Оформлення суміщення посад в одній організації

1. Внутрішнє сумісництво і внутрішнє суміщення посад: різниця в оформленні відносин
2. приклад:
3. приклад:
4. Робота по суміщенням посад: оформлення
5. Наказ про внутрішньому сполученні - зразок
6. Завершення суміщення посад
7. Внутрішнє сумісництво по ТК РФ
8. Як оформити внутрішнє сумісництво
9. Наказ і заяву на внутрішнє сумісництво
10. підсумки

Внутрішнє сумісництво і внутрішнє суміщення посад: різниця в оформленні відносин

Робота по суміщенням посад: оформлення

Наказ про внутрішньому сполученні - зразок

Завершення суміщення посад

Внутрішнє сумісництво по ТК РФ

Як оформити внутрішнє сумісництво

Наказ і заяву на внутрішнє сумісництво

підсумки

Внутрішнє сумісництво і внутрішнє суміщення посад: різниця в оформленні відносин

Співробітник компанії, який вже перебуває в штаті і виконує певний обсяг роботи, вирішує прийняти на себе додаткове навантаження, що виходить за рамки його поточного службового функціоналу. Як він може це зробити?

По суті, в цьому випадку вступають в силу самостійні трудові відносини між фірмою і фахівцем, які можуть бути закріплені в 2 формах:

• внутрішнє сумісництво;
• суміщення посад (професій).

Між двома зазначеними формами є принципова різниця, яку компанія повинна розуміти. А саме: внутрішнє сумісництво означає виконання роботи, не пов'язаної з основною, в той час, яке не зайняте основною діяльністю фахівця (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Іншими словами, друга робота (за внутрішнім сумісництвом) виконується повністю за рамками основний займаній співробітником посади.

приклад:

На виробничому підприємстві Г. В. Іванов працює механіком. Робочий день механіка на виробництві з 9:00 до 18:00. При цьому він вирішує влаштуватися на те ж підприємство за сумісництвом прибиральником. Трудові функції прибиральника він виконує після того, як закінчиться його робочий день як механіка, т. Е. З 18 00 до 21 00. У даному випадку він не суміщає посади, а функції прибиральника виконує в якості своєї додаткової роботи на умовах внутрішнього сумісництва в тій ж саму фірму.

Внутрішнє суміщення посад передбачає, що фахівець продовжує працювати в рамках своїх основних трудових обов'язків і плюс до цього протягом загальновстановленого робочого дня встигає виконувати ще інші функції, відповідні іншій посаді. Тобто роботою за суміщенням іншій посаді фахівець займається паралельно з основною роботою, в той же самий час (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

приклад:

Г. В. Іванов з попереднього прикладу працює механіком, але додатково протягом робочого дня (з 9:00 до 18:00) він встигає ще й прибирати цех. Такі відносини можуть бути оформлені як суміщення професій механіка і прибиральника в рамках одного виробничого підприємства.

Зазначені вище особливості обумовлюють і відмінність в оформленні трудових відносин. А саме: для внутрішнього сумісника необхідно скласти окремий трудовий договір. При поєднанні ж посад досить колишнього трудового договору, але до нього необхідно видати додаткову угоду.

Робота по суміщенням посад: оформлення

Якщо співробітник хоче і може працювати відразу на 2 посадах в компанії одночасно, то для нього краще варіант оформлення додаткових відносин з роботодавцем у вигляді суміщення посад. Але для цього важливо, щоб специфіка роботи дозволяла виконувати її без звільнення від основної діяльності і на основному робочому місці. Тому якщо друга посада вимагає, наприклад, переміщення з основного місця роботи (в інший цех), то таку додаткове навантаження на співробітника слід оформляти як внутрішнє сумісництво, а не як роботу за суміщенням посад.

Суміщення посад компанія може оформити додатковою угодою до діючого трудовим договором співробітника, в якому, зокрема, буде прописано, яку посаду він має намір поєднувати, а також термін, протягом якого суміщення посад буде мати місце (ст. 72 ТК РФ).

Крім того, за роботу за суміщенням посад працівник повинен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, отримувати доплату, розмір (або методику розрахунку) якої також слід зафіксувати в додатковій угоді до трудового договору.

