- організація каси
- Ліміт залишку готівки - потрібен чи не потрібен?
- Касові операції
- касові документи
- Якщо у Вас є питання - задайте його тут >>
З 1 червня 2014 року бухгалтери повинні керуватися новими правилами ведення касових операцій, які затверджені зазначенням Банку Росії від 11.03.2014 № 3210-У «Про порядок ведення касових операцій юридичними особами та спрощеному порядку ведення касових операцій індивідуальними підприємцями та суб'єктами малого підприємництва». Дізнайтеся про всі нововведення обліку з нашої статті.
Новий порядок ведення касових операцій підрозділяться на «звичайний» і спрощений. Звичайний порядок повинні дотримуватися юридичні особи (за винятком банків), а спрощений - індивідуальні підприємці і суб'єкти малого підприємництва (малі підприємства та мікропідприємства).
Довідка
Суб'єктами малого підприємництва визнаються юридичні особи, які відповідають наступним критеріям (ст. 4 Федерального закону від 24.07.2007 № 209-ФЗ):
1) дотримані обмеження частки участі Російської Федерації, суб'єктів Російської Федерації, муніципальних утворень, іноземних юридичних осіб, громадських і релігійних організацій, благодійних та інших фондів у статутному капіталі;
2) середня чисельність працівників за попередній календарний рік не перевищує:
- ста осіб включно для малих підприємств;
- до п'ятнадцяти чоловік для мікропідприємств;
3) виручка від реалізації (без урахування ПДВ) або балансова вартість активів за попередній календарний рік не перевищує граничні значення:
- для малих підприємств - 400 мільйонів рублів;
- для мікропідприємств - 60 мільйонів рублів.
організація каси
Новий порядок, як і старий, дає визначення касі - місце для проведення касових операцій (т. Е. Операцій з видачі та прийому готівки, що включають їх перерахунок).
Організовувати у себе касу повинні як юридичні особи, так і індивідуальні підприємці (п. 4 Порядку).
Ліміт залишку готівки - потрібен чи не потрібен?
Як і раніше юридичні особи продовжать самостійно визначати ліміт залишку каси . Однак для організацій, що мають відокремлені підрозділи (за місцем знаходження яких, обладнано хоча б одне робоче місце), правила зміняться.
Зокрема, якщо відокремлений підрозділ самостійно здає готівку на банківський рахунок, відкритий організацією в банку, то ліміт залишку готівки головна організація встановлює для нього в порядку, передбаченому для юросіб (т. Е. У обособленца буде свій ліміт каси, окремий від ліміту по організації).
Якщо ж відокремлений підрозділ здає готівку не в банк, а в касу головної організації, то ліміт залишку готівки організація повинна визначити з урахуванням ліміту залишку готівки, встановленого для цього відокремленого підрозділу (т. Е. У організації всього один ліміт, чия величина розподіляється між усіма «обособленцамі»; фірма самостійно визначає «пропорцію» ліміту для «обособленца»). Головний організації повинна передати екземпляр розпорядчого документа про встановлення відокремленому підрозділу ліміту залишку готівки.
Гроші понад установлений ліміт юридичні особи повинні як і раніше здавати в банк.
Перевищення ліміту каси (як і раніше) допускається в дні виплат заробітної плати, стипендій та інших виплат соціального характеру, включаючи день отримання готівкових коштів, вихідні та неробочі святкові дні, але не більше ніж на п'ять днів.
Здавати понадлімітні гроші можна або в банк, або в організацію, що входить в систему Банку Росії. До 1 червня 2014 роки складати понадлімітну виручку можна було ще й в організацію федеральної поштового зв'язку.
Формула розрахунку ліміту залишку готівки залишилася колишньою, тому перераховувати його не буде потрібно, однак краще випустити новий наказ про ліміт з посиланням на Вказівка № 3210-У.
Однак тепер щоб розрахувати ліміт «з обсягу видачі готівки» не потрібно за умови про відсутність виручки у вигляді готівкових грошових коштів за продані товари. Будь-яка фірма може вибрати найбільш підходящий для неї варіант розрахунку ліміту каси (або з обсягу надходжень готівкових коштів або з обсягу їх видачі) без дотримання будь-яких умов.
Індивідуальним підприємцям і суб'єктам малого підприємництва надано право не встановлювати ліміт залишку готівки.
Зверніть увагу: право не встановлювати ліміт залишку каси це єдине послаблення для суб'єктів малого підприємництва, яке передбачено новими правилами.
Касові операції
Вести касові операції тепер можна тільки в касі (в колишніх правилах такого прямої вказівки не було).
