- Обов'язки головного бухгалтера в ТОВ коротко
- Відповідальність головного бухгалтера
- Дисциплінарна відповідальність головного бухгалтера
- Матеріальна відповідальність
- Кримінальна відповідальність
- адміністративна відповідальність
Які обов'язки головного бухгалтера прописати в посадовій інструкції і трудовому договорі, чи варто передавати роботу головбуха на аутсорс і чому це може бути вигідно? Бизнес.Ру розібрався, як виглядає робота головного бухгалтера з точки зору закону і інтересів компанії.
Обов'язки головного бухгалтера в ТОВ коротко
Обов'язки бухгалтера описуються в посадовій інструкції або договорі. Функції залежать від поточних потреб організації, наявності інших бухгалтерів в штаті фірми. Зміна обов'язків можливе за згоди другої сторони трудових відносин.
У типовій посадової інструкції сказано, що головний бухгалтер зобов'язаний:
формувати облікову політику відповідно до законодавства;
організовувати бухгалтерський облік;
виконувати контроль збереження власності організації, економного використання фінансових, трудових і матеріальних ресурсів;
вести облік зобов'язань, грошових коштів, матеріальних та інших цінностей, господарських операцій і т.д .;
попереджати недостачі, порушення законодавства, незаконне використання грошей і товарно-матеріальних цінностей;
контролювати порядок оформлення документів, розрахунків, платіжних зобов'язань і т.д .;
стежити за правильністю, законністю оформлення паперів, своєчасним перерахуванням коштів до місцевого, регіонального, федеральний бюджет, заробітної плати співробітникам, страхових внесків;
вчасно погашати заборгованості по позиках та іншим зобов'язанням;
розробляти і приймати форми документів, рахунків, якщо типові зразки не передбачені законом;
допомагати в оформленні документів щодо недостач, розкрадань, контролювати передачу паперів керівництву організації і в судові інстанції;
забезпечувати дотримання касової, фінансової, штатної дисципліни, законність списання нестач і заборгованостей.
В обов'язки головного бухгалтера входить робота, що стосується фінансової частини та звітності. Якщо ви бажаєте покращити перелік обов'язків, стежте за тим, щоб вони не порушували права співробітника, відповідали нормам закону. Іноді для того, щоб уникнути потенційних конфліктів і заощадити, компанії передають функції головного бухгалтера на аутсорс . Це зручно, безпечно і вигідно.
Зразок посадової інструкції:
Важливо! У великих компаніях не рекомендується перекладати всі функції головного бухгалтера на одного фахівця: надмірне навантаження провокує виникнення помилок, які ведуть до позапланових перевірок, штрафів та інших проблем.
Якщо немає можливості приймати додаткових фінансистів, обов'язки головного бухгалтера передають на аутсорс . Позаштатний спеціаліст займається веденням фінансових звітів, збором, оформленням і переоформленням документів, передачею паперів в контролюючі органи. Оцініть переваги роботи з позаштатним бухгалтером, скориставшись сервісом Головбух Асистент.
Читайте також: Бухгалтерський супровід: кому підійде аутсорсинг бухгалтерії
Відповідальність головного бухгалтера
Відповідальність головного бухгалтера коротко представлена в кваліфікаційному довіднику Мінпраці. За халатне виконання або невиконання трудових функцій фахівець несе дисциплінарну, адміністративну, кримінальну, матеріальну відповідальність.
якщо обов'язки головного бухгалтера в ТОВ коротко вказані в договорі, складати посадову інструкцію потрібно обов'язково. У ній потрібно детально розписати виконуються фахівцем функції. Враховуйте, що залучити фінансиста до відповідальності за порушення зобов'язань, які письмово не зафіксовані, неможливо.
Читайте також: Бухгалтер просить більше грошей і нічого не встигає: допомогти або визнати неефективним
Дисциплінарна відповідальність головного бухгалтера
За порушення трудової дисципліни, неякісну роботу і інші проступки, не пов'язані з порушенням законів або псуванням майна, передбачена дисциплінарна відповідальність. Керівник має право зробити зауваження, усну чи письмову догану, звільнити співробітника за систематичні або серйозні порушення.
Накладати дисциплінарну відповідальність можна протягом півроку з моменту скоєння правопорушення. При цьому потрібно довести, що воно допущено головним бухгалтером, а не іншим фінансистом компанії.
Читайте також: Як уникнути краху: 5 головних фінансових помилок в малому бізнесі
Матеріальна відповідальність
Головний бухгалтер несе матеріальну відповідальність за неналежне виконання обов'язків на підприємстві. Якщо в договорі прописана відповідальність співробітника, а вина фахівця повністю доведена, він повинен відшкодувати всю суму збитку. В іншому випадку бухгалтер зобов'язаний виплатити суму, що не перевищує щомісячний розмір заробітної плати.
Залучити фінансиста до матеріальної відповідальності можна через суд. Керівник повинен представити докази провини головного бухгалтера, в тому числі папери, що підтверджують зменшення кількості майна або його прихід в непридатний стан.
Читайте також: Посадова інструкція головного бухгалтера. Як правильно скласти
Кримінальна відповідальність
В обов'язки головного бухгалтера входить перерахування податкових платежів. Якщо організація протягом трьох або більше років не виплачує податки , Протиправні дії вчинені свідомо або в особистих інтересах головбуха, можливе залучення до кримінальної відповідальності (ч. 1 ст. 199.1 КК). Так як довести вину фінансиста складно, відповідальність може перекладатися на керівника або власника компанії.
адміністративна відповідальність
За халатне виконання обов'язків головного бухгалтера передбачена адміністративна відповідальність:
матеріальної шкоди - ст. 81;
невиконання обов'язків - ст. 192;
розголошення комерційної таємниці - ст. 243.
За одноразове порушення призначають штраф, за повторне порушення передбачається дискваліфікація на 2 роки. Залучити бухгалтера до адміністративної відповідальності можна протягом 2 років з моменту, коли був виявлений факт невиконання обов'язків або недбалого ставлення до роботи.
Якщо протягом року після звільнення головного бухгалтера виявлено недостачі, псування майна, факти розголошення комерційної таємниці або інші правопорушення, вчинені в ході роботи, колишнього співробітника також притягують до відповідальності. Яке покарання понесе фахівець - визначає суд, спираючись на наявні докази.