Підставами для складання такої угоди при суміщенні посад є такі документи (в залежності від того, хто ініціатор поєднання):

• підписану співробітником пропозицію фірми про суміщення посад;
• заява працівника з проханням дозволити суміщення посад.

При цьому фірмі важливо пам'ятати, що в трудовій книжці фахівця, який поєднує кілька посад, немає необхідності відображати факт суміщення, оскільки законодавством такий обов'язок не передбачена.

Крім того, часто у компаній виникає питання: чи слід фіксувати час, витрачений фахівцем на суміщати посаду, в табелі обліку робочого часу? Відповідно до норм трудового законодавства робота за сумісництвом в табелі окремо не виділяється. Адже поєднувати роботу співробітник виконує паралельно, в той же самий час, в яке він зайнятий і основною роботою. Тому в табелі обліку робочого часу потрібно зафіксувати тільки години, витрачені на основну роботу.

Наказ про внутрішньому сполученні - зразок

Після підписання додаткової угоди фірмі слід видати відповідний наказ.

Конкретної уніфікованої форми такого наказу російське трудове законодавство не містить.

Разом з тим в ньому слід вказати, які посади буде поєднувати співробітник, протягом якого терміну і за яку доплату. При цьому в якості підстави для поєднання в наказі потрібно прописати реквізити складеного додаткової угоди з співробітником.

Зразок наказу можна подивитися на нашому сайті:

Завантажити наказ про внутрішньому сполученні

Завершення суміщення посад

Як було зазначено вище, якщо у фірмі організовується суміщення посад, то заздалегідь визначається термін, протягом якого таке поєднання буде діяти. Тому постає питання: що буде після закінчення цього терміну?

Поєднання припиняє свою дію, т. Е. Співробітник далі зобов'язаний виконувати тільки свої основні обов'язки. При цьому необхідності складати будь-якої спеціальний документ, що закриває поєднання, законодавець не передбачає.

Тому тут все залишається на розсуд компанії: можна видати спеціальний наказ, який припиняє поєднувані повноваження співробітника, а можна цього і не робити - поєднання все одно буде вважатися завершеним (якщо фірмою не був випущений другий наказ, Продлять поєднувані повноваження працівника).

Крім того, ТК РФ встановлює, що в будь-який момент як одна, так і друга сторона може припинити суміщення в односторонньому порядку (ст. 60.2 ТК РФ). Для цього слід просто направити відповідне повідомлення (якщо ініціатор скасування - компанія) або заяву (якщо ініціатором є співробітник) другій стороні не пізніше ніж за 3 робочих дні.

УВАГА! Якщо ініціатором припинення суміщення виступає фірма, то їй має сенс під розписку ознайомити працівника з відповідним повідомленням, щоб пізніше поки з'ясувалося, що він, оскільки нічого не знав про скасування, так далі і працював якийсь час, поєднуючи 2 посади, за що вимагає відповідної винагороди.

Внутрішнє сумісництво по ТК РФ

Внутрішній сумісник на відміну від фахівця, який поєднує посади, в силу ТК РФ працює в основний компанії на другий, додаткової, роботі, але в той час, яке не зайняте основною діяльністю (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закріплює ряд обмежень, що стосуються того, скільки робочого часу співробітник може витрачати на роботу за сумісництвом. Так, якщо фахівець в рамках однієї і тієї ж організації в різний час працює на двох різних посадах, то максимально додаткову трудове навантаження ТК РФ дозволяє виконувати не більше 4 годин на день.

ВАЖЛИВО! Якщо ж випадає день, коли від основної роботи співробітник звільняється з яких-небудь причин, він може займатися роботою за сумісництвом протягом усього робочого дня.

За місяць в сукупності за сумісництвом працівник має право відпрацювати не більше половини від місячної норми часу, встановленого для категорії працівників, до якої він належить (ст. 284 ТК РФ). Разом з тим іноді співробітник має право не орієнтуватися на вказаний ліміт.

Детальніше про те, скільки часу працівник має право витрачати на роботу за сумісництвом, см. В статті «Робота за сумісництвом - скільки можна годин в тиждень?» .

