністерства охорони здоров'я України №91 від 6.02.2007г.). При цьому перший день хвороби в розрахунок не береться. Отриманий результат відбивається в листку непрацездатності, в розділі, що заповнюється роботодавцем. Правильний формат запису - цілі роки і місяці. Якщо якісь роки і місяці співробітник відпрацював в повному обсязі, кожні 30 днів переводять в повний місяць, кожні 12 місяців - в повний рік.

практична ситуація

Стаж для оплати лікарняного: які періоди врахувати

Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу

Відповідає Олена ОРЛОВА,
директор департаменту внутрішнього аудиту ТОВ «Комо» (Москва)

У трудову книжку перший роботодавець вніс запис про навчання в інституті. Співробітник звільнився з тієї організації після року роботи за трудовим договором. З 2002 по 2014 рік він працював у нашій компанії за цивільно-правовими договорами. У неї відомості не вносили. З 2014 року з'явилася вакансія, і організація уклала зі співробітником трудовий договір. Чи потрібно включити до страхового стажу для допомоги з непрацездатності період навчання працівника і роботу за цивільними договорами?

Ні, не потрібно, незважаючи на наявність в трудовій книжці працівника записи про період навчання в інституті. При розрахунку страхового стажу для оплати лікарняного враховуйте тільки ті записи в трудовій книжці, які підтверджують періоди (п. 1 , 1.1 ст. 16 Закону № 255-ФЗ, п. 2 , 2.1 Правил № 91):

• роботи співробітника за трудовим договором;
• державну цивільну або муніципальної служби;
• іншої діяльності, протягом якої громадянин підлягав обов'язковому соціальному страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством;
• військової служби та іншої служби, якщо вона вказана в Законі № 4468-1 ...

Повна версія відповіді доступна після безкоштовної реєстрації

Джерела виплати лікарняних посібників

Джерело фінансування при виплаті допомоги по тимчасовій непрацездатності визначається причиною видачі лікарняного у порядку, передбаченому ст.3 закону №255-ФЗ. Так, якщо співробітник захворів або отримав травму , Не пов'язану з виробничими аваріями, перші три дні допомога виплачується виключно за рахунок роботодавця, а починаючи з четвертого дня - за рахунок коштів ФСС.

Посібник з першого ж дня виплачується з бюджету ФСС, якщо тимчасова непрацездатність викликана:

1. необхідністю догляду за хворою дитиною або дорослим членом сім'ї;
2. профзахворюванням або нещасним випадком на виробництві;
3. карантином самого співробітника, недієздатного члена сім'ї або дитини у віці до 7 років;
4. доліковування в санаторно-курортному закладі за направленням, виданим медичним закладом, безпосередньо після стаціонарного лікування;
5. протезуванням в стаціонарному спецустанові.

Щоб отримати відшкодування коштів, витрачених на виплату допомоги працівникам, організація повинна звернутися до місцевого відділення Фонду соціального страхування з письмовою заявою, заповненою формою №4-ФСС (якщо виплати проводилися до 1 січня 2017 року) і копіями листків непрацездатності, по яким оформляється відшкодування. Для компенсації виплат, вироблених після 1 січня 2017 року, замість форми №4-ФСС використовується бланк довідки-розрахунку, затвердженого наказом Мінпраці Росії №585н від 28.10.2016г. Граничний термін звернення не встановлено.

Найактуальніші статті по темі з практичного журналу « кадрове справу »

Оплата лікарняного колишньому співробітнику

Припиняючи трудові відносини з працівником, потрібно пам'ятати, що за роботодавцем зберігаються зобов'язання по частковому оплаті лікарняного посібники протягом тридцяти календарних днів після звільнення. Якщо колишній співробітник в цей період захворіє або отримає травму, а потім надасть за останнім місцем роботи належним чином оформлений листок непрацездатності, йому призначається допомога в розмірі 60% середнього денного заробітку за кожен день хвороби. Причому страховий стаж в даному випадку ніякої ролі не грає.

У статті «Як оплатити лікарняний в складних ситуаціях »Експерт роз'яснює нюанси виплати допомоги співробітникам, період непрацездатності яких припав на відпустку, відрядження, междувахтового відпочинок або час простою підприємства. Радимо також ознайомитися з нотатками «Як розрахувати допомогу по зовнішньому суміснику »і« Як оплатити допомогу по , Якщо лікарняний листок відкрито в вихідний день », щоб нетипові обставини призначення виплат не стали причиною помилок в розрахунках.