Облік алкоголю в магазині: що таке ЕГАИС і як з нею працювати в 2019 році

1. 1. ЕГАИС: облік алкоголю в роздробі
2. 2. Що таке журнал обліку алкоголю і як його вести?
3. 3. Державний контроль продажу алкоголю: порядок і плюси
4. 4. Кого не відразу торкнуться вимоги Єдиної системи обліку алкоголю:
5. 5. Що буде, якщо проігнорувати ЕГАИС?

Згідно зі статистикою, в нашій країні 30% реалізованого алкоголю - підробка. Протидіючи торгівлі підробками, догляду виробників, продавців, імпортерів, від сплати податків, акцизних зборів, уряд вирішив ввести Єдину державну автоматизовану інформаційну систему (ЕГАИС). Вона дозволяє відстежити рух кожного літра міцного або слабкого алкоголю від виготовлення (ввезення), до продажу в роздріб. Детальніше про те, що таке ЕГАИС і як вона працює читайте в статті.

1. ЕГАИС: облік алкоголю в роздробі
2. Що таке журнал обліку алкоголю і як його вести?
3. Державний контроль обліку продажу алкоголю в 2019 році: порядок і плюси
4. Кого не відразу торкнуться вимоги системи обліку алкоголю ЕГАИС
5. Що буде, якщо проігнорувати ЕГАИС?

1. ЕГАИС: облік алкоголю в роздробі

ЕГАИС враховує кожну товарну одиницю, яку продають в роздріб або оптом. Законодавчо цей процес регулюється ФЗ №171 від 22.11.1995 «Про державне регулювання виробництва і обороту етилового спирту, спиртовмісної продукції та про обмеження вживання (розпивання) алкогольної продукції».

Тепер продаж спиртовмісних напоїв (включаючи слабкоалкогольну продукцію і пиво) можлива тільки з використанням ККТ (контрольно-касової техніки). Правило стосується всіх, в тому числі індивідуальних підприємців, які працюють за ЕНВД, або мають патенти. Кожен напій, що містить алкоголь, повинен в обов'язковому порядку пройти через контрольно-касову техніку.

Чи не встигаєте стежити за змінами податкового законодавства та вчасно на них реагувати? Доручіть цю роботу професіоналам з допомогою сервісу Головбух Асистент .

Читайте також: Інструкція для перенесення залишків продукції в ЕГАИС

Розробники пропонують п рограмма для обліку алкоголю в магазині двох типів: тільки зв'язуються з ЕГАИС і повноцінні облікові модулі , Що дозволяють не тільки звітувати перед державою, а й вести товарний облік. У свою чергу останній тип ПО базується або на віддаленому сервері (хмарний сервіс), або на штатному.

Робота з ЕГАИС починається з закупівлі алкогольної продукції. Постачальник відправляє продавцеві товар, одночасно через ЕГАИС передається ТОРГ-12 в електронному вигляді (оригінали на паперових носіях їдуть разом з товаром). Після чого продавець перевіряє відповідність даних електронної накладної, ТТН, і реальній кількості продукції. При повному збігу між документами і фактичною поставкою, рішення прийняти доставлений товар, продавець зобов'язаний підтвердити закупівлю в ЕГАИС. Після цього на ПК магазину (торгової точки) приходить документ, що регламентує облік товару програмою ЕГАИС. При виявленні розбіжностей, продавець має право відмовитися від товару або скласти акт невідповідностей.

Корисні документи для скачування

завантажити

При позитивному вирішенні ситуації, завершальним дією буде внесення даних про отриманий товар в касову програму, що відповідає вимогам системи. Будь-яка тара зі спиртним вмістом повинна мати маркування, в штрих-коді знаходяться всі дані про ліцензування товару, його якість і характеристики.

Читайте також: Який штраф за торгівлю пивом без ЕГАИС в 2018 році

2. Що таке журнал обліку алкоголю і як його вести?

Обов'язковою вимогою з 2016 року стало ведення журналу обліку алкогольної продукції. У нього заносять такі відомості, як: номер продажу, дату реалізації, інформацію про штрих-коді, назва товару, обсяг продажу. Інформація про продукцію в ньому не відображається.

Журнал можна вести вручну (в звичайному зошиті) або в електронному вигляді, обидва варіанти вважаються допустимими. При добровільному підключенні до Системи необхідність ведення журналу обліку алкоголю в будь-якій формі відпадає. Розглянемо на прикладі, як працювати з ЕГАИС. Оптовий покупець отримує від постачальника товаротранспортну накладну (ТТН) через універсальний транспортний модуль, який підключений до комп'ютера на якому встановлена ​​ПЗ товарного програма. Після звірки накладної та фактичного приходу дані про надходження з ПЗ товарного програми передаються в ЕГАИС.

Далі з ЕГАИС приходить підтвердження про постановку на баланс алкоголю для даної точки продажів. При реалізації, відсканований штрих-код через УТМ передається в ЕГАИС, де відбувається перевірка цього товару на наявність на балансі. Якщо перевірка пройшла вдало, то з ЕГАИС на УТМ передається інфа про списання товару з балансу і УТМ передає команду на друк чека. За такою схемою працює ЕГАИС в хмарної ПЗ товарного програмі "Онлайн бізнес».