Не менш важливе питання як для внутрішніх сумісників, так і для їх роботодавців: як же оплачувати таку працю? Ст. 285 ТК РФ говорить, що оплата повинна бути встановлена ​​одним з 3 способів:

• пропорційно часу, зайнятого роботою;
• по відрядній схемою;
• на інших умовах, передбачених в трудовому договорі.

Про особливості доплати до МРОТ внутрішнім сумісникам см. В статті «Доплата до МРОТ зовнішнім і внутрішнім сумісникам» .

Крім зазначеного компаніям слід мати на увазі, що якщо у них в штаті будь-хто додатково до своєї основної роботи трудиться ще й на умовах сумісництва, то їм також належить відпустку в розмірі не менше 28 днів (ст. 114, 115 ТК РФ). Він поєднується з відпусткою на основній посаді в часі, проте відпускні нараховуються окремо за основною посадою і окремо за сумісництвом роботі, оскільки у співробітника з фірмою діють 2 самостійних трудових договори (ст. 286, 287 ТК РФ).

Важливе питання, яке хвилює, зокрема, жінок-сумісників, стосується надання їм допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами.

Про це докладніше читайте в статті «Допомога по вагітності та пологах для сумісників» .

Як оформити внутрішнє сумісництво

Як було зазначено вище, при роботі на умовах внутрішнього сумісництва складається окремий трудовий договір. При цьому до нього пред'являються всі вимоги, які пред'являються до аналогічних договорів зі звичайними штатними працівниками (НЕ сумісниками).

УВАГА! Трудових договорів у внутрішнього сумісника має бути саме два : По основній роботі і за сумісництвом.

Зокрема, в трудовому договорі має міститися інформація про:

• компанії;
• посади, яку фахівець береться виконувати додатково до своєї основної роботи;
• системі оплати праці;
• режимі праці та відпочинку тощо. (ст. 57 ТК РФ).

В силу загального правила такий договір повинен бути складений у письмовій формі, в 2 примірниках (один для компанії і один для працівника).

УВАГА! У трудовому договорі обов'язково слід відобразити інформацію про те, що посаду співробітник займає на умовах внутрішнього сумісництва.

Наказ і заяву на внутрішнє сумісництво

Згідно з нормами ТК РФ для того, щоб трудовий договір з внутрішнім сумісником вважався укладеним, такий фахівець в числі інших документів повинен надати в компанію заяву про прийом на роботу на умовах внутрішнього сумісництва, в якому, зокрема, слід вказати, яку роботу має намір додатково взяти працівник, а також о котрій годині він буде її виконувати.

Підготовлену заяву необхідно в письмовій формі подати до відділу кадрів компанії.

За загальним правилом після того, як трудовий договір укладено, фірма повинна видати наказ, що закріплює прийом фахівця на роботу (ст. 68 ТК РФ). Сказане справедливо і по відношенню до внутрішніх сумісників. Це означає, що наказів про прийом такого працівника буде два : На основне місце і за сумісництвом.

При цьому існує уніфікована форма такого наказу (№ Т-1), скачати яку ви можете на нашому сайті.

Завантажити форму Т-1

У такому наказі важливо відобразити сам факт внутрішнього сумісництва, а крім того, вказати основні умови роботи фахівця, її характер і механізм оплати праці.

підсумки

Оформлення покладання на працівника фірми додаткового навантаження може бути виражено в 2 формах: внутрішнє сумісництво і суміщення посад. Якщо працівник має наміру виконувати трудові функції за посадою, яка вимагає відволікання від його основної роботи, то такі трудові відносини повинні бути оформлені у вигляді окремого трудового договору про роботу на умовах внутрішнього сумісництва. При цьому компанії важливо не забути отримати від працівника відповідну заяву, а також видати наказ про прийом на роботу внутрішнього сумісника. Якщо ж додаткова посада не передбачає відволікання від основної роботи, то фахівець може поєднувати їх, т. Е. Працювати в один і той же час відразу на декількох посадах в компанії. Оформлення внутрішнього суміщення посад проводиться шляхом підписання додаткової угоди до вже існуючого трудовим договором. Також фірмі слід отримати від працівника відповідне підписану заяву і сформувати наказ про організацію суміщення посад.