Як і раніше, касові операції ведуться працівником фірми (або індивідуального підприємця) - касиром. Якщо касирів кілька, то одного з них призначають старшим. Також касові операції може проводити безпосередньо керівник.
І ще одне нововведення. З 1 січня 2015 року касові операції можна буде вести з використанням програмно-технічних засобів.
касові документи
Форми всіх касових документів залишилися колишніми!
Індивідуальні підприємці тепер можуть не оформляти касові документи - ПКО, РКО та касову книгу, якщо вони ведуть податковий облік доходів або доходів і витрат та (або) інших об'єктів оподаткування або фізичних показників, що характеризують певний вид підприємницької діяльності. Іншими словами, все ІП звільнені від обов'язку оформляти касові документи.
Касові документи тепер дозволено оформлювати у тому числі фізичним особам, з якими укладено договори про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку. Раніше це було не припустимо.
Підписи в касових документах і раніше проставляють головний бухгалтер або бухгалтер (при їх відсутності - керівник), а також касир. Як і раніше, якщо касові операції проводить і оформляє тільки керівник, то на документах достатньо однієї його підпису.
Платіжні агенти, банківські платіжні агенти (субагенти) для обліку готівки, прийнятих при здійсненні діяльності платіжного агента, банківського платіжного агента (субагента) тепер повинні вести окрему касову книгу, і всі операції по прийому і видачі грошей в рамках такої діяльності оформляти окремими касовими ордерами .
Крім того, змінено порядок передачі аркушів касової книги відокремленого підрозділу головної організації. Якщо раніше «обособленец» повинен був передати аркуш касової книги не пізніше наступного робочого дня (що іноді просто нереально виконати на практиці), то з 1 червня 2014 року передача «обособленцем» копії аркуша касової книги, завіреної керівником цього підрозділу, проводиться в порядку, який встановлює сама юридична особа (головна організація) з урахуванням терміну складання своєї бухгалтерської (фінансової) звітності.
важливо
У касові документи, за винятком ПКО та ВКО, оформлені на паперовому носії, дозволено вносити виправлення. Їх потрібно буде оформити наступним чином: вказати дату виправлення, проставити прізвища, ініціали та підписи осіб, якими були оформлені виправлені документи.
Нововведення в заповненні касових документів:
- в документи, за винятком ПКО та ВКО, оформлені на паперовому носії, дозволено вносити виправлення. Їх потрібно буде оформити наступним чином: вказати дату виправлення, проставити прізвища, ініціали та підписи осіб, якими були оформлені виправлені документи;
- касові документи дозволено вести в електронному вигляді, для їх запевнення знадобиться електронний підпис. В таких документах виправлення не допускаються;
- згадки про заповнення другого аркуша касової книги (раніше він називався звіт касира) вже немає;
- єдиний ПКО можна оформити як на підставі контрольної стрічки ККМ за день (так було і раніше), так і на підставі бланків суворої звітності (БСЗ) (це введено новими правилами);
- в РКО одержувачу більше не потрібно вказувати прописом суму отриманих грошових коштів;
- в підзвіт гроші видаються на підставі заяви працівника, оформленого в довільній формі і містить запис про суму готівки та про термін, на який вони видаються, підпис керівника і дату. Раніше було потрібно, щоб на заяві керівник власноруч вказував суму видаються грошей і терміни, на які вони видані;
- реєстр депонованих сум годі й составлять - згадки про нього в нових правилах не міститься, проте в відомостях на видачу зарплати навпроти прізвищ працівників, якими не отримані грошові кошти, як і раніше ставиться слово «депоновано».
Головний редактор журналу «Нормативні акти для бухгалтера» Н.М. Коршунова
Шукаєте рішення Вашої ситуації?
«Практична бухгалтерія» - бухгалтерський журнал, який спростить Вашу роботу і допоможе вести бухгалтерію без помилок. Видання є ще і в електронному вигляді. Отримайте повний доступ до всіх матеріалів >>
Якщо у Вас є питання - задайте його тут >>
Читайте також по темі:
Місія нездійсненна: пробити чек за 5 хвилин
Які дані можуть міститися в товарному чеку?
Як враховувати касові операції
Практична енциклопедія бухгалтера
Всі зміни 2019 роки вже внесені в бератор експертами. У відповіді на будь-яке питання у вас є все необхідне: точний алгоритм дій, актуальні приклади з реального бухгалтерської практики, проводки і зразки заповнення документів.
дізнатись детальніше
Ліміт залишку готівки - потрібен чи не потрібен?