Фіксування інформації про розливних спиртних напоях проводиться шляхом внесення відповідного запису в журнал при розтині ємності. Характеристики вносяться повністю.

При веденні однієї і тієї ж фірмою продажу міцних напоїв і пива одночасно, всі дані прописують в одному журналі. Журнальні відомості можуть знадобитися для оформлення щоквартальних декларацій.

Читайте також: З 2018 року ЕГАИС буде поширюватися на фармацевтичну субстанцію спирту

3. Державний контроль продажу алкоголю: порядок і плюси

Кожен з нас знайомий з процедурою «пробивання» товару на касі: касир використовує сканер для зчитування товару, після чого найменування та вартість товару потрапляє до нас в чек. Контроль роздрібної реалізації алкогольної продукції проводиться аналогічним чином, за деякими винятками:

1. Під час зчитування інформації зі штрих-коду, касова програма створює свій власний файл, посилаючи його в універсальний транспортний модуль (УТП).

2.Універсальний транспортний модуль здійснює обмін інформацією з сервером Россалкорегулірованія.

3.Сервер створює квитанцію, в якій ставиться цифровий підпис роздрібної точки і відправляє ці дані назад в касу.

Таким способом єдина держсистема фіксує кожну продану одиницю алкогольної продукції, починаючи з 2016 року. Завдяки контролю сучасна ККТ не дозволить продати контрафакт: автоматично блокується робота касового апарату, чек пробити неможливо.

При покупці покупцеві видається чек, в якому міститься QR-код із зашифрованою посиланням на сайт ЕГАИС. Відсканувавши цей штрих-код за допомогою програми для мобільних пристроїв, покупець зможе перевірити куплену продукцію.

Читайте також: Формат V3 ЕГАИС - що це таке?

До переваг роботи з ЕГАИС можна віднести можливість роботи в форс-мажорних обставин. Наприклад, не доведеться припиняти продаж спиртовмісних напоїв, якщо пропав інтернет.

Універсальний транспортний модуль зберігає всю необхідну інформацію, яка після усунення поломки буде передана за потрібною адресою. Якщо після закінчення 3-х днів інтернет-з'єднання не налагоджено, то продаж призупиняється до відновлення роботи.

До інших плюсів можна віднести те, що:

• прийом алкоголю здійснюється за допомогою електронного документообігу Єдиної системи;
• після того, як ЕГАИС закріпився на всіх відповідних заводах, відбулося скасування декларацій;
• продукція, доставлена ​​до 2016 року допускається до реалізації. У тому випадку, якщо її потрібно повернути або списати, всі відомості повинні будуть проводитися через Єдину систему обліку алкоголю, з попередньої постановкою її на баланс по Акту постановки на баланс в систему.

Можуть виникнути складнощі з розподілом залишків товару серед магазинів. Цей процес має свої «підводні камені». За правилами ФС РАР (Росалкогольрегулювання), будь-які переміщення між точками реалізації і з головного складу, здійсненні завдяки наявності відповідної ліцензії. Але перевозити товар по накладній не забороняється.

Індивідуальним підприємцям продукцію пивного характеру реалізовувати можна буде тільки після попередньої передачі інформації про товар в ЕАГІС.

Читайте також: Виникла помилка в роботі ЕГАИС - як виправити?

4. Кого не відразу торкнуться вимоги Єдиної системи обліку алкоголю:

· Тимчасове послаблення є у компаній, розташованих на території Севастополя та Кримського півострова. Дане послаблення відноситься і до великих компаній, і до ВП. Якщо організація веде продажу алкоголю, що закуповується в Криму, то фіксація даної закупівлі через ЕГАИС обов'язково.

· Селища міського типу підключили до системи з початку 2017 року, а до кінця 2018 - всі магазини сільській місцевості. Якщо продаж ведеться в населених пунктах, де інтернет може бути відсутнім набагато довше трьох днів (термін 3 дні закладений в системі на випадок форс-мажору), то термін збільшується до одного тижня. У цей час необхідно знайти місце, де є доступ до інтернету (Пошта Росії, наприклад), і виконати обмін інформацією з системою там.

· Повний право не підключатися до автоматизованої системи обліку є у виробників пивної продукції, що випускають не більше 300 000 декалітрів на рік і виробників винної продукції, виготовленої з власного винограду.

5. Що буде, якщо проігнорувати ЕГАИС?

Намагатися обійти програму або уникнути її установки можна. Якщо підключення не було виконано в зазначений термін, то магазин втрачає можливість продавати спиртні напої. Порушники цього правила, що продовжують реалізацію алкоголю, будуть оштрафовані. Розмір штрафних виплат варіюється від 150 до 200 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, в цьому ж випадку особисто буде оштрафований керівник організації. Мінімальний розмір допомоги - 15 000 рублів.